校園信息設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)校園信息設(shè)備的管理，確保信息設(shè)備的正常運行，提高信息設(shè)備的使用效率，保障學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有信息設(shè)備，包括但不限于計算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備、辦公自動化設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校信息設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃、采購、配置、維護(hù)和管理。2.分級負(fù)責(zé)原則：學(xué)校信息設(shè)備管理實行分級負(fù)責(zé)制，明確各級管理人員的職責(zé)和權(quán)限。3.安全保密原則：加強(qiáng)信息設(shè)備的安全保密管理，確保學(xué)校信息的安全。4.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮信息設(shè)備的作用，提高信息設(shè)備的使用效益。二、信息設(shè)備采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向?qū)W校信息中心提交下一年度信息設(shè)備采購計劃。2.信息中心對各部門提交的采購計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校實際情況，編制學(xué)校年度信息設(shè)備采購計劃。3.學(xué)校年度信息設(shè)備采購計劃報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）采購流程1.學(xué)校信息設(shè)備采購由學(xué)校統(tǒng)一組織實施。2.信息中心根據(jù)學(xué)校年度信息設(shè)備采購計劃，制定具體的采購方案，包括采購方式、采購預(yù)算、采購時間等。3.采購方案報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購管理規(guī)定進(jìn)行采購。4.采購過程中，要嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保采購過程的公開、公平、公正。5.采購?fù)瓿珊?，要及時組織驗收，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。（三）采購預(yù)算1.學(xué)校信息設(shè)備采購預(yù)算由信息中心根據(jù)采購計劃編制，報學(xué)校財務(wù)部門審核。2.學(xué)校財務(wù)部門根據(jù)學(xué)校年度預(yù)算安排，對信息設(shè)備采購預(yù)算進(jìn)行審定。3.信息設(shè)備采購預(yù)算一經(jīng)審定，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整，必須按照學(xué)校預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行。三、信息設(shè)備配置管理（一）配置原則1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作的需要，合理配置信息設(shè)備。2.遵循技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、經(jīng)濟(jì)合理的原則，確保信息設(shè)備的質(zhì)量和性能。3.注重信息設(shè)備的兼容性和擴(kuò)展性，便于信息設(shè)備的升級和更新。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)校根據(jù)不同部門和崗位的工作需要，制定信息設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。2.信息設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)包括計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、多媒體設(shè)備、辦公自動化設(shè)備等的配置數(shù)量、性能要求、軟件配置等。3.信息設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)學(xué)校發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步情況適時進(jìn)行調(diào)整。（三）配置流程1.各部門根據(jù)信息設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，向?qū)W校信息中心提交信息設(shè)備配置申請。2.信息中心對各部門提交的配置申請進(jìn)行審核，結(jié)合學(xué)校信息設(shè)備資源情況，提出配置意見。3.配置意見報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息中心組織實施。4.信息設(shè)備配置完成后，要及時進(jìn)行登記和備案。四、信息設(shè)備使用管理（一）使用權(quán)限1.學(xué)校信息設(shè)備實行專人專用制度，各部門和個人要按照學(xué)校規(guī)定的使用權(quán)限使用信息設(shè)備。2.信息設(shè)備使用人員要妥善保管自己的用戶名和密碼，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.未經(jīng)學(xué)校信息中心批準(zhǔn)，任何人不得擅自更改信息設(shè)備的使用權(quán)限。（二）使用規(guī)范1.信息設(shè)備使用人員要嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，愛護(hù)信息設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞信息設(shè)備。2.信息設(shè)備使用人員要按照信息設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保信息設(shè)備的正常運行。3.信息設(shè)備使用人員要定期對信息設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，保持信息設(shè)備的清潔和良好狀態(tài)。4.信息設(shè)備使用人員要妥善保管信息設(shè)備的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，不得隨意刪除、修改或泄露。5.信息設(shè)備使用人員在使用信息設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)問題，要及時向?qū)W校信息中心報告，不得擅自處理。（三）使用記錄1.學(xué)校信息中心要建立信息設(shè)備使用記錄制度，對信息設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.信息設(shè)備使用記錄包括設(shè)備名稱、使用人員、使用時間、使用內(nèi)容、設(shè)備狀態(tài)等。3.信息設(shè)備使用記錄要定期進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計。五、信息設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.學(xué)校信息中心要制定信息設(shè)備維護(hù)計劃，明確信息設(shè)備的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等。2.信息設(shè)備維護(hù)計劃要根據(jù)信息設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展情況適時進(jìn)行調(diào)整。3.信息設(shè)備維護(hù)計劃報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維護(hù)方式1.信息設(shè)備維護(hù)方式包括日常維護(hù)、定期維護(hù)、故障維護(hù)等。2.日常維護(hù)由信息設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)，主要包括設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、檢查等。3.定期維護(hù)由學(xué)校信息中心組織實施，主要包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等。4.故障維護(hù)由學(xué)校信息中心負(fù)責(zé)，主要包括設(shè)備故障的診斷、排除等。（三）維護(hù)記錄1.學(xué)校信息中心要建立信息設(shè)備維護(hù)記錄制度，對信息設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.信息設(shè)備維護(hù)記錄包括設(shè)備名稱、維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員、維護(hù)結(jié)果等。3.信息設(shè)備維護(hù)記錄要定期進(jìn)行整理和歸檔，以便查詢和統(tǒng)計。六、信息設(shè)備安全管理（一）安全制度1.學(xué)校要建立健全信息設(shè)備安全管理制度，明確信息設(shè)備安全管理的職責(zé)和權(quán)限。2.信息設(shè)備安全管理制度包括信息設(shè)備安全操作規(guī)程、信息設(shè)備安全檢查制度、信息設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案等。3.信息設(shè)備安全管理制度要定期進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和可操作性。（二）安全措施1.學(xué)校要采取必要的安全措施，保障信息設(shè)備的安全。2.安全措施包括信息設(shè)備的物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等。3.信息設(shè)備的物理安全要采取防盜、防火、防潮、防雷等措施。4.信息設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全要采取防火墻、入侵檢測、加密等措施。5.信息設(shè)備的數(shù)據(jù)安全要采取備份、恢復(fù)、加密等措施。（三）安全檢查1.學(xué)校信息中心要定期對信息設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括信息設(shè)備的物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等。3.安全檢查要制定詳細(xì)的檢查計劃，明確檢查人員、檢查時間、檢查內(nèi)容等。4.安全檢查結(jié)果要及時進(jìn)行記錄和反饋，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時進(jìn)行整改。七、信息設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.信息設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；其他原因需要報廢的。2.信息設(shè)備報廢申請由使用部門提出，經(jīng)學(xué)校信息中心審核后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報廢流程1.信息設(shè)備報廢申請批準(zhǔn)后，使用部門要將報廢設(shè)備交學(xué)校信息中心統(tǒng)一處理。2.學(xué)校信息中心對報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。3.對符合報廢條件的設(shè)備，學(xué)校信息中心要進(jìn)行登記和備案，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.報廢設(shè)備的處理方式包括報廢出售、報廢捐贈、報廢銷毀等。（三）報廢資產(chǎn)處置1.學(xué)校信息中心要建立報廢資產(chǎn)處置管理制度，規(guī)范報廢資產(chǎn)的處置流程。2.報廢資產(chǎn)處置要按照公開、公平、公正的原則進(jìn)行，確保報廢資產(chǎn)的價值得到充分利用。3.報廢資產(chǎn)處置收入要按照學(xué)校財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理，上繳學(xué)校財務(wù)部門。八、信息設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)校信息設(shè)備檔案包括信息設(shè)備采購合同、配置清單、使用說明書、維護(hù)記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.信息設(shè)備檔案要按照設(shè)備類別和時間順序進(jìn)行整理和歸檔。（二）檔案管理1.學(xué)校信息中心要指定專人負(fù)責(zé)信息設(shè)備檔案的管理，確保檔案的完整和安全。2.信息設(shè)備檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的準(zhǔn)確性和時效性。3.信息設(shè)備檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自查閱、復(fù)制、泄露檔案內(nèi)容。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱信息設(shè)備檔案的，要填寫檔案查閱申請表，經(jīng)學(xué)校信息中心負(fù)責(zé)人