電子發(fā)票開具及報(bào)銷流程規(guī)定合同書合同編號(hào)：【空白】第一章定義與解釋1.1定義1.1.1“電子發(fā)票”是指按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定，通過(guò)電子方式開具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。1.1.2“報(bào)銷”是指將已發(fā)生的合法支出按照公司規(guī)定通過(guò)電子發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的行為。1.1.3“甲方”指提供電子發(fā)票服務(wù)的一方。1.1.4“乙方”指使用電子發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷的一方。1.1.5“系統(tǒng)”指甲方提供的電子發(fā)票開具及報(bào)銷系統(tǒng)。1.2解釋1.2.1本合同中未明確定義的術(shù)語(yǔ)，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。1.2.2甲方有權(quán)根據(jù)國(guó)家政策及行業(yè)規(guī)范對(duì)本合同中的定義及解釋進(jìn)行適時(shí)更新。第二章系統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容2.1甲方提供以下電子發(fā)票開具服務(wù)：2.1.1提供電子發(fā)票開具的接口服務(wù)；2.1.2提供電子發(fā)票查詢、打印等功能；2.1.3提供電子發(fā)票開具過(guò)程中的技術(shù)支持。2.2甲方提供以下電子發(fā)票報(bào)銷服務(wù)：2.2.1提供報(bào)銷申請(qǐng)、審批、支付等流程；2.2.2提供電子發(fā)票驗(yàn)證及報(bào)銷額度查詢功能；2.2.3提供報(bào)銷進(jìn)度跟蹤及查詢服務(wù)。第三章乙方使用條款3.1乙方在使用甲方提供的電子發(fā)票服務(wù)前，應(yīng)完成以下步驟：3.1.1與甲方簽訂本合同；3.1.2注冊(cè)賬戶并完成實(shí)名認(rèn)證；3.1.3閱讀并同意甲方提供的服務(wù)條款。3.2乙方承諾：3.2.1嚴(yán)格按照甲方提供的電子發(fā)票開具及報(bào)銷流程進(jìn)行操作；3.2.2保證提供真實(shí)、有效的電子發(fā)票信息；3.2.3不得利用系統(tǒng)進(jìn)行欺詐或其他違法行為。第四章信息安全與保密4.1甲方承諾：4.1.1保護(hù)乙方提交的個(gè)人信息及商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；4.1.2采取必要的技術(shù)措施，保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，防止信息泄露、篡改和破壞。4.2乙方承諾：4.2.1不得利用系統(tǒng)進(jìn)行非法侵入、破壞或其他違法行為；4.2.2不得泄露、傳播他人個(gè)人信息及商業(yè)秘密。第五章服務(wù)費(fèi)用與支付5.1甲方提供的電子發(fā)票開具及報(bào)銷服務(wù)費(fèi)用為【空白】元/年，乙方應(yīng)在合同簽訂后【空白】個(gè)工作日內(nèi)支付。5.2支付方式：5.2.1乙方可以通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、等方式支付服務(wù)費(fèi)用；5.2.2甲方收到款項(xiàng)后，將向乙方開具正規(guī)發(fā)票。5.3逾期支付5.3.1乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用的，甲方有權(quán)暫停提供服務(wù)；5.3.2逾期付款的，乙方應(yīng)向甲方支付應(yīng)付款項(xiàng)的【空白】%作為滯納金。第六章電子發(fā)票開具流程6.1發(fā)票開具申請(qǐng)6.1.1乙方在發(fā)生合法支出后，應(yīng)及時(shí)向甲方提交電子發(fā)票開具申請(qǐng)；6.1.2申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方名稱、購(gòu)買方稅號(hào)、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅額等。6.2發(fā)票開具審核6.2.1甲方在收到乙方提交的發(fā)票開具申請(qǐng)后，將對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核；6.2.2審核內(nèi)容包括但不限于：申請(qǐng)信息的完整性、準(zhǔn)確性、合法性。6.3發(fā)票開具6.3.1審核通過(guò)后，甲方將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為乙方開具電子發(fā)票；6.3.2電子發(fā)票開具成功后，甲方將通過(guò)系統(tǒng)通知乙方。第七章電子發(fā)票接收與存儲(chǔ)7.1電子發(fā)票接收7.1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的方式接收電子發(fā)票；7.1.2乙方應(yīng)在收到電子發(fā)票后及時(shí)核對(duì)發(fā)票信息。7.2電子發(fā)票存儲(chǔ)7.2.1乙方應(yīng)將接收到的電子發(fā)票保存在指定的電子存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)中；7.2.2乙方應(yīng)保證電子發(fā)票的完整性和可追溯性。第八章電子發(fā)票報(bào)銷流程8.1報(bào)銷申請(qǐng)8.1.1乙方在確認(rèn)發(fā)票信息無(wú)誤后，可通過(guò)系統(tǒng)提交報(bào)銷申請(qǐng)；8.1.2報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)包括但不限于：發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、報(bào)銷事由、報(bào)銷金額等。8.2報(bào)銷審批8.2.1甲方在收到乙方提交的報(bào)銷申請(qǐng)后，將進(jìn)行審批；8.2.2審批流程可能包括部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門等多個(gè)環(huán)節(jié)。8.3報(bào)銷支付8.3.1審批通過(guò)后，甲方將按照乙方選擇的支付方式進(jìn)行報(bào)銷支付；8.3.2支付完成后，甲方將通過(guò)系統(tǒng)通知乙方。第九章系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)9.1系統(tǒng)維護(hù)9.1.1甲方負(fù)責(zé)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；9.1.2甲方應(yīng)在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)及時(shí)修復(fù)，并在第一時(shí)間通知乙方。9.2系統(tǒng)升級(jí)9.2.1甲方根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，有權(quán)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)；9.2.2系統(tǒng)升級(jí)后，甲方將提供相應(yīng)的培訓(xùn)和技術(shù)支持，保證乙方能夠順利使用新系統(tǒng)。第十章合同解除與終止10.1合同解除10.1.1任何一方在合同期內(nèi)出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除合同；10.1.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理未完成事項(xiàng)。10.2合同終止10.2.1合同期滿或雙方協(xié)商一致，可以終止合同；10.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于：數(shù)據(jù)交接、費(fèi)用結(jié)算等。第十一章附件與補(bǔ)充11.1本合同附件包括但不限于：11.1.1電子發(fā)票開具及報(bào)銷流程圖；11.1.2用戶手冊(cè)；11.1.3系統(tǒng)操作規(guī)范。11.2附件與本合同具有同等法律效力。第十二章通知與通訊12.1雙方通訊地址變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方；12.2任何一方以書面形式發(fā)送的通知，自送達(dá)對(duì)方之日起生效。第十三章合同的生效、修改與解除13.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效；13.2合同生效后，任何一方不得擅自修改合同內(nèi)容；13.3如有特殊原因需要修改合同，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)