2024年山西省左權(quán)縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始記錄，原始記錄性是檔案區(qū)別于其他事物的本質(zhì)屬性。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國(guó)檔案法》于1987年9月5日第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過。3.下列哪種文件材料不屬于歸檔范圍（）A.本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件B.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議的文件材料C.本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)的文件材料D.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件答案：D分析：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件，一般不具有針對(duì)本機(jī)關(guān)工作的特定價(jià)值，不屬于歸檔范圍。4.檔案整理的基本原則是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.按照文件的形成時(shí)間整理D.按照文件的重要程度整理答案：A分析：保持文件之間的歷史聯(lián)系是檔案整理的基本原則，這樣能反映出文件形成的歷史過程和內(nèi)在邏輯。5.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期，長(zhǎng)期保管的年限為（）A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B分析：長(zhǎng)期保管的檔案保管期限為16-50年。6.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁(yè)式C.全宗指南、專題指南、檔案館指南D.館藏性、查考性、介紹性檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具分為目錄、索引、指南等類型。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工整理D.編輯出版答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價(jià)值。8.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息載體的非直讀性C.信息的易更改性D.信息的不可恢復(fù)性答案：D分析：電子檔案信息在一定條件下是可以恢復(fù)的，這不是其特點(diǎn)。9.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心，其他方面都是圍繞其展開的。10.左權(quán)縣是為紀(jì)念（）而命名的。A.左權(quán)將軍B.左寶貴C.左宗棠D.左光斗答案：A分析：左權(quán)縣原名遼縣，1942年5月25日國(guó)民革命軍第八路軍副總參謀長(zhǎng)左權(quán)將軍犧牲于此，為紀(jì)念左權(quán)將軍，更名為左權(quán)縣。11.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確、及時(shí)、全面，不能隨意進(jìn)行。12.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的保管期限C.剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案D.對(duì)檔案進(jìn)行編目答案：D分析：對(duì)檔案進(jìn)行編目屬于檔案整理環(huán)節(jié)，不是鑒定工作的基本內(nèi)容。13.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化答案：D分析：對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化屬于檔案信息化工作內(nèi)容，不是保管工作的基本任務(wù)。14.以下哪種檔案屬于專門檔案（）A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：會(huì)計(jì)檔案是專門檔案的一種，專門針對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)形成的檔案。15.檔案利用工作的主要方式不包括（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案展覽D.檔案銷毀答案：D分析：檔案銷毀與檔案利用工作無(wú)關(guān)，不是其主要方式。16.檔案收集工作的意義不包括（）A.豐富館藏B.為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)C.維護(hù)檔案的完整與安全D.減少檔案數(shù)量答案：D分析：檔案收集工作是為了增加檔案數(shù)量，豐富館藏，而不是減少檔案數(shù)量。17.檔案著錄的目的不包括（）A.揭示檔案內(nèi)容和形式特征B.便于檔案的檢索和管理C.美化檔案外觀D.為檔案編目提供依據(jù)答案：C分析：檔案著錄主要是為了揭示檔案特征、便于檢索管理和編目，與美化檔案外觀無(wú)關(guān)。18.檔案保管的“八防”不包括（）A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防光E.防鼠F.防蟲G.防塵H.防輻射答案：H分析：檔案保管的“八防”一般指防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防霉，不包括防輻射。19.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)的（）是保障檔案信息安全的重要措施。A.備份B.公開C.刪除D.共享答案：A分析：數(shù)據(jù)備份可以在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)進(jìn)行恢復(fù)，是保障檔案信息安全的重要措施。20.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.趣味性D.實(shí)用性答案：C分析：檔案編研成果強(qiáng)調(diào)思想性、科學(xué)性和實(shí)用性，趣味性不是其主要質(zhì)量要求。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定，檔案工作實(shí)行（）的原則。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABCD分析：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面利用的原則。3.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號(hào)D.編目答案：ABCD分析：檔案整理工作包括區(qū)分全宗、分類、編號(hào)、編目等內(nèi)容。4.檔案保管期限表的類型有（）A.通用檔案保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表D.機(jī)關(guān)檔案保管期限表答案：ABCD分析：檔案保管期限表有通用、專門、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)、機(jī)關(guān)檔案保管期限表等類型。5.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.揭示檔案內(nèi)容和成分C.提供查找檔案的途徑D.宣傳檔案信息答案：ABCD分析：檔案檢索工具能存儲(chǔ)、揭示檔案信息，提供查找途徑，還可宣傳檔案信息。6.檔案編研工作的成果形式有（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史料出版物D.檔案展覽答案：ABC分析：檔案編研工作成果形式主要有檔案文獻(xiàn)匯編、參考資料、史料出版物等，檔案展覽不屬于編研成果形式。7.電子檔案管理的原則有（）A.全程管理原則B.前端控制原則C.集成管理原則D.安全管理原則答案：ABCD分析：電子檔案管理應(yīng)遵循全程管理、前端控制、集成管理、安全管理等原則。8.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)包括信息資源、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面建設(shè)。9.檔案鑒定工作的方法有（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.動(dòng)態(tài)鑒定法D.靜態(tài)鑒定法答案：AC分析：檔案鑒定工作方法主要有直接鑒定法和動(dòng)態(tài)鑒定法。10.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：檔案收集工作要求豐富館藏、加強(qiáng)調(diào)查指導(dǎo)、推行標(biāo)準(zhǔn)化、保持完整性。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的觀點(diǎn)和需要對(duì)其進(jìn)行修改。（）答案：正確分析：檔案的原始記錄性決定了它應(yīng)保持其歷史原貌，不能隨意修改。2.檔案工作是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、科學(xué)性、文化性的工作。（）答案：正確分析：檔案工作具有管理、服務(wù)、科學(xué)、文化等多方面屬性。3.檔案保管期限可以根據(jù)實(shí)際情況隨意更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管期限應(yīng)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定確定，不能隨意更改。4.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案檢索工具不僅要數(shù)量合理，更要注重質(zhì)量，以提高檢索效率。5.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案存在數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)，需要進(jìn)行備份以保障信息安全。6.檔案收集工作只要把檔案收集進(jìn)來就行，不需要考慮檔案的質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案收集工作要注重檔案質(zhì)量，收集有價(jià)值的檔案。7.檔案編研工作可以脫離檔案原件進(jìn)行。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作必須以檔案原件為基礎(chǔ)，不能脫離原件。8.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的保管期限。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案鑒定工作除判定保管期限外，還包括制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、剔除無(wú)保存價(jià)值檔案等內(nèi)容。9.檔案保管工作的目的就是防止檔案的損壞。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案保管工作目的是防止檔案損壞、延長(zhǎng)壽命、維護(hù)安全等。10.檔案利用工作就是將檔案隨意提供給任何人使用。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案利用工作要遵循一定的制度和規(guī)定，不能隨意提供給任何人。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的重要性。答案：檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，具有極其重要的意義：-豐富館藏：通過收集各種來源和類型的檔案，能夠不斷增加檔案館（室）的檔案數(shù)量和種類，使館藏更加豐富多樣。-為檔案工作奠定物質(zhì)基礎(chǔ)：只有收集到足夠的檔案，后續(xù)的整理、保管、鑒定、檢索、編研和利用等工作才能得以開展。-維護(hù)檔案的完整與安全：及時(shí)收集檔案，可以避免檔案的散失和損壞，確保檔案的完整與安全。-反映歷史全貌：廣泛收集不同領(lǐng)域、不同層次的檔案，能夠全面反映一定歷史時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的情況，為研究歷史提供豐富的資料。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：檔案信息化建設(shè)主要包括以下幾個(gè)方面：-檔案信息資源建設(shè)：這是核心內(nèi)容，包括對(duì)傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化處理，以及對(duì)電子檔案的收集、整理和存儲(chǔ)，以建立豐富的檔案信息資源庫(kù)。-檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：構(gòu)建檔案信息傳輸和共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程訪問和交換，提高檔案信息的利用效率。-檔案信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)和應(yīng)用各種檔案管理軟件和系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化和信息化，如檔案管理系統(tǒng)、檔案檢索系統(tǒng)等。-檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定和完善檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案信息的一致性、規(guī)范性和互操作性。-檔案信息化人才建設(shè)：培養(yǎng)和引進(jìn)一批既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的專業(yè)人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。3.簡(jiǎn)述檔案編研工作的意義。答案：檔案編研工作具有重要的意義：-提高檔案的利用效率：通過對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整理、研究和編輯，將分散的檔案信息轉(zhuǎn)化為集中、系統(tǒng)的編研成果，方便用戶快速獲取所需信息，提高檔案的利用效率。-保護(hù)檔案原件：編研成果可以替代檔案原件提供利用，減少檔案原件的查閱次數(shù)，從而保護(hù)檔案原件的安全和完整。-發(fā)揮檔案的社會(huì)價(jià)值：編研成果可以廣泛傳播檔案信息，讓更多的人了解歷史、認(rèn)識(shí)現(xiàn)實(shí)，發(fā)揮檔案在宣傳教育、歷史研究、決策參考等方面的社會(huì)價(jià)值。-促進(jìn)檔案工作的發(fā)展：檔案編研工作需要對(duì)檔案進(jìn)行深入研究和分析，有助于提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平和研究能力，推動(dòng)檔案工作的不斷發(fā)展。五、論述題（20分）論述如何做好左權(quán)縣檔案局的檔案保管工作，以更好地保護(hù)和傳承左權(quán)縣的歷史文化。答案：檔案保管工作是檔案工作的重要組成部分，對(duì)于保護(hù)和傳承左權(quán)縣的歷史文化具有至關(guān)重要的作用。以下是做好左權(quán)縣檔案局檔案保管工作的一些建議：硬件設(shè)施方面-建設(shè)適宜的檔案庫(kù)房：檔案庫(kù)房應(yīng)具備良好的建筑結(jié)構(gòu)和防護(hù)設(shè)施，選擇地勢(shì)較高、干燥、通風(fēng)的地方建設(shè)。要做好庫(kù)房的防水、防潮、防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防塵等“八防”工作。安裝防火自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、滅火設(shè)備，配備防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等。-配備專業(yè)的存儲(chǔ)設(shè)備：根據(jù)檔案的類型和特點(diǎn)，配備合適的檔案柜、架等存儲(chǔ)設(shè)備。對(duì)于珍貴檔案，可以采用專門的密封包裝和存儲(chǔ)容器，如密封盒、真空袋等，以減少外界環(huán)境對(duì)檔案的影響。-改善檔案保管環(huán)境：控制庫(kù)房的溫度和濕度，保持相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境條件?？梢园惭b空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，將溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%之間。同時(shí)，要定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔和消毒，防止霉菌、害蟲滋生。管理制度方面-建立完善的檔案保管制度：制定詳細(xì)的檔案保管規(guī)章制度，明確檔案保管人員的職責(zé)和工作流程。包括檔案的出入庫(kù)登記制度、檔案檢查制度、檔案盤點(diǎn)制度等，確保檔案保管工作有章可循。-加強(qiáng)檔案的分類和編目：對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的分類和編目，便于檔案的查找和管理?？梢圆捎谩稓w檔文件整理規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和編目，建立清晰的檔案檢索體系。-嚴(yán)格檔案的借閱和歸還手續(xù)：規(guī)范檔案的借閱流程，嚴(yán)格審批手續(xù)。對(duì)借閱的檔案要進(jìn)行詳細(xì)登記，注明借閱時(shí)間、借閱人、借閱目的等信息。同時(shí)，要及時(shí)督促借閱人歸還檔案，確保檔案的安全和完整。人員素質(zhì)方面-加強(qiáng)檔案保管人員的培訓(xùn)：定期組織檔案保管人員參加專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案保管知識(shí)、信息技術(shù)應(yīng)用、應(yīng)急處理等方面。-提高檔案保管人員的責(zé)任意識(shí)：通過教育和宣傳，使檔案保管人員充分認(rèn)識(shí)到檔案保管工作的重要性，增強(qiáng)他們的責(zé)任感和使命感。建立健全考核機(jī)制，對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)失職人員進(jìn)行處罰。信息化建設(shè)方面-推進(jìn)檔案數(shù)字化工作：將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)化為電子檔案，便于存儲(chǔ)、管理和利用。同時(shí)，要建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的安全存儲(chǔ)和快速檢索。-加強(qiáng)檔案信息的安全保護(hù)：采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，如加密技術(shù)、防火墻