清潔公司設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高清潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有清潔設(shè)施設(shè)備的管理，包括但不限于清潔工具、清潔車輛、清潔機(jī)械設(shè)備等。3.管理原則遵循“預(yù)防為主、確保安全、規(guī)范操作、提高效率”的原則，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全過程管理。二、設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃各部門根據(jù)工作需要，提前制定設(shè)施設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格按照合同要求，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等符合要求。3.驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等，確保設(shè)備符合采購(gòu)要求。驗(yàn)收合格后，由使用部門填寫《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收單》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。三、設(shè)施設(shè)備的登記與編號(hào)1.登記設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收合格后，由使用部門負(fù)責(zé)填寫《設(shè)施設(shè)備登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門等信息?！对O(shè)施設(shè)備登記表》一式兩份，一份由使用部門留存，一份交公司資產(chǎn)管理部門存檔。2.編號(hào)公司資產(chǎn)管理部門對(duì)每臺(tái)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號(hào)應(yīng)標(biāo)注在設(shè)備的明顯位置，便于識(shí)別和管理。四、設(shè)施設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新購(gòu)置的設(shè)施設(shè)備投入使用前，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作。2.操作規(guī)程各部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備附近顯眼位置。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。3.日常維護(hù)操作人員應(yīng)做好設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。4.定期維護(hù)公司應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。定期維護(hù)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行，確保維護(hù)質(zhì)量。5.維護(hù)記錄每次維護(hù)工作完成后，維護(hù)人員應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)結(jié)果等信息?！对O(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄》一式兩份，一份由維護(hù)人員留存，一份交公司資產(chǎn)管理部門存檔。五、設(shè)施設(shè)備的維修與報(bào)廢1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、維修要求等。《設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司資產(chǎn)管理部門審批。2.維修實(shí)施公司資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的維修申請(qǐng)，安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的零部件，并做好更換記錄。3.維修驗(yàn)收維修完成后，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，由使用部門填寫《設(shè)施設(shè)備維修驗(yàn)收單》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。4.報(bào)廢鑒定設(shè)施設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限過長(zhǎng)等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢鑒定申請(qǐng)表》。公司資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確定是否符合報(bào)廢條件。5.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)施設(shè)備，由公司資產(chǎn)管理部門填寫《設(shè)施設(shè)備報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，由公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)處理。6.報(bào)廢處理報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備可采取變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。六、設(shè)施設(shè)備的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃公司資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息。盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編寫《設(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異原因及處理建議等?！对O(shè)施設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)公司資產(chǎn)管理部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.清查公司應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查，確保資產(chǎn)的安全完整。清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等。清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。七、設(shè)施設(shè)備的安全管理1.安全責(zé)任公司各部門負(fù)責(zé)人是本部門設(shè)施設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的安全管理工作。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程，確保操作安全。2.安全檢查公司應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、機(jī)械傳動(dòng)系統(tǒng)等。安全檢查應(yīng)做好記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時(shí)整改。3.安全教育公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備操作人員的安全教育，提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。安全教育應(yīng)定期進(jìn)行，新入職人員應(yīng)進(jìn)行專門的安全培訓(xùn)。4.安全事故處理發(fā)生設(shè)施設(shè)備安全事故時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)。公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)組織事故調(diào)查和處理，分析事故原因，采取相應(yīng)的防范措施，防止事故再次發(fā)生。八、設(shè)施設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、登記表、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表、盤點(diǎn)報(bào)告等相關(guān)資料。2.檔案建立公司資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備檔案的建立和管理，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)施設(shè)