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校園活動陣地管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范校園活動陣地的使用與管理,充分發(fā)揮校園活動陣地在學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)、校園文化建設(shè)等方面的作用,確保各類活動安全、有序、高效地開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有用于舉辦學(xué)生活動、社團(tuán)活動、文化交流等的活動陣地,包括但不限于教室、會議室、禮堂、體育館、操場、社團(tuán)活動室等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將師生的生命安全和身體健康放在首位,確?;顒雨嚨丶盎顒舆^程不存在安全隱患。2.合理利用原則:充分挖掘活動陣地資源,提高其使用效率,避免資源閑置和浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度和流程,實(shí)現(xiàn)活動陣地管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。4.服務(wù)師生原則:以滿足師生多樣化的活動需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),為師生提供優(yōu)質(zhì)、便捷的活動服務(wù)。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校管理部門職責(zé)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校園活動陣地的整體管理工作,制定相關(guān)政策和制度。審核各類活動申請,協(xié)調(diào)解決活動場地使用過程中的重大問題。2.學(xué)生工作部(處)指導(dǎo)和管理學(xué)生社團(tuán)活動,負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)活動室的規(guī)劃、分配和監(jiān)督使用。組織開展各類學(xué)生主題教育活動,協(xié)調(diào)活動場地的安排。3.后勤管理部門負(fù)責(zé)活動陣地的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、維護(hù)和修繕,確保場地設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。做好活動場地的環(huán)境衛(wèi)生、水電供應(yīng)等后勤保障工作。4.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)活動場地的安全保衛(wèi)工作,制定安全保衛(wèi)方案,維護(hù)活動現(xiàn)場秩序。對進(jìn)入活動場地的人員和物品進(jìn)行安全檢查,確?;顒影踩?。(二)使用部門職責(zé)1.各學(xué)院負(fù)責(zé)組織本院學(xué)生開展各類學(xué)術(shù)、文化、體育等活動,合理安排活動場地,并向?qū)W校相關(guān)管理部門提交活動申請。教育引導(dǎo)本院學(xué)生遵守活動陣地管理制度,愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備。2.學(xué)生社團(tuán)按照社團(tuán)章程開展活動,提前向?qū)W生工作部(處)提交活動場地申請,經(jīng)批準(zhǔn)后在指定場地開展活動。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動室的日常管理和維護(hù),保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。(三)使用者職責(zé)1.遵守本管理制度及活動場地的相關(guān)規(guī)定,服從管理部門的安排和調(diào)度。2.愛護(hù)活動場地的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或改變其用途。如因使用不當(dāng)造成損壞,應(yīng)照價賠償。3.保持活動場地的環(huán)境衛(wèi)生,活動結(jié)束后及時清理場地,恢復(fù)原狀。4.活動期間做好安全防范工作,確?;顒影踩行蜻M(jìn)行。如發(fā)生安全事故,應(yīng)及時報告并配合處理。三、活動場地申請與審批(一)申請流程1.活動主辦單位或個人提前[X]個工作日填寫《校園活動場地申請表》,詳細(xì)說明活動名稱、活動內(nèi)容、活動時間、活動人數(shù)、場地需求等信息。2.將申請表提交至學(xué)校相關(guān)管理部門。其中,學(xué)生社團(tuán)活動申請表提交至學(xué)生工作部(處),學(xué)院組織的活動申請表提交至學(xué)校辦公室或相關(guān)歸口管理部門。3.申請部門需同時提交活動策劃書,內(nèi)容應(yīng)包括活動目的、活動流程、安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等,確保活動具有可行性和安全性。(二)審批流程1.學(xué)校相關(guān)管理部門收到申請表及活動策劃書后,進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括活動內(nèi)容是否符合學(xué)校的教育教學(xué)要求、是否存在安全隱患、是否與其他活動沖突等。2.對于初審?fù)ㄟ^的申請,管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察,核實(shí)活動場地的可用性和安全性。3.根據(jù)初審和實(shí)地考察情況,學(xué)校管理部門在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。審批通過的,發(fā)放《校園活動場地使用許可證》;審批不通過的,向申請部門說明原因。(三)特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時使用活動場地,申請部門應(yīng)在第一時間向?qū)W校相關(guān)管理部門口頭申請,并在事后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。2.對于涉及全校性的重大活動或特殊活動,學(xué)校辦公室可根據(jù)實(shí)際情況直接協(xié)調(diào)安排活動場地,并通知相關(guān)部門做好配合工作。四、活動場地使用規(guī)范(一)使用時間1.活動主辦單位應(yīng)嚴(yán)格按照《校園活動場地使用許可證》上規(guī)定的時間使用場地,不得提前或推遲。如需變更使用時間,應(yīng)提前[X]個工作日向?qū)W校相關(guān)管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.活動結(jié)束后,使用部門應(yīng)及時清理場地,將場地歸還給管理部門。如因特殊情況需要延長使用時間,需再次提交申請并經(jīng)批準(zhǔn)。(二)使用范圍1.活動應(yīng)嚴(yán)格按照申請內(nèi)容進(jìn)行,不得擅自改變活動場地的使用用途。如需增加活動內(nèi)容或調(diào)整活動形式,應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)管理部門報備。2.嚴(yán)禁在活動場地內(nèi)從事與申請活動無關(guān)的商業(yè)活動或其他違法違規(guī)活動。(三)人員管理1.活動主辦單位應(yīng)嚴(yán)格控制活動參與人數(shù),不得超過活動場地的承載能力。如需超員舉辦活動,應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)管理部門申請,并采取相應(yīng)的安全保障措施。2.活動期間,活動主辦單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù),引導(dǎo)人員有序進(jìn)出活動場地,避免發(fā)生擁擠、踩踏等事故。3.進(jìn)入活動場地的人員應(yīng)遵守場地管理制度,不得在場地內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等。(四)設(shè)施設(shè)備使用1.活動主辦單位在使用活動場地設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備是否完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時向管理部門報告。2.使用設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,不得違規(guī)操作。如因違規(guī)操作造成設(shè)備損壞,應(yīng)照價賠償。3.活動結(jié)束后,活動主辦單位應(yīng)協(xié)助管理部門對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和清理,確保設(shè)備正常歸位。五、活動場地安全管理(一)安全責(zé)任1.學(xué)校相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)制定活動場地安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,定期組織安全檢查和培訓(xùn),確?;顒訄龅匕踩?.活動主辦單位是活動場地安全的第一責(zé)任人,應(yīng)制定詳細(xì)的安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)對活動現(xiàn)場的安全管理。3.保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)活動場地的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)巡邏檢查,維護(hù)活動現(xiàn)場秩序,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。(二)安全檢查1.學(xué)校相關(guān)管理部門應(yīng)定期對活動場地進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等是否符合安全要求。2.活動主辦單位在活動前應(yīng)對活動場地進(jìn)行全面安全檢查,確保活動場地不存在安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問題,應(yīng)及時整改,整改合格后方可開展活動。3.保衛(wèi)部門在活動期間應(yīng)加強(qiáng)對活動場地的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。如遇突發(fā)事件,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案迅速采取措施,確保師生生命財產(chǎn)安全。(三)消防安全1.活動場地應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓等,并保持完好有效。2.活動主辦單位應(yīng)組織參與活動人員學(xué)習(xí)消防安全知識,掌握基本的滅火技能和逃生方法。3.嚴(yán)禁在活動場地內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等,確保消防安全。(四)應(yīng)急預(yù)案1.學(xué)校相關(guān)管理部門應(yīng)制定活動場地突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.活動主辦單位應(yīng)根據(jù)活動實(shí)際情況,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,并組織參與活動人員進(jìn)行演練。3.如發(fā)生突發(fā)事件,活動主辦單位應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速組織人員疏散和救援,并及時向?qū)W校相關(guān)管理部門報告。學(xué)校相關(guān)管理部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)各方力量進(jìn)行處置,最大限度減少損失。六、活動場地衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責(zé)任1.后勤管理部門負(fù)責(zé)活動場地的日常環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作,定期對場地進(jìn)行消毒殺菌。2.活動主辦單位在活動期間應(yīng)負(fù)責(zé)本活動區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),教育引導(dǎo)參與活動人員保持場地整潔。3.使用者應(yīng)自覺愛護(hù)活動場地環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾。(二)衛(wèi)生要求1.活動場地應(yīng)保持地面清潔,無雜物、無污漬。2.墻面、天花板等應(yīng)保持干凈,無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。3.活動場地內(nèi)的桌椅、設(shè)備等應(yīng)擺放整齊,保持清潔。4.活動結(jié)束后,活動主辦單位應(yīng)組織人員對活動場地進(jìn)行全面清理,確保場地恢復(fù)原狀。七、活動場地維護(hù)與修繕(一)維護(hù)責(zé)任1.后勤管理部門負(fù)責(zé)活動場地基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期對場地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維修,確保其正常運(yùn)行。2.活動主辦單位在使用活動場地過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障,應(yīng)及時向后勤管理部門報告。(二)修繕流程1.后勤管理部門接到設(shè)施設(shè)備損壞報告后,應(yīng)及時進(jìn)行現(xiàn)場勘查,確定維修方案和維修費(fèi)用。2.對于一般性維修項目,后勤管理部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)安排維修人員進(jìn)行維修。3.對于較大規(guī)模的修繕項目,后勤管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的修繕計劃,并報學(xué)校相關(guān)管理部門審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,按照修繕計劃組織實(shí)施。(三)經(jīng)費(fèi)管理1.活動場地維護(hù)與修繕經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校年度預(yù)算,由后勤管理部門統(tǒng)一管理和使用。2.維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)管理制度進(jìn)行報銷,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)管理部門定期對活動場地的使用、安全、衛(wèi)生等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.保衛(wèi)部門、后勤管理部門等在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)對活動場地的巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類違規(guī)行為。(二)考核評價1.學(xué)校建立活動場地使用部門和使用者考核評價機(jī)制,對活動場地使用情況進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括活動申請與審批、場地使用規(guī)范、安全管理、衛(wèi)生管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等方面。3.考核結(jié)果作為學(xué)校對各學(xué)院、學(xué)生社團(tuán)及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行評優(yōu)評先、經(jīng)費(fèi)分配等的重要依據(jù)。(三)違規(guī)處理1.對于違反本管理制度的活動主辦單位或個人,學(xué)校相關(guān)管理部門將視情節(jié)
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