研究生教學(xué)設(shè)備調(diào)撥管理辦法?

一、總則1.為加強(qiáng)我校研究生教學(xué)設(shè)備的管理，優(yōu)化設(shè)備資源配置，提高設(shè)備使用效益，確保教學(xué)設(shè)備合理、有序地調(diào)撥，特制定本辦法。2.本辦法適用于學(xué)校所有用于研究生教學(xué)的設(shè)備，包括但不限于實(shí)驗(yàn)儀器、教學(xué)器材、多媒體設(shè)備等。二、管理職責(zé)1.研究生院-負(fù)責(zé)制定和完善研究生教學(xué)設(shè)備調(diào)撥的相關(guān)政策和制度。-統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校研究生教學(xué)設(shè)備的調(diào)撥工作，對(duì)重大設(shè)備調(diào)撥事項(xiàng)進(jìn)行審批。-監(jiān)督各學(xué)院（部門）教學(xué)設(shè)備調(diào)撥的執(zhí)行情況，定期檢查設(shè)備的使用和管理狀況。2.設(shè)備管理部門-負(fù)責(zé)建立全校研究生教學(xué)設(shè)備的總賬和明細(xì)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息。-辦理教學(xué)設(shè)備調(diào)撥的具體手續(xù)，包括審核調(diào)撥申請(qǐng)、開(kāi)具調(diào)撥單、更新設(shè)備臺(tái)賬等。-對(duì)調(diào)撥后的設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理，確保設(shè)備及時(shí)到位并正常投入使用。3.各學(xué)院（部門）-負(fù)責(zé)本單位研究生教學(xué)設(shè)備的日常管理，根據(jù)教學(xué)需求提出設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)。-配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的清查、盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供設(shè)備的相關(guān)信息。-負(fù)責(zé)落實(shí)本單位調(diào)入設(shè)備的安裝、調(diào)試和使用培訓(xùn)工作，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。三、調(diào)撥原則1.滿足教學(xué)需求原則：設(shè)備調(diào)撥應(yīng)優(yōu)先保障研究生教學(xué)工作的實(shí)際需要，提高教學(xué)質(zhì)量和效果。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)各學(xué)院（部門）的教學(xué)任務(wù)、學(xué)科發(fā)展和設(shè)備使用情況，對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配，避免設(shè)備閑置和重復(fù)購(gòu)置。3.資產(chǎn)安全原則：在設(shè)備調(diào)撥過(guò)程中，要確保設(shè)備的完整性和安全性，防止設(shè)備損壞、丟失等情況發(fā)生。4.手續(xù)完備原則：設(shè)備調(diào)撥必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，做到手續(xù)齊全、資料完整。四、調(diào)撥程序1.申請(qǐng)-各學(xué)院（部門）根據(jù)教學(xué)需要，填寫(xiě)《研究生教學(xué)設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)撥原因、調(diào)入單位等信息，并由單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。-將申請(qǐng)表提交至設(shè)備管理部門。2.審核-設(shè)備管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備的現(xiàn)狀、是否符合調(diào)撥原則、調(diào)入單位的接收能力等。-對(duì)于涉及貴重設(shè)備或大型設(shè)備的調(diào)撥申請(qǐng)，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，提出審核意見(jiàn)。-審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表報(bào)送研究生院審批。3.審批-研究生院對(duì)設(shè)備管理部門報(bào)送的申請(qǐng)表進(jìn)行最終審批。對(duì)于重大設(shè)備調(diào)撥事項(xiàng)，需經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。-審批意見(jiàn)以書(shū)面形式反饋給設(shè)備管理部門。4.辦理調(diào)撥手續(xù)-設(shè)備管理部門根據(jù)審批意見(jiàn)，開(kāi)具《研究生教學(xué)設(shè)備調(diào)撥單》，一式四聯(lián)，分別由調(diào)出單位、調(diào)入單位、設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部門留存。-調(diào)出單位憑調(diào)撥單辦理設(shè)備移交手續(xù)，將設(shè)備及相關(guān)資料（如設(shè)備說(shuō)明書(shū)、保修卡等）一并移交給調(diào)入單位。-調(diào)入單位在收到設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與調(diào)撥單一致，并在調(diào)撥單上簽字蓋章。5.資產(chǎn)變更登記-設(shè)備管理部門根據(jù)調(diào)撥單，及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，調(diào)整設(shè)備的存放地點(diǎn)、使用單位等信息。-財(cái)務(wù)部門根據(jù)調(diào)撥單，進(jìn)行相應(yīng)的固定資產(chǎn)賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。五、特殊情況處理1.緊急調(diào)撥：因教學(xué)急需，需進(jìn)行緊急設(shè)備調(diào)撥的，調(diào)入單位可先口頭向研究生院和設(shè)備管理部門報(bào)告，經(jīng)同意后可先行接收設(shè)備。事后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。2.跨校區(qū)調(diào)撥：涉及跨校區(qū)的設(shè)備調(diào)撥，由研究生院和設(shè)備管理部門協(xié)調(diào)相關(guān)校區(qū)的管理部門，做好設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等工作，確保設(shè)備盡快投入使用。3.捐贈(zèng)設(shè)備調(diào)撥：對(duì)于捐贈(zèng)的研究生教學(xué)設(shè)備，如需進(jìn)行調(diào)撥，應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并報(bào)研究生院備案。六、監(jiān)督與檢查1.研究生院和設(shè)備管理部門定期對(duì)研究生教學(xué)設(shè)備的調(diào)撥情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括調(diào)撥手續(xù)是否完備、設(shè)備是否按規(guī)定使用、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自調(diào)撥教學(xué)設(shè)備或因管理不善