2024年黑龍江省木蘭縣檔案局公開招聘試題帶答案第一部分：單項選擇題（每題1分，共30分）1.檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的（）的各種形式的歷史記錄。A.有價值B.重要C.珍貴D.保存答案：A分析：檔案定義強(qiáng)調(diào)是有價值的各種形式歷史記錄，“有價值”準(zhǔn)確體現(xiàn)其特性，B、C表述不準(zhǔn)確，D與定義不符。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過，所以選A。3.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期保管期限為（）。A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，長期保管期限是16年至50年，所以選B。4.下列不屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.鑒定檔案價值答案：D分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、編目等，鑒定檔案價值是檔案鑒定工作內(nèi)容，并非整理工作內(nèi)容，所以選D。5.檔案檢索工具按編制方法分，可分為目錄、索引和（）。A.指南B.文摘C.專題概要D.全宗介紹答案：B分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄、索引和文摘，A、C、D不屬于按此分類的類型，所以選B。6.電子檔案是指具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的（）。A.數(shù)據(jù)B.軟件C.支持軟件D.元數(shù)據(jù)答案：D分析：電子檔案是具有保存價值的已歸檔電子文件及相應(yīng)元數(shù)據(jù)，元數(shù)據(jù)用于描述電子文件特征等，所以選D。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工D.審核答案：A分析：檔案編研工作首先要確定選題，選題決定編研方向和價值，所以首要環(huán)節(jié)是選題，選A。8.以下屬于專門檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案：C分析：專門檔案是指在特定專業(yè)活動中形成的檔案，會計檔案是專門檔案一種，文書檔案、科技檔案、人事檔案有各自特點(diǎn)，但會計檔案更符合專門檔案定義，所以選C。9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是準(zhǔn)確性、及時性和（）。A.全面性B.科學(xué)性C.系統(tǒng)性D.真實性答案：B分析：檔案統(tǒng)計工作基本要求是準(zhǔn)確性、及時性和科學(xué)性，科學(xué)性確保統(tǒng)計方法和結(jié)果合理有效，所以選B。10.檔案庫房的相對濕度應(yīng)控制在（）。A.40%-60%B.45%-65%C.50%-70%D.55%-75%答案：A分析：為保證檔案安全，檔案庫房相對濕度應(yīng)控制在40%-60%，此范圍利于檔案保存，所以選A。11.檔案的憑證作用源于檔案的（）。A.形成過程B.原始記錄性C.真實性D.完整性答案：B分析：檔案原始記錄性使其能作為憑證，如實反映歷史活動，所以檔案憑證作用源于原始記錄性，選B。12.檔案信息化建設(shè)的核心是（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)目的是更好開發(fā)利用檔案信息資源，核心是信息資源開發(fā)利用，A、B、D是建設(shè)手段，所以選C。13.下列哪種文件材料不需要?dú)w檔（）。A.本機(jī)關(guān)召開重要會議的文件材料B.本機(jī)關(guān)頒發(fā)的政策性文件C.一般性文件的修改稿D.本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要講話答案：C分析：一般性文件修改稿通常不具有歸檔保存價值，A、B、D都是重要文件材料需要?dú)w檔，所以選C。14.檔案分類方案一般應(yīng)包含類目名稱、類目編號和（）。A.分類原則B.分類方法C.類目說明D.分類范圍答案：C分析：檔案分類方案包含類目名稱、類目編號和類目說明，類目說明解釋類目含義和范圍等，所以選C。15.檔案價值鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：A分析：檔案價值鑒定基本方法是直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容判斷價值，所以選A。16.檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和（）的過程。A.描述B.記錄C.編目D.標(biāo)引答案：A分析：檔案著錄是對檔案內(nèi)容和形式特征分析、選擇后進(jìn)行描述的過程，記錄、編目、標(biāo)引不是著錄準(zhǔn)確表述，所以選A。17.檔案展覽的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般包括序言、主體和（）。A.結(jié)語B.附錄C.前言D.后記答案：A分析：檔案展覽內(nèi)容結(jié)構(gòu)包括序言、主體和結(jié)語，結(jié)語起到總結(jié)等作用，所以選A。18.檔案編研成果的主要形式有匯編、編纂和（）。A.編史B.編寫C.編志D.編述答案：C分析：檔案編研成果主要形式有匯編、編纂和編志，編史、編寫、編述不是主要規(guī)范形式，所以選C。19.人事檔案屬于（）。A.文書檔案B.科技檔案C.專門檔案D.聲像檔案答案：C分析：人事檔案是在人事管理活動中形成的專門檔案，不屬于文書、科技、聲像檔案類型，所以選C。20.檔案信息資源開發(fā)利用的主要途徑有提供閱覽、檔案外借和（）。A.檔案展覽B.檔案編研C.檔案咨詢服務(wù)D.以上都是答案：D分析：檔案信息資源開發(fā)利用途徑包括提供閱覽、檔案外借、檔案展覽、檔案編研、檔案咨詢服務(wù)等，所以選D。21.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，此溫度范圍利于檔案保存，所以選A。22.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：A分析：檔案整理工作首先要區(qū)分全宗，明確檔案來源和歸屬，所以第一步是區(qū)分全宗，選A。23.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)包括檔案整理、檔案掃描、圖像處理和（）。A.數(shù)據(jù)掛接B.數(shù)據(jù)存儲C.數(shù)據(jù)備份D.以上都是答案：D分析：檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)包括檔案整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、存儲、備份等，所以選D。24.檔案保管工作的基本任務(wù)是（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.以上都是答案：D分析：檔案保管工作基本任務(wù)是防止檔案損壞、延長檔案壽命、維護(hù)檔案安全，所以選D。25.檔案檢索語言按結(jié)構(gòu)原理可分為分類檢索語言、主題檢索語言和（）。A.代碼檢索語言B.自然語言C.人工語言D.混合檢索語言答案：D分析：檔案檢索語言按結(jié)構(gòu)原理分為分類檢索語言、主題檢索語言和混合檢索語言，所以選D。26.以下哪種檔案屬于科技檔案（）。A.產(chǎn)品檔案B.會計檔案C.人事檔案D.文書檔案答案：A分析：產(chǎn)品檔案是在科技生產(chǎn)活動中形成，屬于科技檔案，會計、人事、文書檔案不屬于科技檔案范疇，所以選A。27.檔案鑒定工作的組織和人員由（）組成。A.檔案部門人員B.業(yè)務(wù)部門人員C.領(lǐng)導(dǎo)人員D.以上都是答案：D分析：檔案鑒定工作組織和人員由檔案部門人員、業(yè)務(wù)部門人員、領(lǐng)導(dǎo)人員組成，共同確保鑒定工作科學(xué)合理，所以選D。28.檔案編研成果的質(zhì)量要求是（）。A.準(zhǔn)確性B.系統(tǒng)性C.實用性D.以上都是答案：D分析：檔案編研成果質(zhì)量要求包括準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、實用性等，所以選D。29.檔案利用工作的基本要求是（）。A.充分滿足利用者需求B.確保檔案安全C.遵守國家法律法規(guī)D.以上都是答案：D分析：檔案利用工作基本要求是充分滿足利用者需求、確保檔案安全、遵守國家法律法規(guī)，所以選D。30.檔案信息化建設(shè)的基本原則包括統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、（）和確保安全。A.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)B.資源共享C.注重實效D.以上都是答案：D分析：檔案信息化建設(shè)基本原則包括統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享、注重實效、確保安全，所以選D。第二部分：多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性有（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：AD分析：檔案基本屬性是原始記錄性和價值性，原始記錄性是本質(zhì)屬性，價值性體現(xiàn)其作用，信息性和文化性是檔案具有的其他特性，并非基本屬性，所以選AD。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索、編研、利用等，A、B、C、D選項都屬于檔案工作內(nèi)容，所以選ABCD。3.檔案保管工作的措施有（）。A.建立健全檔案保管制度B.改善檔案保管條件C.對檔案進(jìn)行定期檢查D.對破損檔案進(jìn)行修復(fù)答案：ABCD分析：檔案保管工作措施包括建立健全制度保障管理規(guī)范，改善保管條件保證環(huán)境適宜，定期檢查發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對破損檔案修復(fù)延長壽命，所以選ABCD。4.檔案編研工作的意義有（）。A.便于廣泛傳播檔案信息B.提高檔案利用率C.保護(hù)檔案原件D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD分析：檔案編研工作將檔案信息加工整理，便于廣泛傳播，提高利用率，減少原件使用保護(hù)原件，成果還可為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，所以選ABCD。5.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容和成分D.管理檔案答案：ABC分析：檔案檢索工具可存儲檔案信息、幫助查找信息、介紹檔案內(nèi)容和成分，管理檔案并非檢索工具主要作用，所以選ABC。6.電子檔案管理的特點(diǎn)有（）。A.存儲載體特殊性B.信息的易變性C.管理的技術(shù)性D.利用的便利性答案：ABCD分析：電子檔案存儲在特殊載體上，信息易被修改有易變性，管理需專業(yè)技術(shù)，利用不受時間地點(diǎn)限制有便利性，所以選ABCD。7.檔案分類的原則有（）。A.客觀性原則B.邏輯性原則C.實用性原則D.穩(wěn)定性原則答案：ABCD分析：檔案分類要遵循客觀性如實反映檔案實際，邏輯性保證分類科學(xué)，實用性滿足利用需求，穩(wěn)定性保持分類體系相對穩(wěn)定，所以選ABCD。8.檔案價值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)有（）。A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.相對價值標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD分析：檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)包括來源標(biāo)準(zhǔn)看產(chǎn)生機(jī)關(guān)重要性，內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)看信息價值，形式特征標(biāo)準(zhǔn)如載體等，相對價值標(biāo)準(zhǔn)考慮與其他檔案關(guān)系，所以選ABCD。9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容有（）。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才培養(yǎng)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案數(shù)字化將檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，數(shù)據(jù)庫建設(shè)存儲管理信息，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實現(xiàn)資源共享，人才培養(yǎng)提供智力支持，所以選ABCD。10.檔案利用工作的方式有（）。A.提供閱覽B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案咨詢服務(wù)答案：ABCD分析：檔案利用工作方式有提供閱覽讓利用者在館內(nèi)查閱，檔案外借方便利用者帶走研究，制發(fā)復(fù)制本擴(kuò)大傳播，檔案咨詢服務(wù)解答疑問，所以選ABCD。第三部分：判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按主觀意愿隨意篡改，這體現(xiàn)了檔案的原始記錄性。（）答案：正確分析：原始記錄性要求檔案如實反映歷史，不能隨意篡改，該表述體現(xiàn)檔案原始記錄性，所以正確。2.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。（）答案：正確分析：只有先收集到檔案，后續(xù)整理、保管等工作才能開展，所以收集工作是起點(diǎn)和基礎(chǔ)，表述正確。3.檔案整理工作的目的是保持檔案之間的歷史聯(lián)系，便于保管和利用。（）答案：正確分析：檔案整理通過區(qū)分全宗、分類等操作保持檔案歷史聯(lián)系，最終是為了便于保管和利用，表述正確。4.檔案保管期限的長期是指15年至50年。（）答案：錯誤分析：檔案保管期限長期是16年至50年，不是15年至50年，所以錯誤。5.檔案檢索工具的種類越多越好。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實際需求合理編制，并非種類越多越好，要注重質(zhì)量和實用性，所以錯誤。6.電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。（）答案：正確分析：符合相關(guān)規(guī)定和要求的電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力，表述正確。7.檔案編研工作可以對檔案內(nèi)容進(jìn)行任意修改。（）答案：錯誤分析：檔案編研要尊重檔案原始內(nèi)容，不能任意修改，可進(jìn)行必要加工整理，所以錯誤。8.檔案統(tǒng)計工作只是簡單的數(shù)據(jù)記錄。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計工作不僅是數(shù)據(jù)記錄，還包括對數(shù)據(jù)分析研究，為檔案工作決策提供依據(jù)，所以錯誤。9.檔案利用工作只要滿足利用者需求，不需要考慮檔案安全。（）答案：錯誤分析：檔案利用工作要在確保檔案安全前提下滿足利用者需求，安全是重要前提，所以錯誤。10.檔案信息化建設(shè)就是檔案數(shù)字化。（）答案：錯誤分析：檔案信息化建設(shè)包括數(shù)字化，但還涵蓋數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、人才培養(yǎng)等多方面內(nèi)容，所以錯誤。第四部分：簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案整理工作的步驟。答案：檔案整理工作步驟如下：-區(qū)分全宗：確定檔案來源和歸屬，將不同立檔單位形成的檔案分開。-全宗內(nèi)檔案分類：可按年度、組織機(jī)構(gòu)、問題等進(jìn)行分類，使檔案條理清晰。-立卷或件的整理：對文件進(jìn)行組合，形成保管單位，若是以“件”為單位整理，則按相關(guān)要求處理文件。-編目：編制檔號、目錄等，方便查找和管理檔案。-裝訂和裝盒：對整理好的檔案進(jìn)行裝訂或裝盒，保護(hù)檔案并便于保管。2.簡述檔案價值鑒定的方法和標(biāo)準(zhǔn)。答案：方法：-直接鑒定法：直接審查檔案內(nèi)容，分析其價值，是鑒定基本方法。標(biāo)準(zhǔn)：-來源標(biāo)準(zhǔn)：考慮檔案形成機(jī)關(guān)地位和職能重要性，重要機(jī)關(guān)形成檔案價值較高。-內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：檔案內(nèi)容重要性、獨(dú)特性、時效性等決定價值，涉及重大事件等內(nèi)容檔案價值大。-形式特征標(biāo)準(zhǔn)：載體、記錄方式、外形特點(diǎn)等影響價值，特殊載體或記錄方式檔案可能價值高。-相對價值標(biāo)準(zhǔn)：考慮檔案與其他檔案關(guān)系及在全宗內(nèi)地位，稀缺檔案價值高。3.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容包括：-檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)等傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲和利用。-檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)：建立存儲檔案信息的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效管理和檢索。-檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)檔案信息傳輸和共享。-檔案信息化人才培養(yǎng)：培養(yǎng)具備信息技術(shù)和檔案專業(yè)知識人才，推動信息化建設(shè)。-檔案信息