物流員工出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司物流區(qū)域的人員管理，規(guī)范員工出入行為，保障公司物流運(yùn)營的安全與秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體物流員工，包括但不限于倉庫管理人員、運(yùn)輸司機(jī)、裝卸工人等。3.基本原則安全第一原則：確保員工出入物流區(qū)域的過程中不發(fā)生安全事故，保障人員和物資安全。規(guī)范管理原則：明確員工出入的流程和要求，做到有章可循，便于管理。服務(wù)高效原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，盡量簡化流程，提高員工工作效率，不影響物流業(yè)務(wù)的正常開展。二、出入流程1.正常上班時(shí)間出入員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司物流區(qū)域。到達(dá)后，在入口處主動(dòng)出示本人工作證件，由門衛(wèi)進(jìn)行查驗(yàn)。門衛(wèi)核對(duì)工作證件信息無誤后，予以放行，并在門禁系統(tǒng)中記錄員工的出入時(shí)間。若員工忘記攜帶工作證件，應(yīng)向門衛(wèi)說明本人身份信息及所在部門，門衛(wèi)通過內(nèi)部通訊系統(tǒng)與員工所在部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，可先予以放行，但員工需在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)齊工作證件。2.非上班時(shí)間出入因工作需要在非上班時(shí)間進(jìn)入物流區(qū)域的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，說明出入時(shí)間、事由等信息。部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)后，若同意其出入，應(yīng)在申請(qǐng)上簽字批準(zhǔn)，并通知門衛(wèi)。員工持部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的申請(qǐng)?jiān)谌肟谔幭蜷T衛(wèi)出示，門衛(wèi)核對(duì)申請(qǐng)信息與員工身份無誤后，予以放行，并做好記錄。非上班時(shí)間進(jìn)入物流區(qū)域的員工，完成工作后應(yīng)及時(shí)離開，并告知門衛(wèi)。門衛(wèi)在其離開時(shí)記錄離開時(shí)間。3.臨時(shí)外出物流員工因工作需要臨時(shí)外出物流區(qū)域（如外出送貨、取貨等），應(yīng)填寫《物流員工臨時(shí)外出申請(qǐng)表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后簽字。員工持批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表到門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容核實(shí)信息后，告知員工預(yù)計(jì)返回時(shí)間，并做好登記放行。員工應(yīng)在預(yù)計(jì)返回時(shí)間內(nèi)返回物流區(qū)域，返回時(shí)向門衛(wèi)說明情況，門衛(wèi)核實(shí)后記錄返回時(shí)間。如因特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人和門衛(wèi)溝通說明。三、證件管理1.工作證件辦理新入職的物流員工，由所在部門負(fù)責(zé)人在入職手續(xù)辦理完成后，統(tǒng)一收集員工個(gè)人照片、身份證復(fù)印件等資料，提交至人事部門。人事部門負(fù)責(zé)為員工辦理工作證件，證件內(nèi)容包括員工姓名、部門、職位、照片、編號(hào)等信息。工作證件制作完成后，由所在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并發(fā)放給員工本人。員工應(yīng)妥善保管工作證件，不得轉(zhuǎn)借、涂改或故意損壞。2.證件掛失與補(bǔ)辦若員工工作證件不慎遺失，應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫《工作證件掛失申請(qǐng)表》。部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)表提交至人事部門。人事部門根據(jù)申請(qǐng)表信息，對(duì)遺失證件進(jìn)行掛失處理，并為員工補(bǔ)辦新的工作證件。補(bǔ)辦證件的費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。3.證件回收員工離職時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)收回其工作證件，并交至人事部門進(jìn)行注銷處理。如員工因違反公司規(guī)定被辭退或開除，人事部門應(yīng)立即收回其工作證件，并進(jìn)行相應(yīng)處理。四、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司物流區(qū)域安裝有門禁系統(tǒng)，員工應(yīng)嚴(yán)格按照門禁系統(tǒng)的操作流程使用。未經(jīng)授權(quán)，員工不得擅自破壞、更改門禁系統(tǒng)的設(shè)置或密碼。門禁系統(tǒng)的開啟密碼僅限授權(quán)人員知曉，授權(quán)人員應(yīng)妥善保管密碼，不得泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人通知相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。在維修期間，應(yīng)采取臨時(shí)的安全防范措施，確保物流區(qū)域的安全。2.門禁權(quán)限設(shè)置人事部門根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，為其設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同的級(jí)別，如倉庫區(qū)域、裝卸區(qū)域、運(yùn)輸車輛停放區(qū)域等。員工的門禁權(quán)限應(yīng)與其工作范圍相匹配，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。如需進(jìn)入更高權(quán)限區(qū)域，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由人事部門調(diào)整其門禁權(quán)限。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)工作需要，臨時(shí)調(diào)整本部門員工的門禁權(quán)限，但應(yīng)在調(diào)整后及時(shí)通知人事部門備案。五、車輛出入管理1.公司自有車輛出入公司自有物流車輛應(yīng)按規(guī)定停放于指定的車輛停放區(qū)域。車輛進(jìn)出物流區(qū)域時(shí)，司機(jī)應(yīng)在入口處停車，向門衛(wèi)出示車輛行駛證和本人駕駛證。門衛(wèi)核對(duì)證件信息無誤后，通過門禁系統(tǒng)開啟車輛通道，并記錄車輛的出入時(shí)間、車牌號(hào)等信息。車輛離開物流區(qū)域時(shí)，司機(jī)應(yīng)再次停車接受門衛(wèi)檢查，確認(rèn)車輛及所載貨物無異常后，門衛(wèi)予以放行。2.外來車輛出入因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入公司物流區(qū)域的外來車輛，司機(jī)應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，說明來意及預(yù)計(jì)停留時(shí)間。公司相關(guān)部門或人員審核同意后，通知門衛(wèi)。外來車輛到達(dá)入口處時(shí)，司機(jī)應(yīng)向門衛(wèi)出示有效證件（如駕駛證、行駛證等）及相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系證明。門衛(wèi)核對(duì)證件和證明信息無誤后，登記車輛信息（包括車牌號(hào)、司機(jī)姓名、聯(lián)系電話、來訪事由等），發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知司機(jī)車輛停放位置和注意事項(xiàng)。外來車輛離開時(shí)，司機(jī)應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)，門衛(wèi)檢查車輛及所載貨物無異常后，收回臨時(shí)出入證，開啟車輛通道予以放行，并記錄車輛離開時(shí)間。六、人員攜帶物品管理1.一般物品出入物流員工因工作需要攜帶文具、工具、文件資料等一般物品出入物流區(qū)域，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、所屬部門等信息。門衛(wèi)核對(duì)登記信息無誤后，予以放行。員工攜帶的物品應(yīng)與工作相關(guān)，不得攜帶與工作無關(guān)的違禁物品進(jìn)入物流區(qū)域。2.貴重物品及危險(xiǎn)物品出入若員工需要攜帶貴重物品（如價(jià)值較高的設(shè)備、儀器等）或危險(xiǎn)物品（如易燃易爆物品、有毒有害物品等）進(jìn)入物流區(qū)域，必須提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并詳細(xì)說明物品的性質(zhì)、數(shù)量、用途等信息。部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，評(píng)估通過后在申請(qǐng)上簽字批準(zhǔn)。員工持批準(zhǔn)后的申請(qǐng)到門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)根據(jù)申請(qǐng)信息對(duì)物品進(jìn)行檢查核實(shí)，確認(rèn)無誤后，告知員工物品保管要求，并予以放行。貴重物品及危險(xiǎn)物品在物流區(qū)域內(nèi)的存放和使用應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定執(zhí)行，確保物品的安全。員工攜帶此類物品離開物流區(qū)域時(shí)，同樣需經(jīng)門衛(wèi)檢查核實(shí)，確認(rèn)無異常后放行。七、安全檢查1.日常安全檢查門衛(wèi)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入物流區(qū)域的員工及其攜帶的物品進(jìn)行日常安全檢查。檢查內(nèi)容包括是否攜帶違禁物品、工作證件是否齊全、車輛及所載貨物是否存在安全隱患等。安全檢查應(yīng)做到認(rèn)真細(xì)致，不得走過場。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)員工攜帶違禁物品進(jìn)入物流區(qū)域，門衛(wèi)應(yīng)立即予以暫扣，并通知員工所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)處理。2.定期安全檢查公司安全管理部門定期組織對(duì)物流區(qū)域進(jìn)行全面的安全檢查，檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、貨物存儲(chǔ)等方面的安全情況。物流部門應(yīng)配合安全管理部門的檢查工作，提供必要的協(xié)助和信息。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人及整改期限。安全管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違反本制度的違規(guī)行為：未按規(guī)定出示工作證件或使用他人工作證件出入物流區(qū)域。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。未按規(guī)定辦理臨時(shí)外出手續(xù)或逾期未歸。故意破壞、更改門禁系統(tǒng)設(shè)置或密碼。轉(zhuǎn)借、涂改或故意損壞工作證件。攜帶違禁物品進(jìn)入物流區(qū)域。不配合門衛(wèi)進(jìn)行安全檢查或提供虛假信息。其他違反本制度規(guī)定的行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于首次違反本制度的員工，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其立即改正。如員工再次違反本制度，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括但不限于警告