大學(xué)國際合作協(xié)議管理制度?

一、總則1.為加強我院與國內(nèi)外大學(xué)的國際合作與交流，規(guī)范國際合作協(xié)議的管理，確保合作項目的順利開展，維護醫(yī)院和合作方的合法權(quán)益，特制定本制度。2.本制度適用于我院與國內(nèi)外各類大學(xué)簽訂的所有國際合作協(xié)議，包括但不限于學(xué)術(shù)交流、科研合作、學(xué)生聯(lián)合培養(yǎng)、師資培訓(xùn)等方面的協(xié)議。3.國際合作協(xié)議的管理遵循合法、平等、互利、誠信的原則，在維護醫(yī)院整體利益的基礎(chǔ)上，積極推動國際合作項目的發(fā)展。二、管理機構(gòu)及職責(zé)1.國際合作辦公室-作為醫(yī)院國際合作協(xié)議管理的歸口部門，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院的國際合作協(xié)議相關(guān)工作。-制定和完善國際合作協(xié)議管理制度及相關(guān)流程，并監(jiān)督執(zhí)行。-對合作協(xié)議進行形式審查，包括協(xié)議格式、條款完整性等方面的審核。-組織協(xié)調(diào)協(xié)議的談判、簽署、備案及存檔等工作。-跟蹤合作協(xié)議的執(zhí)行情況，及時向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報，并協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.相關(guān)業(yè)務(wù)部門-根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，提出國際合作項目建議，并負責(zé)與合作大學(xué)進行前期溝通和洽談。-參與合作協(xié)議的起草和修訂工作，提供專業(yè)意見和建議，確保協(xié)議內(nèi)容符合本部門業(yè)務(wù)實際和發(fā)展要求。-負責(zé)本部門所涉及合作協(xié)議的具體執(zhí)行，定期向國際合作辦公室反饋協(xié)議執(zhí)行情況。3.法務(wù)部門-對合作協(xié)議進行法律審查，確保協(xié)議條款符合國內(nèi)外法律法規(guī)及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，防范法律風(fēng)險。-參與重要合作協(xié)議的談判，提供法律咨詢和支持，協(xié)助處理協(xié)議執(zhí)行過程中出現(xiàn)的法律糾紛。三、協(xié)議的立項與審批1.立項申請-各業(yè)務(wù)部門如有國際合作項目意向，應(yīng)填寫《國際合作項目立項申請表》，詳細說明合作大學(xué)的基本情況、合作項目的背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)期效益等信息，并提交國際合作辦公室。-國際合作辦公室對申請項目進行初步評估，審核項目的必要性、可行性和與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的契合度，對于符合要求的項目予以受理。2.項目調(diào)研與論證-受理立項申請后，國際合作辦公室組織相關(guān)部門對合作大學(xué)進行調(diào)研，了解其學(xué)術(shù)水平、科研實力、教學(xué)質(zhì)量、國際聲譽等情況，評估合作潛力和風(fēng)險。-必要時，可組織專家對合作項目進行論證，就項目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可持續(xù)性等方面提出專業(yè)意見和建議。3.審批流程-根據(jù)項目調(diào)研和論證結(jié)果，國際合作辦公室起草《國際合作項目審批報告》，連同立項申請表、調(diào)研材料等一并提交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。-對于重大國際合作項目，需經(jīng)醫(yī)院黨委會或院長辦公會審議通過后方可立項。四、協(xié)議的起草與談判1.協(xié)議起草-立項獲批后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門牽頭，會同國際合作辦公室、法務(wù)部門等組成協(xié)議起草小組，根據(jù)合作項目的具體內(nèi)容和要求，起草合作協(xié)議文本。-協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合作雙方的基本信息、合作宗旨、合作領(lǐng)域與方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、經(jīng)費使用與管理、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、協(xié)議變更與解除、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。-起草過程中，應(yīng)充分參考國內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)慣例以及醫(yī)院的政策規(guī)定，確保協(xié)議條款清晰、明確、合法、合理。2.協(xié)議談判-協(xié)議起草完成后，由國際合作辦公室組織與合作大學(xué)進行談判。談判小組由醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、國際合作辦公室、業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等人員組成。-在談判過程中，應(yīng)堅持平等互利、協(xié)商一致的原則，就協(xié)議的關(guān)鍵條款進行充分溝通和協(xié)商，爭取達成雙方都能接受的合作方案。-談判過程中形成的重要意見和共識，應(yīng)及時記錄并整理，作為協(xié)議修訂的依據(jù)。五、協(xié)議的簽署與備案1.協(xié)議審核-談判達成一致后，協(xié)議起草小組根據(jù)談判結(jié)果對協(xié)議文本進行修訂完善，形成最終的協(xié)議草案。-協(xié)議草案依次提交國際合作辦公室、法務(wù)部門進行審核。國際合作辦公室重點審核協(xié)議格式、條款完整性以及與醫(yī)院國際合作政策的一致性；法務(wù)部門重點審核協(xié)議的合法性、合規(guī)性以及法律風(fēng)險防范條款。-根據(jù)審核意見，對協(xié)議草案進行進一步修改，確保協(xié)議內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、合法有效。2.簽署與授權(quán)-審核通過的協(xié)議，由醫(yī)院法定代表人或其授權(quán)代表簽署。授權(quán)簽署協(xié)議時，應(yīng)出具《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍和期限。-協(xié)議簽署應(yīng)采用書面形式，一式多份，雙方各執(zhí)若干份，每份協(xié)議具有同等法律效力。3.備案存檔-協(xié)議簽署后，國際合作辦公室負責(zé)將協(xié)議原件及相關(guān)審批材料進行整理、編號，在醫(yī)院檔案管理部門進行備案存檔。-同時，國際合作辦公室應(yīng)將協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以便其按照協(xié)議內(nèi)容組織實施合作項目。六、協(xié)議的執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行責(zé)任-相關(guān)業(yè)務(wù)部門作為合作協(xié)議的具體執(zhí)行單位，應(yīng)按照協(xié)議約定制定詳細的工作計劃和實施方案，明確責(zé)任分工和時間節(jié)點，確保合作項目順利推進。-在協(xié)議執(zhí)行過程中，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)密切關(guān)注合作進展情況，及時與合作大學(xué)溝通協(xié)調(diào)，解決出現(xiàn)的問題。2.監(jiān)督檢查-國際合作辦公室定期對合作協(xié)議的執(zhí)行情況進行檢查和評估，了解合作項目的進展、質(zhì)量和效果，收集雙方反饋意見。-對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題或需要變更協(xié)議內(nèi)容的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向國際合作辦公室報告，由國際合作辦公室組織相關(guān)部門進行研究，并按照規(guī)定程序辦理協(xié)議變更或解除手續(xù)。-醫(yī)院審計部門定期對合作項目的經(jīng)費使用情況進行審計監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合規(guī)、透明。七、協(xié)議的變更與解除1.變更申請-在合作協(xié)議執(zhí)行過程中，如因不可抗力、政策調(diào)整或其他特殊原因需要變更協(xié)議內(nèi)容，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出書面申請，說明變更的原因、內(nèi)容及對合作項目的影響，并提交國際合作辦公室。2.審核與批準(zhǔn)-國際合作辦公室收到變更申請后，組織相關(guān)部門進行審核，評估變更的必要性和可行性。-變更申請經(jīng)審核通過后，報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。對于重大變更事項，需經(jīng)醫(yī)院黨委會或院長辦公會審議批準(zhǔn)。3.變更協(xié)議簽署-變更申請獲批后，由國際合作辦公室組織與合作大學(xué)就變更事項進行協(xié)商，達成一致后簽訂協(xié)議變更補充協(xié)議。-補充協(xié)議簽署后，按照協(xié)議簽署與備案的相關(guān)規(guī)定進行備案存檔。4.協(xié)議解除-合作協(xié)議出現(xiàn)法定或約定的解除情形時，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向國際合作辦公室報告，經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照法律規(guī)定和協(xié)議約定的程序解除協(xié)議。-協(xié)議解除后，國際合作辦公室應(yīng)協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好后續(xù)工作，如資產(chǎn)清理、經(jīng)費結(jié)算、知識產(chǎn)權(quán)處理等，并將協(xié)議解除情況通知合作大學(xué)。八、保密與知識產(chǎn)權(quán)管理1.保密條款-合作協(xié)議中應(yīng)明確雙方的保密義務(wù)，規(guī)定保密信息的范圍、保密期限、保密措施以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任等內(nèi)容。-參與合作項目的所有人員均負有保密責(zé)任，不得泄露在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、學(xué)術(shù)成果等保密信息。2.知識產(chǎn)權(quán)管理-合作協(xié)議應(yīng)明確合作過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）的歸屬和使用方式，確保雙方的知識產(chǎn)權(quán)得到有效保護。