學?？蒲屑夹g(shù)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強學?？蒲屑夹g(shù)設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，保障科研工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有用于科研工作的技術(shù)設(shè)備，包括但不限于實驗室儀器、科研軟件、實驗材料等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理。學校設(shè)立專門的科研技術(shù)設(shè)備管理部門，負責全?？蒲屑夹g(shù)設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護等工作；各二級學院（系）負責本單位科研技術(shù)設(shè)備的日常使用和管理。2.合理配置，資源共享。根據(jù)學?？蒲邪l(fā)展規(guī)劃和實際需求，合理配置科研技術(shù)設(shè)備，提高設(shè)備的利用率，實現(xiàn)資源共享。3.管用結(jié)合，注重效益。堅持設(shè)備管理與使用相結(jié)合，注重設(shè)備的使用效益，充分發(fā)揮設(shè)備在科研工作中的作用。4.安全第一，預防為主。加強科研技術(shù)設(shè)備的安全管理，建立健全安全管理制度，確保設(shè)備的安全運行。二、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.各二級學院（系）根據(jù)科研項目需求和學科發(fā)展規(guī)劃，每年定期編制科研技術(shù)設(shè)備采購計劃，報學?？蒲屑夹g(shù)設(shè)備管理部門審核。2.采購計劃應包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額、采購時間等內(nèi)容，并詳細說明采購設(shè)備的用途和必要性。（二）采購流程1.學校科研技術(shù)設(shè)備管理部門對各二級學院（系）提交的采購計劃進行匯總、審核，報學校主管領(lǐng)導審批。2.經(jīng)批準的采購計劃，由學?？蒲屑夹g(shù)設(shè)備管理部門按照學校采購管理相關(guān)規(guī)定組織實施采購。采購方式包括招標采購、競爭性談判采購、詢價采購等，具體采購方式根據(jù)設(shè)備金額和性質(zhì)確定。3.在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，由學?？蒲屑夹g(shù)設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收人員應包括設(shè)備使用單位代表、技術(shù)專家、設(shè)備管理人員等。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收人員應按照合同要求和相關(guān)標準進行驗收，并填寫驗收報告。3.對于大型、貴重設(shè)備，應邀請第三方專業(yè)檢測機構(gòu)進行檢測，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。4.驗收合格的設(shè)備，方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，應及時與供應商協(xié)商解決，如屬質(zhì)量問題，應要求供應商負責退換或維修。三、設(shè)備使用與管理（一）使用登記1.設(shè)備使用單位應建立設(shè)備使用登記制度，對設(shè)備的使用情況進行詳細記錄。使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用人員、使用目的等。2.設(shè)備使用人員應在使用設(shè)備前填寫使用登記表，并經(jīng)設(shè)備管理人員簽字確認。設(shè)備管理人員應定期對使用登記情況進行檢查和統(tǒng)計。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備使用單位應根據(jù)設(shè)備的性能和特點，制定相應的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。操作規(guī)程應包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護等操作步驟和注意事項。2.設(shè)備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。如因特殊情況需要更改操作規(guī)程，應經(jīng)設(shè)備管理人員和技術(shù)專家同意，并報學?？蒲屑夹g(shù)設(shè)備管理部門備案。（三）維護保養(yǎng)1.設(shè)備使用單位應建立設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。2.設(shè)備管理人員應定期對設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備的運行狀況和維護保養(yǎng)情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。3.對于大型、貴重設(shè)備，應制定專門的維護保養(yǎng)計劃，并由專業(yè)技術(shù)人員進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、人員等，并報學校科研技術(shù)設(shè)備管理部門備案。（四）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時，設(shè)備使用人員應及時向設(shè)備管理人員報告，并填寫設(shè)備故障報告表。設(shè)備管理人員應及時組織技術(shù)人員進行維修，盡快恢復設(shè)備的正常運行。2.對于一般性故障，設(shè)備使用單位技術(shù)人員應能夠自行維修解決；對于復雜故障，應及時聯(lián)系設(shè)備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修過程中應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、維修時間、維修人員等。3.設(shè)備維修后，應進行試運轉(zhuǎn)，確保設(shè)備正常運行。維修記錄應作為設(shè)備檔案的重要組成部分，妥善保存。（五）設(shè)備借用與歸還1.因科研工作需要，設(shè)備使用單位之間可以相互借用設(shè)備。借用設(shè)備時，應填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門和借出單位負責人批準后，辦理借用手續(xù)。2.設(shè)備借用申請表應包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用單位、借用用途等內(nèi)容。借用單位應按照申請表中注明的借用時間和用途使用設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變設(shè)備用途。3.設(shè)備借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用期滿后，借用單位應及時歸還設(shè)備，并由借出單位進行驗收。如設(shè)備有損壞或丟失，借用單位應照價賠償。（六）設(shè)備報廢1.符合下列條件之一的設(shè)備，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足科研工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，設(shè)備嚴重損壞，無法修復的；因技術(shù)進步，現(xiàn)有設(shè)備已被新技術(shù)、新設(shè)備所替代，且已無使用價值的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值的。2.設(shè)備報廢由設(shè)備使用單位提出申請，填寫設(shè)備報廢申請表，并附設(shè)備報廢鑒定報告。設(shè)備報廢鑒定報告應由學?？蒲屑夹g(shù)設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)專家進行鑒定。3.設(shè)備報廢申請表應包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因、使用單位等內(nèi)容。經(jīng)學?？蒲屑夹g(shù)設(shè)備管理部門審核，報學校主管領(lǐng)導審批后，辦理設(shè)備報廢手續(xù)。4.設(shè)備報廢后，應及時進行清理和處置。處置方式包括報廢設(shè)備的回收、拆解、變賣等，處置收入應按照學校財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定上繳學校財務(wù)部門。四、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.學校應建立健全科研技術(shù)設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理責任，確保設(shè)備的安全運行。2.設(shè)備使用單位應制定本單位設(shè)備安全操作規(guī)程和安全檢查制度，加強對設(shè)備使用人員的安全教育和培訓，提高設(shè)備使用人員的安全意識和操作技能。（二）安全檢查1.設(shè)備管理人員應定期對設(shè)備進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。安全檢查應填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患應及時采取措施進行整改。2.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備前，應檢查設(shè)備的安全狀況，確保設(shè)備正常運行后方可使用。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理人員。（三）安全事故處理1.如發(fā)生設(shè)備安全事故，設(shè)備使用人員應立即采取措施進行應急處理，保護事故現(xiàn)場，并及時報告設(shè)備管理人員和學校相關(guān)部門。2.學校應成立安全事故應急處理小組，負責安全事故的調(diào)查、處理和分析。安全事故應急處理小組應在事故發(fā)生后[具體時間]內(nèi)到達事故現(xiàn)場，進行調(diào)查處理。3.安全事故處理完畢后，應及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，采取相應的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。對事故責任單位和責任人，應按照學校相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。五、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應包括設(shè)備的購置文件、驗收報告、使用登記記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、借用歸還記錄、報廢申請及審批文件等。2.設(shè)備購置文件應包括設(shè)備采購合同、發(fā)票、技術(shù)資料等；驗收報告應包括驗收人員名單、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等；使用登記記錄應包括設(shè)備使用時間、使用人員、使用目的等；維護保養(yǎng)記錄應包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、人員等；故障維修記錄應包括故障現(xiàn)象、維修措施、維修時間、維修人員等；借用歸還記錄應包括借用時間、借用單位、借用用途、歸還時間等；報廢申請及審批文件應包括設(shè)備報廢申請表、報廢鑒定報告、審批文件等。（二）檔案管理1.設(shè)備檔案由學校科研技術(shù)設(shè)備管理部門負責統(tǒng)一管理，各二級學院（系）應指定專人負責本單位設(shè)備檔案的收集、整理和保管工作。2.設(shè)備檔案應按照設(shè)備類別和型號進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案應定期進行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。3.設(shè)備檔案應妥善保管，不得擅自銷毀或涂改。查閱設(shè)備檔案時，應填寫查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員不得擅自復制、轉(zhuǎn)借設(shè)備檔案。六、人員培訓與考核（一）培訓1.學校應定期組織科研技術(shù)設(shè)備使用人員進行培訓，提高設(shè)備使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全知識等。2.設(shè)備使用單位應根據(jù)本單位設(shè)備使用情況，制定本單位的培訓計劃，并組織實施。培訓計劃應報學?？蒲屑夹g(shù)設(shè)備管理部門備案。3.對于新購置的設(shè)備，設(shè)備管理部門應組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備使用人員進行培訓，確保設(shè)備使用人員熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。（二）考核1.學校應建立科研技術(shù)設(shè)備使用人員考核制度，對設(shè)備使用人員的工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)能力進行考核?？己藘?nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.設(shè)備使用人員考核每年進行一次，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級?？己私Y(jié)果將作為設(shè)備使用人員評先評優(yōu)、崗位晉升、績效分配等的重要依據(jù)。3.對于考核不合格的設(shè)備使用人員，學校將視情況進行批評教育、培訓補考、調(diào)整崗位等處理。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.學?？蒲屑夹g(shù)設(shè)備管理部門應建立健全設(shè)備管理監(jiān)督機制，加強對設(shè)備采購、使用、維護、安全等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.各二級學院（系）應定期對本單位科研技術(shù)設(shè)備管理情況進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并將自查情況報學?？蒲屑夹g(shù)設(shè)備管理部門。（二）檢查內(nèi)容1.設(shè)備采購是否按照規(guī)定程序進行，采購合同是否規(guī)范，采購設(shè)備是否符合科研工作需要。2.設(shè)備使用登記是否及時、準確，設(shè)備操作規(guī)程是否執(zhí)行到位，設(shè)備使用人員是否經(jīng)過培訓。3.設(shè)備維護保養(yǎng)是否按時進行，維護保養(yǎng)記錄是否完整，設(shè)備運行狀況是否良好。4.設(shè)備安全管理制度是否落實，安全檢查是否到位，安全隱患是否及時整改。5.設(shè)備檔案管理是否規(guī)范，檔案資料是否齊全、完整。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學?？蒲屑夹g(shù)設(shè)備管理部門應及時下達整