物流賬務(wù)成本管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物流賬務(wù)成本管理，規(guī)范物流成本核算與控制流程，提高物流運(yùn)營(yíng)效率，降低物流成本，提升公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及物流業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)人員，包括但不限于物流規(guī)劃部門、運(yùn)輸部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、采購(gòu)部門等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：物流賬務(wù)處理應(yīng)準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)物流業(yè)務(wù)活動(dòng)，確保成本數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和核算物流成本信息，以便為管理決策提供及時(shí)有效的支持。3.全面性原則：涵蓋物流業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝、裝卸搬運(yùn)等，全面反映物流成本狀況。4.效益性原則：在控制物流成本的同時(shí)，要注重物流服務(wù)質(zhì)量的提升，確保物流活動(dòng)能夠滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，實(shí)現(xiàn)成本與效益的平衡。二、物流賬務(wù)管理（一）賬務(wù)記錄1.物流業(yè)務(wù)憑證物流業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)取得或填制合法有效的原始憑證，如運(yùn)輸發(fā)票、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用收據(jù)、采購(gòu)訂單、提貨單等。原始憑證應(yīng)具備以下內(nèi)容：憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。2.賬務(wù)處理流程物流部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集和整理原始憑證，并按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)和審核。審核無(wú)誤的原始憑證交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，登記相關(guān)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬和日記賬等。定期對(duì)物流賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)，確保賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。（二）賬務(wù)核對(duì)1.內(nèi)部核對(duì)物流部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，核對(duì)內(nèi)容包括物流業(yè)務(wù)收入、成本、費(fèi)用等明細(xì)賬目。每月末，物流部門應(yīng)編制物流業(yè)務(wù)報(bào)表，并與財(cái)務(wù)部門的相關(guān)賬目進(jìn)行核對(duì)，如有差異應(yīng)及時(shí)溝通并查明原因。物流部門內(nèi)部各崗位之間也應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，確保各項(xiàng)物流業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。2.外部核對(duì)定期與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，確保雙方賬目一致。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通，查明原因并進(jìn)行調(diào)整。與運(yùn)輸公司、倉(cāng)儲(chǔ)公司等合作單位核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等結(jié)算賬目，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無(wú)誤。（三）賬務(wù)檔案管理1.檔案分類物流賬務(wù)檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行分類管理，包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、物流業(yè)務(wù)合同、運(yùn)輸發(fā)票、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用收據(jù)等。2.檔案保管設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案安全、完整。檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般會(huì)計(jì)憑證保管期限為30年，會(huì)計(jì)賬簿保管期限為30年，財(cái)務(wù)報(bào)表保管期限為10年等。定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，建立檔案索引，便于查詢和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱物流賬務(wù)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。三、物流成本核算（一）成本核算對(duì)象1.運(yùn)輸成本核算對(duì)象以運(yùn)輸業(yè)務(wù)為核算對(duì)象，按照運(yùn)輸方式（公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)龋?、運(yùn)輸線路、運(yùn)輸貨物種類等進(jìn)行分類核算。2.倉(cāng)儲(chǔ)成本核算對(duì)象以倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)為核算對(duì)象，按照倉(cāng)庫(kù)類型（自有倉(cāng)庫(kù)、租賃倉(cāng)庫(kù)等）、倉(cāng)儲(chǔ)貨物種類、倉(cāng)儲(chǔ)面積等進(jìn)行分類核算。3.包裝成本核算對(duì)象以包裝業(yè)務(wù)為核算對(duì)象，按照包裝材料、包裝方式、包裝數(shù)量等進(jìn)行分類核算。4.裝卸搬運(yùn)成本核算對(duì)象以裝卸搬運(yùn)業(yè)務(wù)為核算對(duì)象，按照裝卸搬運(yùn)設(shè)備、裝卸搬運(yùn)地點(diǎn)、裝卸搬運(yùn)貨物種類等進(jìn)行分類核算。（二）成本核算方法1.直接成本法對(duì)于能夠直接計(jì)入某一成本核算對(duì)象的成本費(fèi)用，如運(yùn)輸車輛的燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等，應(yīng)直接計(jì)入該成本核算對(duì)象的成本。2.間接成本分配法對(duì)于不能直接計(jì)入某一成本核算對(duì)象的間接成本費(fèi)用，如物流部門的辦公費(fèi)用、管理人員工資等，應(yīng)采用合理的分配方法進(jìn)行分配。分配方法可根據(jù)成本費(fèi)用的性質(zhì)和與成本核算對(duì)象的相關(guān)性選擇，如按運(yùn)輸里程分配運(yùn)輸間接費(fèi)用、按倉(cāng)儲(chǔ)面積分配倉(cāng)儲(chǔ)間接費(fèi)用等。（三）成本核算流程1.成本數(shù)據(jù)收集各物流業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期收集本部門發(fā)生的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，包括采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用報(bào)銷單、設(shè)備運(yùn)行記錄等，并及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門。2.成本數(shù)據(jù)整理財(cái)務(wù)部門對(duì)收集到的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分類，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.成本核算與計(jì)算根據(jù)成本核算對(duì)象和成本核算方法，對(duì)整理好的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和計(jì)算，確定各成本核算對(duì)象的成本金額。4.成本報(bào)表編制財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本核算結(jié)果編制物流成本報(bào)表，包括運(yùn)輸成本報(bào)表、倉(cāng)儲(chǔ)成本報(bào)表、包裝成本報(bào)表、裝卸搬運(yùn)成本報(bào)表等。成本報(bào)表應(yīng)反映各成本核算對(duì)象的成本構(gòu)成、成本變動(dòng)情況等信息。四、物流成本控制（一）成本控制目標(biāo)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算要求，制定物流成本控制目標(biāo)，明確各物流業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的成本控制指標(biāo)。2.物流成本控制目標(biāo)應(yīng)具有可衡量性、可操作性和合理性，能夠?yàn)槲锪鞒杀究刂乒ぷ魈峁┟鞔_的方向和依據(jù)。（二）成本控制措施1.運(yùn)輸成本控制優(yōu)化運(yùn)輸路線規(guī)劃，提高車輛裝載率，減少空駛里程，降低運(yùn)輸成本。合理選擇運(yùn)輸方式，根據(jù)貨物性質(zhì)、運(yùn)輸距離、運(yùn)輸時(shí)間等因素綜合考慮，選擇最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式。加強(qiáng)運(yùn)輸車輛管理，定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，降低車輛維修費(fèi)用和燃油消耗。與運(yùn)輸公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，通過(guò)談判爭(zhēng)取更優(yōu)惠的運(yùn)輸價(jià)格。2.倉(cāng)儲(chǔ)成本控制合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)布局，提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率，減少倉(cāng)庫(kù)閑置面積。優(yōu)化庫(kù)存管理，采用科學(xué)的庫(kù)存管理方法，如ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型等，降低庫(kù)存積壓和缺貨成本。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備管理，定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備維修費(fèi)用?？刂苽}(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本，優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程，提高作業(yè)效率，減少人工成本和裝卸搬運(yùn)成本。3.包裝成本控制優(yōu)化包裝設(shè)計(jì)，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡量減少包裝材料的使用量，降低包裝成本。選擇合適的包裝材料，根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)、運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式等因素綜合考慮，選擇性價(jià)比高的包裝材料。加強(qiáng)包裝過(guò)程管理，嚴(yán)格控制包裝質(zhì)量，減少因包裝不善導(dǎo)致的貨物損壞和損失。4.裝卸搬運(yùn)成本控制合理配置裝卸搬運(yùn)設(shè)備，根據(jù)物流業(yè)務(wù)量和作業(yè)需求，選擇合適的裝卸搬運(yùn)設(shè)備，提高設(shè)備使用效率。優(yōu)化裝卸搬運(yùn)作業(yè)流程，采用先進(jìn)的作業(yè)方法和技術(shù)，提高作業(yè)效率，減少人工成本和裝卸搬運(yùn)時(shí)間。加強(qiáng)裝卸搬運(yùn)人員培訓(xùn)，提高人員操作技能和安全意識(shí)，減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的貨物損壞和人員傷亡事故。（三）成本控制監(jiān)督與考核1.成本控制監(jiān)督建立物流成本控制監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)物流成本控制情況進(jìn)行檢查和分析。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)物流成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。物流部門應(yīng)定期對(duì)本部門的成本控制措施執(zhí)行情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取改進(jìn)措施。2.成本控制考核制定物流成本控制考核指標(biāo)體系，對(duì)各物流業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員的成本控制工作進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)應(yīng)包括成本控制目標(biāo)完成情況、成本節(jié)約額、成本費(fèi)用率等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)成本控制工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成成本控制目標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行懲罰。五、物流成本分析（一）成本分析目的通過(guò)對(duì)物流成本的分析，了解物流成本的構(gòu)成和變動(dòng)情況，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題，為公司制定物流成本管理策略提供依據(jù)。（二）成本分析方法1.比較分析法將本期物流成本與上期或同行業(yè)平均水平進(jìn)行比較，分析成本的升降情況和差異原因。2.因素分析法分析影響物流成本的各種因素，如運(yùn)輸量、運(yùn)輸距離、倉(cāng)儲(chǔ)面積、包裝材料價(jià)格等，確定各因素對(duì)成本的影響程度。3.趨勢(shì)分析法對(duì)物流成本的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，觀察成本的變化趨勢(shì)，預(yù)測(cè)未來(lái)成本的發(fā)展方向。（三）成本分析內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析分析運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、包裝成本、裝卸搬運(yùn)成本等各項(xiàng)物流成本在總成本中所占的比重，了解成本結(jié)構(gòu)是否合理。2.成本變動(dòng)分析分析物流成本在不同時(shí)期的變動(dòng)情況，找出成本變動(dòng)的原因，如業(yè)務(wù)量變化、價(jià)格波動(dòng)、成本控制措施執(zhí)行情況等。3.成本效益分析分析物流成本與物流服務(wù)質(zhì)量、公司經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系，評(píng)估物流成本控制措施的實(shí)施效果，判斷是否實(shí)現(xiàn)了成本與效益的平衡。（四）成本分析報(bào)告1.定期編制物流成本分析報(bào)告，向公司管理層匯報(bào)物流成本的分析情況和結(jié)果。2.成本分析報(bào)告