法務區(qū)智能化設備管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范法務區(qū)智能化設備的管理，確保設備的正常運行，提高工作效率，保障法務工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于法務區(qū)內所有智能化設備，包括但不限于電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、視頻會議設備、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：法務區(qū)智能化設備由公司統(tǒng)一采購、配置、維護和管理。2.安全可靠原則：確保設備的安全運行，保障法務工作的信息安全。3.高效使用原則：充分發(fā)揮設備的性能，提高工作效率，降低使用成本。4.責任到人原則：明確設備使用和維護的責任，確保各項管理措施得到有效落實。二、設備采購與配置（一）需求申請1.法務人員根據(jù)工作需要，填寫《法務區(qū)智能化設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、數(shù)量、用途及申請理由等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司行政部門。（二）采購審批1.行政部門對需求申請表進行匯總整理，結合公司預算和實際情況，提出采購建議。2.采購建議報公司領導審批，經批準后按照公司采購流程進行采購。（三）設備配置1.采購的智能化設備到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收。2.驗收合格的設備，按照申請需求進行配置和安裝，確保設備能夠正常使用。3.行政部門負責建立設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。三、設備使用與操作（一）使用權限1.法務區(qū)智能化設備僅限法務人員使用，未經許可，其他人員不得擅自使用。2.根據(jù)工作需要，行政部門為法務人員分配設備使用權限，明確其可使用的設備范圍和操作權限。（二）操作規(guī)范1.法務人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備設置和參數(shù)。2.在使用設備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時報告行政部門。3.嚴禁在設備上安裝未經許可的軟件和程序，不得隨意刪除系統(tǒng)文件和重要數(shù)據(jù)。（三）設備保養(yǎng)1.法務人員應做好設備的日常保養(yǎng)工作，保持設備的清潔和良好運行狀態(tài)。2.定期對設備進行檢查和維護，如清潔設備表面、更換耗材、檢查設備連接等。3.按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行保養(yǎng)和維護，并做好記錄。四、設備維護與維修（一）維護責任1.行政部門負責法務區(qū)智能化設備的日常維護和管理工作，定期對設備進行巡檢和保養(yǎng)。2.設備使用部門和人員應積極配合行政部門的維護工作，及時反饋設備使用情況和故障信息。（二）維修流程1.法務人員在使用設備過程中發(fā)現(xiàn)故障，應填寫《法務區(qū)智能化設備維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間。2.申請表經部門負責人簽字后，提交至行政部門。3.行政部門接到維修申請后，及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定時間內到達現(xiàn)場，對設備進行檢查和維修。4.對于簡單故障，維修人員應現(xiàn)場進行修復；對于復雜故障，維修人員應將設備帶回維修部門進行維修，并及時向行政部門反饋維修進度。5.設備維修完成后，維修人員應填寫《法務區(qū)智能化設備維修記錄單》，記錄維修情況和更換的零部件等信息。6.行政部門組織相關人員對維修后的設備進行驗收，驗收合格后設備方可繼續(xù)使用。（三）維修費用1.設備因正常使用出現(xiàn)故障，維修費用由公司承擔。2.因使用不當、人為損壞等原因造成設備故障的，維修費用由責任人承擔。五、設備安全與保密（一）安全管理1.行政部門負責制定法務區(qū)智能化設備的安全管理制度，加強設備的安全防護措施。2.定期對設備進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.安裝必要的殺毒軟件和防火墻，防止病毒和惡意軟件的入侵。4.對設備的重要數(shù)據(jù)進行備份，定期將數(shù)據(jù)備份到外部存儲設備或云端，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）保密措施1.法務人員應嚴格遵守公司的保密制度，妥善保管設備中的各類文件和資料，不得泄露公司機密信息。2.對涉及公司機密的文件和資料，應采取加密存儲、加密傳輸?shù)却胧_保信息安全。3.在使用設備過程中，如涉及到公司機密信息的處理，應按照公司規(guī)定的程序進行操作，防止信息泄露。六、設備報廢與處置（一）報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因技術更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用。3.設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請1.設備使用部門或行政部門根據(jù)設備報廢條件，填寫《法務區(qū)智能化設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司行政部門。（三）報廢審批1.行政部門對報廢申請表進行審核，組織相關人員對報廢設備進行鑒定。2.鑒定通過的報廢申請報公司領導審批，經批準后按照公司資產處置流程進行報廢處理。（四）處置方式1.對于可回收利用的報廢設備，由行政部門統(tǒng)一回收，交予專業(yè)回收公司進行處理。2.對于不可回收利用的報廢設備，由行政部門聯(lián)系有資質的處理單位進行銷毀，并做好記錄。七、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門每年制定法務區(qū)智能化設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員和方法等。2.盤點計劃應報公司領導審批后實施。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，行政部門組織相關人員對法務區(qū)智能化設備進行全面盤點。2.盤點人員應認真核對設備臺賬與實際設備情況，確保賬實相符。3.對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如設備丟失、損壞、賬實不符等，應及時查明原因，并進行記錄。（三）清查報告1.盤點結束后，行政部門應編制《法務區(qū)智能化設備盤點清查報告》，詳細說明盤點情況、存在問題及處理建議等。2.清查報告經部門負責人審核簽字后，提交至公司領導。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負責對法務區(qū)智能化設備的管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保各項管理制度得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內容包括設備使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全保密情況等。（二）考核機制1.建立法務區(qū)智能化設備管理考核機制，對設備使用部門和人員的管理情況進行考核。2.考核指標包括設備完好率、使用率、維修及時率、安全事故發(fā)生率等。3.考核結果與部門和個人的績效