診所儀器設(shè)備其他設(shè)備管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范診所儀器設(shè)備及其他設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，降低設(shè)備維護(hù)成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本診所內(nèi)所有儀器設(shè)備及其他設(shè)備（以下簡稱“設(shè)備”），包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、辦公設(shè)備、后勤保障設(shè)備等。3.職責(zé)分工診所負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)診所設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策，審批設(shè)備采購、報廢等重大事項(xiàng)。設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、調(diào)配、維護(hù)、報廢等全程管理。建立設(shè)備檔案，定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬物相符。組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，確保其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。使用部門：負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng)，并做好使用記錄。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理部門，并配合維修人員進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)提出設(shè)備采購、更新、報廢等需求建議。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核設(shè)備采購預(yù)算，做好設(shè)備采購資金的支付與核算工作。參與設(shè)備報廢的鑒定和賬務(wù)處理。設(shè)備采購管理1.采購計劃使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備現(xiàn)狀及更新計劃，每年年底前提交下一年度的設(shè)備采購申請，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計用途、預(yù)算金額等信息。設(shè)備管理部門對各部門的采購申請進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合診所實(shí)際情況和資金狀況，編制年度設(shè)備采購計劃，報診所負(fù)責(zé)人審批。2.采購流程經(jīng)審批后的采購計劃，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。采購人員應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行綜合比較，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。采購人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂前需經(jīng)設(shè)備管理部門、財務(wù)部門審核，報診所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。設(shè)備到貨前，采購人員應(yīng)通知設(shè)備管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。到貨時，由設(shè)備管理部門、使用部門及供應(yīng)商共同進(jìn)行驗(yàn)收，按照合同要求檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件等，并進(jìn)行試用，確保設(shè)備性能符合要求。驗(yàn)收合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門填寫驗(yàn)收報告，辦理入庫手續(xù)，并將設(shè)備移交使用部門。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如無法解決，按照合同約定追究供應(yīng)商責(zé)任。設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗(yàn)收工作。準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、儀器、資料等，如檢測設(shè)備、量具、設(shè)備說明書、操作手冊、質(zhì)量檢驗(yàn)報告等。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與采購合同一致。外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備外觀是否有損壞、變形、掉漆等缺陷。性能驗(yàn)收：按照設(shè)備說明書和操作手冊的要求，對設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試，確保設(shè)備運(yùn)行正常，功能符合要求。隨機(jī)附件驗(yàn)收：檢查設(shè)備隨機(jī)配備的附件、工具、軟件、資料等是否齊全。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)注明不合格原因，由采購人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理。4.驗(yàn)收報告驗(yàn)收工作完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)編寫驗(yàn)收報告，總結(jié)驗(yàn)收情況，對驗(yàn)收合格的設(shè)備提出使用建議，對驗(yàn)收不合格的設(shè)備提出處理意見。驗(yàn)收報告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報診所負(fù)責(zé)人審批。設(shè)備入庫管理1.入庫流程驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、入庫人員等信息。設(shè)備管理部門按照類別、型號、規(guī)格等對設(shè)備進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識，便于查找和管理。建立設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的入庫時間、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、存放位置等信息，確保設(shè)備賬物相符。2.庫存管理設(shè)備管理部門定期對庫存設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量及存放位置，確保庫存設(shè)備的安全完整。對長期閑置或不再使用的設(shè)備，應(yīng)及時清理，辦理退庫手續(xù)，妥善保管。做好庫存設(shè)備的防潮、防塵、防銹、防火、防盜等工作，確保設(shè)備性能不受影響。設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)要求等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實(shí)際操作等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用方法。培訓(xùn)結(jié)束后，對操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備?？己私Y(jié)果應(yīng)記錄存檔。2.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、日常操作、維護(hù)保養(yǎng)、故障排除等步驟和要求。使用部門的操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.使用記錄操作人員應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備使用記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用時間、使用人員、運(yùn)行狀況等。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得涂改、偽造。設(shè)備管理部門定期對使用記錄進(jìn)行檢查，分析設(shè)備使用情況，為設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、調(diào)配、報廢等提供依據(jù)。4.設(shè)備調(diào)配根據(jù)工作需要，設(shè)備管理部門可對設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。調(diào)配前，應(yīng)通知調(diào)出部門和調(diào)入部門，辦理相關(guān)交接手續(xù)。調(diào)出部門應(yīng)確保設(shè)備性能良好，隨機(jī)附件、資料等齊全；調(diào)入部門應(yīng)及時接收設(shè)備，并做好設(shè)備的安裝、調(diào)試和使用準(zhǔn)備工作。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行狀況及維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同保養(yǎng)級別的具體內(nèi)容和要求。2.日常維護(hù)使用部門的操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)應(yīng)在設(shè)備使用前后進(jìn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。操作人員在日常維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行處理。3.一級保養(yǎng)設(shè)備管理部門定期組織設(shè)備的一級保養(yǎng)工作，一般每季度或每半年進(jìn)行一次。一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等。一級保養(yǎng)完成后，由設(shè)備管理部門填寫一級保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。4.二級保養(yǎng)設(shè)備管理部門每年組織設(shè)備的二級保養(yǎng)工作。二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等進(jìn)行全面檢修。二級保養(yǎng)完成后，由設(shè)備管理部門填寫二級保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員、更換零部件情況等信息，并對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備性能達(dá)到規(guī)定要求。5.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，將設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃、日常維護(hù)記錄、一級保養(yǎng)記錄、二級保養(yǎng)記錄等資料整理歸檔，便于查詢和統(tǒng)計分析設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。設(shè)備校準(zhǔn)與計量管理1.校準(zhǔn)計劃對于需要校準(zhǔn)的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求、校準(zhǔn)周期等，制定年度校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及設(shè)備使用說明書的要求確定，確保設(shè)備的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計劃，定期將設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。送校設(shè)備應(yīng)保持清潔、完好，附帶齊全的隨機(jī)附件和資料。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備校準(zhǔn)合格的依據(jù)。校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修或報廢處理，并做好記錄。3.計量管理建立設(shè)備計量臺賬，記錄設(shè)備的計量器具名稱、規(guī)格型號、編號、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。對計量器具的使用、維護(hù)、報廢等進(jìn)行全過程管理，確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。配合相關(guān)部門做好計量器具的定期檢查和監(jiān)督工作，確保診所的計量工作符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。設(shè)備故障管理1.故障報告設(shè)備操作人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止操作，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息。設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行故障排查和處理。對于緊急故障，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確?；颊叩尼t(yī)療安全。2.故障維修維修人員接到故障通知后，應(yīng)攜帶必要的工具和備件，迅速到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。維修過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄故障發(fā)生的原因、維修過程及更換的零部件等信息。對于復(fù)雜故障或維修難度較大的設(shè)備，維修人員應(yīng)組織技術(shù)討論或邀請廠家技術(shù)人員協(xié)助維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維修記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，詳細(xì)記錄設(shè)備故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、質(zhì)量追溯、設(shè)備報廢等的重要依據(jù)。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下、維修成本過高的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定小組應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合考慮設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、市場價值等因素，提出報廢意見。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定小組鑒定同意報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)鑒定材料，報診所負(fù)責(zé)人審批。診所負(fù)責(zé)人根據(jù)報廢申請表及鑒定材料進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后簽署意見。3.報廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)處理。處理方式可采用出售、捐贈、報廢拆解等，但應(yīng)確保設(shè)備的處置符合國家法律法規(guī)和環(huán)保要求。設(shè)備管理部門在設(shè)備報廢處理后，應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整設(shè)備臺賬和財務(wù)賬目，確保賬物相符。設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報告、入庫單、使用說明書、操作手冊、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報廢申請表等相關(guān)資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門在設(shè)備采購驗(yàn)收合格后，負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案資料的安全完整。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，