煙草公司煙葉倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強煙葉倉庫管理，確保煙葉存儲安全、質量穩(wěn)定，規(guī)范倉庫作業(yè)流程，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于煙草公司煙葉倉庫的所有工作人員及相關作業(yè)活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保煙葉倉庫的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等安全措施落實到位，保障煙葉存儲安全。2.質量保障原則：嚴格控制倉庫環(huán)境條件，防止煙葉變質、受損，確保煙葉質量符合標準要求。3.規(guī)范作業(yè)原則：明確倉庫作業(yè)流程和操作規(guī)范，確保各項工作有序進行，提高工作效率和準確性。4.責任追究原則：對違反倉庫管理制度的行為進行責任追究，確保制度的有效執(zhí)行。二、倉庫人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫規(guī)模和業(yè)務需求，合理配備倉庫管理人員，包括倉庫主管、保管員、搬運工等。2.倉庫管理人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉煙葉倉庫管理業(yè)務，經(jīng)過培訓合格后方可上崗。（二）崗位職責1.倉庫主管負責倉庫的全面管理工作，制定倉庫工作計劃和管理制度，并組織實施。協(xié)調倉庫與其他部門之間的工作關系，確保煙葉出入庫等業(yè)務順利進行。監(jiān)督倉庫管理人員的工作，定期進行工作檢查和考核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。負責倉庫設施設備的管理和維護，確保其正常運行。組織開展倉庫安全管理工作，落實安全責任，消除安全隱患。2.保管員負責煙葉的出入庫管理，嚴格按照規(guī)定辦理出入庫手續(xù)，確保賬目清晰、準確。對入庫煙葉進行驗收，檢查煙葉的數(shù)量、質量、等級等是否符合要求，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。負責煙葉的存儲保管工作，合理安排倉位，定期檢查煙葉的存儲狀況，做好防潮、防蟲、防鼠等工作。定期盤點倉庫煙葉，做到賬實相符，發(fā)現(xiàn)盈虧及時查明原因并報告處理。協(xié)助倉庫主管做好倉庫的其他管理工作。3.搬運工負責煙葉的搬運、裝卸工作，確保操作規(guī)范，避免煙葉受損。按照倉庫管理人員的要求，及時完成煙葉的搬運任務，保證工作效率。協(xié)助保管員做好煙葉的整理、堆碼工作。（三）人員培訓1.定期組織倉庫人員參加業(yè)務培訓，包括煙葉知識、倉庫管理知識、安全知識等，不斷提高其業(yè)務水平和綜合素質。2.鼓勵倉庫人員參加相關職業(yè)技能培訓和考核，取得相應的職業(yè)資格證書。（四）人員考核1.建立倉庫人員考核制度，定期對倉庫人員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務能力等。2.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵，對不稱職的人員進行批評教育、調整崗位或辭退處理。三、倉庫設施設備管理（一）倉庫建設與布局1.煙葉倉庫應選址合理，符合安全、環(huán)保等要求，具備良好的通風、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。2.倉庫內部應進行合理布局，劃分不同的功能區(qū)域，如存儲區(qū)、出入庫區(qū)、辦公區(qū)等，確保煙葉存儲和作業(yè)流程順暢。（二）設施設備配備1.根據(jù)倉庫業(yè)務需求，配備必要的設施設備，如貨架、溫濕度調控設備、消防設備、防蟲防鼠設備、搬運裝卸設備等。2.設施設備應定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行，滿足煙葉存儲和作業(yè)要求。（三）設施設備管理1.建立設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況等信息。2.制定設施設備操作規(guī)程，操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞或安全事故。3.定期對設施設備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患，確保設施設備處于良好的運行狀態(tài)。4.對設施設備的更新、改造等重大事項，應進行可行性研究和審批，確保投資合理、效益顯著。四、煙葉入庫管理（一）入庫準備1.倉庫管理人員根據(jù)煙葉收購計劃和庫存情況，提前做好倉位安排和清理工作，確保入庫煙葉有合適的存儲位置。2.對倉庫設施設備進行檢查和調試，確保溫濕度調控設備、消防設備等正常運行。3.準備好入庫所需的工具和材料，如磅秤、檢驗器具、苫布等。（二）入庫驗收1.煙葉到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括煙葉的數(shù)量、質量、等級等。2.驗收人員應按照相關標準和規(guī)定，對煙葉進行逐批檢驗，確保煙葉符合要求。對驗收不合格的煙葉，應及時與供貨方溝通，協(xié)商處理辦法。3.驗收合格的煙葉，應在入庫單上簽字確認，并注明驗收情況。入庫單應一式多份，分別由倉庫、財務、采購等部門留存。（三）入庫操作1.按照煙葉的等級、批次等進行分類存放，合理安排倉位，確保煙葉存儲安全、整齊、有序。2.在煙葉入庫過程中，應注意輕拿輕放，避免煙葉受損。對搬運過程中發(fā)現(xiàn)的破損煙葉，應及時進行清理和處理。3.煙葉入庫后，應及時進行堆碼，堆碼方式應符合安全要求，便于通風、檢查和管理。（四）入庫記錄1.倉庫管理人員應及時將煙葉入庫信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，包括入庫日期、煙葉品種、等級、數(shù)量、來源等，確保賬目清晰、準確。2.定期對入庫記錄進行核對和整理，與財務賬目進行比對，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行調整。五、煙葉存儲管理（一）存儲條件控制1.嚴格控制倉庫的溫濕度，根據(jù)煙葉存儲要求，將溫度控制在適宜范圍內，濕度保持相對穩(wěn)定。定期對倉庫溫濕度進行監(jiān)測和記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施進行調整。2.做好倉庫的通風工作，根據(jù)天氣情況和煙葉存儲狀況，適時進行通風換氣，保持空氣流通，防止煙葉霉變。3.加強倉庫的清潔衛(wèi)生管理，定期對倉庫進行清掃，清除雜物和灰塵，保持倉庫環(huán)境整潔。（二）煙葉保管1.保管員應定期對存儲的煙葉進行檢查，檢查內容包括煙葉的外觀質量、溫濕度變化、蟲害情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應的處理措施。2.對易受潮、易霉變的煙葉，應采取特殊的保管措施，如密封包裝、添加防潮劑等。3.做好煙葉的防蟲防鼠工作，在倉庫內設置防蟲防鼠設施，定期投放防蟲防鼠藥物，防止煙葉受到蟲害和鼠害。（三）庫存盤點1.定期對倉庫煙葉進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為季度或年度盤點。2.盤點時應做到賬實相符，對盤點中發(fā)現(xiàn)的盈虧情況，應及時查明原因，填寫盤點報告，并按照規(guī)定進行處理。3.根據(jù)盤點結果，調整倉庫賬目，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。六、煙葉出庫管理（一）出庫計劃1.業(yè)務部門應提前向倉庫提交煙葉出庫計劃，明確出庫煙葉的品種、等級、數(shù)量、用途等信息。2.倉庫主管根據(jù)出庫計劃，合理安排倉位和出庫時間，確保出庫工作順利進行。（二）出庫審批1.煙葉出庫應嚴格履行審批手續(xù)，由業(yè)務部門填寫出庫申請單，經(jīng)相關領導審批同意后，方可辦理出庫手續(xù)。2.審批內容包括出庫原因、數(shù)量、流向等，確保出庫煙葉符合規(guī)定要求。（三）出庫操作1.倉庫管理人員根據(jù)審批后的出庫申請單，組織安排煙葉出庫。在出庫過程中，應嚴格按照規(guī)定的程序進行操作，確保煙葉數(shù)量準確、質量完好。2.對出庫煙葉進行核對和檢驗，確認無誤后，辦理出庫手續(xù)。出庫單應一式多份，分別由倉庫、財務、業(yè)務等部門留存。3.做好煙葉出庫的搬運、裝卸工作，確保操作規(guī)范，避免煙葉受損。對出庫過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時與業(yè)務部門溝通協(xié)調解決。（四）出庫記錄1.倉庫管理人員應及時將煙葉出庫信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，包括出庫日期、煙葉品種、等級、數(shù)量、去向等，確保賬目清晰、準確。2.定期對出庫記錄進行核對和整理，與財務賬目進行比對，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行調整。七、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確安全責任，制定安全操作規(guī)程和應急預案。2.定期組織倉庫人員學習安全制度和操作規(guī)程，提高安全意識和應急處理能力。（二）安全設施1.配備必要的安全設施設備，如消防器材、防盜報警裝置、避雷設施等，并確保其完好有效。2.在倉庫內設置明顯的安全警示標志，提醒工作人員注意安全。（三）安全檢查1.定期對倉庫進行安全檢查，檢查內容包括安全設施設備的運行情況、消防通道是否暢通、電氣設備是否安全等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時進行整改，明確整改責任人，限期整改到位。3.做好安全檢查記錄，對安全隱患的整改情況進行跟蹤復查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應急管理1.制定倉庫安全應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等。2.定期組織應急演練，提高倉庫人員的應急處置能力和協(xié)同配合能力。3.發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行救援和處理，及時向上級報告。八、倉庫信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設1.建立完善的煙葉倉庫管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)倉庫業(yè)務的信息化管理，包括煙葉入庫、存儲、出庫、庫存盤點等環(huán)節(jié)的信息記錄和查詢。2.管理系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)準確、操作簡便、功能齊全等特點，能夠滿足倉庫管理工作的需要。（二）數(shù)據(jù)管理1.倉庫管理人員應及時、準確地將煙葉倉庫業(yè)務數(shù)據(jù)錄入管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.定期對管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。對數(shù)據(jù)進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的時效性。（三）信息共享1.實現(xiàn)倉庫管理信息系統(tǒng)與公司其他相關部門信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實現(xiàn)信息共享，提高工作效率和協(xié)同能力。2.通過