財(cái)政局檔案管理制度范本如何制定財(cái)政局檔案管理?下面是小編給大家整理收集的財(cái)政局檔案管理制度范本，供大家閱讀參考。財(cái)政局檔案管理制度范本第一章總則第一條為加強(qiáng)財(cái)政局文書(shū)電子檔案管理工作規(guī)范化,維護(hù)檔案的完整與安全,更好地為財(cái)政工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xx省檔案管理》以及有關(guān)法律、法規(guī)的，結(jié)合我局財(cái)政工作特點(diǎn)，特制定本。第二條本局的電子檔案指本機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、軟盤(pán)、其他實(shí)物等不同形式的歷史檔案,均應(yīng)由本局檔案室集中統(tǒng)一管理,任何承辦部門(mén)或個(gè)人均不得分散保存檔案。第三條本局設(shè)立檔案室和檔案員,檔案室直接歸口局辦公室管理,業(yè)務(wù)上受縣檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第四條各局、股室實(shí)行主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，確定一名兼職檔案員，履行本部門(mén)的檔案收集、整理、立卷、歸檔的職責(zé)。第五條局機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù):1、統(tǒng)一管理本局全部檔案,負(fù)責(zé)檔案的接收整理、簽訂、保管統(tǒng)計(jì)等工作。2、辦理檔案的借閱，積極提供檔案的利用工作。3、做好對(duì)已超過(guò)保管期限檔案的簽訂、銷(xiāo)毀工作和向檔案館移交檔案工作;4、指導(dǎo)和督促各局、股室搞好文件材料立卷歸檔工作。5、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。第二章歸檔與不歸檔文件的范圍第六條應(yīng)該歸檔的文件包括:1、上級(jí)財(cái)政部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)財(cái)政工作的編號(hào)的正式文件及重要函件;2、省、市、縣級(jí)黨委、政府發(fā)布的需本局貫徹執(zhí)行的文件。3、上級(jí)財(cái)政部門(mén)召開(kāi)的'與本局工作有關(guān)的重要會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)重要講話、批示等文件材料。4、本局發(fā)出的各種編號(hào)的正式文件及重要的不編號(hào)的函件以及本局、、、各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)、資料、刊物等。5、本局關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、成立以及人員調(diào)整的規(guī)定和啟用印章的文件材料;6、在本局召開(kāi)的財(cái)政工作會(huì)議上,上級(jí)、本局領(lǐng)導(dǎo)的講話、報(bào)告及會(huì)議其他正式文件資料;7、本局召開(kāi)的黨組、局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公及;8、本局關(guān)于人員編制、干部任免、調(diào)配、獎(jiǎng)懲、職務(wù)聘任、勞資、離退休、干部名冊(cè)、干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)等文件;9、本局財(cái)產(chǎn)、物資、設(shè)備、建房、基建圖紙等文件;10、本局文書(shū)檔案、保密、保衛(wèi)工作中形成的文件及各項(xiàng)制度,會(huì)議檔案等資料;11、本局在開(kāi)展工作中形成的重要聲像照片、實(shí)物等資料;12、本局及有關(guān)股室向縣委、縣政府以及上級(jí)財(cái)政部門(mén)匯報(bào)工作的材料;其他具有歷史查考和作利用價(jià)值的文件材料。第七條無(wú)需歸檔的文件資料包括:1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本局工作關(guān)系不大的普發(fā)性文件,越級(jí)和非隸屬機(jī)關(guān)抄送的一般的不需本局辦理的文件;2、本局重份文件,無(wú)查考利用價(jià)值的純事務(wù)性文件,臨時(shí)性文件;3、本局內(nèi)部之間相互抄送的文件;參加非主管部門(mén)召開(kāi)的一般性會(huì)議帶回的不需要長(zhǎng)期查考的文件。第八條凡屬不歸檔的文件材料,各局、股室根據(jù)文件的重要程度,自行保管或定期銷(xiāo)毀。第三章文件的立卷和歸檔第九條各局、股室兼職檔案員承辦工作形成的各種文件,在辦理完畢后應(yīng)及時(shí)全部整理、立卷、交檔案室歸檔，移交時(shí)交接雙方根據(jù)移交目錄進(jìn)行清理、簽字。移交檢查發(fā)現(xiàn)不完整時(shí)，檔案管理員可拒絕接收。第十條立卷人員應(yīng)在每年年度開(kāi)始前,根據(jù)本部門(mén)的工作任務(wù),擬定案卷類(lèi)目,設(shè)置平時(shí)立卷夾,對(duì)應(yīng)歸檔的文件,按內(nèi)目條款進(jìn)行收集立卷。立卷的文件要在收發(fā)簿上注銷(xiāo),以便檢查文件歸檔情況。第十一條文書(shū)立卷應(yīng)依照文件的自然形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,使組成的案卷能真實(shí)反映各項(xiàng)工作的歷史面貌,便于保管和利用。第十二條電子聲像歸檔時(shí)，應(yīng)用文字標(biāo)出電子聲像形成的時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。第十三條歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案在第二年的六月底前立好卷并歸檔;會(huì)計(jì)檔案由有關(guān)股室保存一年后，向檔案室移交歸檔;其它檔案和基建檔案應(yīng)在單項(xiàng)工作和基建決算后即歸檔。本局干部參加學(xué)習(xí)、會(huì)議帶回的文字材料屬歸檔范圍的，應(yīng)及時(shí)交局辦公室統(tǒng)一歸檔。第十四條檔案的保管期限根據(jù)其價(jià)值的不同分為短期或永久兩類(lèi)。短期指保管期限15年。從第16年起可銷(xiāo)毀。應(yīng)永久性保管的檔案包括:1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本局主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的決議、、批示、條例、規(guī)定等;2、本局黨組會(huì)議和行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的文件材料;3、本局召開(kāi)的工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議的、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、紀(jì)要、重要的等;4、本局機(jī)關(guān)的與上級(jí)機(jī)關(guān)的;下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與本局機(jī)關(guān)的批復(fù);5、本局機(jī)關(guān)編制的財(cái)政預(yù)算計(jì)劃、決算資料;6、本局機(jī)關(guān)干部任免的文件材料;7、本局機(jī)關(guān)所屬土地、建筑物圖紙資料。除上述以外的其它文件資料保管期為15年。第四章檔案的管理和利用第十五條檔案室接收的檔案要及時(shí)進(jìn)行檢查、分類(lèi)、編號(hào)、入庫(kù)保管，并編制檢索工具，儲(chǔ)存至電腦，做到妥善保管，存放有序，查找方便。第十六條為確保檔案的安全,檔案室應(yīng)設(shè)置必要的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防塵等設(shè)施和采取一定的措施。第十七條檔案室應(yīng)對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。第十八條檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格按審批權(quán)限和手續(xù)進(jìn)行:1、凡確屬工作需要,經(jīng)履行審批和登記手續(xù)后,可以借閱檔案,借閱后應(yīng)本著誰(shuí)借閱誰(shuí)歸還的原則及時(shí)歸還，文件借閱時(shí)間一般不超過(guò)三天，過(guò)期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù);借還時(shí)要詳細(xì)登記簽字。2、借閱密級(jí)檔案文件時(shí),必須經(jīng)局長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)、辦公室主任批準(zhǔn)后方能查閱,而且應(yīng)在指定日期內(nèi)歸還;3、外單位因確需要借閱檔案時(shí),須持單位,經(jīng)局長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)、辦公室主任批準(zhǔn)后,方可借閱。4、本局檔案原則上不得帶出檔案查閱室、外借和復(fù)制。若遇特殊情況需經(jīng)局長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)、辦公室主任批準(zhǔn)后，派專(zhuān)人跟蹤監(jiān)督，方可借出和復(fù)制，并及時(shí)歸還。5、借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料,不得損壞,遺失泄密、涂改、拆散和轉(zhuǎn)借,如出現(xiàn)上述問(wèn)題,將依照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)當(dāng)事人酌情給予行政處分,賠償和罰款處理。第五章檔案的保密和保衛(wèi)第十九條檔案室工作人員嚴(yán)格遵守《保密法》、《檔案法》，對(duì)機(jī)關(guān)文件材料做到“四不四及時(shí)”，即不積壓、不錯(cuò)漏、不遺失、不泄密，要及時(shí)登記、及時(shí)傳閱、及時(shí)催(承)辦、及時(shí)歸檔。第二十條檔案室工作人員不許帶檔案文件到公共場(chǎng)所或探親訪友，不在家屬、親友、熟人面前談涉及國(guó)家機(jī)關(guān)的秘密問(wèn)題，不在私人通信、電話中涉及秘密。第二十一條檔案室的鑰匙由專(zhuān)人妥善保管，不得擅自移交他人，每天上下班時(shí)應(yīng)對(duì)檔案庫(kù)房閱檔室的門(mén)窗、箱柜、電器設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)損毀、丟失、泄密等問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告處理，采取補(bǔ)救措施。第二十二條非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案室隨意翻閱，不準(zhǔn)在檔案室周?chē)娣乓兹家妆ｋU(xiǎn)品。第六章檔案的銷(xiāo)毀和移交第二十三條除永久性保管的檔案外,短期保管檔案到保管期后,需要銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案報(bào)告,說(shuō)明擬銷(xiāo)毀檔案的理由,經(jīng)檔案負(fù)責(zé)人和局辦公室主任審核后,報(bào)分管局長(zhǎng)、局長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。第二十四條銷(xiāo)毀檔案,應(yīng)編寫(xiě)出《銷(xiāo)毀檔案目錄》或在原《案卷目錄》上予以注銷(xiāo),銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),防止檔案