社區(qū)應(yīng)急呼叫設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

社區(qū)應(yīng)急呼叫設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為了加強社區(qū)應(yīng)急呼叫設(shè)備的管理,確保設(shè)備正常運行,提高社區(qū)應(yīng)對突發(fā)事件的能力,保障居民的生命財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有應(yīng)急呼叫設(shè)備的管理,包括但不限于緊急呼叫按鈕、對講設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保應(yīng)急呼叫設(shè)備在關(guān)鍵時刻能夠正常發(fā)揮作用,保障居民安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全設(shè)備管理制度,規(guī)范設(shè)備的采購、安裝、使用、維護(hù)、更新等流程。3.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在應(yīng)急呼叫設(shè)備管理中的職責(zé),確保管理工作落到實處。4.高效服務(wù)原則:以居民需求為導(dǎo)向,提高應(yīng)急呼叫設(shè)備的響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量。二、管理職責(zé)(一)社區(qū)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善社區(qū)應(yīng)急呼叫設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應(yīng)急呼叫設(shè)備的采購、安裝、維護(hù)、更新等工作。3.組織開展應(yīng)急呼叫設(shè)備的培訓(xùn)和演練,提高居民和工作人員的應(yīng)急處置能力。4.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門和單位的溝通協(xié)調(diào),確保應(yīng)急呼叫設(shè)備的正常運行。(二)設(shè)備維護(hù)部門1.負(fù)責(zé)應(yīng)急呼叫設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的維修和更換工作,確保設(shè)備損壞后能夠及時修復(fù)。4.建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)情況和維修歷史。(三)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急呼叫設(shè)備的日常使用和管理工作,確保設(shè)備正常使用。2.對本部門工作人員進(jìn)行應(yīng)急呼叫設(shè)備使用培訓(xùn),提高工作人員的操作技能和應(yīng)急意識。3.及時向社區(qū)管理部門報告設(shè)備故障和異常情況,配合設(shè)備維護(hù)部門進(jìn)行維修和處理。(四)居民1.了解應(yīng)急呼叫設(shè)備的使用方法和注意事項,正確使用應(yīng)急呼叫設(shè)備。2.在遇到緊急情況時,及時按下應(yīng)急呼叫按鈕,向社區(qū)管理部門求助。3.配合社區(qū)管理部門和相關(guān)部門的應(yīng)急處置工作。三、設(shè)備采購與安裝(一)采購計劃1.社區(qū)管理部門根據(jù)社區(qū)實際情況和居民需求,制定應(yīng)急呼叫設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報上級主管部門審批。(二)采購流程1.按照政府采購相關(guān)規(guī)定,通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定設(shè)備供應(yīng)商。2.與設(shè)備供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備到貨后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,確保設(shè)備符合合同要求。(三)安裝調(diào)試1.由設(shè)備維護(hù)部門按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試完成后,進(jìn)行設(shè)備試運行,確保設(shè)備正常運行。3.對設(shè)備安裝調(diào)試情況進(jìn)行記錄,建立設(shè)備安裝檔案。四、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.社區(qū)管理部門組織對居民和工作人員進(jìn)行應(yīng)急呼叫設(shè)備使用培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的功能介紹、操作方法、注意事項等。3.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式。(二)操作規(guī)范1.居民在遇到緊急情況時,應(yīng)立即按下應(yīng)急呼叫按鈕,并保持通話暢通。2.工作人員在接到居民呼叫后,應(yīng)及時響應(yīng),詢問居民情況,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。3.在使用應(yīng)急呼叫設(shè)備過程中,應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備,避免損壞。(三)使用記錄1.建立應(yīng)急呼叫設(shè)備使用記錄臺賬,記錄每次呼叫的時間、地點、呼叫人、處理情況等信息。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和統(tǒng)計分析。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)計劃1.設(shè)備維護(hù)部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求,制定應(yīng)急呼叫設(shè)備維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息,并報社區(qū)管理部門備案。(二)日常維護(hù)1.設(shè)備維護(hù)人員按照維護(hù)計劃定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、連接情況、電池電量等。2.對設(shè)備進(jìn)行清潔、擦拭,確保設(shè)備外觀整潔。3.及時處理設(shè)備故障和異常情況,確保設(shè)備正常運行。(三)定期保養(yǎng)1.按照設(shè)備維護(hù)手冊的要求,定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),如更換電池、檢查線路、校準(zhǔn)設(shè)備等。2.對設(shè)備進(jìn)行性能檢測,確保設(shè)備各項性能指標(biāo)符合要求。3.定期保養(yǎng)情況應(yīng)做好記錄,建立設(shè)備保養(yǎng)檔案。(四)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時向設(shè)備維護(hù)部門報告。2.設(shè)備維護(hù)部門接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修設(shè)備時,應(yīng)做好維修記錄,記錄故障原因、維修方法、更換部件等信息。4.維修完成后,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行測試,確保設(shè)備正常運行。六、設(shè)備更新與報廢(一)更新原則1.當(dāng)應(yīng)急呼叫設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障,無法修復(fù)或性能嚴(yán)重下降,影響正常使用時,應(yīng)及時進(jìn)行更新。2.根據(jù)技術(shù)發(fā)展和社區(qū)需求變化,適時更新應(yīng)急呼叫設(shè)備,提高設(shè)備的先進(jìn)性和適用性。(二)更新流程1.社區(qū)管理部門根據(jù)設(shè)備更新原則,提出設(shè)備更新申請,報上級主管部門審批。2.審批通過后,按照設(shè)備采購與安裝流程進(jìn)行設(shè)備更新。(三)報廢處理1.當(dāng)應(yīng)急呼叫設(shè)備已無法使用或無維修價值時,由設(shè)備維護(hù)部門提出報廢申請。2.報廢申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容,并報社區(qū)管理部門審核。3.審核通過后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理,如變賣、銷毀等。4.對報廢設(shè)備進(jìn)行登記,建立報廢設(shè)備檔案。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.社區(qū)管理部門定期對各部門應(yīng)急呼叫設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障處理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核評價1.建立應(yīng)急呼叫設(shè)備管理工作考核評價機(jī)制,對各部門的管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備完好率、故障率、響應(yīng)速度、服務(wù)質(zhì)量等。

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