電力工程公司辦公室8s管理制度一、總則（一）目的為了創(chuàng)造安全、整潔、高效的辦公環(huán)境，提升工作效率和員工素養(yǎng)，確保電力工程公司辦公室各項工作有序開展，特制定本8S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于電力工程公司辦公室全體員工及進入辦公室區(qū)域的外來人員。（三）8S定義1.整理（SEIRI）：將工作場所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習慣。6.安全（SECURITY）：重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。7.節(jié)約（SAVE）：對時間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的、物盡其用的工作場所。8.學習（STUDY）：持續(xù)學習，不斷提升個人能力和團隊整體素質(zhì)，適應公司發(fā)展需求。二、整理（一）辦公區(qū)域物品分類1.必要物品與電力工程業(yè)務相關的文件、資料、圖紙、合同等，包括項目規(guī)劃書、設計圖紙、施工方案、技術規(guī)范、往來函件等。辦公設備及用品，如電腦、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜、文具（筆、紙、文件夾等）。與個人工作崗位相關的工具和材料，如電工工具、計算器、測量儀器等（特定崗位）。正在使用或近期需要使用的各類報表、報告及相關數(shù)據(jù)資料。2.不必要物品已過期、作廢的文件、資料、圖紙、合同等，如超過保存期限的項目文檔、已被新規(guī)范替代的舊標準文件等。損壞且無法修復或已無使用價值的辦公設備及用品，如報廢的電腦、打印機等。不再使用的個人物品，如已淘汰的工作服、舊鞋等。長期閑置且無明確用途的雜物，如廢棄的包裝盒、舊家具等。（二）整理實施步驟1.各部門員工對自己辦公區(qū)域內(nèi)的物品進行全面清查，區(qū)分必要與不必要物品。2.將不必要物品清理出辦公區(qū)域，集中存放至指定的暫存地點（如倉庫角落）。3.每[X]周定期對暫存的不必要物品進行統(tǒng)一處理，如報廢、捐贈、變賣等。處理過程需做好記錄，包括物品名稱、數(shù)量、處理方式及處理時間等。三、整頓（一）物品定位擺放1.文件資料按照文件類別（項目文件、技術文件、行政文件等）和使用頻率，在文件柜中設置專門的文件夾和區(qū)域進行存放。常用文件放置在文件柜易于取用的上層或中層，不常用文件存放在下層。文件柜應貼上清晰的標識標簽，注明文件類別和存放內(nèi)容。2.辦公設備電腦、打印機、復印機、傳真機等設備應根據(jù)工作流程和操作便利性進行擺放，確保使用時人員能夠順暢操作且互不干擾。設備主機應放置在平穩(wěn)、干燥且通風良好的位置，避免陽光直射和水浸。打印機、復印機等設備周邊應預留足夠的空間，便于放置紙張、墨盒等耗材及進行日常維護操作。3.辦公用品文具應整齊擺放在辦公桌的文具收納盒內(nèi)，如筆、便簽紙、訂書機、膠水等。文件架應放置在辦公桌上或附近，用于分類存放常用的文件資料。垃圾桶應放置在辦公區(qū)域角落，方便隨時清理垃圾，保持辦公環(huán)境整潔。（二）標識管理1.在辦公區(qū)域內(nèi)設置明顯的標識牌，如科室門牌、會議室指示牌、安全通道指示牌等，標識牌應清晰、準確、易于辨認。2.對于文件柜、抽屜、設備等，應貼上相應的標識標簽，注明存放內(nèi)容、責任人等信息，方便快速查找和管理。3.在辦公區(qū)域顯著位置張貼8S管理宣傳海報，宣傳8S管理理念和相關要求，營造良好的8S管理氛圍。四、清掃（一）清掃責任區(qū)域劃分1.辦公室公共區(qū)域（如走廊、會議室、茶水間等）由行政部門指定專人負責定期清掃。2.各部門辦公區(qū)域由本部門員工自行負責日常清掃，確保桌面、地面、文件柜等干凈整潔。3.設備的清掃維護由設備使用人員負責，按照設備維護手冊的要求定期進行清潔和保養(yǎng)，確保設備正常運行。（二）清掃標準與流程1.地面清掃每日上班前和下班后，使用掃帚清掃地面垃圾和雜物，然后用拖把拖地，保持地面干凈、無污漬、無水漬。對于地面上的頑固污漬，可使用適量的清潔劑進行擦拭，之后用清水沖洗干凈并擦干。2.桌面及辦公設備清掃每天工作結(jié)束后，清理桌面文件資料，將其整理整齊放入文件柜或文件夾中。使用干凈的抹布擦拭辦公桌椅、電腦屏幕、鍵盤、鼠標等，去除灰塵和污漬。定期對打印機、復印機等設備進行外部清潔，清除設備表面的灰塵和紙屑，保持設備外觀整潔。3.文件資料整理與清掃每周定期對文件資料進行整理，清理不必要的文件，將重要文件進行分類歸檔，確保文件擺放有序。每月對文件柜進行一次大掃除，清除文件柜內(nèi)的灰塵，并檢查文件的完整性和存放情況。4.公共區(qū)域清掃走廊、樓梯等公共區(qū)域每天進行清掃，包括地面、扶手、窗臺等部位，保持公共區(qū)域干凈整潔、無雜物堆積。會議室、茶水間等公共區(qū)域在使用前后及時進行清掃，清理桌面、地面垃圾，擦拭桌椅、茶具等，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。五、清潔（一）清潔檢查機制1.成立8S管理檢查小組，成員包括行政部門負責人、各部門主管代表等。2.檢查小組每周對辦公區(qū)域進行至少一次全面檢查，按照8S管理標準對整理、整頓、清掃情況進行評估打分。3.檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄，并拍照留存，以便后續(xù)跟蹤整改。（二）持續(xù)改進措施1.根據(jù)檢查結(jié)果，對于不達標的部門或區(qū)域，開具整改通知單，明確整改要求和整改期限。2.各部門針對存在的問題進行分析原因，制定具體的整改措施，并在規(guī)定期限內(nèi)完成整改。3.定期對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決，8S管理工作持續(xù)改進，不斷提升辦公環(huán)境質(zhì)量。六、素養(yǎng)（一）行為規(guī)范培訓1.組織全體員工參加8S管理行為規(guī)范培訓，培訓內(nèi)容包括8S管理理念、整理整頓清掃清潔的具體要求、行為準則等。2.通過內(nèi)部培訓、現(xiàn)場演示、案例分析等多種方式，確保員工理解并掌握8S管理行為規(guī)范，提高員工的認知水平。3.培訓結(jié)束后，對員工進行考核，考核結(jié)果與員工績效掛鉤，激勵員工積極遵守8S管理規(guī)定。（二）日常行為引導與監(jiān)督1.在辦公區(qū)域設置行為規(guī)范提示牌，提醒員工保持良好的工作習慣和行為舉止，如“請隨手關門”“保持桌面整潔”等。2.各部門主管要以身作則，帶頭遵守8S管理規(guī)定，并對本部門員工的日常行為進行監(jiān)督和引導，及時糾正不規(guī)范行為。3.鼓勵員工之間相互監(jiān)督，對于遵守8S管理規(guī)定表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表揚和獎勵，樹立榜樣，營造全員參與8S管理的良好氛圍。七、安全（一）安全責任制度1.建立健全辦公室安全責任制度，明確各部門和人員的安全職責，做到安全工作事事有人管、人人有責任。2.公司總經(jīng)理為辦公室安全管理第一責任人，全面負責辦公室安全工作的領導和決策；各部門主管為本部門安全管理責任人，負責組織實施本部門的安全工作；員工為所在崗位的安全直接責任人，嚴格遵守安全規(guī)定，做好崗位安全工作。（二）安全檢查與隱患排查1.定期開展安全檢查，每周由行政部門組織一次全面的安全檢查，內(nèi)容包括電氣設備、消防設施、門窗門鎖、辦公家具等，確保辦公設施設備安全運行。2.各部門每天上班前對本部門辦公區(qū)域進行安全自查，重點檢查電器設備是否關閉、消防通道是否暢通、有無安全隱患等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.對安全檢查和隱患排查中發(fā)現(xiàn)的問題，要建立詳細的記錄臺賬，明確隱患內(nèi)容、整改責任人、整改期限等信息，跟蹤整改情況，確保隱患得到及時消除。（三）安全教育與培訓1.定期組織員工參加安全教育培訓，培訓內(nèi)容包括消防安全知識、電氣安全知識、辦公設備安全操作規(guī)范等，提高員工的安全意識和應急處理能力。2.新員工入職時，必須接受三級安全教育培訓，即公司級、部門級和崗位級安全教育培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.根據(jù)季節(jié)特點和公司實際情況，適時開展針對性的安全培訓和應急演練，如夏季防暑降溫安全培訓、冬季防火安全培訓、消防應急演練等，確保員工能夠有效應對各類安全突發(fā)事件。（四）安全設施管理1.配備完善的安全設施設備，如滅火器、消火栓、應急照明燈具、疏散指示標志等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.定期對安全設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，按照規(guī)定進行檢驗檢測，確保設施設備的可靠性和有效性。3.在辦公區(qū)域合理設置安全警示標識，如“小心觸電”“禁止煙火”等，提醒員工注意安全。八、節(jié)約（一）節(jié)約意識培養(yǎng)1.通過內(nèi)部宣傳、培訓等方式，向員工灌輸節(jié)約意識，讓員工了解節(jié)約能源、資源對公司發(fā)展和環(huán)境保護的重要意義。2.開展節(jié)約主題活動，如節(jié)約能源資源宣傳周、節(jié)約之星評選等，激發(fā)員工的節(jié)約積極性和主動性，形成全員參與節(jié)約的良好氛圍。（二）節(jié)約措施1.用電管理合理設置辦公區(qū)域照明，根據(jù)自然光線情況及時調(diào)整燈光亮度，做到人走燈滅。倡導員工下班后關閉電腦、打印機、復印機等辦公設備電源，減少待機能耗。對空調(diào)溫度進行合理設置，夏季不低于[X]℃，冬季不高于[X]℃，非工作時間關閉空調(diào)。2.用水管理加強用水設備設施的日常維護，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。提高員工節(jié)水意識，倡導節(jié)約用水，如縮短用水時間、重復利用水資源等（如用洗菜水澆花）。3.辦公用品管理推行無紙化辦公，盡量減少紙張使用，提倡電子文檔的制作、傳輸和存儲。合理控制辦公用品的領用數(shù)量，避免浪費，對于可重復使用的辦公用品（如文件夾、筆等），鼓勵員工循環(huán)使用。加強對打印機、復印機等設備的管理，合理設置打印份數(shù)，避免不必要的紙張浪費，提倡雙面打印和復印。九、學習（一）學習計劃制定1.結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工崗位需求，制定年度學習計劃，明確學習目標、學習內(nèi)容、學習方式和學習時間安排等。2.學習內(nèi)容包括電力工程專業(yè)知識、管理知識、新技術應用、職業(yè)素養(yǎng)等方面，以提升員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。（二）學習方式與活動組織1.內(nèi)部培訓：定期組織內(nèi)部培訓課程，邀請公司內(nèi)部專家、技術骨干或外部專業(yè)講師進行授課，內(nèi)容涵蓋電力工程技術、項目管理、質(zhì)量管理等方面。2.在線學習平臺：搭建在線學習平臺，上傳各類學習資料和課程視頻，員工可根據(jù)自己的時間和需求自主學習，并定期進行學習效果考核。3.技術交流與研討：組織技術交流會議和研討會，鼓勵員工分享工作經(jīng)驗、技術創(chuàng)新成果，促進員工之間的知識共享和思想碰撞，共同解決工作中遇到的問題。4.外出培訓與考察：根據(jù)工作需要，選派部分員工參加外部專業(yè)培訓課程或考察學習活動，帶回先進的理念和技術方法，為公司發(fā)展提供參考和借鑒。（三）學習效果評估與激勵1.建立學習效果評估機制，定期對員工的學習情況進行考核評估，考核方式包括考試、撰寫學習心得、實際工作應用等。2.將學習效果評估結(jié)果與員工的績效考核、晉升、薪酬調(diào)整等掛鉤，激勵員工積極參