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文檔簡介
機(jī)械實訓(xùn)工具設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司機(jī)械實訓(xùn)工具設(shè)備的管理,確保工具設(shè)備的正常使用,提高實訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,延長工具設(shè)備使用壽命,降低成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于機(jī)械實訓(xùn)教學(xué)的工具設(shè)備,包括但不限于機(jī)床、鉗工工具、量具、焊接設(shè)備、數(shù)控設(shè)備等。3.管理職責(zé)人事部門負(fù)責(zé)制定和完善機(jī)械實訓(xùn)工具設(shè)備管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。參與工具設(shè)備的采購、驗收、報廢等環(huán)節(jié)的審核工作。負(fù)責(zé)對工具設(shè)備管理人員和使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。實訓(xùn)部門負(fù)責(zé)本部門實訓(xùn)工具設(shè)備的日常管理和維護(hù),確保工具設(shè)備的正常使用。提出工具設(shè)備的采購、更新、報廢等申請,并配合人事部門進(jìn)行相關(guān)工作。組織使用人員進(jìn)行工具設(shè)備的操作培訓(xùn)和安全教育。財務(wù)部門負(fù)責(zé)工具設(shè)備采購資金的預(yù)算和審核,以及工具設(shè)備的賬務(wù)處理。監(jiān)督工具設(shè)備的采購、使用和報廢等環(huán)節(jié)的資金使用情況。工具設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)工具設(shè)備的登記、建檔、保管、發(fā)放和回收等工作。定期對工具設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保工具設(shè)備的性能良好。及時報告工具設(shè)備的損壞、丟失等情況,并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查和處理。二、工具設(shè)備采購與驗收1.采購計劃實訓(xùn)部門根據(jù)教學(xué)需求和工具設(shè)備的使用狀況,每年年底制定下一年度的工具設(shè)備采購計劃,報人事部門審核。采購計劃應(yīng)包括工具設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購實施人事部門根據(jù)審核通過的采購計劃,按照公司的采購流程進(jìn)行采購。在采購過程中,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.驗收工具設(shè)備到貨后,實訓(xùn)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括工具設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全、完好。驗收合格后,由工具設(shè)備管理人員填寫驗收報告,經(jīng)實訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交財務(wù)部門入賬。三、工具設(shè)備登記與建檔1.登記工具設(shè)備到貨驗收合格后,工具設(shè)備管理人員應(yīng)及時進(jìn)行登記,建立工具設(shè)備臺賬。工具設(shè)備臺賬應(yīng)包括工具設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、編號、購置日期、使用部門、使用人員、存放地點、維修記錄等內(nèi)容。2.建檔工具設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)工具設(shè)備臺賬,為每臺工具設(shè)備建立檔案。工具設(shè)備檔案應(yīng)包括工具設(shè)備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料。工具設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。四、工具設(shè)備保管與發(fā)放1.保管工具設(shè)備應(yīng)存放在指定的地點,分類存放,標(biāo)識清晰。存放工具設(shè)備的場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,并有必要的防護(hù)設(shè)施,防止工具設(shè)備生銹、損壞。工具設(shè)備管理人員應(yīng)定期對工具設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點,確保工具設(shè)備的數(shù)量和狀態(tài)與臺賬記錄一致。2.發(fā)放使用人員因?qū)嵱?xùn)需要領(lǐng)用工具設(shè)備時,應(yīng)填寫工具設(shè)備領(lǐng)用申請表,經(jīng)實訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到工具設(shè)備管理人員處領(lǐng)取。工具設(shè)備管理人員應(yīng)按照申請表的內(nèi)容發(fā)放工具設(shè)備,并做好發(fā)放記錄。使用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的工具設(shè)備,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。五、工具設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)實訓(xùn)部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行工具設(shè)備的操作培訓(xùn),使其熟悉工具設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項等。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后,方可獨立操作工具設(shè)備。2.操作規(guī)程工具設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)工具設(shè)備的使用說明書,制定操作規(guī)程,并懸掛在工具設(shè)備旁。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)操作。3.日常維護(hù)使用人員在使用工具設(shè)備前,應(yīng)進(jìn)行日常檢查,確保工具設(shè)備正常運(yùn)行。使用人員在使用工具設(shè)備過程中,應(yīng)注意觀察工具設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機(jī)檢查,并報告工具設(shè)備管理人員。使用人員在使用工具設(shè)備后,應(yīng)及時清理工具設(shè)備,做好日常保養(yǎng)工作。4.定期維護(hù)工具設(shè)備管理人員應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔,組織使用人員對工具設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)。定期維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等,確保工具設(shè)備的性能良好。定期維護(hù)后,工具設(shè)備管理人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄。5.故障維修工具設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告工具設(shè)備管理人員。工具設(shè)備管理人員應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修,填寫維修記錄,并對維修情況進(jìn)行跟蹤和反饋。對于重大故障或維修難度較大的故障,應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。六、工具設(shè)備報廢與處置1.報廢條件工具設(shè)備符合下列條件之一的,可以申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足實訓(xùn)教學(xué)需求的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成工具設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)有工具設(shè)備已被淘汰,不宜繼續(xù)使用的。其他原因?qū)е鹿ぞ咴O(shè)備無法正常使用,且無維修價值的。2.報廢申請實訓(xùn)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對擬報廢的工具設(shè)備進(jìn)行鑒定,填寫工具設(shè)備報廢申請表,說明報廢原因和處理意見,報人事部門審核。人事部門應(yīng)會同財務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行審核,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的工具設(shè)備,由工具設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù),填寫報廢清單。報廢工具設(shè)備應(yīng)按照公司的資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理,可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式。報廢工具設(shè)備處理后,工具設(shè)備管理人員應(yīng)及時更新工具設(shè)備臺賬和檔案。七、工具設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃人事部門應(yīng)每年制定工具設(shè)備盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員等要求。盤點計劃應(yīng)提前通知各實訓(xùn)部門和工具設(shè)備管理人員做好準(zhǔn)備工作。2.盤點實施工具設(shè)備管理人員應(yīng)按照盤點計劃,組織使用人員對工具設(shè)備進(jìn)行全面盤點。盤點過程中,應(yīng)認(rèn)真核對工具設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等是否與臺賬記錄一致,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并查明原因。3.盤點報告盤點結(jié)束后,工具設(shè)備管理人員應(yīng)填寫盤點報告,說明盤點情況、存在問題及處理建議。盤點報告經(jīng)實訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報人事部門審核。4.清查處理人事部門應(yīng)根據(jù)盤點報告,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行清查處理。對于賬實不符的情況,應(yīng)查明原因,屬于正常損耗的,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷;屬于人為原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、工具設(shè)備事故處理1.事故報告工具設(shè)備發(fā)生事故時,使用人員應(yīng)立即停機(jī),并及時報告工具設(shè)備管理人員和實訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人。工具設(shè)備管理人員應(yīng)在接到報告后,立即趕赴現(xiàn)場,了解事故情況,并及時報告人事部門。2.事故調(diào)查人事部門應(yīng)會同相關(guān)部門組成事故調(diào)查組,對事故原因、經(jīng)過、損失等情況進(jìn)行調(diào)查。事故調(diào)查組應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),詢問相關(guān)人員,查明事故原因,確定事故責(zé)任。3.事故處理根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,事故調(diào)查組應(yīng)提出處理意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對于因違規(guī)操作、維護(hù)不當(dāng)?shù)热藶?/p>
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