學(xué)校演講儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校演講儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行和合理使用，提高設(shè)備的使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有用于演講的儀器設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電子白板等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校對演講儀器設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式。2.合理使用原則：鼓勵教師和學(xué)生合理使用演講儀器設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的功能，提高教學(xué)和學(xué)習(xí)效果。3.定期維護(hù)原則：建立健全儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。4.安全第一原則：加強儀器設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備使用過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善演講儀器設(shè)備管理制度，并組織實施。2.負(fù)責(zé)演講儀器設(shè)備的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報廢處理。3.負(fù)責(zé)對演講儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期組織設(shè)備的清查盤點。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決演講儀器設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門演講儀器設(shè)備的日常管理和使用，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.按照學(xué)校的要求，合理安排設(shè)備的使用計劃，提高設(shè)備的使用效率。3.負(fù)責(zé)對本部門使用的演講儀器設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告學(xué)校管理部門。4.配合學(xué)校管理部門做好設(shè)備的清查盤點工作。（三）設(shè)備管理人員1.負(fù)責(zé)演講儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修和保養(yǎng)工作。2.定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運行，及時排除設(shè)備故障。3.建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況和維修時間。4.對設(shè)備的使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，指導(dǎo)使用人員正確操作設(shè)備。三、設(shè)備采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)教學(xué)和活動的需要，提前向?qū)W校管理部門提交演講儀器設(shè)備采購申請，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.學(xué)校管理部門根據(jù)使用部門的申請，結(jié)合學(xué)校的實際情況，制定年度采購計劃，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.學(xué)校管理部門按照審批后的采購計劃，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式進(jìn)行采購。2.在采購過程中，要嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定，選擇質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商。3.簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購工作的順利進(jìn)行。（三）驗收1.設(shè)備到貨后，學(xué)校管理部門組織使用部門、設(shè)備管理人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保設(shè)備符合采購合同的要求。3.驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、設(shè)備使用與管理（一）使用申請1.教師和學(xué)生因教學(xué)和活動需要使用演講儀器設(shè)備時，需提前向使用部門提交使用申請，注明使用時間、地點、設(shè)備名稱等。2.使用部門根據(jù)申請情況，合理安排設(shè)備的使用，并通知設(shè)備管理人員做好準(zhǔn)備工作。（二）使用登記1.設(shè)備管理人員在設(shè)備使用前，要對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運行。2.使用人員在使用設(shè)備時，要按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。3.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，要及時報告設(shè)備管理人員，不得自行拆卸或維修設(shè)備。4.設(shè)備使用完畢后，使用人員要及時清理設(shè)備，將設(shè)備歸還原位，并填寫使用登記表，記錄設(shè)備的使用情況。（三）設(shè)備借用1.因特殊情況需要借用演講儀器設(shè)備的，需經(jīng)學(xué)校管理部門批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。2.借用人員要按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備，如有損壞或丟失，要照價賠償。（四）設(shè)備保管1.使用部門要指定專人負(fù)責(zé)演講儀器設(shè)備的保管，確保設(shè)備的安全和完好。2.設(shè)備存放地點要保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，避免設(shè)備受到損壞。3.定期對設(shè)備進(jìn)行清點和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告學(xué)校管理部門。五、設(shè)備維護(hù)與維修（一）維護(hù)計劃1.學(xué)校管理部門制定演講儀器設(shè)備年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.設(shè)備管理人員按照維護(hù)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員在使用設(shè)備前，要對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，確保設(shè)備無損壞、無故障。2.使用過程中，要注意設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味等，要及時停機檢查。3.設(shè)備使用完畢后，要及時清理設(shè)備，保持設(shè)備的清潔。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員要及時報告設(shè)備管理人員，設(shè)備管理人員要及時進(jìn)行維修。2.對于一般性故障，設(shè)備管理人員要在規(guī)定的時間內(nèi)修復(fù)；對于重大故障，要及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修完成后，要填寫維修記錄，記錄故障原因、維修時間、維修人員等信息。（四）維修費用1.演講儀器設(shè)備的維修費用，按照學(xué)校的財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.對于因使用不當(dāng)或人為損壞造成的設(shè)備故障，維修費用由責(zé)任人承擔(dān)。六、設(shè)備報廢與處置（一）報廢條件1.已超過使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)和活動需要的設(shè)備。2.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，已被淘汰的設(shè)備。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時，要填寫報廢申請表，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等。2.報廢申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報學(xué)校管理部門審批。（三）報廢處置1.學(xué)校管理部門對審批通過的報廢設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一處置，可采用報廢變賣、捐贈等方式。2.報廢設(shè)備處置后，要及時進(jìn)行賬務(wù)處理，確保資產(chǎn)賬實相符。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.演講儀器設(shè)備的采購合同、發(fā)票、驗收報告等原始資料。2.設(shè)備的使用登記表、維修記錄、保養(yǎng)記錄等使用和維護(hù)資料。3.設(shè)備的報廢申請表、報廢處置記錄等報廢資料。（二）檔案管理1.學(xué)校管理部門指定專人負(fù)責(zé)演講儀器設(shè)備檔案的管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全。2.檔案資料要分類存放，便于查閱和管理。3.定期對檔案資料進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的時效性。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校管理部門定期對演講儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。（二）考核1.學(xué)校將演講儀器設(shè)備的管理工作納入對使用部門和設(shè)備管理人員的考核內(nèi)容