生產(chǎn)車輛使用管理制度一、總則1.目的為加強公司生產(chǎn)車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及相關(guān)管理活動。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕駛員及乘車人員的生命安全。高效使用原則：合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，滿足生產(chǎn)工作需求。規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)等各項工作流程。二、車輛管理職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度。負(fù)責(zé)車輛的購置、報廢、更新等計劃的審核與申報。負(fù)責(zé)車輛調(diào)度安排，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)合理調(diào)配車輛資源。負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。監(jiān)督檢查車輛使用情況，對違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.使用部門根據(jù)生產(chǎn)工作需要，提前向行政管理部門提交用車申請。負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的安全教育和管理，督促駕駛員遵守交通規(guī)則和公司車輛管理制度。協(xié)助行政管理部門做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及故障報修等工作。3.駕駛員職責(zé)遵守國家交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。定期對車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。按照調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。如實記錄車輛行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等情況，及時向行政管理部門匯報車輛異常情況。三、車輛使用管理1.用車申請各使用部門因生產(chǎn)工作需要用車時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政管理部門。行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對用車申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后安排車輛和駕駛員。2.派車原則優(yōu)先保障生產(chǎn)一線用車需求。按照“先急后緩、統(tǒng)籌安排”的原則進(jìn)行派車。同一方向、同一時間的用車需求，盡量合并派車，提高車輛使用效率。3.車輛調(diào)度行政管理部門根據(jù)用車申請和車輛狀況，合理調(diào)度車輛。調(diào)度時應(yīng)考慮車輛的行駛里程、油耗、駕駛員工作強度等因素。駕駛員接到調(diào)度指令后，應(yīng)及時與用車部門聯(lián)系，確認(rèn)用車時間、地點等信息，并按時到達(dá)指定地點出車。如因特殊情況需要變更用車時間、地點或任務(wù)，用車部門應(yīng)及時通知行政管理部門，行政管理部門重新進(jìn)行調(diào)度安排。4.車輛使用限制生產(chǎn)車輛嚴(yán)禁用于非生產(chǎn)經(jīng)營性活動，如私人事務(wù)等。特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)，車輛不得擅自駛出公司規(guī)定的使用范圍。嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證或駕駛證與準(zhǔn)駕車型不符的人員駕駛。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行日常檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表盤等，確保車輛正常運行。發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障隱患時，應(yīng)及時報告行政管理部門，并進(jìn)行維修處理。每天下班前，駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行清潔，保持車輛內(nèi)外整潔。2.定期保養(yǎng)車輛應(yīng)按照規(guī)定的里程或時間進(jìn)行定期保養(yǎng)，具體保養(yǎng)項目和周期按照車輛使用說明書執(zhí)行。行政管理部門負(fù)責(zé)制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并督促駕駛員按時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行保養(yǎng)。維修保養(yǎng)單位應(yīng)按照保養(yǎng)計劃對車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，更換磨損的零部件，確保車輛性能良好。3.維修管理車輛發(fā)生故障需要維修時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況，經(jīng)行政管理部門審核后送修。行政管理部門應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽良好的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行車輛維修，并對維修費用進(jìn)行審核和控制。維修保養(yǎng)單位應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政管理部門審核無誤后報銷維修費用。車輛維修后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時與維修保養(yǎng)單位聯(lián)系解決。五、車輛安全管理1.安全教育行政管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識，不斷提高自身素質(zhì)。各使用部門應(yīng)加強對本部門車輛使用人員的安全教育，提醒駕駛員遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.安全檢查行政管理部門定期對車輛進(jìn)行安全檢查，重點檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。在車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，注意觀察路況，確保行車安全。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政管理部門報告。行政管理部門接到事故報告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛事故報告表》，詳細(xì)說明事故經(jīng)過、原因、責(zé)任認(rèn)定等情況。公司根據(jù)事故的責(zé)任認(rèn)定和損失情況，按照相關(guān)規(guī)定對駕駛員進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。六、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛的車型、使用情況等制定燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報銷燃油費用，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時間、地點、金額等信息。行政管理部門定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時查明原因并采取措施。2.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費用按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，駕駛員應(yīng)提供維修清單和發(fā)票。行政管理部門應(yīng)加強對車輛維修保養(yǎng)費用的控制，嚴(yán)格審核維修項目和費用，避免不必要的開支。3.其他費用車輛的保險費、年檢費、路橋費等其他費用按照規(guī)定進(jìn)行報銷。駕駛員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)，及時辦理報銷手續(xù)。七、車輛檔案管理1.檔案建立行政管理部門負(fù)責(zé)建立公司生產(chǎn)車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案應(yīng)按照一車一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案更新車輛發(fā)生購置、報廢、更新、過戶等情況時，行政管理部門應(yīng)及時更新車輛檔案信息。車輛每次維修保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)將維修保養(yǎng)記錄及時交行政管理部門存檔。車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)將事故報告表及相關(guān)資料交行政管理部門存檔。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。查閱檔案時應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得隨意涂改、損壞或丟失。查閱完畢后應(yīng)及時歸還檔案。八、違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、停職等處理：未按規(guī)定申請用車或擅自改變行車路線和任務(wù)的。將車輛交給無駕駛證或駕駛證與準(zhǔn)駕車型不符的人員駕駛的。違反交通規(guī)則，發(fā)生交通事故，負(fù)主要責(zé)任以上的。未按規(guī)定對車輛進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞的。