Excel2010的使用第4章4.1創(chuàng)建工作簿4.2Excel基本操作4.3工作表的格式化4.4公式與函數(shù)4.5圖表4.6工作表的數(shù)據(jù)庫操作4.7打印輸出目錄導航4.1創(chuàng)建工作簿1啟動Excel2Excel窗口3Excel基本概念4新建工作簿5保存工作簿6關閉工作簿7退出Excel8打開工作簿9上機操作4.1創(chuàng)建工作簿（1）“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftExcel2010（2）雙擊桌面上Excel快捷方式圖標（3）雙擊任意一個Excel文件圖標

4.1.1

啟動Excel4.1.2Excel窗口狀態(tài)欄填充柄視圖切換按鈕工作表標簽功能區(qū)名稱框編輯欄選項卡標題欄4.14.1.2工作簿窗口（還原時）Excel工作簿窗口標題欄Excel應用程序窗口標題欄4.1（1）工作簿：所創(chuàng)建的文件，擴展名xlsx（2）工作表：工作簿中的一個表格一個工作簿最多包含255個工作表，默認3個工作表（3）單元格：工作表的基本單位一個工作表中包括1048576×16384個單元格單元格名稱＝列標+行號，如B44.1.3Excel中基本概念（1）創(chuàng)建空白工作簿“文件”選項卡→“新建”→“空白工作簿”→“創(chuàng)建”按鈕Ctrl+N（2）根據(jù)模板創(chuàng)建“文件”選項卡→“新建”→“樣本模板”→具體的模板→“創(chuàng)建”按鈕4.1.4創(chuàng)建工作簿（1）單擊快速訪問工具欄上“保存”按鈕（2）快捷鍵Ctrl+S（3）“文件”選項卡→“保存”

（4）“文件”選項卡→“另存為”4.1.5保存工作簿（1）“文件”選項卡→“關閉”

（2）快捷鍵Ctrl+F4（3）單擊工作簿窗口的“關閉窗口”按鈕

（4）工作簿窗口還原時，雙擊工作簿窗口控制菜單圖標

（5）工作簿窗口還原時，單擊工作簿窗口控制菜單圖標，彈出控制菜單，從中選擇“關閉”命令4.1.6關閉工作簿（1）“文件”選項卡→“退出”（2）快捷鍵Alt+F4（3）單擊Excel應用程序窗口的“關閉”按鈕（4）雙擊Excel應用程序窗口的控制菜單圖標

（5）單擊控制菜單圖標

→“關閉”4.1.7退出Excel（1）快捷鍵Ctrl+O（2）“文件”選項卡→“打開”

4.1.8打開工作簿4.1.9上機操作（1）創(chuàng)建新工作簿，在D盤上創(chuàng)建文件夾“學生姓名”，將工作簿保存在“D:\學生姓名”中，文件名為“學生管理.xlsx”。（2）利用模板創(chuàng)建新工作簿，將工作簿保存在桌面上，文件名為“銷售報表.xlsx”。4.2Excel基本操作1選定單元格2輸入數(shù)據(jù)3單元格的基本操作4工作表的基本操作5上機操作4.2Excel基本操作（1）選定一個單元格單擊某一單元格；在“名稱框”輸入單元格的名稱后，按Enter鍵（2）選定連續(xù)多個當鼠標指針呈

狀時，拖動鼠標可以選定一個單元格區(qū)域單擊第一個單元格，Shift+單擊最后一個單元格（3）選定不連續(xù)多個單擊第一個單元格，Ctrl+依次單擊其他單元格（4）全選單擊“全選按鈕”快捷鍵Ctrl+A4.2.1

選定單元格1、文本型數(shù)據(jù)（1）普通文本，如“張三”、“changcheng”（2）數(shù)學文本，如郵編“122000”、學號數(shù)字文本（1）單引號+數(shù)字，如“′200101001”對齊方式：左對齊4.2.2

輸入各類數(shù)據(jù)2、數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字、正負號、小數(shù)點、貨幣符號$或￥、百分比%、指數(shù)符號E或e等組成指數(shù)形式<系數(shù)>E±<指數(shù)>，如1.2e5表示1.2×105分數(shù)形式：<整數(shù)>空格<分子>/<分母>

的輸入方法：03/4對齊方式：右對齊

4.2.2輸入各類數(shù)據(jù)3、邏輯型數(shù)據(jù)邏輯真true,TRUE邏輯假false,FALSE對齊方式：居中對齊4.2.2輸入各類數(shù)據(jù)4、日期型數(shù)據(jù)“年-月-日”或“年/月/日”如輸入2013-3-4或2013/3/4時間型數(shù)據(jù)“時:分:秒”或“時:分:秒PM/AM”如輸入“13:50”，或者輸入“1:50PM”日期時間型：<日期>空格<時間>“2013/12/1211:30”對齊方式：右對齊4.2.2輸入各類數(shù)據(jù)5.

序列填充方法1：拖動填充柄輸入數(shù)據(jù)，按Enter,拖動填充柄進行序列填充方法2：“序列”對話框（1）在起始單元格輸入數(shù)據(jù)，按Enter鍵后，再單擊該單元格（2）選擇“開始”選項卡→“編輯”→“填充”按鈕→“系列”，彈出“序列”對話框（3）選擇選序列產(chǎn)生在“列”（行）、類型、步長值和終止值4.2.2輸入各類數(shù)據(jù)（1）修改單元格內(nèi)容雙擊單元格單擊單元格，再單擊編輯欄（2）刪除單元格內(nèi)容“開始”選項卡→“編輯”組→“清除”下拉按鈕→“清除內(nèi)容”按Delete鍵4.2.3單元格的基本操作（3）單元格的移動或復制選定單元格剪切/復制操作“開始”選項卡→“剪貼板”組→“剪切”/“復制”右擊，快捷菜單中的“剪切”/“復制”Ctrl+x/Ctrl+c定位目標位置，粘貼操作“開始”選項卡→“剪貼板”組→“粘貼”右擊，快捷菜單中的“粘貼”Ctrl+V4.2.3單元格的基本操作（4）選擇性粘貼選擇“開始”選項卡→“剪貼板”組→“粘貼”下拉按鈕，彈出“粘貼”下拉列表選擇“開始”選項卡→“剪貼板”組→“粘貼”下拉按鈕→“選擇性粘貼”，彈出“選擇性粘貼”對話框4.2.3

單元格的基本操作（5）插入單元格“開始”選項卡→“單元格”組→“插入”下拉按鈕→“插入單元格”，彈出“插入”對話框刪除單元格“開始”選項卡→“單元格”組→“刪除”下拉按鈕→“刪除單元格”，彈出“刪除”對話框4.2.3

單元格的基本操作（6）插入行“開始”選項卡→“單元格”組→“插入”下拉按鈕→“插入工作表行”插入列“開始”選項卡→“單元格”組→“插入”下拉按鈕→“插入工作表列”4.2.3

單元格的基本操作（7）刪除行“開始”選項卡→“單元格”組→“刪除”下拉按鈕→“刪除工作表行”刪除列“開始”選項卡→“單元格”組→“刪除”下拉按鈕→“刪除工作表列”4.2.4單元格的基本操作（1）選定工作表選定一個：單擊工作表標簽選定連續(xù)多個工作表單擊第1個工作表標簽，Shift+單擊最后1個標簽選定不連續(xù)多個工作表單擊第1個工作表標簽，Ctrl+依次單擊工作標簽選定全部工作表右擊任一工作表標簽，在快捷菜單中，選擇“選定全部工作表”4.2.4工作表的基本操作（2）工作表重命名雙擊工作表標簽右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“重命名”（3）刪除工作表“開始”選項卡→“單元格”組→“刪除”下拉按鈕→“刪除工作表”右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“刪除”4.2.4工作表的基本操作（4）插入工作表快捷鍵Shift+F11選擇“開始”選項卡→“單元格”組→“插入”下拉按鈕→“插入工作表”右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“插入”，彈出“插入”對話框，選擇“工作表”，單擊“確定”按鈕4.2.4工作表的基本操作（4）移動或復制右擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“移動或復制”，彈出“移動或復制工作表”對話框選擇“建立副本”復選框，為復制工作表4.2.4工作表的基本操作4.2.5上機操作（1）新建工作簿“學生管理.xlsx”，將Sheet1工作表改名為“學生基本情況表”。（2）按樣文輸入數(shù)據(jù)，如圖4-20所示。（3）復制“學生基本情況表”前兩列到工作表Sheet2中，并將工作表Sheet2改名為“第一學期成績”。（4）復制“第一學期成績”工作表，并將其復制的副本改名為“第二學期成績”。4.3工作表的格式化1單元格格式2套用表格格式3設置條件格式4設置行高和列寬5上機操作4.3工作表的格式化單元格格式數(shù)字格式、對齊方式、字符格式、邊框和底紋格式等設置單元格格式（1）選擇“開始”選項卡→“單元格”組→“格式”下拉按鈕→“設置單元格格式”（2）右擊單元格區(qū)域，在快捷菜單中選擇“設置單元格格式”（3）選擇“開始”選項卡→“字體”組（或“對齊方式”組、“數(shù)字”組）→對話框啟動器

（4）選擇“開始”選項卡→“字體”組→“邊框”下拉按鈕→“其他邊框”4.3.1單元格格式1.數(shù)字格式數(shù)據(jù)在單元格中的顯示形式。數(shù)字格式有數(shù)值、貨幣、百分比、日期、時間等格式設置數(shù)字格式（1）對話框（2）“數(shù)字”組4.3.1單元格格式2.對齊方式數(shù)據(jù)在單元格中水平對齊方式、垂直對齊方式、合并單元格、文本方向等格式設置方法（1）對話框（2）“對齊方式”組4.3.1單元格格式3.字符格式單元格數(shù)據(jù)的字體、字形、字號、顏色、下劃線、上下標等格式設置方法（1）對話框（2）“字體”組4.3.1單元格格式4.添加邊框設置單元格區(qū)域的內(nèi)、外邊框設置方法（1）對話框（2）“開始”選項卡→“字體”組→“邊框”下拉列表4.3.1單元格格式5.添加底紋設置單元格區(qū)域填充色、圖案等設置方法（1）對話框（2）“開始”選項卡→“字體”組→“填充顏色”下拉列表4.3.1單元格格式套用表格格式選擇“開始”選項卡→“樣式”組→“套用表格格式”下拉按鈕，彈出“套用表格格式”下拉列表，選擇具體樣式，如“表樣式淺色16”4.3.2套用表格格式

條件格式是對含有數(shù)值或公式的單元格進行有條件的格式設定，當符合條件時，將以數(shù)據(jù)條、色階、圖標集等形式突出顯示單元格，達到強調(diào)異常值、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化效果“開始”選項卡→“樣式”組→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“大于”，彈出“大于”對話框4.3.3條件格式（1）設置行高鼠標移動至行與行分隔線，鼠標指針呈

狀，拖動“開始”選項卡→“單元格”組→“格式”下拉按鈕→“行高”，彈出“行高”對話框“開始”選項卡→“單元格”組→“格式”下拉按鈕→“自動調(diào)整行高”4.3.4

設置行高和列寬（2）設置列寬鼠標移動至列與列分隔線，鼠標指針呈

狀，拖動“開始”選項卡→“單元格”組→“格式”下拉按鈕→“列寬”，彈出“列寬”對話框“開始”選項卡→“單元格”組→“格式”下拉按鈕→“自動調(diào)整列寬”4.3.4

設置行高和列寬4.3.5

上機操作（1）插入標題行，輸入標題文字，合并單元格且水平居中，設置華文彩云、紅色、20磅。（2）設置表格外邊框為藍色粗實線，內(nèi)邊框為綠色單實線。（3）將A2:H2單元格區(qū)域設置隸書、16磅、黃色底紋、水平居中。（4）將A3:H9單元格區(qū)域設置宋體、12磅、水平居中。（5）將F3:F9單元格區(qū)域設置“****年**月**日”顯示格式。（6）將A2:H9單元格區(qū)域設置自動調(diào)整的行高和列寬。（7）將E3:E9單元格區(qū)域設置條件格式，黨員單元格設置為“淺紅填充色深紅色文本”。4.4公式與函數(shù)1Excel公式2Excel函數(shù)3上機操作4.4公式與函數(shù)（1）公式的一般形式=<表達式>如=sum(A1:A3)=A1+A2+A3（2）操作數(shù)常量、單元格、單元格區(qū)域、函數(shù)值（3）運算符算術(shù)、字符串、關系、引用運算符4.4.1Excel公式①算術(shù)運算符負號（-）、百分號（%）、加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）和乘方（^），

如=3^2+5-6②關系運算符大于（>）、大于或等于（>=）、小于（<）、小于或等于（<=）、等于（=）、不等于（<>），如=5<>3③字符串連接運算符&如=“AA”&”BB”④引用運算符區(qū)域引用（:）、聯(lián)合引用（,）和交叉引用（空格）4.4.1Excel公式（4）優(yōu)先級引用〉算術(shù)〉串連接〉關系舉例，見表4-6（5）單元格表示形式<單元格><工作表名>!<單元格>[<工作簿名>]<工作表名>!<單元格>4.4.1Excel公式（6）單元格引用相對引用：行號和列標的前面都沒有“$”符號，如A3絕對引用：行號和列標的前面都有絕對引用標志“$”符號，如$A$3混合引用：行號和列標二者只有一個前面有絕對引用標志“$”符號，如A$3、$A3區(qū)別見表4-84.4.1Excel公式（1）函數(shù)的構(gòu)成函數(shù)名（參數(shù)表），如sum(A1:A3)（2）函數(shù)的使用“自動求和”按鈕利用函數(shù)庫直接輸入插入函數(shù)4.4.2Excel常用函數(shù)①“自動求和”按鈕“開始”選項卡→“編輯”組→“自動求和”“公式”選項卡→“函數(shù)庫”組→“自動求和”②插入函數(shù)“公式”選項卡→“函數(shù)庫”組→“插入函數(shù)”單擊“編輯欄”左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕4.4.2Excel常用函數(shù)①求和SUMSUM（參數(shù)表），SUM(1,A2:A3)等價于1+A2+A3②求平均值AVERAGEAVERAGE(1,A2:A3)等價于(1+A2+A3)/3③求最大值MAXMAX(1,A2:A3)，求1，A2，A3中最大值④求最小值MINMIN(1,A2:A3)，求1，A2，A3中最小值4.4.2Excel常用函數(shù)⑤INT(Number)將數(shù)值Number向下取整為最接近的整數(shù)INT(34.58)的值為34INT(-34.28)的值為-35求被除數(shù)Number除以除數(shù)Divisor的余數(shù)值，函數(shù)值符號與除數(shù)相同MOD(15,-4)的值為-1MOD(-15,4)的值為1⑥MOD(Number,Divisor)4.4.2Excel常用函數(shù)⑦ROUND(Number,Num_digits)按指定位數(shù)Num_digits對數(shù)值Number進行四舍五入ROUND(1234.58,1)的值為1234.6⑧COUNT(參數(shù)表)求參數(shù)表中數(shù)字的個數(shù)COUNT（A1:A4），統(tǒng)計單元格區(qū)域A1:A4中數(shù)字單元格的個數(shù)4.4.2Excel常用函數(shù)⑨COUNTIF(Range,Criteria)計算單元格區(qū)域Range中滿足條件Criteria的單元格數(shù)目COUNTIF(A1:A3,">=5")，計算單元格區(qū)域A1:A3中大于或等于5的單元格個數(shù)；COUNTIF(B1:B3,"計算")，計算單元格區(qū)域B1:B3中等于“計算”的單元格個數(shù)4.4.2Excel常用函數(shù)⑩RANK(Number,Ref,Order)返回某數(shù)字在一組數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排位。其中參數(shù)Number為指定的數(shù)字，即排列名次的依據(jù)；Ref為一組數(shù)或?qū)σ粋€數(shù)值列表的引用；Order為指定排位的方式，如果忽略或為0，表明按降序排列名次，如果為非0值，則按升序排列名次若A1至A4單元格數(shù)值依次為9，8，7，10，RANK(A1,A1:A4)的值為2，指A1的值9在列表（9，8，7，10）中按降序次序排第2名；RANK(A1,A1:A4，1)的值為3，指A1的值9在列表（9，8，7，10）中按升序次序排第3名4.4.2Excel常用函數(shù)IF(Logical_test,Value_true,Value_false)先判斷條件Logical_test是否滿足，如果滿足則函數(shù)返回值為Value_true，否則返回值為Value_false當C5單元格的值大于或等于60時，IF（C5>=60,"及格","不及格"）的值為“及格”，否則值為“不及格”4.4.2Excel常用函數(shù)4.4.3上機操作（1）打開工作簿“學生管理.xlsx”，按樣文錄入“第一學期成績”工作表中的量化分~思法等5列數(shù)據(jù)，計算總分和名次，總分是各科成績之和（2）按樣文錄入“第二學期成績”工作表中的量化分~數(shù)據(jù)庫等5列數(shù)據(jù)，計算總分和名次（3）創(chuàng)建“一二學期成績匯總”工作表，計算學年量化、學年成績、學年總成績、學年總排名等各列的值4.5圖表1創(chuàng)建圖表2編輯圖表3美化圖表4上機操作4.5圖表兩類圖表嵌入式圖表、獨立圖表（圖表工作表）區(qū)別：與數(shù)據(jù)是否在同一個工作表創(chuàng)建方法先創(chuàng)建嵌入式圖表，再將其移動至新的工作表，成為獨立圖表4.5.1創(chuàng)建圖表（1）選定單元格區(qū)域（2）創(chuàng)建嵌入式圖表（以簇狀柱形圖為例）“插入”選項卡→“圖表”組→對話框啟動器

，彈出“插入圖表”對話框，選擇“柱形圖”→“簇狀柱形圖”→“確定”按鈕“插入”選項卡→“圖表”組→“柱形圖”→“簇狀柱形圖”4.5.1創(chuàng)建圖表（3）創(chuàng)建獨立圖表選擇“圖表工具”中的“設計”選項卡→“位置”組→“移動圖表”，彈出“移動圖表”對話框4.5.1創(chuàng)建圖表（1）更改圖表類型“圖表工具”中的“設計”選項卡→“類型”組→“更改圖表類型”按鈕，彈出“更改圖表類型”對話框（2）更改行/列（X軸與Y軸交換數(shù)據(jù)）“圖表工具”中的“設計”選項卡→“數(shù)據(jù)”組→“切換行/列”按鈕4.5.2編輯圖表（3）更改數(shù)據(jù)源“圖表工具”中的“設計”選項卡→“數(shù)據(jù)”組→“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框4.5.2編輯圖表（4）更改布局“圖表工具”中的“設計”選項卡→“圖表布局”組→具體的布局樣式，如“布局9”（5）顯示模擬運算表“圖表工具”中的“布局”選項卡→“標簽”組→“模擬運算表”→“顯示模擬運算表”（6）顯示數(shù)據(jù)標簽“圖表工具”中的“布局”選項卡→“標簽”組→“數(shù)據(jù)標簽”→標簽位置，如“數(shù)據(jù)標簽外”4.5.2編輯圖表（1）圖表構(gòu)成圖表區(qū)、繪圖區(qū)、坐標軸、標題、圖例、系列、模擬運算表等圖例模擬運算表圖表區(qū)繪圖區(qū)系列－熱水器4.5.3美化圖表（2）選定圖表元素①單擊對應位置，如單擊“繪圖區(qū)”②選定圖表，選擇“圖表工具”中的“格式”選項卡→“當前所選內(nèi)容”組→“圖表元素”下拉列表→某個圖表元素，如“繪圖區(qū)”4.5.3美化圖表（3）圖表元素格式化（以繪圖區(qū)為例）①選定圖表的繪圖區(qū)②選擇“圖表工具”中的“格式”選項卡→“當前所選內(nèi)容”組→“設置所選內(nèi)容格式”，彈出“設置繪圖區(qū)格式”對話框。4.5.3美化圖表4.5.4上機操作（1）打開“學生管理.xlsx”工作簿，在“第一學期成績”工作表中，選擇張妙可、李佳鑫兩人的姓名、高等數(shù)學、計算機、英語、思法等數(shù)據(jù)，如圖4-63所示，創(chuàng)建獨立的簇狀柱形圖，工作表名字為Chart1。按下面2~4要求修改圖表，樣文如圖4-64所示。（2）將圖例位置調(diào)整至圖表上方，圖例文字設置為24磅。（3）將坐標軸字號設置為20磅。（4）顯示“張妙可”同學的數(shù)據(jù)標簽，并將數(shù)據(jù)標簽字號設置為18磅。4.6工作表的數(shù)據(jù)庫操作1排序2分類匯總3數(shù)據(jù)透視表4數(shù)據(jù)篩選5上機操作4.6工作表的數(shù)據(jù)庫操作（1）利用排序按鈕“數(shù)據(jù)”選項卡→“排序和篩選”組→降序按鈕“開始”選項卡→“編輯”組→“排序和篩選”下拉按鈕→“降序”（2）利用“排序”對話框“數(shù)據(jù)”選項卡→“排序和篩選”組→“排序”，彈出“排序”對話框4.6.1排序（1）三個基本概念分類字段、匯總方式和匯總項分類字段：分組字段