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文檔簡介

瑞美滋培訓(xùn)店管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范瑞美滋培訓(xùn)店的日常運營管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量和服務(wù)水平,確保培訓(xùn)店各項工作有序、高效開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于瑞美滋培訓(xùn)店內(nèi)所有員工,包括培訓(xùn)講師、行政人員、市場推廣人員等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),依法經(jīng)營,保障員工合法權(quán)益。2.規(guī)范性原則:各項工作流程和操作規(guī)范明確,確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。3.公正性原則:制度面前人人平等,公平公正地對待每一位員工,處理各項事務(wù)。4.效益性原則:以提高培訓(xùn)店的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為目標(biāo),優(yōu)化資源配置,提高工作效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)瑞美滋培訓(xùn)店設(shè)店長一名,下設(shè)培訓(xùn)部、行政部、市場部等部門。培訓(xùn)部負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的設(shè)計與實施;行政部負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后勤保障;市場部負(fù)責(zé)培訓(xùn)店的市場推廣與招生工作。(二)各部門職責(zé)1.店長職責(zé)全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)店的運營管理工作,制定年度經(jīng)營計劃和目標(biāo),并組織實施。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保培訓(xùn)店各項工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)培訓(xùn)店的財務(wù)管理和成本控制,確保財務(wù)狀況健康穩(wěn)定。代表培訓(xùn)店與外部機(jī)構(gòu)、合作伙伴進(jìn)行溝通與合作。2.培訓(xùn)部職責(zé)根據(jù)市場需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略,設(shè)計和開發(fā)培訓(xùn)課程體系。選拔、培訓(xùn)和管理培訓(xùn)講師團(tuán)隊,確保講師具備專業(yè)的知識和良好的教學(xué)能力。組織實施各類培訓(xùn)課程,保證培訓(xùn)質(zhì)量和效果。收集學(xué)員反饋意見,不斷優(yōu)化培訓(xùn)課程和教學(xué)方法。3.行政部職責(zé)負(fù)責(zé)培訓(xùn)店的日常行政管理工作,包括辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等。制定和執(zhí)行行政管理制度,規(guī)范工作流程,提高工作效率。負(fù)責(zé)員工考勤管理、薪酬核算、福利發(fā)放等人事工作。協(xié)助店長做好培訓(xùn)店的安全管理工作,確保培訓(xùn)店正常運營。4.市場部職責(zé)制定市場推廣策略和計劃,提高培訓(xùn)店的知名度和美譽度。開展市場調(diào)研,分析市場動態(tài)和競爭對手情況,為培訓(xùn)店發(fā)展提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)招生工作,拓展生源渠道,完成招生目標(biāo)。維護(hù)與學(xué)員、潛在學(xué)員及合作伙伴的良好關(guān)系,提升客戶滿意度。三、培訓(xùn)講師管理(一)講師選拔1.具備相關(guān)專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,在行業(yè)內(nèi)有一定的知名度和影響力。2.具備良好的溝通能力和教學(xué)能力,能夠清晰、生動地傳授知識。3.通過試講和面試環(huán)節(jié),由培訓(xùn)部和店長共同評估確定是否錄用。(二)講師培訓(xùn)1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn),提升講師的教學(xué)技巧和專業(yè)知識。2.鼓勵講師參加外部培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動,拓寬視野,了解行業(yè)最新動態(tài)。(三)講師考核1.建立講師教學(xué)質(zhì)量考核體系,從教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、學(xué)員反饋等方面進(jìn)行綜合評估。2.考核結(jié)果與講師的薪酬、晉升等掛鉤,激勵講師不斷提高教學(xué)質(zhì)量。(四)講師薪酬待遇1.講師薪酬由基本工資、課時費、績效獎金等組成。2.根據(jù)講師的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)員滿意度,發(fā)放績效獎金,以激勵講師提高教學(xué)水平。四、學(xué)員管理(一)招生管理1.市場部制定詳細(xì)的招生計劃,明確招生目標(biāo)、招生渠道和推廣策略。2.通過線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行招生宣傳,如網(wǎng)絡(luò)廣告、社交媒體推廣、線下講座、活動等。3.對潛在學(xué)員進(jìn)行咨詢接待和跟進(jìn),解答疑問,促成報名。(二)學(xué)員報名1.學(xué)員填寫報名表格,提交相關(guān)資料,包括身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明等。2.行政部對報名學(xué)員資料進(jìn)行審核,確保信息真實有效。3.審核通過后,與學(xué)員簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(三)學(xué)員培訓(xùn)1.根據(jù)學(xué)員報名的課程和基礎(chǔ)情況,安排相應(yīng)的班級和課程表。2.培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)部和講師要關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)情況,及時解決學(xué)員遇到的問題。3.定期組織學(xué)員進(jìn)行課堂討論、實踐操作等活動,提高學(xué)員的參與度和學(xué)習(xí)效果。(四)學(xué)員考核1.建立學(xué)員考核制度,對學(xué)員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行定期考核。2.考核方式包括理論考試、實踐操作、作業(yè)評估等。3.學(xué)員考核成績作為頒發(fā)結(jié)業(yè)證書和推薦就業(yè)的重要依據(jù)。(五)學(xué)員結(jié)業(yè)與就業(yè)推薦1.學(xué)員完成培訓(xùn)課程且考核合格后,頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.培訓(xùn)店為優(yōu)秀學(xué)員提供就業(yè)推薦服務(wù),與合作企業(yè)建立良好的合作關(guān)系,拓寬學(xué)員就業(yè)渠道。五、行政管理制度(一)考勤管理1.員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實行打卡制度,員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡簽到、簽退。3.如有特殊情況不能按時打卡,需提前向行政部請假并說明原因。4.遲到、早退一次扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù),曠工一天扣除當(dāng)日工資的三倍,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款或辭退處理。(二)辦公用品管理1.行政部負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。2.員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品,填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取。3.辦公用品應(yīng)節(jié)約使用,杜絕浪費,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。(三)設(shè)備維護(hù)管理1.行政部定期對培訓(xùn)店內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運行。2.員工在使用設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時向行政部報告,不得擅自拆卸或維修。3.對于因人為原因造成設(shè)備損壞的,由責(zé)任人照價賠償。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.培訓(xùn)店實行環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任制,各部門負(fù)責(zé)本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生打掃和保持。2.定期組織大掃除,確保培訓(xùn)店環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.員工應(yīng)保持個人工作區(qū)域的整潔,不得隨意丟棄垃圾。六、財務(wù)管理制度(一)財務(wù)預(yù)算1.店長組織制定年度財務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算等。2.財務(wù)預(yù)算經(jīng)公司審批后執(zhí)行,作為培訓(xùn)店年度財務(wù)管理的依據(jù)。(二)收入管理1.培訓(xùn)店的收入主要來源于學(xué)員學(xué)費、合作項目收入等。2.市場部和行政部應(yīng)及時將學(xué)員報名信息和收款情況反饋給財務(wù)部,確保收入及時、準(zhǔn)確入賬。(三)成本管理1.成本包括培訓(xùn)師資費用、教材費用、場地租賃費用、設(shè)備采購費用等。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制成本支出,在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排費用,降低運營成本。(四)費用報銷1.員工因工作需要發(fā)生的費用,應(yīng)按照規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷。2.報銷時需提供真實、合法的發(fā)票和相關(guān)憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)審核、店長審批后報銷。(五)財務(wù)審計1.定期對培訓(xùn)店的財務(wù)狀況進(jìn)行審計,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、合規(guī)。2.配合公司內(nèi)部審計和外部審計機(jī)構(gòu)的工作,提供相關(guān)資料和信息。七、市場推廣管理制度(一)市場推廣計劃制定1.市場部根據(jù)培訓(xùn)店的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,制定年度市場推廣計劃。2.市場推廣計劃應(yīng)明確推廣目標(biāo)、推廣渠道、推廣活動安排、預(yù)算等內(nèi)容。(二)市場推廣活動實施1.按照市場推廣計劃組織實施各類推廣活動,如線上廣告投放、線下講座、招生咨詢會等。2.在活動實施過程中,要做好活動策劃、宣傳資料準(zhǔn)備、現(xiàn)場組織等工作,確?;顒有Ч?。(三)市場推廣效果評估1.建立市場推廣效果評估指標(biāo)體系,如招生人數(shù)、品牌知名度提升、網(wǎng)站流量等。2.定期對市場推廣活動的效果進(jìn)行評估,分析活動的優(yōu)點和不足,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)推廣活動提供參考。(四)市場信息收集與分析1.市場部負(fù)責(zé)收集市場信息,包括行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況、學(xué)員需求等。2.對收集到的市場信息進(jìn)行分析研究,為培訓(xùn)店的市場推廣策略調(diào)整和課程優(yōu)化提供依據(jù)。八、員工福利與激勵制度(一)員工福利1.按照國家法律法規(guī)為員工繳納社會保險和住房公積金。2.提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。3.定期組織員工體檢,關(guān)心員工身體健康。4.為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,鼓勵員工提升自身能力。(二)員工激勵1.設(shè)立績效獎金制度,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和業(yè)績發(fā)放績效獎金。2.對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。3.建立員工晉升通道,為員工提供廣闊的發(fā)展空間,激勵員工不斷努力工作。九、保密制度(一)保密范圍1.培訓(xùn)店的商業(yè)秘密,包括課程體系、教學(xué)資料、學(xué)員信息、市場推廣策略等。2.員工在工作過程中知悉的公司內(nèi)部文件、會議紀(jì)要、財務(wù)數(shù)據(jù)等。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對涉及保密內(nèi)容的文件、資料等進(jìn)行加密存儲和管理。3.限制非相關(guān)人員接觸保密信息,如需接觸,需經(jīng)過審批。(三)保密責(zé)任追究1.如發(fā)現(xiàn)員工違反保密制度,泄露公司機(jī)密信息,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。2.如因員工泄密給培訓(xùn)店造成損失的,

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