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文檔簡介

專利工法管理制度一、總則(一)目的為加強公司專利及工法管理,鼓勵員工積極創(chuàng)新,提高公司技術(shù)水平和核心競爭力,保護公司知識產(chǎn)權(quán),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作過程中涉及的專利申請、維護以及工法的編寫、評審、推廣等相關(guān)活動。(三)基本原則1.鼓勵創(chuàng)新原則積極營造創(chuàng)新氛圍,鼓勵員工勇于探索新技術(shù)、新工藝、新方法,為公司發(fā)展提供創(chuàng)新動力。2.知識產(chǎn)權(quán)保護原則加強對公司專利及工法的保護意識,確保公司的創(chuàng)新成果得到有效維護,防止知識產(chǎn)權(quán)泄露和侵權(quán)行為。3.效益導向原則專利及工法的管理應(yīng)緊密圍繞公司經(jīng)濟效益和社會效益,注重成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,為公司創(chuàng)造實際價值。二、管理職責(一)知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負責制定和完善公司專利及工法管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展專利申請、工法編寫等相關(guān)培訓工作,提高員工知識產(chǎn)權(quán)意識和技能。3.負責專利申請的策劃、資料準備、流程跟蹤等工作,確保專利申請的順利進行。4.對公司已獲得的專利進行維護管理,包括專利年費繳納、專利狀態(tài)監(jiān)控等。5.負責工法的收集、整理、評審和推廣工作,建立工法庫。6.處理公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的糾紛和訴訟事務(wù)。(二)各部門1.負責本部門員工專利申請和工法編寫的組織和指導工作,鼓勵員工積極開展創(chuàng)新活動。2.協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請資料的收集和整理工作,確保資料真實、準確、完整。3.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門進行工法的應(yīng)用和推廣,及時反饋實施過程中的問題和建議。4.加強對本部門員工的知識產(chǎn)權(quán)教育,提高員工保護知識產(chǎn)權(quán)的意識。(三)員工1.積極參與公司的創(chuàng)新活動,及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)工作中的新技術(shù)、新工藝、新方法,并按規(guī)定申請專利或編寫工法。2.配合公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門和所在部門做好專利申請和工法編寫的相關(guān)工作,提供真實、有效的信息和資料。3.自覺遵守公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度,保護公司知識產(chǎn)權(quán),不得泄露公司專利及工法相關(guān)信息。三、專利管理(一)專利申請1.專利申請的提出員工在工作中取得創(chuàng)新成果后,應(yīng)及時向所在部門匯報。所在部門認為具有專利申請價值的,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)通知知識產(chǎn)權(quán)管理部門。知識產(chǎn)權(quán)管理部門接到通知后,應(yīng)組織相關(guān)人員對創(chuàng)新成果進行評估,確定是否申請專利。2.專利申請資料準備知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責組織相關(guān)人員按照專利申請要求準備申請資料,包括專利申請書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。申請資料應(yīng)確保內(nèi)容完整、準確、清晰,能夠充分體現(xiàn)創(chuàng)新成果的技術(shù)特征和優(yōu)勢。3.專利申請流程知識產(chǎn)權(quán)管理部門在完成申請資料準備后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)提交專利申請。對于發(fā)明專利申請,應(yīng)提前進行專利檢索和分析,評估專利的新穎性、創(chuàng)造性和實用性,提高專利申請的成功率。在專利申請過程中,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時跟蹤申請進度,與專利代理機構(gòu)或國家知識產(chǎn)權(quán)局保持溝通,確保申請工作順利進行。對于專利申請過程中出現(xiàn)的問題或需要補充的資料,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)人員進行處理和完善。(二)專利維護1.專利年費繳納知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費管理臺賬,記錄每個專利的年費繳納時間和金額。在專利年費到期前[X]個月,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提醒相關(guān)人員及時繳納年費,確保專利的有效性。2.專利狀態(tài)監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對公司已獲得的專利進行狀態(tài)監(jiān)控,及時了解專利的法律狀態(tài),如是否存在侵權(quán)糾紛、是否需要進行專利無效宣告等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時采取措施進行處理,維護公司專利權(quán)益。3.專利信息管理知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立公司專利信息數(shù)據(jù)庫,收集、整理和分析國內(nèi)外相關(guān)專利信息,為公司的技術(shù)創(chuàng)新和決策提供參考依據(jù)。同時,應(yīng)定期對專利信息進行更新和維護,確保信息的準確性和及時性。(三)專利獎勵1.公司設(shè)立專利獎勵制度,對在專利申請和維護過程中做出突出貢獻的員工給予獎勵。2.專利獎勵分為申請獎勵和維護獎勵。對于成功申請專利的員工,根據(jù)專利的類型和價值給予相應(yīng)的申請獎勵;對于在專利維護過程中表現(xiàn)出色,確保專利持續(xù)有效的員工,給予維護獎勵。3.專利獎勵的具體標準和發(fā)放方式由公司另行制定。四、工法管理(一)工法編寫1.工法編寫的范圍公司在工程建設(shè)、生產(chǎn)運營等過程中形成的具有先進水平、獨特技術(shù)或顯著經(jīng)濟效益的施工方法、工藝流程、操作技巧等,均可編寫工法。2.工法編寫的要求工法應(yīng)具有科學性、先進性、實用性和可操作性,能夠解決工程實際問題,提高工程質(zhì)量和效率。工法內(nèi)容應(yīng)包括前言、特點、適用范圍、工藝原理、施工工藝流程及操作要點、材料與設(shè)備、質(zhì)量控制、安全措施、環(huán)保措施、效益分析等部分,要求內(nèi)容完整、條理清晰、數(shù)據(jù)準確。工法編寫應(yīng)注重圖文并茂,附圖應(yīng)清晰、準確地反映施工工藝流程和操作要點。3.工法編寫的流程員工在工作中總結(jié)出具有編寫工法價值的成果后,應(yīng)向所在部門提出申請。所在部門審核同意后,報知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)專家對申請編寫工法的項目進行評估,確定是否具備編寫條件。對于符合條件的項目,下達工法編寫任務(wù)書。編寫人員按照工法編寫要求和任務(wù)書的規(guī)定,在[X]個工作日內(nèi)完成工法初稿的編寫。初稿完成后,應(yīng)提交所在部門進行內(nèi)部審核。所在部門組織相關(guān)人員對工法初稿進行審核,提出修改意見。編寫人員根據(jù)審核意見進行修改完善,形成工法送審稿。知識產(chǎn)權(quán)管理部門將工法送審稿提交公司工法評審委員會進行評審。評審委員會由公司內(nèi)部相關(guān)專家和管理人員組成,對工法的科學性、先進性、實用性等進行全面評審,并提出評審意見。編寫人員根據(jù)評審意見對工法進行進一步修改完善,形成工法報批稿。工法報批稿經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準后,作為公司正式工法發(fā)布實施。(二)工法評審1.工法評審委員會公司設(shè)立工法評審委員會,負責對工法進行評審。評審委員會成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠?qū)しǖ募夹g(shù)水平、經(jīng)濟效益等進行客觀、公正的評價。2.工法評審的內(nèi)容工法的技術(shù)創(chuàng)新性:評審工法是否采用了新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,是否具有獨特的技術(shù)優(yōu)勢。工法的實用性:評審工法是否能夠解決工程實際問題,提高工程質(zhì)量和效率,是否具有廣泛的應(yīng)用前景。工法的經(jīng)濟效益:評審工法實施后是否能夠降低工程成本、提高經(jīng)濟效益,是否具有顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。工法的編寫質(zhì)量:評審工法內(nèi)容是否完整、條理清晰、數(shù)據(jù)準確,附圖是否清晰、準確。3.工法評審的程序知識產(chǎn)權(quán)管理部門在收到工法送審稿后,應(yīng)提前[X]個工作日將送審稿及相關(guān)資料發(fā)送給評審委員會成員。評審委員會成員應(yīng)認真審閱送審稿,提出書面評審意見。評審意見應(yīng)明確指出工法存在的問題和不足之處,并提出修改建議。知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織召開工法評審會議,評審委員會成員參加會議。編寫人員在會上對工法的編寫情況進行匯報,并回答評審委員會成員的提問。評審委員會成員根據(jù)送審稿和匯報情況,對工法進行綜合評審,形成評審意見。評審意見經(jīng)評審委員會成員簽字確認后生效。(三)工法推廣1.工法推廣的組織知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責組織工法的推廣工作,制定工法推廣計劃,明確推廣目標、推廣范圍、推廣措施等。各部門應(yīng)積極配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好工法推廣工作,確保工法能夠在公司內(nèi)部得到有效應(yīng)用。2.工法推廣的方式培訓交流:通過舉辦培訓班、研討會等形式,向員工傳授工法的技術(shù)要點和應(yīng)用方法,促進工法的交流和推廣?,F(xiàn)場示范:選擇具有代表性的工程項目,進行工法現(xiàn)場示范,讓員工直觀地了解工法的實施過程和效果。經(jīng)驗分享:組織編寫工法應(yīng)用案例集,分享工法在實際工程中的應(yīng)用經(jīng)驗和成果,為其他項目提供參考。3.工法推廣的效果評估知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對工法推廣效果進行評估,收集員工對工法推廣的反饋意見,了解工法在實際應(yīng)用中的效果和存在的問題。根據(jù)評估結(jié)果,及時調(diào)整推廣策略和措施,提高工法推廣的效果。五、知識產(chǎn)權(quán)保護(一)保密措施1.公司與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工在知識產(chǎn)權(quán)保護方面的權(quán)利和義務(wù)。員工應(yīng)嚴格遵守保密協(xié)議的規(guī)定,不得泄露公司專利及工法相關(guān)信息。2.對于涉及公司專利及工法的技術(shù)資料、文件、數(shù)據(jù)等,應(yīng)嚴格按照公司保密制度進行管理,限制接觸范圍,確保信息安全。3.在對外交流與合作過程中,如需涉及公司專利及工法相關(guān)信息,應(yīng)提前經(jīng)過知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核,并簽訂保密協(xié)議,防止信息泄露。(二)侵權(quán)防范與處理1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期對市場上的相關(guān)產(chǎn)品和技術(shù)進行監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司專利及工法的行為。2.對于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)行為,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時收集證據(jù),并組織相關(guān)人員進行分析評估。根據(jù)評估結(jié)果,采取相應(yīng)的措施進行處理,如發(fā)函警告、協(xié)商解決、申請行政查處或提起訴訟等。3.在處理侵權(quán)糾紛過程中,公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的工作,提供必要的支持和協(xié)助,維護公司的合法權(quán)益。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對公司各部門的專利及工法管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括專利申請進度、工法編寫質(zhì)量、知識產(chǎn)權(quán)保護措施落實情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后,進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.公司將專利及工法管理工作納入員工績效考核體系,對員工在專利申請、工法編寫、

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