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文檔簡介
市政項目公司用車管理制度一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于市政項目公司全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。(三)基本原則1.集中管理原則:公司車輛由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.安全第一原則:駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運營成本。4.規(guī)范操作原則:車輛使用、維護、保養(yǎng)等必須嚴格按照規(guī)定的程序和標準執(zhí)行。二、車輛管理職責(zé)(一)綜合管理部門職責(zé)1.負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理,建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.制定車輛管理制度和操作規(guī)程,組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和教育,提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。3.負責(zé)車輛的保險、年檢、報廢等手續(xù)的辦理,協(xié)調(diào)車輛的維修和保養(yǎng)工作,確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。4.審核車輛使用申請,根據(jù)工作需要合理安排車輛,對車輛使用情況進行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.負責(zé)統(tǒng)計車輛的油耗、維修費用等成本數(shù)據(jù),定期進行分析和總結(jié),提出降低成本的措施和建議。(二)駕駛員職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行車輛操作規(guī)程,確保行車安全。2.愛護車輛,定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)和清潔,保持車輛的整潔和良好的技術(shù)狀態(tài)。3.按照規(guī)定的時間和地點接送員工,不得擅自改變行車路線或無故延誤時間。4.如實填寫車輛使用記錄,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息,不得弄虛作假。5.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作,不得泄露乘車人員的隱私和公司機密。6.發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患時,應(yīng)及時報告綜合管理部門,并采取相應(yīng)的措施進行處理。(三)用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要,提前填寫車輛使用申請表,注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負責(zé)人審核后報綜合管理部門審批。2.合理安排乘車人員,不得超載、超速,不得攜帶易燃易爆等危險物品上車。3.配合駕駛員做好車輛的使用和管理工作,不得干擾駕駛員的正常駕駛。4.對車輛的使用情況進行監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向綜合管理部門反饋。三、車輛使用管理(一)車輛使用申請1.用車部門如需使用公司車輛,應(yīng)提前[X]個工作日填寫車輛使用申請表,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息,并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后報綜合管理部門審批。2.綜合管理部門接到車輛使用申請后,應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛狀況進行審核,如申請合理,應(yīng)及時安排車輛;如申請不合理或車輛無法安排,應(yīng)及時與用車部門溝通說明情況。3.車輛使用申請表經(jīng)綜合管理部門審批同意后,用車部門應(yīng)將申請表交駕駛員,駕駛員憑申請表出車。(二)車輛調(diào)度安排1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用申請表和車輛狀況,合理安排車輛調(diào)度,優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.對于多人同時申請用車的情況,綜合管理部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急和車輛的承載能力,進行統(tǒng)籌安排,確保車輛的高效使用。3.在車輛調(diào)度過程中,如遇特殊情況需要臨時調(diào)整車輛安排,綜合管理部門應(yīng)及時與相關(guān)部門和人員溝通協(xié)調(diào),確保用車需求得到滿足。(三)車輛使用登記1.駕駛員每次出車前,應(yīng)檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等情況,確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告綜合管理部門并進行處理。2.駕駛員出車時,應(yīng)如實填寫車輛使用記錄,詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)、油耗等信息。車輛使用記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。3.乘車人員應(yīng)配合駕駛員做好車輛使用記錄的填寫工作,不得擅自更改記錄內(nèi)容。(四)車輛歸還1.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛歸還公司,并將車輛停放在指定的停車位。2.駕駛員歸還車輛時,應(yīng)再次檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、剎車、燈光等情況,確保車輛完好無損。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,應(yīng)及時報告綜合管理部門并說明原因。3.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛使用記錄進行檢查和統(tǒng)計,分析車輛的使用情況和費用支出,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。四、車輛維修與保養(yǎng)管理(一)維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃,定期對車輛進行保養(yǎng)和維修。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)項目、維修時間、維修地點、維修費用等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.駕駛員應(yīng)按照車輛維修保養(yǎng)計劃,及時將車輛送到指定的維修保養(yǎng)地點進行保養(yǎng)和維修。(二)維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前,駕駛員應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)申請表,詳細注明維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等信息,并經(jīng)綜合管理部門負責(zé)人審核簽字后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)車輛的實際情況和維修保養(yǎng)申請表,進行審批。如審批同意,駕駛員應(yīng)將申請表交維修保養(yǎng)地點進行維修保養(yǎng);如審批不同意,駕駛員應(yīng)按照公司領(lǐng)導(dǎo)的意見進行處理。3.車輛維修保養(yǎng)過程中,如因特殊情況需要增加維修保養(yǎng)項目或費用,駕駛員應(yīng)及時報告綜合管理部門,并重新填寫車輛維修保養(yǎng)申請表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。(三)維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督1.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛的維修保養(yǎng)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,確保維修保養(yǎng)工作符合規(guī)定的標準和要求。2.駕駛員應(yīng)在車輛維修保養(yǎng)完畢后,對維修保養(yǎng)質(zhì)量進行驗收。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求,應(yīng)及時要求維修保養(yǎng)地點進行返工處理。3.綜合管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案,記錄車輛的維修保養(yǎng)情況,包括維修保養(yǎng)時間、維修保養(yǎng)項目、維修保養(yǎng)費用、維修保養(yǎng)質(zhì)量等信息,以備查閱。五、車輛油耗管理(一)油耗統(tǒng)計1.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的油耗標準,定期對車輛的油耗進行統(tǒng)計和記錄。油耗統(tǒng)計應(yīng)包括加油時間、加油地點、加油量、行駛里程等信息。2.綜合管理部門應(yīng)定期對駕駛員的油耗統(tǒng)計情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決油耗異常的問題。(二)油耗考核1.公司應(yīng)建立車輛油耗考核制度,對駕駛員的油耗情況進行考核。油耗考核指標應(yīng)根據(jù)車輛的類型、使用情況等因素確定。2.駕駛員的油耗考核結(jié)果應(yīng)與績效獎金掛鉤。如駕駛員的油耗超過考核指標,應(yīng)按照規(guī)定扣減績效獎金;如駕駛員的油耗低于考核指標,應(yīng)按照規(guī)定給予獎勵。(三)油耗控制措施1.綜合管理部門應(yīng)加強對駕駛員的油耗管理培訓(xùn),提高駕駛員的節(jié)油意識和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,合理駕駛車輛,避免急加速、急剎車、長時間怠速等情況,降低車輛油耗。3.公司應(yīng)定期對車輛進行維護保養(yǎng),確保車輛的發(fā)動機、輪胎、剎車等部件處于良好的技術(shù)狀態(tài),降低車輛油耗。4.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和油耗情況,合理調(diào)整車輛的調(diào)度安排,提高車輛的使用效率,降低車輛油耗。六、車輛安全管理(一)安全培訓(xùn)教育1.綜合管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)教育,提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。安全培訓(xùn)教育內(nèi)容應(yīng)包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置方法等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全培訓(xùn)教育活動,認真學(xué)習(xí)安全知識,提高自身的安全素質(zhì)。3.公司應(yīng)定期組織全體員工進行交通安全宣傳教育,提高員工的交通安全意識,營造良好的交通安全氛圍。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查,確保車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件處于良好的技術(shù)狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告綜合管理部門并進行處理。2.綜合管理部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括車輛的外觀、內(nèi)飾、安全部件、消防器材等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時通知駕駛員進行維修保養(yǎng)。3.公司應(yīng)定期組織安全檢查小組,對公司車輛的安全管理情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決安全管理中存在的問題。(三)安全事故處理1.如發(fā)生車輛安全事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告綜合管理部門和交警部門,并積極協(xié)助交警部門進行事故處理。2.綜合管理部門應(yīng)及時了解事故情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并配合交警部門做好事故調(diào)查和處理工作。3.車輛安全事故處理完畢后,綜合管理部門應(yīng)組織駕駛員進行事故分析和總結(jié),吸取教訓(xùn),采取措施,防止類似事故的再次發(fā)生。七、車輛費用管理(一)費用預(yù)算1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)公司的車輛使用情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定車輛費用預(yù)算,包括車輛購置費用、保險費用、維修保養(yǎng)費用、油耗費用、路橋費用、停車費用等。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整車輛費用預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。(二)費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司的財務(wù)制度,及時報銷車輛費用。車輛費用報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.綜合管理部門應(yīng)定期對駕駛員的車輛費用報銷情況進行審核,確保報銷費用符合規(guī)定的標準和要求。如發(fā)現(xiàn)報銷費用不符合規(guī)定,應(yīng)及時要求駕駛員進行整改。3.公司財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和標準,對駕駛員的車輛費用報銷進行審核和支付。(三)費用控制1.綜合管理部門應(yīng)加強對車輛費用的控制和管理,嚴
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