社區(qū)健康中心設備管理制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)健康中心設備的管理，提高設備的使用效率，確保設備的正常運行，保障社區(qū)居民的醫(yī)療需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)健康中心內(nèi)所有醫(yī)療設備、辦公設備及其他相關設備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理。社區(qū)健康中心主任全面負責設備管理工作，各科室負責人負責本科室設備的日常管理。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)社區(qū)健康中心的功能和需求，合理配置設備，提高設備的使用效率。3.定期維護，確保安全。建立健全設備維護保養(yǎng)制度，定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的安全運行。4.規(guī)范操作，責任到人。制定設備操作規(guī)程，操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作，明確設備使用過程中的責任。二、設備的購置（一）需求調研1.各科室根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，每年年底前向設備管理部門提交下一年度設備購置需求計劃。2.設備管理部門對各科室提交的需求計劃進行匯總、分析，結合社區(qū)健康中心的實際情況，制定年度設備購置預算草案。（二）預算編制1.設備購置預算草案經(jīng)財務部門審核后，提交社區(qū)健康中心主任辦公會審議。2.主任辦公會審議通過后的設備購置預算，報上級主管部門審批。（三）采購實施1.經(jīng)批準的設備購置預算，由設備管理部門按照相關規(guī)定組織采購。2.采購過程中，應嚴格遵守國家法律法規(guī)和社區(qū)健康中心的采購制度，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，設備管理部門應及時將合同副本交財務部門備案。（四）驗收1.設備到貨后，設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量、技術資料等。3.驗收合格的設備，由設備管理部門填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、設備的入庫（一）入庫登記1.設備管理部門應建立設備入庫臺賬，對入庫設備進行詳細登記。2.入庫登記內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、供應商、入庫日期等。（二）存放管理1.設備應存放在指定的倉庫或區(qū)域，分類存放，標識清晰。2.倉庫應保持通風、干燥、整潔，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。四、設備的領用（一）領用申請1.各科室因工作需要領用設備時，應填寫設備領用申請表，注明設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用日期、用途等。2.設備領用申請表經(jīng)科室負責人簽字后，報設備管理部門審批。（二）審批發(fā)放1.設備管理部門對設備領用申請表進行審核，符合領用條件的，予以批準。2.設備管理部門根據(jù)批準的申請表，發(fā)放設備，并填寫設備發(fā)放登記表。3.領用人員應在設備發(fā)放登記表上簽字確認。五、設備的使用（一）操作規(guī)程制定1.設備管理部門應根據(jù)設備的性能和使用要求，制定設備操作規(guī)程。2.設備操作規(guī)程應包括設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內(nèi)容。（二）培訓1.設備管理部門應對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備的操作規(guī)程和性能。2.培訓內(nèi)容包括設備的基本原理、操作方法、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。3.培訓方式可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作實踐等多種形式。（三）操作要求1.操作人員必須嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序。2.操作人員在操作設備前，應檢查設備的運行狀況，確保設備正常運行；操作過程中，應密切關注設備的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應及時停機處理，并報告設備管理部門。3.設備使用完畢后，操作人員應及時清理設備，關閉電源，填寫設備使用記錄。（四）使用記錄1.各科室應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用情況。2.使用記錄內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格、型號、使用日期、使用人員、使用時長、運行狀況等。六、設備的維護保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.設備管理部門應根據(jù)設備的性能和使用情況，制定設備維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責任人等。（二）日常維護保養(yǎng)1.操作人員在設備使用過程中，應做好設備的日常維護保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、緊固等。2.設備管理部門應定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備存在的問題。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。2.一級保養(yǎng)周期為每季度一次，保養(yǎng)時間為[X]天。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，消除設備的故障隱患。2.二級保養(yǎng)周期為每年一次，保養(yǎng)時間為[X]天。（五）維護保養(yǎng)記錄1.設備管理部門應建立設備維護保養(yǎng)記錄臺賬，詳細記錄設備的維護保養(yǎng)情況。2.維護保養(yǎng)記錄內(nèi)容包括設備名稱、規(guī)格、型號、維護保養(yǎng)日期、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。七、設備的維修（一）維修申請1.設備出現(xiàn)故障時，操作人員應及時填寫設備維修申請表，注明設備名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等。2.設備維修申請表經(jīng)科室負責人簽字后，報設備管理部門。（二）維修安排1.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修前，應詳細了解設備的故障情況，制定維修方案，并及時與操作人員溝通。（三）維修實施1.維修人員應按照維修方案進行維修，確保維修質量。2.維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案無法解決問題，應及時調整維修方案，并報告設備管理部門。（四）維修記錄1.維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄設備的故障原因、維修過程、維修更換的零部件等。2.設備維修記錄經(jīng)設備管理部門審核后，存檔備案。八、設備的報廢（一）報廢鑒定1.設備管理部門應定期對設備進行清查，對已損壞且無法修復或技術性能嚴重落后、能耗高、效率低、經(jīng)濟效益差的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應包括設備管理部門人員、維修人員、財務人員等。（二）報廢申請1.經(jīng)報廢鑒定確需報廢的設備，由設備管理部門填寫設備報廢申請表，注明設備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等。2.設備報廢申請表經(jīng)科室負責人簽字后，報設備管理部門審核。（三）審批1.設備管理部門對設備報廢申請表進行審核后，提交社區(qū)健康中心主任辦公會審議。2.主任辦公會審議通過后的設備報廢申請，報上級主管部門審批。（四）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的設備，由設備管理部門按照相關規(guī)定進行處理。2.報廢設備的處理方式可采用變賣、捐贈、報廢拆解等。3.設備管理部門應建立報廢設備處理記錄臺賬，詳細記錄報廢設備的處理情況。九、設備的盤點（一）盤點計劃制定1.設備管理部門應每年定期組織設備盤點工作，制定設備盤點計劃。2.盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一盤點，核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫設備盤點差異表。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應編寫設備盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點基本情況、盤點結果、賬實差異原因分析、處理建議等。2.設備盤點報告經(jīng)設備管理部門審核后，提交社區(qū)健康中心主任辦公會審議。十、設備的檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案，對設備的購置、驗收、入庫、領用、使用、維護保養(yǎng)、維修、報廢等全過程資料進行歸檔管理。2.設備檔案內(nèi)容包括設備購置合同、驗收報告、入庫單、領用申請表、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表等。（二）檔案保管1.設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案的安全、完整。2.設備檔案應存放在專用的檔案柜中，分類存放，便于查閱。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫設備檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。2.設備檔案查閱申請表經(jīng)設備管理部門負責人簽字后，方可查閱。3.查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。十一、設備的信息化管理（一）設備管理系統(tǒng)建設1.社區(qū)健康中心應建立設備管理系統(tǒng)，實現(xiàn)設備信息的信息化管理。2.設備管理系統(tǒng)應包括設備臺賬管理、設備購置管理、設備領用管理、設備使用管理、設備維護保養(yǎng)管理、設備維修管理、設備報廢管理等功能模塊。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.設備管理部門應指定專人負責設備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與更新工作，確保數(shù)據(jù)的準確性、及時性。2.設備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應與設備檔案、設備使用記錄等紙質資料保持一致。（三）系統(tǒng)應用1.設備管理部門及各科室應充分利用設備管理系統(tǒng)，查詢設備信息、辦理設備相關業(yè)務，提高設備管理工作效率。2.設備管理系統(tǒng)應定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。十二、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.社區(qū)健康中心應定期對設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備管理制度的執(zhí)行情況、設備的使用與維護保養(yǎng)情況、設備檔案的管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行。（二）考核評價1.設備管理部門應建立設備管理工作考核評價機制，對各科室設備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、設備使用率