特殊教育物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)特殊教育物品的管理，保障特殊教育教學(xué)活動(dòng)的順利開(kāi)展，提高物品使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本特殊教育機(jī)構(gòu)內(nèi)所有與教學(xué)、康復(fù)訓(xùn)練等相關(guān)的特殊教育物品的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對(duì)特殊教育物品實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保資源合理配置。2.規(guī)范使用原則：明確物品的使用流程和規(guī)范，保證物品正確、安全使用。3.定期盤(pán)點(diǎn)原則：定期對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)掌握物品的數(shù)量、狀態(tài)等情況。4.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用物品，提高物品的使用效益，避免浪費(fèi)。二、物品采購(gòu)管理（一）需求申報(bào)1.各教學(xué)部門(mén)、康復(fù)訓(xùn)練部門(mén)等根據(jù)教學(xué)、訓(xùn)練計(jì)劃及實(shí)際需求，提前填寫(xiě)《特殊教育物品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確保需求真實(shí)合理。（二）采購(gòu)審批1.將申報(bào)的采購(gòu)申請(qǐng)表提交至采購(gòu)管理部門(mén)。2.采購(gòu)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行匯總整理，根據(jù)預(yù)算情況和實(shí)際需求進(jìn)行初步審核。3.審核通過(guò)后，報(bào)機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)機(jī)構(gòu)整體規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行最終審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)管理部門(mén)依據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)表，按照相關(guān)采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.對(duì)于批量采購(gòu)或金額較大的物品，應(yīng)采用招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公正、透明。（四）驗(yàn)收入庫(kù)1.物品到貨后，采購(gòu)管理部門(mén)通知相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。3.驗(yàn)收合格的物品，填寫(xiě)《特殊教育物品驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物品，及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換貨事宜。三、物品存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的特殊教育物品倉(cāng)庫(kù)，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.根據(jù)物品的類(lèi)別、性質(zhì)等進(jìn)行分區(qū)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。（二）存儲(chǔ)方式1.按照物品的特點(diǎn)，采用合適的存儲(chǔ)方式。如易碎物品應(yīng)單獨(dú)存放并做好防護(hù)措施；電子設(shè)備應(yīng)避免受潮、靜電等。2.對(duì)有保質(zhì)期要求的物品，應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，定期檢查保質(zhì)期，及時(shí)清理過(guò)期物品。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)人員認(rèn)真核對(duì)物品的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存賬目是否一致，記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，填寫(xiě)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告》，報(bào)相關(guān)部門(mén)處理。（四）倉(cāng)庫(kù)安全管理1.倉(cāng)庫(kù)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。四、物品領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用流程1.使用部門(mén)人員填寫(xiě)《特殊教育物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間（如有）。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放物品，同時(shí)在庫(kù)存賬目上進(jìn)行記錄，并要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。（二）領(lǐng)用權(quán)限1.不同類(lèi)型和數(shù)量的物品設(shè)置相應(yīng)的領(lǐng)用權(quán)限。如一般常用物品，部門(mén)負(fù)責(zé)人可直接審批領(lǐng)用；貴重或數(shù)量較大的物品，需經(jīng)機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.明確特殊情況下的領(lǐng)用審批流程，如緊急教學(xué)需求等。（三）歸還規(guī)定1.對(duì)于借用的物品，領(lǐng)用人員應(yīng)按照約定時(shí)間及時(shí)歸還。如需延期歸還，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。2.歸還物品時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查，確保物品完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，領(lǐng)用人員應(yīng)說(shuō)明原因并按規(guī)定進(jìn)行賠償。五、物品使用管理（一）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購(gòu)的特殊教育物品，采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括物品的功能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，確保使用人員能夠正確、熟練使用物品。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照物品的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程使用物品，不得擅自更改或拆卸物品。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。（三）使用記錄1.使用人員應(yīng)做好物品的使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用情況等。2.定期對(duì)使用記錄進(jìn)行整理和分析，以便了解物品的使用頻率、使用效果等情況，為物品管理提供參考依據(jù)。六、物品維修管理（一）維修申報(bào)1.使用人員發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或損壞后，填寫(xiě)《特殊教育物品維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、損壞情況等。2.將申請(qǐng)表提交至維修管理部門(mén)。（二）維修審批1.維修管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，判斷是否屬于正常維修范圍。2.對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修管理部門(mén)可直接安排維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或涉及金額較大的維修項(xiàng)目，需報(bào)機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.維修管理部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保物品恢復(fù)正常使用，并填寫(xiě)《特殊教育物品維修報(bào)告》。（四）維修費(fèi)用結(jié)算1.維修管理部門(mén)根據(jù)維修報(bào)告和相關(guān)發(fā)票等，辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。2.對(duì)于保修期內(nèi)的物品，維修費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)；對(duì)于超出保修期的物品，按照相關(guān)規(guī)定由機(jī)構(gòu)承擔(dān)維修費(fèi)用。七、物品報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.定期對(duì)特殊教育物品進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)、已超過(guò)使用年限或技術(shù)落后不再適用的物品，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.機(jī)構(gòu)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物品進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物品，填寫(xiě)《特殊教育物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)、機(jī)構(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)等逐級(jí)審批。（三）報(bào)廢處理1.審批通過(guò)后，對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行統(tǒng)一處理?？刹捎米冑u(mài)、捐贈(zèng)、拆解等方式，但應(yīng)確保處理過(guò)程符合環(huán)保等相關(guān)要求。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)報(bào)廢處理結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷(xiāo)相關(guān)資產(chǎn)。八、信息化管理（一）物品管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立特殊教育物品管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物品采購(gòu)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。2.系統(tǒng)應(yīng)具備物品信息錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，提高管理效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)物品管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，及時(shí)更新物品信息、庫(kù)存數(shù)據(jù)等。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享1.物品管理系統(tǒng)應(yīng)與各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行信息共享，如教學(xué)部門(mén)可查詢(xún)物品庫(kù)存情況，以便合理安排教學(xué)活動(dòng)；財(cái)務(wù)部門(mén)可獲取物品采購(gòu)、維修等費(fèi)用信息，進(jìn)行成本核算等。2.通過(guò)信息共享，促進(jìn)各部門(mén)之間的協(xié)同工作，提高整體管理水平。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，定期對(duì)特殊教育物品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物品采購(gòu)流程的執(zhí)行情況、庫(kù)存管理情況、物品使用與維護(hù)情況、報(bào)廢處理情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定特殊教育物品管理工作考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)各部門(mén)及相關(guān)人員的物品管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。