渠道巡查用具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司渠道巡查用具的管理，確保巡查工作的順利開展，保障公司渠道運(yùn)營(yíng)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及渠道巡查工作的部門及人員所使用的各類巡查用具。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)渠道巡查用具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一報(bào)廢處理。2.規(guī)范使用原則：明確各類巡查用具的使用規(guī)范和操作流程，確保使用人員正確、安全使用。3.定期維護(hù)原則：建立巡查用具定期維護(hù)保養(yǎng)機(jī)制，保證用具性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確巡查用具的保管責(zé)任人和使用責(zé)任人，確保用具的妥善管理和使用。二、巡查用具的分類及配備標(biāo)準(zhǔn)（一）分類1.檢測(cè)工具：如水質(zhì)檢測(cè)儀器、土壤肥力檢測(cè)設(shè)備等，用于對(duì)渠道相關(guān)指標(biāo)的檢測(cè)。2.測(cè)量工具：包括測(cè)距儀、水準(zhǔn)儀、全站儀等，用于渠道長(zhǎng)度、坡度、高程等測(cè)量。3.防護(hù)用具：安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、救生衣等，保障巡查人員的人身安全。4.通訊設(shè)備：對(duì)講機(jī)、手機(jī)等，確保巡查人員之間及與公司的通訊暢通。5.記錄工具：筆記本、相機(jī)、錄音筆等，用于記錄巡查情況。6.清理工具：鏟子、掃帚、垃圾袋等，用于渠道雜物清理。（二）配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同渠道巡查崗位和工作需求，制定相應(yīng)的巡查用具配備標(biāo)準(zhǔn)。具體如下：1.渠道巡查員：每人配備安全帽1頂、安全鞋1雙、防護(hù)手套1副、對(duì)講機(jī)1臺(tái)、筆記本1本、筆1支。2.水質(zhì)檢測(cè)崗位：除上述通用配備外，每人配備水質(zhì)檢測(cè)儀器一套（根據(jù)實(shí)際檢測(cè)項(xiàng)目確定具體儀器）。3.測(cè)量崗位：每人配備測(cè)距儀1臺(tái)、水準(zhǔn)儀1臺(tái)（或全站儀1臺(tái)，根據(jù)測(cè)量精度要求選擇）。4.特殊區(qū)域巡查人員（如靠近水域等危險(xiǎn)區(qū)域）：除通用配備外，每人配備救生衣1件。三、巡查用具的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)1.各部門根據(jù)工作需要和配備標(biāo)準(zhǔn)，每年定期向公司行政部門提交巡查用具采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)注明用具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.行政部門匯總各部門采購(gòu)申請(qǐng)后，結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際情況，制定年度巡查用具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購(gòu)過程中要遵循公開、公平、公正的原則，確保采購(gòu)用具符合公司要求。（二）驗(yàn)收1.巡查用具到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括用具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行仔細(xì)檢查，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的巡查用具，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的用具，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理，直至驗(yàn)收合格。四、巡查用具的保管（一）保管責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)建立巡查用具保管臺(tái)賬，對(duì)各類用具的采購(gòu)、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.各部門指定專人作為本部門巡查用具的保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門用具的日常保管和維護(hù)工作。3.使用責(zé)任人負(fù)責(zé)在用具使用期間的保管，確保用具不丟失、不損壞。（二）保管地點(diǎn)1.應(yīng)設(shè)立專門的巡查用具保管倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.對(duì)于常用的巡查用具，可根據(jù)實(shí)際情況在各部門設(shè)置適當(dāng)?shù)拇娣艆^(qū)域，但要確保存放安全、有序。（三）保管要求1.各類巡查用具應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和取用。2.定期對(duì)巡查用具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)易損、易耗的巡查用具，應(yīng)根據(jù)使用情況及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，確保工作正常開展。4.保管倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，防止用具受到污染和損壞。五、巡查用具的領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用1.使用人員因工作需要領(lǐng)用巡查用具時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明用具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到保管責(zé)任人處領(lǐng)取用具。保管責(zé)任人應(yīng)在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并發(fā)放用具。3.領(lǐng)用人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的用具進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)用具存在損壞等問題，應(yīng)及時(shí)與保管責(zé)任人溝通更換。（二）歸還1.使用人員完成工作后，應(yīng)及時(shí)將巡查用具歸還保管責(zé)任人。歸還時(shí)，保管責(zé)任人應(yīng)對(duì)用具進(jìn)行檢查，確認(rèn)用具完好無損、數(shù)量無誤后，在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字注銷。2.如發(fā)現(xiàn)用具丟失、損壞，使用人員應(yīng)說明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)用具的購(gòu)置價(jià)格、使用年限等因素確定。六、巡查用具的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照各類巡查用具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)用具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告保管責(zé)任人或相關(guān)技術(shù)人員。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)巡查用具，不得隨意拆卸、改裝用具，不得將用具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定巡查用具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類用具的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.保管責(zé)任人應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)巡查用具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、校準(zhǔn)、調(diào)試等工作。3.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的巡查用具，如水質(zhì)檢測(cè)儀器、測(cè)量設(shè)備等，應(yīng)定期送專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)和維修。4.每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，保管責(zé)任人應(yīng)在巡查用具保管臺(tái)賬上記錄維護(hù)保養(yǎng)情況。七、巡查用具的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢條件1.巡查用具已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修后仍不能滿足工作要求的。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有巡查用具已被新型設(shè)備替代，且原用具已無使用價(jià)值的。3.巡查用具因意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.保管責(zé)任人發(fā)現(xiàn)巡查用具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明用具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政部門。行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)，行政部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)廢的巡查用具，行政部門應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、廢品回收等。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息。3.報(bào)廢變賣等收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)各部門巡查用具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括用具的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核1.將巡查用具管理工作納入各部門及相關(guān)人員的績(jī)效考核體系。考核內(nèi)容包括用具的完好率、使用率、維護(hù)保養(yǎng)情況、報(bào)廢處理合規(guī)性等