實驗室儀器使用管理制度一、總則1.目的為了確保實驗室儀器的正常使用，提高儀器的使用壽命和使用效率，保證實驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有實驗室儀器的使用、維護、保養(yǎng)及管理。3.職責分工實驗室管理人員負責實驗室儀器的日常管理，包括儀器的登記、編號、建賬、立卡等工作。制定儀器的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查儀器的運行狀況，及時安排維修和校準。負責儀器設(shè)備的申購、驗收、報廢等工作的組織和協(xié)調(diào)。儀器使用人員嚴格按照儀器操作規(guī)程使用儀器，確保實驗數(shù)據(jù)的準確可靠。負責儀器的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。配合實驗室管理人員做好儀器的定期維護、校準和維修工作。有權(quán)拒絕使用有故障或未經(jīng)校準的儀器。部門負責人負責本部門儀器使用的監(jiān)督和管理，確保儀器的正確使用和維護。審核本部門儀器的申購、維修等申請，合理安排儀器的使用。協(xié)調(diào)解決儀器使用過程中出現(xiàn)的問題。二、儀器的申購與驗收1.申購流程使用部門需求提出：儀器使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備申購申請表》，詳細說明申購儀器的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人審核：部門負責人對申購申請進行審核，重點審核申購的必要性、預(yù)算的合理性等，審核通過后簽字確認，并提交至實驗室管理人員。實驗室管理人員評估：實驗室管理人員對申購申請進行評估，結(jié)合實驗室現(xiàn)有儀器設(shè)備情況，評估申購儀器的可行性和適用性。如需要，可組織相關(guān)技術(shù)人員進行論證。評估通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實驗室管理人員的評估意見和公司實際情況，對申購申請進行審批。審批通過后，由實驗室管理人員負責辦理申購手續(xù)。2.驗收流程到貨通知：儀器到貨前，供應(yīng)商應(yīng)提前通知實驗室管理人員。實驗室管理人員應(yīng)安排專人負責驗收工作，并做好驗收準備。外觀檢查：儀器到貨后，驗收人員首先對儀器的外觀進行檢查，查看儀器是否有損壞、變形、掉漆等情況，核對儀器的型號、規(guī)格、數(shù)量等是否與合同一致。性能測試：按照儀器的操作規(guī)程，對儀器進行性能測試，檢查儀器的各項功能是否正常，精度是否符合要求。測試過程中，應(yīng)做好記錄。資料驗收：驗收儀器的相關(guān)資料，包括儀器的說明書、合格證、保修卡、操作手冊、軟件光盤等，確保資料齊全、完整。驗收報告：驗收合格后，驗收人員填寫《儀器設(shè)備驗收報告》，詳細記錄驗收情況，并簽字確認。驗收報告一式兩份，一份交實驗室管理人員存檔，一份交財務(wù)部門作為付款依據(jù)。如驗收不合格，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換儀器。三、儀器的登記與標識1.登記實驗室管理人員應(yīng)對新購置的儀器設(shè)備進行詳細登記，建立《儀器設(shè)備臺賬》。臺賬內(nèi)容包括儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、生產(chǎn)廠家、使用部門、存放地點、編號、維修記錄、校準記錄等。儀器設(shè)備的編號應(yīng)具有唯一性，編號規(guī)則應(yīng)便于識別和管理。編號應(yīng)包含儀器類別、購置年份、順序號等信息。例如，某實驗室的一臺電子天平，編號為“LB2023001”，其中“LB”表示電子天平類別，“2023”表示購置年份，“001”表示順序號。2.標識實驗室管理人員應(yīng)對每臺儀器設(shè)備粘貼標識牌，標識牌上應(yīng)注明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、編號、使用部門、責任人等信息。對于一些關(guān)鍵儀器設(shè)備，可在儀器設(shè)備上設(shè)置明顯的警示標識，提醒使用人員注意安全操作。例如，對于有高壓危險的儀器設(shè)備，應(yīng)粘貼“高壓危險”標識；對于有放射性的儀器設(shè)備，應(yīng)粘貼“放射性標識”等。四、儀器的操作規(guī)程1.操作規(guī)程的制定實驗室管理人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實際使用情況，制定詳細的儀器操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，操作方法，日常維護保養(yǎng)要求，常見故障處理方法等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)使用通俗易懂的語言編寫，確保使用人員能夠輕松理解和掌握。對于一些復(fù)雜的儀器設(shè)備，可在操作規(guī)程中附上操作流程圖或操作視頻，方便使用人員參考。2.操作規(guī)程的培訓(xùn)新儀器設(shè)備到貨后，實驗室管理人員應(yīng)及時組織使用人員進行操作規(guī)程培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保使用人員熟悉儀器設(shè)備的操作方法和注意事項。使用人員在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進行實際操作考核，考核合格后方可獨立使用儀器設(shè)備。對于考核不合格的使用人員，應(yīng)進行補考或再次培訓(xùn)，直至考核合格為止。3.操作規(guī)程的執(zhí)行使用人員在使用儀器設(shè)備時，必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。不得擅自更改操作規(guī)程或簡化操作步驟，以免影響實驗結(jié)果的準確性和儀器設(shè)備的使用壽命。實驗室管理人員應(yīng)定期對使用人員的操作規(guī)程執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并做好記錄。對于違反操作規(guī)程的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。五、儀器的使用與維護1.使用要求使用人員應(yīng)提前熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程和注意事項，做好使用前的準備工作。如檢查儀器設(shè)備的電源、氣源、水源等是否正常，儀器設(shè)備的各部件是否安裝牢固，儀器設(shè)備的工作環(huán)境是否符合要求等。使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)密切關(guān)注儀器設(shè)備的運行狀況，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常聲音、異味、振動等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告實驗室管理人員。使用人員在使用完儀器設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程的要求進行關(guān)機、斷電、斷氣、斷水等操作，并清理儀器設(shè)備表面的灰塵和雜物。對于一些需要定期清潔的儀器設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進行清潔保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)要求實驗室管理人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率和性能特點，制定合理的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護保養(yǎng)由使用人員負責，每天使用完畢后，使用人員應(yīng)對儀器設(shè)備進行清潔、擦拭、潤滑等工作，并檢查儀器設(shè)備的各部件是否正常。一級保養(yǎng)一般每月或每季度進行一次，由實驗室管理人員或?qū)I(yè)維修人員負責。一級保養(yǎng)內(nèi)容包括對儀器設(shè)備進行全面檢查、清潔、緊固、調(diào)整等工作，更換易損件，檢查儀器設(shè)備的性能指標是否符合要求等。二級保養(yǎng)一般每年進行一次，由專業(yè)維修人員負責。二級保養(yǎng)內(nèi)容包括對儀器設(shè)備進行深度檢查、維修、調(diào)試等工作，更換磨損嚴重的部件，對儀器設(shè)備進行全面的性能測試和校準等。實驗室管理人員應(yīng)建立儀器設(shè)備維護保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修更換的部件等信息。維護保養(yǎng)記錄檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、儀器的校準與計量1.校準計劃實驗室管理人員應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求和相關(guān)標準規(guī)范，制定儀器設(shè)備校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準的周期、校準機構(gòu)、校準項目等內(nèi)容。對于國家強制檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按照國家規(guī)定的周期及時送法定計量檢定機構(gòu)進行檢定。對于非強制檢定的儀器設(shè)備，可根據(jù)實際情況選擇有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。2.校準實施在儀器設(shè)備校準周期到來前，實驗室管理人員應(yīng)提前與校準機構(gòu)聯(lián)系，安排校準時間，并將儀器設(shè)備送至校準機構(gòu)進行校準。儀器設(shè)備校準完成后，校準機構(gòu)應(yīng)出具校準證書。實驗室管理人員應(yīng)對校準證書進行審核，確認校準結(jié)果符合要求后，將校準證書存檔，并在儀器設(shè)備上粘貼校準標識。如校準結(jié)果不符合要求，實驗室管理人員應(yīng)及時組織相關(guān)人員分析原因，采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整或維修。維修后的儀器設(shè)備應(yīng)重新進行校準，直至校準結(jié)果符合要求為止。3.計量管理實驗室管理人員應(yīng)建立儀器設(shè)備計量管理檔案，記錄儀器設(shè)備的校準證書、檢定證書、計量器具臺賬等信息。計量管理檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。定期對儀器設(shè)備的計量情況進行檢查，確保儀器設(shè)備的計量狀態(tài)始終處于受控狀態(tài)。對于超過校準周期或校準不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)停止使用，并進行標識，防止誤用。七、儀器的故障處理與維修1.故障報告使用人員在使用儀器設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)故障時，應(yīng)立即停止使用，并及時報告實驗室管理人員。報告內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息。實驗室管理人員接到故障報告后，應(yīng)詳細記錄故障情況，并及時組織相關(guān)技術(shù)人員進行故障診斷。2.故障診斷與維修對于一些簡單的故障，實驗室管理人員或相關(guān)技術(shù)人員可根據(jù)經(jīng)驗進行現(xiàn)場維修。維修過程中，應(yīng)做好記錄，包括故障原因、維修方法、更換的部件等信息。對于一些復(fù)雜的故障，實驗室管理人員應(yīng)及時聯(lián)系儀器設(shè)備的生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。在維修過程中，應(yīng)積極配合維修人員，提供必要的技術(shù)支持和資料。維修完成后，應(yīng)對儀器設(shè)備進行調(diào)試和測試，確保儀器設(shè)備恢復(fù)正常運行。維修后的儀器設(shè)備應(yīng)進行性能驗證，驗證結(jié)果符合要求后方可繼續(xù)使用。3.維修記錄實驗室管理人員應(yīng)建立儀器設(shè)備維修記錄檔案，記錄每次維修的時間、故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修費用、維修人員等信息。維修記錄檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。定期對儀器設(shè)備的維修情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，減少故障的發(fā)生。八、儀器的報廢管理1.報廢條件儀器設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且其性能指標嚴重下降，無法滿足工作需要。儀器設(shè)備因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已無維修價值。儀器設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型儀器設(shè)備所替代，不再使用。儀器設(shè)備因其他原因，如自然災(zāi)害、意外事故等，導(dǎo)致無法正常使用，且已無修復(fù)可能。2.報廢申請符合報廢條件的儀器設(shè)備，由使用部門填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，詳細說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。部門負責人對報廢申請進行審核，審核通過后簽字確認，并提交至實驗室管理人員。3.報廢鑒定實驗室管理人員接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的儀器設(shè)備進行鑒定。鑒定內(nèi)容包括儀器設(shè)備的性能指標、損壞情況、維修成本等。鑒定人員根據(jù)鑒定結(jié)果，出具《儀器設(shè)備報廢鑒定報告》，明確儀器設(shè)備是否符合報廢條件。4.報廢審批《儀器設(shè)備報廢鑒定報告》經(jīng)實驗室管理人員審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)鑒定報告和公司實際情況，對報廢申請進行審批。審批通過后，由實驗室管理人員負責辦理儀器設(shè)備的報廢手續(xù)。5.報