學(xué)校玻璃儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校玻璃儀器設(shè)備的管理，確保玻璃儀器設(shè)備的正常使用，提高教學(xué)、科研工作的質(zhì)量和效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有玻璃儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。學(xué)校對(duì)玻璃儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門、各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)玻璃儀器設(shè)備的具體管理工作。2.合理配置，優(yōu)化使用。根據(jù)教學(xué)、科研的實(shí)際需求，合理配置玻璃儀器設(shè)備，提高設(shè)備的使用效益，避免資源浪費(fèi)。3.管用結(jié)合，責(zé)任到人。使用部門和使用人員要負(fù)責(zé)玻璃儀器設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，同時(shí)要明確管理責(zé)任，做到責(zé)任到人。4.勤儉節(jié)約，物盡其用。在玻璃儀器設(shè)備的采購(gòu)、使用和管理過程中，要樹立勤儉節(jié)約的意識(shí)，充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校玻璃儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.負(fù)責(zé)學(xué)校玻璃儀器設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃和年度采購(gòu)計(jì)劃的審核。3.負(fù)責(zé)組織玻璃儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、調(diào)配、報(bào)廢等工作。4.負(fù)責(zé)建立學(xué)校玻璃儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)，對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。5.定期組織對(duì)學(xué)校玻璃儀器設(shè)備的清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門玻璃儀器設(shè)備的申購(gòu)、使用、日常維護(hù)、保管等工作，并指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備管理。2.根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，合理安排玻璃儀器設(shè)備的使用，提高設(shè)備的使用效率。3.配合學(xué)校資產(chǎn)管理部門做好玻璃儀器設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門玻璃儀器設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和安全教育，確保設(shè)備的安全使用。（三）使用人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用玻璃儀器設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和自身安全。2.負(fù)責(zé)玻璃儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單故障的排除，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.妥善保管玻璃儀器設(shè)備及配套的附件、工具等，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備。4.協(xié)助做好玻璃儀器設(shè)備的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。三、采購(gòu)管理（一）申購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，結(jié)合現(xiàn)有玻璃儀器設(shè)備的配置情況，每年年底前提出下一年度的玻璃儀器設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門。2.申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等詳細(xì)信息，并說明申購(gòu)的必要性和可行性。（二）審批流程1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門提交的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合學(xué)校的財(cái)力狀況和設(shè)備配置情況，提出審核意見，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的申購(gòu)計(jì)劃，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。（三）采購(gòu)方式1.對(duì)于金額較小、通用性較強(qiáng)的玻璃儀器設(shè)備，可采用詢價(jià)采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于金額較大、技術(shù)要求較高的玻璃儀器設(shè)備，應(yīng)采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)過程的公開、公平、公正。（四）采購(gòu)合同1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門在采購(gòu)玻璃儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，并約定雙方的違約責(zé)任。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門在收到玻璃儀器設(shè)備到貨通知后，應(yīng)及時(shí)組織使用部門和相關(guān)技術(shù)人員成立驗(yàn)收小組，制定驗(yàn)收方案。2.驗(yàn)收小組應(yīng)熟悉采購(gòu)合同的條款和技術(shù)要求，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和資料。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：按照采購(gòu)合同的要求，核對(duì)玻璃儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等是否相符。2.質(zhì)量驗(yàn)收：對(duì)玻璃儀器設(shè)備的外觀、性能、精度等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.技術(shù)資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程等技術(shù)資料是否齊全。（三）驗(yàn)收程序1.設(shè)備到貨后，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校資產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.驗(yàn)收合格的玻璃儀器設(shè)備，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門辦理入賬手續(xù)，并交付使用部門使用。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。3.如因特殊原因需要對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行異議處理的，使用部門應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽署意見，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將異議反饋給學(xué)校資產(chǎn)管理部門。學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知使用部門。五、使用管理（一）操作規(guī)程1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織編寫玻璃儀器設(shè)備的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和使用人員。2.使用人員在使用玻璃儀器設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，熟悉設(shè)備的性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（二）使用登記1.使用部門應(yīng)建立玻璃儀器設(shè)備使用登記制度，對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用人員、使用用途等。2.使用人員每次使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)在使用登記本上簽字確認(rèn)，并如實(shí)填寫使用情況。（三）培訓(xùn)與考核1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織玻璃儀器設(shè)備使用人員的培訓(xùn)，提高使用人員的操作技能和維護(hù)水平。2.使用部門應(yīng)對(duì)使用人員的操作技能和設(shè)備使用情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為使用人員績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。（四）安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)玻璃儀器設(shè)備使用人員的安全教育，提高使用人員的安全意識(shí)。2.使用人員在使用玻璃儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全和設(shè)備安全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)玻璃儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。六、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)玻璃儀器設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作。2.日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用人員在日常維護(hù)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（二）定期維護(hù)1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定玻璃儀器設(shè)備的定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。2.定期維護(hù)由學(xué)校資產(chǎn)管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能和精度。3.定期維護(hù)結(jié)束后，應(yīng)填寫維護(hù)記錄，并由維護(hù)人員和使用人員簽字確認(rèn)。（三）故障維修1.玻璃儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門負(fù)責(zé)人，并填寫故障報(bào)告。2.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，如遇技術(shù)難題或本部門無法解決的問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校資產(chǎn)管理部門。3.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行試機(jī)驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的設(shè)備，學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，決定是否進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。七、保管管理（一）存放環(huán)境1.玻璃儀器設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.對(duì)于一些特殊要求的玻璃儀器設(shè)備，如精密儀器、貴重儀器等，應(yīng)存放在專門的儀器室或保險(xiǎn)柜中，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）標(biāo)識(shí)管理1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)玻璃儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并在設(shè)備上粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、使用部門等信息。2.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)清晰、牢固，不得隨意涂改或損壞。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)牌損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充。（三）庫(kù)存管理1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立玻璃儀器設(shè)備庫(kù)存管理制度，對(duì)庫(kù)存設(shè)備進(jìn)行分類存放、定期盤點(diǎn)和清查。2.庫(kù)存設(shè)備應(yīng)擺放整齊，便于查找和取用。對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好。3.庫(kù)存設(shè)備的出入庫(kù)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，填寫出入庫(kù)單，并由專人負(fù)責(zé)登記。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研需要的玻璃儀器設(shè)備。2.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的玻璃儀器設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備所替代，且無使用價(jià)值的玻璃儀器設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的玻璃儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門在玻璃儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核。（三）報(bào)廢鑒定1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的玻璃儀器設(shè)備，學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，形成報(bào)廢鑒定意見。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的玻璃儀器設(shè)備，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門填寫報(bào)廢審批表，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由學(xué)校資產(chǎn)管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)，并對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。（五）報(bào)廢處理1.報(bào)廢的玻璃儀器設(shè)備應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可采用報(bào)廢出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。2.報(bào)廢設(shè)備的處理應(yīng)進(jìn)行登記，并保存相關(guān)記錄。對(duì)于報(bào)廢出售的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和拍賣，確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。九、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)玻璃儀器設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采用自查、互查、抽查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)工作需要，學(xué)校資產(chǎn)管理部門可組織開展玻璃儀器設(shè)備管理專項(xiàng)檢查，對(duì)某一時(shí)期或某一領(lǐng)域的設(shè)備管理工作進(jìn)行重點(diǎn)檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、檢查方法和檢查時(shí)間。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成專項(xiàng)檢查報(bào)告，并提出整改意見和建議。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于在玻璃儀器設(shè)備管理過程中違反