大學(xué)圖書館采編部工作制度?

一、總則1.采編部是大學(xué)圖書館文獻資源建設(shè)的核心部門，負責(zé)各類文獻的采訪、征集、驗收、分類、編目、加工及典藏等工作，以確保圖書館館藏資源的質(zhì)量與數(shù)量，滿足學(xué)校教學(xué)、科研和師生學(xué)習(xí)的需求。2.采編部全體工作人員應(yīng)秉持認真負責(zé)、嚴謹細致、高效協(xié)作的工作態(tài)度，嚴格遵守本工作制度，不斷提升工作質(zhì)量和服務(wù)水平。二、采訪工作1.采訪計劃制定-根據(jù)學(xué)校的學(xué)科建設(shè)規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置以及師生的文獻需求，結(jié)合圖書館的館藏發(fā)展政策和經(jīng)費狀況，制定年度采訪計劃。計劃應(yīng)明確各類文獻的采購比例、重點學(xué)科資源建設(shè)方向等。-采訪計劃需廣泛征求學(xué)校各學(xué)科專家、教師和學(xué)生的意見，并報圖書館領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.采訪渠道拓展與維護-積極開拓多種采訪渠道，包括與各類圖書供應(yīng)商、出版社建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，參加圖書展銷會、訂貨會等活動，及時掌握出版發(fā)行信息。-定期評估采訪渠道的服務(wù)質(zhì)量、供貨速度、價格合理性等，對表現(xiàn)不佳的渠道進行調(diào)整或更換，確保采訪工作的順利進行。3.文獻選擇原則-以學(xué)校教學(xué)、科研需求為導(dǎo)向，優(yōu)先采購與學(xué)校重點學(xué)科、專業(yè)課程緊密相關(guān)的文獻資源，兼顧一般性知識和文化素養(yǎng)類文獻。-注重文獻的學(xué)術(shù)性、權(quán)威性、時效性，選擇具有較高質(zhì)量和價值的出版物。同時，充分考慮不同層次讀者的需求，確保館藏資源的多樣性。-關(guān)注新興學(xué)科、交叉學(xué)科的發(fā)展動態(tài)，及時采購相關(guān)文獻，以滿足學(xué)科發(fā)展的前沿需求。4.采訪流程-采訪人員根據(jù)采訪計劃和文獻選擇原則，通過多種途徑收集文獻信息，如書目推薦、網(wǎng)絡(luò)檢索、供應(yīng)商提供的目錄等，形成初步的采購清單。-采購清單需經(jīng)過學(xué)科館員審核，學(xué)科館員應(yīng)根據(jù)學(xué)科專業(yè)需求對清單進行調(diào)整和補充，確保采購的文獻符合學(xué)科發(fā)展方向。-采訪人員將審核后的采購清單提交部門負責(zé)人審批，審批通過后與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購數(shù)量、價格、交貨時間等條款。三、征集工作1.征集范圍與對象-廣泛征集與學(xué)校學(xué)科專業(yè)相關(guān)的各類文獻，包括但不限于學(xué)術(shù)著作、會議論文集、研究報告、學(xué)位論文、內(nèi)部資料等。-征集對象主要包括學(xué)校師生、校友、科研機構(gòu)、社會團體以及社會各界人士捐贈的文獻資料。2.征集宣傳與組織-制定征集宣傳計劃，通過圖書館網(wǎng)站、宣傳欄、校內(nèi)通知等多種渠道廣泛宣傳征集工作的意義、范圍和方式，提高師生和社會各界對征集工作的知曉度和參與度。-積極組織開展文獻征集活動，如設(shè)立捐贈點、舉辦捐贈儀式等，對捐贈者表示感謝和表彰，激發(fā)捐贈熱情。3.征集文獻的處理-對征集到的文獻進行認真驗收和登記，詳細記錄文獻的名稱、作者、版本、捐贈者、捐贈時間等信息。-對符合館藏要求的文獻，按照采訪文獻的流程進行分類、編目和加工處理；對不符合館藏要求的文獻，應(yīng)及時與捐贈者溝通，妥善處理。四、驗收工作1.驗收準備-采購的文獻到貨前，采訪人員應(yīng)及時將采購清單、合同等相關(guān)信息通知驗收人員，以便做好驗收準備工作。-驗收人員應(yīng)熟悉驗收標準和流程，準備好驗收所需的工具和設(shè)備，如計算器、測量工具等。2.驗收內(nèi)容與方法-驗收內(nèi)容包括文獻的數(shù)量、品種、版本、質(zhì)量等方面。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購清單和合同要求，逐一核對文獻的數(shù)量和品種是否相符，檢查文獻的版本是否正確、有無破損、缺頁等質(zhì)量問題。-對于批量采購的文獻，可采用隨機抽樣的方法進行驗收，抽樣比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。對于貴重文獻或有特殊要求的文獻，應(yīng)進行全面細致的檢查。3.驗收記錄與處理-驗收人員應(yīng)認真填寫驗收記錄，詳細記錄驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如文獻數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等。對于不符合要求的文獻，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其補貨、換貨或采取其他解決措施。-驗收合格的文獻，驗收人員應(yīng)在驗收記錄上簽字確認，并將文獻移交編目人員進行后續(xù)處理。五、分類工作1.分類依據(jù)與標準-采用《中國圖書館分類法》（第五版）作為文獻分類的主要依據(jù)，并根據(jù)圖書館的館藏特點和讀者需求，制定相應(yīng)的分類細則和類目使用說明。-分類人員應(yīng)嚴格按照分類標準進行操作，確保分類的準確性和一致性。對于新出現(xiàn)的學(xué)科和主題，應(yīng)及時查閱相關(guān)資料，參照最新的分類規(guī)范進行分類。2.分類流程-編目人員在收到待分類文獻后，首先對文獻的內(nèi)容進行詳細分析，確定其主題范圍和學(xué)科屬性。-根據(jù)文獻的主題和學(xué)科屬性，在《中國圖書館分類法》中查找合適的分類號，并對分類號進行核對和驗證，確保其準確性。-將分類號標注在文獻的規(guī)定位置上，并填寫分類工作單，記錄文獻的分類信息和分類過程中的特殊情況。3.分類質(zhì)量控制-建立分類質(zhì)量檢查制度，定期對已分類文獻進行抽檢，檢查分類的準確性和一致性。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并對相關(guān)分類人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。-分類人員應(yīng)關(guān)注分類法的修訂和更新情況，及時學(xué)習(xí)和掌握新的分類規(guī)則和方法，確保分類工作與最新標準保持一致。六、編目工作1.編目依據(jù)與標準-依據(jù)《國際標準書目著錄》（ISBD）、《中國文獻編目規(guī)則》（第二版）等相關(guān)標準，結(jié)合圖書館的自動化管理系統(tǒng)，制定統(tǒng)一的編目規(guī)則和數(shù)據(jù)格式要求。-編目人員應(yīng)嚴格遵守編目標準和規(guī)則，確保編目數(shù)據(jù)的準確性、完整性和規(guī)范性，以便實現(xiàn)文獻信息的有效檢索和共享。2.編目流程-編目人員對已分類的文獻進行著錄，著錄內(nèi)容包括文獻的題名、作者、版本、出版發(fā)行信息、載體形態(tài)、叢編信息、附注等基本項目。-根據(jù)文獻的內(nèi)容和特點，提取關(guān)鍵詞、主題詞等檢索點，為文獻編制索引信息，提高文獻的檢索效率。-將編目數(shù)據(jù)錄入圖書館自動化管理系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換和校驗，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。-編目完成后，編目人員應(yīng)進行自校，檢查編目數(shù)據(jù)是否準確、完整，有無遺漏或錯誤信息。自校合格后，提交給審核人員進行審核。3.編目審核與修改-審核人員按照編目標準和規(guī)則，對編目數(shù)據(jù)進行全面細致的審核，重點檢查著錄項目的完整性、準確性、規(guī)范性以及檢索點的合理性。-對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，審核人員應(yīng)及時通知編目人員進行修改。編目人員修改后重新提交審核，直至編目數(shù)據(jù)完全符合要求。-建立編目數(shù)據(jù)質(zhì)量反饋機制，定期對編目數(shù)據(jù)質(zhì)量進行統(tǒng)計和分析，針對存在的問題及時調(diào)整編目工作流程和標準，不斷提高編目工作質(zhì)量。七、加工工作1.加工內(nèi)容與要求-文獻加工主要包括粘貼書標、條碼、磁條等標識，加蓋館藏章、流通章等印記，以及對文獻進行包裝、裝訂等處理，以滿足圖書館流通和管理的需要。-加工工作應(yīng)遵循一定的規(guī)范和要求，書標、條碼、磁條等標識的粘貼位置應(yīng)整齊、牢固，館藏章、流通章等印記的加蓋應(yīng)清晰、規(guī)范。包裝、裝訂等處理應(yīng)保證文獻的完好無損，不影響文獻的正常使用。2.加工流程-加工人員在收到編目完成的文獻后，首先核對文獻的數(shù)量、編目信息是否準確無誤，確保加工的文獻與編目數(shù)據(jù)一致。-按照加工要求，依次對文獻進行各項加工操作，如粘貼書標、條碼、磁條，加蓋印記等。在加工過程中，要注意保護文獻的外觀和內(nèi)容，避免對文獻造成損壞。-加工完成后，加工人員應(yīng)對加工質(zhì)量進行自查，檢查標識粘貼是否牢固、印記加蓋是否清晰等。自查合格后，將加工好的文獻移交典藏人員進行典藏分配。八、典藏工作1.典藏原則與規(guī)劃-根據(jù)圖書館的館藏布局和讀者需求，制定合理的典藏原則和規(guī)劃。典藏工作應(yīng)遵循便于讀者利用、有利于文獻保管和管理的原則，合理分配不同類型、不同學(xué)科的文獻到各個閱覽室、書庫。-定期對館藏文獻進行評估和分析，根據(jù)文獻的利用率、學(xué)科發(fā)展需求等因素，及時調(diào)整典藏布局，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。2.典藏分配流程-典藏人員在收到加工好的文獻后，根據(jù)典藏原則和規(guī)劃，結(jié)合各閱覽室、書庫的館藏范圍和容量，確定每冊文獻的典藏地點。-在圖書館自動化管理系統(tǒng)中錄入文獻的典藏信息，包括典藏地點、架位號等，并打印典藏清單。-將文獻按照典藏分配結(jié)果，準確無誤地搬運到相應(yīng)的閱覽室、書庫，并按照規(guī)定的架位進行上架排列，確保文獻排列整齊、有序，便于讀者查找和借閱。3.典藏管理與盤點-建立健全典藏管理制度，加強對各閱覽室、書庫的日常管理，定期檢查文獻的存放情況，確保文獻的安全和完整。-定期組織館藏文獻盤點工作，按照規(guī)定的盤點周期和方法，對館藏文獻進行全面清點，核對文獻的數(shù)量、典藏信息是否準確。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄并進行處理，如文獻丟失、錯架等情況，要查明原因，采取相應(yīng)的措施進行整改。九、工作交接與溝通協(xié)調(diào)1.工作交接制度-采編部各工作環(huán)節(jié)之間應(yīng)建立規(guī)范的工作交接制度，明確交接的內(nèi)容、時間、方式等要求，確保工作的連續(xù)性和準確性。-工作人員在進行工作交接時，應(yīng)填寫工作交接單，詳細記錄交接的文獻數(shù)量、種類、工作進度以及存在的問題等信息。交接雙方應(yīng)在交接單上簽字確認，以備查詢和追溯。2.溝通協(xié)調(diào)機制-采編部內(nèi)部應(yīng)建立良好的溝通協(xié)調(diào)機制，工作人員之間應(yīng)保持密切的聯(lián)系和信息共享，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。-定期召開部門工作會議，總結(jié)工作進展情況，交流工作經(jīng)驗和心得，討論解決工作中遇到的困難和問題，制定下一步工作計劃。-加強與圖書館其他部門的溝通協(xié)作，及時了解讀者需求和文獻流通情況，根據(jù)反饋信息調(diào)整采編工作策略，提高館藏資源的質(zhì)量和利用率。同時，積極配合其他部門開展各項業(yè)務(wù)工作，共同推動圖書館整體服務(wù)水平的提升。十、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃與實施-為提高采編部工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書館業(yè)務(wù)知識、采編工作技能、信息技術(shù)應(yīng)用、職業(yè)道德等方面。-培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流等多種形式相結(jié)合。內(nèi)部培訓(xùn)由部門業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)講師，分享工作經(jīng)驗和專業(yè)知識；外部培訓(xùn)可邀請圖書館領(lǐng)域的專家學(xué)者進行講座或參加相關(guān)的培訓(xùn)課程；鼓勵工作人員利用在線學(xué)習(xí)平臺進行自主學(xué)習(xí)；積極組織工作人員參加學(xué)術(shù)交流活動，拓寬視野，了解行業(yè)最新動態(tài)。-培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)效果進行評估和反饋，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整和完善培訓(xùn)計劃，提高培訓(xùn)質(zhì)量。2.考核制度與標準-建立科學(xué)合理的考核制度，對采編部工作人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度等方面進行全面考核?？己朔譃槠綍r考核和年度考核，平時考核以日常工作表現(xiàn)和任務(wù)完成情況為依據(jù)，年度考核結(jié)合平時考核結(jié)果進行綜合評價。-制定明確的考核標準，工作業(yè)績考核主要包括采訪數(shù)量、編目數(shù)據(jù)質(zhì)量、加工效率等業(yè)務(wù)指標；業(yè)務(wù)能力