消防安全檔案管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司消防安全管理，規(guī)范消防安全檔案的建立、保管和使用，提高公司消防安全管理水平，預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，根據(jù)《中華人民共和國消防法》等法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。3.基本原則消防安全檔案管理應(yīng)遵循真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范的原則，確保檔案資料能夠全面反映公司消防安全工作的實(shí)際情況，為消防安全管理決策提供可靠依據(jù)。消防安全檔案的內(nèi)容1.消防安全基本情況單位基本概況：包括公司名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍、隸屬關(guān)系等。消防設(shè)施設(shè)備情況：詳細(xì)記錄公司內(nèi)各類消防設(shè)施設(shè)備的種類、數(shù)量、分布位置、型號(hào)規(guī)格、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等。如火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、滅火器、消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志等。消防安全管理組織：明確公司消防安全責(zé)任人、消防安全管理人及各部門、各崗位的消防安全職責(zé)，繪制消防安全管理組織機(jī)構(gòu)圖。消防安全制度：匯編公司制定的各項(xiàng)消防安全制度，如消防安全責(zé)任制、消防安全教育制度、防火巡查制度、火災(zāi)隱患整改制度、消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度等。消防工作記錄：包括消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄、防火巡查記錄、火災(zāi)隱患整改記錄、消防宣傳教育記錄、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄等?；馂?zāi)情況記錄：詳細(xì)記載公司內(nèi)發(fā)生的火災(zāi)事故情況，包括火災(zāi)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失、撲救情況及事故處理結(jié)果等。2.消防安全管理情況消防設(shè)施設(shè)備管理維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃與記錄：制定消防設(shè)施設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等，并詳細(xì)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果及維修更換的零部件等信息。故障維修記錄：對(duì)消防設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障及時(shí)進(jìn)行維修，記錄故障發(fā)生時(shí)間、現(xiàn)象、原因分析、維修措施及維修人員等情況。檢測(cè)報(bào)告：定期委托有資質(zhì)的消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)，保存檢測(cè)報(bào)告原件，并將檢測(cè)結(jié)果記錄在檔案中。防火巡查與檢查巡查計(jì)劃與記錄：制定防火巡查制度，明確巡查的部位、內(nèi)容、頻次、人員及記錄要求。防火巡查人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄火災(zāi)隱患和消防安全違法行為，填寫防火巡查記錄。專項(xiàng)檢查記錄：公司定期組織開展消防安全專項(xiàng)檢查，如季節(jié)性檢查、重大節(jié)日前檢查等，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、人員、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。火災(zāi)隱患整改：對(duì)巡查和檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。整改責(zé)任人應(yīng)按時(shí)完成整改任務(wù)，并將整改情況及時(shí)反饋。記錄火災(zāi)隱患的發(fā)現(xiàn)時(shí)間、整改過程及整改結(jié)果，形成閉環(huán)管理。消防安全教育與培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃：根據(jù)公司實(shí)際情況和員工崗位特點(diǎn)，制定年度消防安全教育與培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)的內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間、方式及師資等。培訓(xùn)記錄：詳細(xì)記錄每次消防安全教育與培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、培訓(xùn)效果評(píng)估等情況。培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)課件、簽到表、考試試卷及成績(jī)等相關(guān)資料。員工培訓(xùn)檔案：為每位員工建立消防安全培訓(xùn)檔案，記錄員工參加培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績(jī)等，作為員工績(jī)效考核和晉升的參考依據(jù)。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練預(yù)案制定與修訂：結(jié)合公司實(shí)際情況，制定完善的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，明確組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工、報(bào)警和接警處置程序、應(yīng)急疏散的組織程序和措施、撲救初起火災(zāi)的程序和措施、通訊聯(lián)絡(luò)工作等內(nèi)容。根據(jù)公司發(fā)展變化和消防法律法規(guī)要求，及時(shí)修訂預(yù)案。演練計(jì)劃與記錄：制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練計(jì)劃，明確演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員及演練要求等。每次演練應(yīng)做好詳細(xì)記錄，包括演練的過程、效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)措施等。演練記錄應(yīng)包括演練方案、演練照片、視頻資料、總結(jié)報(bào)告等。演練總結(jié)與改進(jìn)：演練結(jié)束后，及時(shí)對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，提高公司應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故的能力。消防安全檔案的建立與歸檔1.檔案建立各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理本部門與消防安全相關(guān)的資料，并及時(shí)移交公司消防安全管理部門。消防安全管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)消防安全檔案的建立工作，確保檔案資料的全面、準(zhǔn)確、完整。2.歸檔要求資料分類：消防安全檔案應(yīng)按照基本情況和管理情況進(jìn)行分類整理，每類再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，確保檔案資料條理清晰，便于查找和使用。資料編號(hào)：為便于檔案管理和查詢，對(duì)每份檔案資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，能夠反映資料的類別、年份、順序等信息。資料裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案資料應(yīng)進(jìn)行規(guī)范裝訂，確保整齊、牢固。裝訂時(shí)應(yīng)去除金屬物，采用A4紙張規(guī)格，左側(cè)裝訂。電子檔案管理：同時(shí)建立消防安全檔案電子版本，將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行掃描或拍照后存儲(chǔ)在電子設(shè)備中，并按照紙質(zhì)檔案的分類方式進(jìn)行電子歸檔。電子檔案應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全。消防安全檔案的保管1.保管場(chǎng)所公司應(yīng)設(shè)立專門的消防安全檔案保管室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案資料的安全存放。檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。2.保管期限消防安全檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)檔案資料的性質(zhì)和重要程度確定。一般情況下，消防安全基本情況檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存；消防安全管理情況檔案中，消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)報(bào)告、防火巡查記錄、火災(zāi)隱患整改記錄、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄等重要資料應(yīng)保存不少于10年，其他一般性資料保存不少于5年。3.檔案借閱與歸還借閱規(guī)定：因工作需要借閱消防安全檔案的，應(yīng)填寫《消防安全檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和消防安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限：借閱期限一般不超過7個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。歸還要求：借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，歸還時(shí)應(yīng)確保檔案資料完好無損。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。借閱登記：檔案管理人員應(yīng)對(duì)借閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄借閱人員姓名、部門、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，確保檔案資料的借閱過程可追溯。消防安全檔案的查閱與使用1.查閱規(guī)定公司內(nèi)部人員因工作需要查閱消防安全檔案的，應(yīng)按照檔案借閱程序辦理借閱手續(xù)。外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱公司消防安全檔案的，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。2.使用范圍消防安全檔案僅供公司內(nèi)部消防安全管理工作使用，包括消防安全檢查、評(píng)估、培訓(xùn)、演練等工作的參考依據(jù)，以及向消防救援機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門提供資料時(shí)使用。未經(jīng)公司書面同意，任何單位和個(gè)人不得將檔案資料用于其他用途。消防安全檔案的更新與銷毀1.更新要求隨著公司消防安全管理工作的開展和變化，消防安全檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。如公司消防設(shè)施設(shè)備發(fā)生變更、消防安全管理制度修訂、人員崗位調(diào)整等情況，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將變動(dòng)信息反饋給消防安全管理部門，由其對(duì)檔案資料進(jìn)行相應(yīng)更新，確保檔案資料與實(shí)際情況保持一致。2.銷毀程序?qū)σ训奖９芷谙藁蚴ケ４鎯r(jià)值的消防安全檔案，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行銷毀：鑒定：由消防安全管理部門組織相關(guān)人員對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案是否已無保存價(jià)值。審批：經(jīng)鑒定確需銷毀的檔案，應(yīng)填寫《消防安全檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等，經(jīng)公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀實(shí)施：銷毀工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在確保檔案信息無法恢復(fù)的情況下，采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀。銷毀過程中應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并做好記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱、數(shù)量、銷毀方式、監(jiān)督人員等。銷毀記錄存檔：銷毀記錄應(yīng)作為消防安全檔案的一部分進(jìn)行存檔，保存期限不少于5年。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司消防安全管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門消防安全檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案資料的建立、保管、查閱、使用等環(huán)節(jié)符合本制度要求。檢查內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，檔案保管場(chǎng)所的安全性，檔案借閱與歸還登記情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。