物資倉庫現(xiàn)場管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資倉庫現(xiàn)場管理，確保物資存儲安全、有序，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物資倉庫，包括原材料倉庫、成品倉庫、備品備件倉庫等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保物資存儲安全，防止火災(zāi)、爆炸、盜竊等事故發(fā)生。2.分類存放原則：按照物資的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則：保證物資在存儲過程中按照先進(jìn)先出的順序使用，避免物資積壓過期。4.賬實相符原則：倉庫物資賬目與實際庫存數(shù)量保持一致，定期進(jìn)行盤點核對。二、倉庫布局與規(guī)劃（一）倉庫選址1.倉庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地點，避免建在低洼、潮濕或易受洪水侵襲的區(qū)域。2.倉庫周邊應(yīng)無易燃、易爆、腐蝕性等危險物品，與其他建筑物保持安全距離。（二）倉庫分區(qū)1.根據(jù)物資的類別和用途，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等。2.各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、存放物資類別等信息。（三）貨架與貨位規(guī)劃1.根據(jù)物資的特點和存儲要求，合理設(shè)計貨架的類型、規(guī)格和布局，確保物資存放穩(wěn)固、整齊。2.對每個貨位進(jìn)行編號，建立貨位臺賬，記錄物資的存放位置、規(guī)格、數(shù)量等信息，便于管理和查找。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前填寫物資入庫申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計到貨日期等信息，提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到入庫申請表后，進(jìn)行審核，確認(rèn)物資需求的合理性和必要性，如有疑問及時與申請部門溝通。（二）到貨驗收1.物資到貨前，倉庫管理部門應(yīng)做好驗收準(zhǔn)備工作，包括安排驗收人員、準(zhǔn)備驗收工具和場地等。2.物資到貨時，驗收人員應(yīng)按照采購合同或送貨單的要求，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對和檢驗。3.對于驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并及時辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的物資，應(yīng)填寫不合格品報告，注明不合格原因，及時通知采購部門處理。（三）入庫手續(xù)辦理1.物資驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收結(jié)果，在物資管理系統(tǒng)中錄入入庫信息，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等。2.同時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的類別和存放位置，將物資搬運(yùn)至相應(yīng)的倉庫區(qū)域，并按照規(guī)定的貨位進(jìn)行存放。3.物資入庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時更新庫存臺賬，確保賬實相符。四、物資存儲管理（一）物資擺放1.物資應(yīng)按照分類存放原則，整齊擺放在貨架或貨位上，不得隨意堆放。2.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、易腐蝕物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.物資擺放應(yīng)遵循便于取用的原則，通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堵塞。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點。2.在盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好盤點準(zhǔn)備工作，包括清理物資、核對賬目、準(zhǔn)備盤點表等。3.盤點過程中，盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，如實記錄盤點結(jié)果。4.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，分析盤盈、盤虧原因，提出處理建議，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）庫存預(yù)警1.倉庫管理部門應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)物資的采購周期、消耗速度、安全庫存等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。2.當(dāng)庫存物資數(shù)量低于或高于預(yù)警指標(biāo)時，倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)自動發(fā)出預(yù)警信息，提醒倉庫管理人員及時采取措施，如采購補(bǔ)貨、調(diào)整生產(chǎn)計劃等。（四）物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行檢查，查看物資的存儲狀態(tài)是否良好，有無損壞、變質(zhì)等情況。2.對于易受潮、易生銹、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防銹、防腐措施，如密封包裝、放置干燥劑、涂防銹油等。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。4.加強(qiáng)倉庫的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，防止物資被盜、被破壞。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫物資出庫申請表，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，提交給倉庫管理部門。2.倉庫管理部門收到出庫申請表后，進(jìn)行審核，確認(rèn)物資需求的合理性和必要性，如有疑問及時與申請部門溝通。（二）出庫審批1.物資出庫申請表經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給倉庫管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)庫存情況、生產(chǎn)計劃等因素，對出庫申請進(jìn)行審批，對于重要物資或大批量物資的出庫，還需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）物資發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的出庫申請表，在物資管理系統(tǒng)中錄入出庫信息，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等。2.同時，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的貨位找到相應(yīng)的物資，進(jìn)行核對和發(fā)放。發(fā)放過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則，確保發(fā)出的物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。3.物資發(fā)放后，倉庫管理人員應(yīng)及時更新庫存臺賬，確保賬實相符。（四）出庫憑證管理1.倉庫管理人員應(yīng)妥善保管物資出庫憑證，包括出庫申請表、領(lǐng)料單等，作為物資出庫的依據(jù)和記賬憑證。2.出庫憑證應(yīng)按照時間順序進(jìn)行編號，定期裝訂成冊，歸檔保存。保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。六、倉庫設(shè)備與設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配備1.根據(jù)倉庫的規(guī)模和物資存儲要求，配備必要的倉庫設(shè)備和設(shè)施，如貨架、叉車、托盤、搬運(yùn)車、消防器材、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等。2.倉庫設(shè)備和設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好，正常運(yùn)行。（二）設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.建立倉庫設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理制度，明確設(shè)備設(shè)施的維護(hù)責(zé)任人和維護(hù)周期。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備設(shè)施存在的問題。對于較大的設(shè)備設(shè)施故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.做好設(shè)備設(shè)施的維護(hù)記錄，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修情況等，為設(shè)備設(shè)施的管理提供依據(jù)。（三）設(shè)備設(shè)施更新1.根據(jù)倉庫的發(fā)展和物資存儲需求的變化，及時對倉庫設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新和改造。2.在設(shè)備設(shè)施更新前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，選擇合適的設(shè)備設(shè)施型號和供應(yīng)商，確保更新后的設(shè)備設(shè)施能夠滿足倉庫管理的要求。3.設(shè)備設(shè)施更新后，應(yīng)及時進(jìn)行驗收和調(diào)試，確保其正常運(yùn)行，并做好相關(guān)的記錄和資料歸檔工作。七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生要求1.倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面、貨架、貨位等應(yīng)定期清掃，無雜物、無灰塵。2.倉庫內(nèi)不得堆放垃圾和廢棄物，應(yīng)設(shè)置專門的垃圾桶，并定期清理。3.倉庫周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔，無雜草、無積水，通道暢通無阻。（二）衛(wèi)生檢查與整改1.倉庫管理部門應(yīng)定期對倉庫環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域，應(yīng)明確整改責(zé)任人，規(guī)定整改期限，確保倉庫環(huán)境衛(wèi)生符合要求。3.建立倉庫環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄制度，記錄檢查時間、檢查人員、檢查結(jié)果、整改情況等信息，作為考核倉庫管理工作的依據(jù)。八、倉庫人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫的規(guī)模和業(yè)務(wù)量，合理配備倉庫管理人員，包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運(yùn)工等。2.倉庫管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉物資管理流程和倉庫操作規(guī)范。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識、倉庫操作技能、安全知識、質(zhì)量管理等。2.鼓勵倉庫管理人員參加相關(guān)的職業(yè)資格考試和認(rèn)證，提升自身的綜合素質(zhì)。（三）人員考核1.建立倉庫管理人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度等進(jìn)行定期考核。2.考核指標(biāo)包括物資收發(fā)準(zhǔn)確率、庫存賬實相符率、倉庫安全事故發(fā)生率、工作效率、服務(wù)質(zhì)量等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的倉庫