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2024年江西省永新縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案單選題1.檔案工作實(shí)行()的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理、分散保存C.集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理D.統(tǒng)一管理、分級(jí)保存答案:A分析:《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,所以選A。2.國(guó)家所有的檔案,由()公布。A.檔案局B.檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)C.檔案行政管理部門D.人民政府答案:B分析:國(guó)家所有的檔案由檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)公布,這是檔案公布的規(guī)定,選B。3.反映本行政區(qū)域重大政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng),對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案,屬于()。A.定期保管檔案B.永久保管檔案C.長(zhǎng)期保管檔案D.短期保管檔案答案:B分析:反映重大活動(dòng)且對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案通常是永久保管檔案,選B。4.向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人,對(duì)其檔案享有()。A.所有權(quán)B.優(yōu)先利用權(quán)C.處置權(quán)D.收益權(quán)答案:B分析:向檔案館移交等檔案的單位和個(gè)人對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán),選B。5.檔案的本質(zhì)屬性是()。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案:A分析:檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性,它是區(qū)別于其他信息的關(guān)鍵,選A。6.檔案整理工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是()。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案:A分析:檔案整理先區(qū)分全宗,明確檔案來(lái)源,選A。7.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種,長(zhǎng)期是指()。A.5-15年B.15-50年C.15-30年D.30-50年答案:B分析:長(zhǎng)期保管期限一般是15-50年,選B。8.以下不屬于檔案檢索工具的是()。A.全宗指南B.檔案目錄C.檔案著錄D.索引答案:C分析:檔案著錄是對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程,不是檢索工具,選C。9.電子檔案的特點(diǎn)不包括()。A.存儲(chǔ)密度高B.便于長(zhǎng)期保存C.信息與載體可分離D.可操作性強(qiáng)答案:B分析:電子檔案在長(zhǎng)期保存方面存在一定挑戰(zhàn),如技術(shù)更新等問(wèn)題,不便于長(zhǎng)期保存,選B。10.永新縣歷史上著名的“三灣改編”發(fā)生于()。A.1926年B.1927年C.1928年D.1929年答案:B分析:“三灣改編”于1927年在永新縣三灣村進(jìn)行,選B。11.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括()。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案D.檔案的修復(fù)答案:D分析:檔案修復(fù)不屬于鑒定工作內(nèi)容,鑒定主要是確定價(jià)值和保管期限等,選D。12.檔案編研工作的成果形式不包括()。A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案檢索工具答案:D分析:檔案檢索工具主要用于查找檔案,不是編研成果形式,選D。13.檔案收集工作的要求不包括()。A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.加強(qiáng)館(室)外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.提高檔案整理質(zhì)量答案:D分析:提高檔案整理質(zhì)量是整理環(huán)節(jié)要求,不是收集要求,選D。14.以下哪種檔案屬于專門檔案()。A.文書(shū)檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案:B分析:會(huì)計(jì)檔案是專門檔案的一種,選B。15.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在()。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案:B分析:檔案庫(kù)房相對(duì)濕度控制在40%-60%為宜,選B。16.檔案信息化建設(shè)的核心是()。A.檔案數(shù)字化B.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)C.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用D.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)答案:C分析:檔案信息化建設(shè)核心是信息資源開(kāi)發(fā)利用,選C。17.以下不屬于檔案利用方式的是()。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案編研成果提供利用D.檔案銷毀答案:D分析:檔案銷毀不是利用方式,選D。18.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括()。A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.靈活性答案:D分析:檔案統(tǒng)計(jì)要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面,不強(qiáng)調(diào)靈活性,選D。19.檔案工作的根本目的是()。A.保管檔案B.整理檔案C.利用檔案D.收集檔案答案:C分析:檔案工作根本目的是為了利用,選C。20.檔案的編目工作包括()。A.卷內(nèi)文件目錄編制和案卷目錄編制B.全宗指南編制C.檔案索引編制D.專題指南編制答案:A分析:編目主要是卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄編制,選A。多選題1.檔案的作用主要有()。A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.教育作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證、參考、文化傳承和教育等多方面作用。2.檔案整理的原則包括()。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.充分利用原有的整理基礎(chǔ)C.便于保管和利用D.遵循檔案形成規(guī)律答案:ABCD分析:這些都是檔案整理應(yīng)遵循的原則。3.檔案保管工作的任務(wù)包括()。A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案:ABC分析:檔案保管任務(wù)是防治損壞、延長(zhǎng)壽命和維護(hù)安全,編研不是保管任務(wù)。4.檔案檢索工具按編制方法可分為()。A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.機(jī)讀型檢索工具答案:ABC分析:按編制方法分目錄型、索引型和指南型,機(jī)讀型是按載體分。5.電子檔案管理的要求有()。A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案:ABCD分析:電子檔案管理要保障真實(shí)、完整、可用和安全。6.檔案編研工作的意義包括()。A.便于廣泛、系統(tǒng)地提供利用檔案信息B.提高檔案管理水平C.保存珍貴檔案D.促進(jìn)檔案工作的發(fā)展答案:ABCD分析:編研工作在利用、管理、保存和促進(jìn)發(fā)展等方面都有意義。7.檔案收集工作的渠道有()。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案C.征集歷史檔案D.接受社會(huì)捐贈(zèng)檔案答案:ABCD分析:這些都是檔案收集的渠道。8.專門檔案的特點(diǎn)有()。A.專業(yè)性強(qiáng)B.形成領(lǐng)域廣C.整理方法特殊D.保管要求特殊答案:ABCD分析:專門檔案專業(yè)性強(qiáng),形成領(lǐng)域廣,整理和保管都有特殊要求。9.檔案鑒定工作的意義有()。A.優(yōu)化館(室)藏B.維護(hù)檔案完整與安全C.減少檔案數(shù)量,提高質(zhì)量D.提高檔案保管效率答案:ACD分析:鑒定可優(yōu)化館藏、減少數(shù)量提高質(zhì)量和提高保管效率,與維護(hù)完整安全關(guān)系不大。10.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括()。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.檔案信息資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)答案:ABCD分析:這些都是檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。判斷題1.檔案是歷史的真跡,后人不能按主觀意愿隨意篡改,這體現(xiàn)了檔案的憑證價(jià)值。()答案:正確分析:檔案的原始記錄性使其具有憑證價(jià)值,不能隨意篡改。2.檔案整理工作可以打亂文件之間的歷史聯(lián)系。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案整理要保持文件之間歷史聯(lián)系。3.檔案保管期限確定后就不能更改。()答案:錯(cuò)誤分析:隨著情況變化,保管期限可重新鑒定和調(diào)整。4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。()答案:錯(cuò)誤分析:電子檔案需要備份以防止數(shù)據(jù)丟失。5.檔案編研工作只是對(duì)檔案內(nèi)容的簡(jiǎn)單摘抄。()答案:錯(cuò)誤分析:檔案編研是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、研究和編纂。6.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。()答案:正確分析:先收集檔案才有后續(xù)工作,是起點(diǎn)。7.專門檔案和普通檔案的整理方法完全一樣。()答案:錯(cuò)誤分析:專門檔案整理方法有其特殊性。8.檔案庫(kù)房的溫度越高越好。()答案:錯(cuò)誤分析:庫(kù)房溫度要控制在適宜范圍,過(guò)高不利于檔案保存。9.檔案信息化建設(shè)只需要關(guān)注技術(shù)層面。()答案:錯(cuò)誤分析:還需關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、人才等多方面。10.檔案利用就是提供檔案原件供人查閱。()答案:錯(cuò)誤分析:利用方式還有提供復(fù)制件、編研成果等。簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述檔案的定義。答案:檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。分析:明確了檔案的形成主體、形成領(lǐng)域、保存價(jià)值和形式等要素。2.簡(jiǎn)述檔案整理工作的意義。答案:(1)便于保管。通過(guò)整理使檔案有序排列,便于存放和管理。(2)便于利用。保持文件間聯(lián)系,能快速查找所需檔案。(3)揭示檔案的價(jià)值。系統(tǒng)整理可更好發(fā)現(xiàn)檔案價(jià)值。(4)為檔案的其他工作奠定基礎(chǔ),如保管、鑒定、編研等。分析:從保管、利用、價(jià)值揭示和為其他工作奠基幾方面闡述意義。3.簡(jiǎn)述檔案保管工作的措施。答案:(1)改善檔案保管條件,如建設(shè)合適的庫(kù)房,控制溫濕度等。(2)采取防治檔案損壞的技術(shù)措施,如防蟲(chóng)、防霉、防火等。(3)建立健全檔案保管制度,規(guī)范檔案的出入庫(kù)等管理。(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn),提高其保管技能和責(zé)任意識(shí)。分析:從條件、技術(shù)、制度和人員等方面說(shuō)明保管措施。4.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的重要性。答案:(1)提高檔案管理效率,實(shí)現(xiàn)檔案的快速檢索和利用。(2)更好地保存和保護(hù)檔案,減少對(duì)原件的利用。(3)促進(jìn)檔案信息資源的共享,擴(kuò)
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