物資定位跟蹤管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司物資管理，提高物資使用效率，確保物資的安全與完整，實(shí)現(xiàn)物資的精準(zhǔn)定位和有效跟蹤，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資的定位跟蹤管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、設(shè)備、工具、辦公用品等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保物資定位信息的準(zhǔn)確無(wú)誤，為物資管理決策提供可靠依據(jù)。2.及時(shí)性原則：及時(shí)更新物資的位置信息，保證物資狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。3.安全性原則：采用安全可靠的定位跟蹤技術(shù)和手段，保護(hù)物資及相關(guān)信息的安全。4.效益性原則：在滿足物資管理需求的前提下，合理控制定位跟蹤管理成本，提高管理效益。二、物資分類與編碼（一）物資分類根據(jù)物資的用途、性質(zhì)、特點(diǎn)等因素，將公司物資分為以下幾大類：1.生產(chǎn)物資：包括原材料、零部件、輔助材料等，用于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過(guò)程。2.設(shè)備物資：各類生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。3.辦公用品：辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、文具等辦公所需物品。4.低值易耗品：價(jià)值較低、使用周期較短的物品，如工具、量具、勞保用品等。5.成品物資：已經(jīng)完成生產(chǎn)過(guò)程，檢驗(yàn)合格，可對(duì)外銷售的產(chǎn)品。（二）物資編碼為每一類物資賦予唯一的編碼，編碼應(yīng)具有系統(tǒng)性、邏輯性和擴(kuò)展性。編碼規(guī)則如下：1.編碼由數(shù)字和字母組成，長(zhǎng)度為[X]位。2.第一位表示物資大類，如“1”代表生產(chǎn)物資，“2”代表設(shè)備物資等。3.第二位至第四位表示大類下的中類，根據(jù)物資的具體屬性細(xì)分。4.第五位至第八位表示中類下的小類，進(jìn)一步明確物資的具體品種。5.第九位至第[X]位為順序碼，用于區(qū)分同一小類下的不同物資。例如，某生產(chǎn)物資中的一種原材料，編碼為“101010001”，其中“1”表示生產(chǎn)物資大類，“010”表示該大類下的原材料中類，“100”表示原材料中類下的具體某種原材料小類，“001”為該小類下的順序碼。物資編碼由[物資管理部門]負(fù)責(zé)制定和維護(hù)，確保編碼的唯一性和準(zhǔn)確性。如有新增物資或物資分類調(diào)整，應(yīng)及時(shí)更新編碼，并通知相關(guān)部門。三、定位跟蹤技術(shù)與設(shè)備（一）定位跟蹤技術(shù)根據(jù)公司物資管理的實(shí)際需求，可采用以下定位跟蹤技術(shù)：1.RFID（射頻識(shí)別）技術(shù)：通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，具有非接觸式、快速讀取、數(shù)據(jù)容量大等優(yōu)點(diǎn)。適用于對(duì)大量物資的快速定位和批量跟蹤。2.GPS（全球定位系統(tǒng)）技術(shù)：利用衛(wèi)星定位系統(tǒng)確定物資的地理位置，具有定位精度高、覆蓋范圍廣等特點(diǎn)。常用于對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的物資或大型設(shè)備的實(shí)時(shí)定位跟蹤。3.二維碼技術(shù)：將物資的相關(guān)信息編碼成二維碼，通過(guò)掃碼設(shè)備讀取信息，實(shí)現(xiàn)物資的快速識(shí)別和定位。二維碼具有信息存儲(chǔ)量大、成本低、使用方便等優(yōu)點(diǎn)，適用于對(duì)一些小型物資或需要人工操作的物資定位跟蹤。4.傳感器技術(shù)：通過(guò)安裝在物資上的各類傳感器，實(shí)時(shí)采集物資的狀態(tài)信息（如溫度、濕度、振動(dòng)等），并將數(shù)據(jù)傳輸至監(jiān)控系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和定位跟蹤。（二）定位跟蹤設(shè)備根據(jù)不同的定位跟蹤技術(shù)，配備相應(yīng)的設(shè)備：1.RFID讀寫器：用于讀取和寫入RFID標(biāo)簽信息，可分為固定式讀寫器和手持式讀寫器。固定式讀寫器安裝在物資出入庫(kù)通道、倉(cāng)庫(kù)貨架等位置，實(shí)現(xiàn)批量快速讀寫；手持式讀寫器用于在盤點(diǎn)、查找物資等場(chǎng)景下進(jìn)行靈活操作。2.GPS定位終端：安裝在運(yùn)輸車輛、大型設(shè)備等物資上，實(shí)時(shí)獲取物資的地理位置信息，并通過(guò)無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)傳輸至監(jiān)控中心。3.二維碼掃碼設(shè)備：包括掃碼槍、手機(jī)掃碼軟件等，用于掃描二維碼獲取物資信息。4.傳感器：根據(jù)物資的特性和管理需求，選擇合適的傳感器，如溫度傳感器、濕度傳感器、振動(dòng)傳感器等，并配備相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集器和傳輸設(shè)備。定位跟蹤設(shè)備由[物資管理部門]負(fù)責(zé)選型、采購(gòu)、安裝和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳輸。四、物資定位跟蹤流程（一）物資采購(gòu)與入庫(kù)1.采購(gòu)部門在簽訂采購(gòu)合同后，及時(shí)將物資的相關(guān)信息（包括物資編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等）傳遞給物資管理部門。2.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員使用定位跟蹤設(shè)備對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于采用RFID技術(shù)的物資，通過(guò)RFID讀寫器讀取物資標(biāo)簽信息，與采購(gòu)合同及送貨單進(jìn)行核對(duì)；對(duì)于采用二維碼技術(shù)的物資，掃描二維碼獲取物資信息進(jìn)行核對(duì)；對(duì)于其他物資，按照傳統(tǒng)驗(yàn)收方式核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格等，并記錄物資的初始位置（如倉(cāng)庫(kù)貨架編號(hào)、庫(kù)位等）。3.驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員將物資的實(shí)際入庫(kù)信息（包括入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)位置等）錄入物資管理系統(tǒng)，并更新物資的定位信息。（二）物資存儲(chǔ)與保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照物資的類別、特性和存儲(chǔ)要求，將物資存放在指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域和貨架位置。在物資存放位置設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)識(shí)牌上應(yīng)注明物資編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)使用定位跟蹤設(shè)備獲取物資的實(shí)際位置和數(shù)量信息，并與物資管理系統(tǒng)中的記錄進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于采用RFID技術(shù)的物資，可通過(guò)固定式或手持式讀寫器快速盤點(diǎn)；對(duì)于采用二維碼技術(shù)的物資，可使用掃碼設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)；對(duì)于其他物資，采用傳統(tǒng)盤點(diǎn)方式進(jìn)行。3.在物資存儲(chǔ)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資位置發(fā)生變動(dòng)或出現(xiàn)異常情況（如物資損壞、丟失等），倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新物資的定位信息，并查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）物資領(lǐng)用與發(fā)放1.各部門根據(jù)生產(chǎn)或工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給物資管理部門審批。2.物資管理部門審批通過(guò)后，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放物資。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，使用定位跟蹤設(shè)備查找物資所在位置，辦理物資出庫(kù)手續(xù)。對(duì)于采用RFID技術(shù)的物資，通過(guò)RFID讀寫器讀取物資標(biāo)簽信息，確認(rèn)物資出庫(kù)；對(duì)于采用二維碼技術(shù)的物資，掃描二維碼確認(rèn)物資出庫(kù)；對(duì)于其他物資，按照傳統(tǒng)出庫(kù)方式辦理。3.物資發(fā)放后，倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)更新物資的庫(kù)存信息和定位信息，并將物資領(lǐng)用情況反饋給物資管理部門和領(lǐng)用部門。（四）物資調(diào)撥與轉(zhuǎn)移1.因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間進(jìn)行物資調(diào)撥時(shí)，由調(diào)出部門填寫物資調(diào)撥申請(qǐng)表，注明物資編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)入部門等信息，并提交給物資管理部門審批。2.物資管理部門審批通過(guò)后，通知調(diào)出部門和調(diào)入部門辦理物資調(diào)撥手續(xù)。調(diào)出部門倉(cāng)庫(kù)管理人員使用定位跟蹤設(shè)備查找物資所在位置，辦理物資出庫(kù)手續(xù)；調(diào)入部門倉(cāng)庫(kù)管理人員在指定位置接收物資，辦理物資入庫(kù)手續(xù)。3.物資調(diào)撥完成后，物資管理部門及時(shí)更新物資的庫(kù)存信息和定位信息，并在物資管理系統(tǒng)中記錄調(diào)撥情況。4.對(duì)于物資在公司內(nèi)部不同倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)移，參照物資調(diào)撥流程進(jìn)行操作，確保物資定位信息的及時(shí)更新。（五）物資報(bào)廢與處置1.物資使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)物資已無(wú)法正常使用或達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給物資管理部門審核。2.物資管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資管理部門安排對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行處置。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢物資，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢物資，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理（如變賣、銷毀等）。在報(bào)廢物資處置過(guò)程中，使用定位跟蹤設(shè)備記錄報(bào)廢物資的去向，確保物資得到妥善處理。4.物資報(bào)廢處置完成后，物資管理部門及時(shí)更新物資的庫(kù)存信息和定位信息，并在物資管理系統(tǒng)中記錄報(bào)廢情況。五、信息管理與維護(hù)（一）物資管理系統(tǒng)建立完善的物資管理系統(tǒng)，將物資的基本信息、定位信息、出入庫(kù)記錄、盤點(diǎn)情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。物資管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：1.物資信息錄入與查詢：方便管理人員錄入和查詢物資的各類信息，包括物資編碼、名稱、規(guī)格、型號(hào)、供應(yīng)商、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等。2.定位跟蹤功能：實(shí)時(shí)顯示物資的當(dāng)前位置，跟蹤物資的移動(dòng)軌跡，記錄物資的出入庫(kù)時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.庫(kù)存管理：對(duì)物資的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，自動(dòng)生成庫(kù)存報(bào)表，為物資采購(gòu)、生產(chǎn)安排等提供數(shù)據(jù)支持。4.預(yù)警功能：設(shè)置庫(kù)存上下限、保質(zhì)期等預(yù)警條件，當(dāng)物資庫(kù)存數(shù)量接近下限、超過(guò)保質(zhì)期等情況時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，提醒相關(guān)人員及時(shí)處理。5.數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)：對(duì)物資管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，生成各類報(bào)表（如物資采購(gòu)報(bào)表、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率報(bào)表、物資流向報(bào)表等），為公司決策提供依據(jù)。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.物資管理部門指定專人負(fù)責(zé)物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.定期對(duì)物資管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。3.在物資信息發(fā)生變更（如物資編碼調(diào)整、名稱變更、存放位置變動(dòng)等）時(shí)，數(shù)據(jù)維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)更新物資管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。4.對(duì)物資管理系統(tǒng)的操作日志進(jìn)行記錄，包括操作人員、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等信息，以便進(jìn)行審計(jì)和追溯。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)物資定位跟蹤信息的安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止信息泄露、篡改或丟失。2.對(duì)物資管理系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，根據(jù)不同人員的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)和操作相關(guān)信息。3.定期對(duì)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。4.對(duì)涉及物資定位跟蹤信息的存儲(chǔ)介質(zhì)和傳輸網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加密處理，保障信息在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全性。六、人員職責(zé)與培訓(xùn)（一）人員職責(zé)1.物資管理部門負(fù)責(zé)制定和完善物資定位跟蹤管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)物資編碼的制定和維護(hù)，確保物資編碼的唯一性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)定位跟蹤技術(shù)與設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝和維護(hù)，保障設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的定位跟蹤管理工作，審核相關(guān)申請(qǐng)和記錄，確保物資管理流程的規(guī)范執(zhí)行。負(fù)責(zé)物資管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和數(shù)據(jù)管理，定期對(duì)物資管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，為公司決策提供支持。2.采購(gòu)部門在采購(gòu)物資時(shí)，及時(shí)將物資的相關(guān)信息傳遞給物資管理部門，確保物資信息的準(zhǔn)確和完整。協(xié)助物資管理部門做好物資采購(gòu)過(guò)程中的定位跟蹤管理工作，如配合驗(yàn)收物資、提供物資供應(yīng)商信息等。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的日常管理工作，按照物資定位跟蹤管理制度的要求，對(duì)物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理，并做好物資的出入庫(kù)記錄和盤點(diǎn)工作。使用定位跟蹤設(shè)備對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收、發(fā)放、盤點(diǎn)等操作，確保物資的實(shí)際位置與系統(tǒng)記錄一致。及時(shí)反饋倉(cāng)庫(kù)物資的庫(kù)存情況和異常信息，協(xié)助物資管理部門做好物資管理工作。4.使用部門按照公司規(guī)定的物資領(lǐng)用流程，填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需物資的詳細(xì)信息。負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用物資的使用和保管，合理使用物資，避免浪費(fèi)和丟失。配合物資管理部門做好物資盤點(diǎn)和清查工作，如實(shí)提供物資使用情況和庫(kù)存信息。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織物資定位跟蹤管理相關(guān)人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物資定位跟蹤管理制度、定位跟蹤技術(shù)與設(shè)備的操作使用、物資管理系統(tǒng)的功能與操作等。2.通過(guò)培訓(xùn)，使相關(guān)人員熟悉物資定位跟蹤管理的流程和要求，掌握定位跟蹤技術(shù)與設(shè)備的使用方法，提高物資管理水平和工作效率。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)操作演示等多種形式，確保培訓(xùn)效果。4.對(duì)新入職的物資管理相關(guān)人員，應(yīng)進(jìn)行專門的入職培訓(xùn)，使其盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程，掌握物資定位跟蹤管理的基本知識(shí)和技能。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部設(shè)立物資管理監(jiān)督小組，定期對(duì)物資定位跟蹤管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由物資管理部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資定位跟蹤管理制度的執(zhí)行情況、物資管理流程的規(guī)范操作、定位跟蹤技術(shù)與設(shè)備的運(yùn)行狀況、物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等。3.監(jiān)督小組通過(guò)查閱資料、實(shí)地查看、數(shù)據(jù)核對(duì)等方式進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立物資定位跟蹤管理工作考核