青島幼兒園電子設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)青島幼兒園電子設(shè)備的規(guī)范化管理，確保電子設(shè)備的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其在教學(xué)、管理等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于青島幼兒園內(nèi)所有電子設(shè)備，包括但不限于電腦、投影儀、電子白板、音響設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、教師及幼兒使用的電子學(xué)習(xí)終端等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則由幼兒園指定專人負(fù)責(zé)電子設(shè)備的統(tǒng)籌管理，確保設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、更新等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。2.安全第一原則保障電子設(shè)備的使用安全，防止因設(shè)備使用不當(dāng)或管理不善導(dǎo)致的安全事故，如火災(zāi)、觸電等。同時(shí)，保護(hù)設(shè)備中的數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露。3.合理使用原則鼓勵(lì)教職工和幼兒合理使用電子設(shè)備，提高工作效率和教學(xué)質(zhì)量，但嚴(yán)禁利用電子設(shè)備從事與教學(xué)、管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.定期維護(hù)原則建立電子設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)使用壽命，降低維修成本。二、電子設(shè)備采購(gòu)管理（一）需求申報(bào)1.各班級(jí)教師、職能部門(mén)根據(jù)教學(xué)、管理工作需要，填寫(xiě)《電子設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給幼兒園電子設(shè)備管理負(fù)責(zé)人。（二）采購(gòu)審批1.電子設(shè)備管理負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行匯總整理，結(jié)合幼兒園實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出初步意見(jiàn)。2.初步意見(jiàn)提交給幼兒園管理層審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，由電子設(shè)備管理負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)采購(gòu)工作。采購(gòu)方式包括自行采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額和相關(guān)規(guī)定選擇合適的采購(gòu)方式。2.采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和幼兒園采購(gòu)制度進(jìn)行操作，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購(gòu)?fù)瓿珊螅少?gòu)人員應(yīng)及時(shí)收集整理采購(gòu)合同、發(fā)票、保修卡等相關(guān)資料，并交電子設(shè)備管理負(fù)責(zé)人歸檔。三、電子設(shè)備使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新采購(gòu)的電子設(shè)備到貨后，電子設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本操作、性能特點(diǎn)、注意事項(xiàng)等。2.針對(duì)教師和幼兒的不同需求，制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可允許使用人員獨(dú)立操作設(shè)備。（二）使用登記1.為了規(guī)范電子設(shè)備的使用，所有電子設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行使用登記。使用人員應(yīng)在使用前填寫(xiě)《電子設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、設(shè)備名稱、使用人等信息。2.《電子設(shè)備使用登記表》應(yīng)放置在設(shè)備附近，便于隨時(shí)填寫(xiě)。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備，并在登記表上記錄歸還時(shí)間。（三）使用規(guī)范1.教職工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電子設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用電子設(shè)備過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告電子設(shè)備管理負(fù)責(zé)人，不得自行拆卸或維修。3.禁止在電子設(shè)備上安裝未經(jīng)幼兒園許可的軟件，以免影響設(shè)備性能或?qū)е掳踩珕?wèn)題。4.幼兒使用電子設(shè)備時(shí)，應(yīng)由教師進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保使用安全和符合教學(xué)要求。5.注意節(jié)約用電，在不使用電子設(shè)備時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。（四）使用權(quán)限1.根據(jù)工作需要，為不同崗位的教職工設(shè)置相應(yīng)的電子設(shè)備使用權(quán)限。例如，教師可使用教學(xué)用電子設(shè)備，管理人員可使用辦公用電子設(shè)備等。2.使用權(quán)限的設(shè)置應(yīng)通過(guò)電子設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行操作，并定期進(jìn)行檢查和更新。3.嚴(yán)禁非授權(quán)人員使用電子設(shè)備，如因工作需要臨時(shí)借用，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。四、電子設(shè)備維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.電子設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)制定電子設(shè)備日常維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和責(zé)任人。2.使用人員在日常使用過(guò)程中應(yīng)做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作，如定期擦拭屏幕、鍵盤(pán)等。3.設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、連接情況、軟件更新等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。（二）故障維修1.當(dāng)電子設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《電子設(shè)備故障維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間。2.《電子設(shè)備故障維修申請(qǐng)表》提交給電子設(shè)備管理負(fù)責(zé)人后，由其安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等，并在維修完成后填寫(xiě)《電子設(shè)備維修記錄單》。4.維修完成后，維修人員應(yīng)向使用人員反饋維修情況，并由使用人員在《電子設(shè)備維修記錄單》上簽字確認(rèn)。（三）定期保養(yǎng)1.每年定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括硬件設(shè)備的檢查、清潔、調(diào)試，軟件系統(tǒng)的優(yōu)化、升級(jí)等。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行操作，并填寫(xiě)《電子設(shè)備定期保養(yǎng)記錄》。3.根據(jù)定期保養(yǎng)結(jié)果，對(duì)設(shè)備存在的潛在問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估和處理，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（四）設(shè)備升級(jí)1.根據(jù)教學(xué)、管理工作的發(fā)展和電子技術(shù)的進(jìn)步，適時(shí)對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行升級(jí)。2.設(shè)備升級(jí)應(yīng)在充分論證的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確保升級(jí)后的設(shè)備性能能夠滿足工作需要，且不會(huì)影響原有數(shù)據(jù)和功能。3.設(shè)備升級(jí)過(guò)程中，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)測(cè)試工作，確保升級(jí)工作順利進(jìn)行。五、電子設(shè)備安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.幼兒園應(yīng)建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全管理。2.安裝防火墻、防病毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。3.對(duì)教職工和幼兒進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為，嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上傳播有害信息。（二）數(shù)據(jù)安全1.建立電子設(shè)備數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置，如外部存儲(chǔ)設(shè)備或云端。2.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和處理敏感數(shù)據(jù)。3.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的加密管理，對(duì)涉及幼兒個(gè)人信息等敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）設(shè)備安全1.對(duì)電子設(shè)備的存放環(huán)境進(jìn)行合理規(guī)劃，確保設(shè)備存放場(chǎng)所干燥、通風(fēng)、溫度適宜，避免設(shè)備因環(huán)境因素?fù)p壞。2.對(duì)設(shè)備的電源線、數(shù)據(jù)線等進(jìn)行規(guī)范管理，防止線路雜亂導(dǎo)致安全隱患。3.定期檢查設(shè)備的安全性能，如接地是否良好、漏電保護(hù)裝置是否正常等，確保設(shè)備使用安全。（四）應(yīng)急處理1.制定電子設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事件、數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備故障等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織教職工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處理，盡量減少損失，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。六、電子設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.電子設(shè)備管理負(fù)責(zé)人定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備進(jìn)行鑒定。2.報(bào)廢條件包括設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后無(wú)法滿足工作需要、使用年限過(guò)長(zhǎng)且維修成本過(guò)高、已被新產(chǎn)品替代等。3.鑒定過(guò)程中，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估，并填寫(xiě)《電子設(shè)備報(bào)廢鑒定表》。（二）報(bào)廢審批1.《電子設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)電子設(shè)備管理負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給幼兒園管理層審批。2.審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于報(bào)廢的電子設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。可以選擇出售給廢品回收公司，但應(yīng)確保設(shè)備中的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)已被清除，防止信息泄露。也可以選擇捐贈(zèng)給有需要的單位或個(gè)人，但需辦理相關(guān)手續(xù)。2.報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、處理方式等，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督處理過(guò)程。3.對(duì)報(bào)廢設(shè)備的處理收入，應(yīng)按照幼兒園財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，上繳財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一核算。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.幼兒園成立電子設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)電子設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用登記情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、安全措施落實(shí)情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將電子設(shè)備管理情況納入教職工績(jī)效考核體系，對(duì)在電子設(shè)備管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或部門(mén)給予表彰和