大學(xué)實驗教學(xué)耗材管理制度?

一、總則1.為加強大學(xué)實驗教學(xué)耗材的管理，保障實驗教學(xué)的順利進行，提高耗材的使用效益，結(jié)合本院實際情況，特制定本制度。2.本制度所指實驗教學(xué)耗材是指在實驗教學(xué)過程中一次性消耗、無法重復(fù)使用的材料，包括化學(xué)試劑、玻璃器皿、實驗動物、低值易耗品等。3.實驗教學(xué)耗材管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一計劃、合理采購、妥善保管、節(jié)約使用、規(guī)范處置”的原則。二、管理職責(zé)1.學(xué)校實驗管理部門-負責(zé)制定和完善實驗教學(xué)耗材管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。-匯總各學(xué)院實驗教學(xué)耗材的需求計劃，進行統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)采購。-建立實驗教學(xué)耗材管理信息系統(tǒng)，對耗材的采購、庫存、使用等情況進行動態(tài)管理和監(jiān)控。-組織對實驗教學(xué)耗材的采購供應(yīng)商進行評估和管理，建立合格供應(yīng)商名錄。-負責(zé)對報廢實驗教學(xué)耗材的鑒定和處置工作的監(jiān)督。2.學(xué)院-負責(zé)本學(xué)院實驗教學(xué)耗材需求計劃的編制、審核和上報。-組織本學(xué)院實驗教學(xué)耗材的驗收、保管、發(fā)放和使用管理工作。-配合學(xué)校實驗管理部門做好耗材采購供應(yīng)商的評估和管理工作。-負責(zé)本學(xué)院報廢實驗教學(xué)耗材的初步鑒定和申報工作。3.實驗室-實驗教師根據(jù)實驗教學(xué)大綱和實際教學(xué)需求，提出實驗教學(xué)耗材的使用計劃。-協(xié)助學(xué)院做好實驗教學(xué)耗材的驗收、保管和發(fā)放工作。-負責(zé)指導(dǎo)學(xué)生正確使用實驗教學(xué)耗材，監(jiān)督學(xué)生在實驗過程中的耗材使用情況，杜絕浪費現(xiàn)象。-及時反饋實驗教學(xué)耗材的質(zhì)量問題和使用情況。三、采購管理1.需求計劃編制-每學(xué)期末，各學(xué)院實驗教師根據(jù)下一學(xué)期的實驗教學(xué)安排，填寫《實驗教學(xué)耗材需求計劃表》，詳細列出所需耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。-各學(xué)院對本學(xué)院實驗教師提交的需求計劃進行匯總、審核，確保計劃的合理性和準(zhǔn)確性，然后上報學(xué)校實驗管理部門。2.采購計劃制定-學(xué)校實驗管理部門對各學(xué)院上報的需求計劃進行匯總分析，結(jié)合庫存情況，制定全校實驗教學(xué)耗材采購計劃。-采購計劃應(yīng)明確采購的耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并報學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購方式-學(xué)校實驗教學(xué)耗材的采購應(yīng)按照國家和學(xué)校的相關(guān)采購規(guī)定執(zhí)行，根據(jù)采購金額和性質(zhì)，可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等方式。-對于常用的、金額較小的實驗教學(xué)耗材，可通過學(xué)校確定的定點供應(yīng)商進行采購；對于特殊規(guī)格或有特殊要求的耗材，可由學(xué)院或?qū)嶒炇姨岢錾暾?，?jīng)學(xué)校實驗管理部門批準(zhǔn)后，自行采購。4.采購合同簽訂-采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點、付款方式、售后服務(wù)等條款。-采購合同應(yīng)報學(xué)校實驗管理部門和財務(wù)部門備案。四、驗收管理1.驗收準(zhǔn)備-耗材到貨前，采購部門應(yīng)及時通知學(xué)院和實驗室做好驗收準(zhǔn)備工作。-學(xué)院和實驗室應(yīng)安排專人負責(zé)驗收，驗收人員應(yīng)熟悉所驗收耗材的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.驗收內(nèi)容-驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對到貨耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行逐一核對和檢驗。-對于化學(xué)試劑等有特殊要求的耗材，應(yīng)檢查其包裝、標(biāo)簽、有效期等是否符合規(guī)定。-對于實驗動物，應(yīng)檢查其品種、數(shù)量、質(zhì)量合格證、健康狀況等。3.驗收記錄-驗收人員應(yīng)填寫《實驗教學(xué)耗材驗收記錄表》，詳細記錄驗收情況，包括到貨日期、供應(yīng)商名稱、耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。-驗收合格的耗材，驗收人員應(yīng)簽字確認；驗收不合格的耗材，應(yīng)注明不合格原因，并及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.入庫手續(xù)-驗收合格的耗材應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收記錄，將耗材登記入賬，建立庫存臺賬。五、庫存管理1.倉庫設(shè)置-學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的實驗教學(xué)耗材倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，根據(jù)耗材的性質(zhì)和特點，合理劃分存儲區(qū)域。-對于危險化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊耗材，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，設(shè)置專門的存儲庫，并配備相應(yīng)的安全防護設(shè)施和應(yīng)急救援設(shè)備。2.庫存盤點-倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存耗材進行盤點，一般每月或每季度進行一次盤點，確保賬物相符。-盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)填寫《庫存盤點表》，對盤盈、盤虧情況進行詳細記錄，并分析原因，報學(xué)校實驗管理部門和財務(wù)部門處理。3.庫存預(yù)警-學(xué)校實驗管理部門應(yīng)根據(jù)實驗教學(xué)需求和耗材的采購周期，設(shè)定各類耗材的最低庫存預(yù)警線。-當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警線時，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門進行采購，確保實驗教學(xué)的正常進行。六、發(fā)放管理1.領(lǐng)用申請-實驗教師根據(jù)實驗教學(xué)進度和實際需求，填寫《實驗教學(xué)耗材領(lǐng)用申請表》，注明耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息，并經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。-學(xué)生實驗所需耗材，由實驗教師統(tǒng)一申請領(lǐng)用。2.發(fā)放流程-倉庫管理人員根據(jù)審批后的《實驗教學(xué)耗材領(lǐng)用申請表》，按照先進先出的原則，進行耗材的發(fā)放。-發(fā)放時，倉庫管理人員和領(lǐng)用人員應(yīng)在《實驗教學(xué)耗材領(lǐng)用登記表》上簽字確認，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。3.限量發(fā)放-對于貴重耗材、危險化學(xué)品等，應(yīng)實行限量發(fā)放制度，嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量。-領(lǐng)用人員應(yīng)按照規(guī)定的用途和用量使用，不得挪作他用或私自留存。七、使用管理1.實驗教師職責(zé)-實驗教師應(yīng)在實驗教學(xué)前，向?qū)W生講解實驗教學(xué)耗材的使用方法、注意事項和節(jié)約意識，指導(dǎo)學(xué)生正確使用耗材。-在實驗過程中，實驗教師應(yīng)加強對學(xué)生的監(jiān)督和指導(dǎo)，及時糾正學(xué)生的不當(dāng)操作，避免因操作不當(dāng)造成耗材的浪費和損壞。-實驗結(jié)束后，實驗教師應(yīng)組織學(xué)生清理實驗臺面，回收剩余的實驗教學(xué)耗材，并進行妥善處理。2.學(xué)生要求-學(xué)生應(yīng)遵守實驗室的各項規(guī)章制度，按照實驗教師的指導(dǎo)正確使用實驗教學(xué)耗材，不得隨意浪費、損壞或丟棄耗材。-學(xué)生在實驗過程中如有耗材短缺或損壞等情況，應(yīng)及時向?qū)嶒灲處焾蟾妫坏盟阶匀∮没蛱幚怼０?、報廢處置管理1.報廢鑒定-學(xué)院和實驗室應(yīng)定期對實驗教學(xué)耗材進行清理，對已損壞、過期、變質(zhì)等無法繼續(xù)使用的耗材進行報廢鑒定。-對于危險化學(xué)品等特殊耗材的報廢鑒定，應(yīng)邀請相關(guān)專業(yè)人員或機構(gòu)進行評估，確保報廢處置的安全性和合規(guī)性。2.報廢申報-經(jīng)鑒定確需報廢的實驗教學(xué)耗材，學(xué)院應(yīng)填寫《實驗教學(xué)耗材報廢申請表》，詳細列出報廢耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并附相關(guān)證明材料，報學(xué)校實驗管理部門審批。3.報廢處置-學(xué)校實驗管理部門根據(jù)學(xué)院的申報，組織相關(guān)人員對報廢耗材進行審核和鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后，按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進行處置。-對于一般性的報廢耗材，可采用集中回收、變賣等方式進行處理；對于危險化學(xué)品、實驗動物尸體等特殊報廢耗材，應(yīng)按照環(huán)保、衛(wèi)生等部門的要求，委托有資質(zhì)的單位進行專業(yè)處理，確保處置過程符合法律法規(guī)要求，避免對環(huán)境和人體造成危害。4.賬務(wù)處理-財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實驗管理部門提供的報廢審批文件和處置記錄，及時進行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)賬目。九、監(jiān)督檢查與獎懲1.監(jiān)督檢查-學(xué)校實驗管理部門應(yīng)定期對各學(xué)院實驗教學(xué)耗材的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括需求計劃編制、采購、驗收、庫存、發(fā)放、使用、報廢處置等環(huán)節(jié)。-對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門和單位限期整改。2.獎懲措施-對于在實驗教學(xué)耗材管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，學(xué)校將