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文檔簡介
子公司財務經(jīng)理管理制度一、總則(一)目的為加強子公司財務管理,規(guī)范財務經(jīng)理的職責與行為,確保子公司財務工作的順利開展,保障公司整體財務目標的實現(xiàn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司下屬各子公司的財務經(jīng)理崗位。(三)基本原則1.合規(guī)性原則財務經(jīng)理應嚴格遵守國家法律法規(guī)、財經(jīng)紀律以及公司的各項財務制度,確保財務工作合法合規(guī)。2.職責明確原則明確財務經(jīng)理的各項職責與權(quán)限,做到分工清晰、責任明確,避免職責不清導致的工作混亂。3.監(jiān)督制衡原則建立健全財務監(jiān)督機制,對財務經(jīng)理的工作進行有效監(jiān)督,防止權(quán)力濫用,保障財務信息的真實性和準確性。4.績效導向原則通過科學合理的績效考核體系,激勵財務經(jīng)理積極履行職責,提高工作效率和質(zhì)量,為公司創(chuàng)造價值。二、任職資格(一)教育背景1.本科及以上學歷,財務、會計、審計等相關專業(yè)。2.具備扎實的財務專業(yè)知識,熟悉國家財務法規(guī)和稅收政策。(二)工作經(jīng)驗1.具有[X]年以上財務管理工作經(jīng)驗,其中[X]年以上子公司或類似規(guī)模企業(yè)財務經(jīng)理工作經(jīng)驗。2.熟悉財務核算、預算管理、資金管理、稅務籌劃等財務管理模塊,有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。(三)專業(yè)技能1.具備良好的財務分析能力,能夠熟練運用財務軟件和辦公軟件進行數(shù)據(jù)分析和報告撰寫。2.具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)部各部門及外部相關機構(gòu)進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。3.具備較強的風險管理意識和能力,能夠識別、評估和應對財務風險。(四)職業(yè)素養(yǎng)1.誠實守信,廉潔奉公,遵守職業(yè)道德規(guī)范。2.具備較強的責任心和敬業(yè)精神,工作認真負責,嚴謹細致。3.具有良好的團隊合作精神,能夠帶領財務團隊共同完成工作任務。三、崗位職責(一)財務管理1.負責組織制定和完善子公司財務管理制度、流程和規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制子公司年度財務預算,跟蹤預算執(zhí)行情況,定期進行預算分析和調(diào)整,確保預算目標的實現(xiàn)。3.負責子公司財務核算工作,確保財務數(shù)據(jù)的準確、及時和完整,編制各類財務報表和財務分析報告,為公司決策提供有力支持。(二)資金管理1.負責制定子公司資金管理制度和資金使用計劃,合理安排資金,確保資金安全和高效運作。2.負責子公司資金的籌集、調(diào)度和回籠工作,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。3.監(jiān)控子公司資金流量,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金風險問題,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。(三)稅務管理1.負責組織子公司稅務籌劃工作,合理降低稅務成本,防范稅務風險。2.及時了解國家稅收政策法規(guī)的變化,指導財務人員正確執(zhí)行稅收政策,確保子公司稅務合規(guī)。3.協(xié)調(diào)子公司與稅務機關的關系,處理稅務申報、繳納、稅務檢查等相關工作。(四)財務風險管理1.建立健全子公司財務風險預警機制,定期對財務風險進行評估和分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險并提出應對措施。2.加強對子公司投資、融資、擔保等重大財務事項的風險控制,參與項目的可行性研究和風險評估,確保公司財務安全。3.配合公司內(nèi)部審計和外部審計工作,提供相關財務資料,積極整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。(五)團隊建設1.負責子公司財務團隊的建設和管理,制定團隊培訓計劃,組織財務人員參加各類培訓和學習活動,提高團隊整體素質(zhì)和業(yè)務能力。2.合理分配財務人員工作任務,明確崗位職責,定期對財務人員進行績效考核,激勵員工積極工作。3.營造良好的團隊氛圍,促進團隊成員之間的溝通與協(xié)作,提高團隊工作效率和凝聚力。四、工作權(quán)限(一)財務決策權(quán)1.參與子公司重大財務決策,包括投資決策、融資決策、利潤分配決策等,提供專業(yè)的財務意見和建議。2.在授權(quán)范圍內(nèi),對日常財務事項進行決策,如費用報銷審批、資金支付審批等。(二)財務監(jiān)督權(quán)1.對子公司各部門的財務收支情況進行監(jiān)督檢查,確保財務制度的執(zhí)行和財務紀律的遵守。2.有權(quán)要求子公司各部門提供與財務工作相關的資料和信息,對不符合規(guī)定的行為有權(quán)制止和糾正。(三)財務人員管理權(quán)1.負責子公司財務人員的招聘、選拔、任用、考核和獎懲等工作,根據(jù)工作需要調(diào)整財務人員崗位。2.對財務人員的培訓和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提出建議,為財務人員提供晉升和發(fā)展機會。五、工作流程(一)財務預算編制流程1.每年[具體時間]前,財務經(jīng)理組織各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和年度經(jīng)營計劃,編制本部門下一年度的預算草案。2.財務經(jīng)理對各部門提交的預算草案進行匯總、審核和分析,結(jié)合公司實際情況,提出調(diào)整意見和建議。3.將調(diào)整后的預算草案提交子公司管理層審議,經(jīng)批準后形成正式的年度財務預算。4.財務經(jīng)理將年度財務預算分解為季度和月度預算,并下達給各部門執(zhí)行。(二)財務核算流程1.財務人員按照國家財務法規(guī)和公司財務制度的規(guī)定,對各項經(jīng)濟業(yè)務進行審核和記錄,確保財務憑證的真實、準確和完整。2.定期進行賬務處理,編制總賬、明細賬、日記賬等各類賬簿,做到賬賬相符、賬實相符。3.月末、季末、年末,財務人員進行結(jié)賬工作,編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。4.財務經(jīng)理對財務報表進行審核和分析,確保財務報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,為公司決策提供依據(jù)。(三)資金審批流程1.資金使用部門填寫資金使用申請表,注明資金用途、金額、支付方式等信息,并提交部門負責人審批。2.部門負責人審核資金使用申請表,簽署意見后提交財務經(jīng)理審核。3.財務經(jīng)理對資金使用申請表進行審核,重點審核資金用途是否符合公司規(guī)定、金額是否合理、支付方式是否合規(guī)等,審核通過后簽署意見。4.資金使用申請表經(jīng)財務經(jīng)理審核通過后,提交子公司總經(jīng)理審批。5.總經(jīng)理審批通過后,財務人員按照審批意見辦理資金支付手續(xù)。(四)稅務申報流程1.每月[具體時間]前,財務人員收集、整理各類稅務資料,包括發(fā)票、進項稅額抵扣憑證、成本費用明細等。2.根據(jù)稅務法規(guī)和公司實際情況,計算應納稅額,填寫各類稅務申報表,如增值稅申報表、企業(yè)所得稅申報表、個人所得稅申報表等。3.財務經(jīng)理對稅務申報表進行審核,確保申報數(shù)據(jù)的準確性和完整性。4.將審核后的稅務申報表提交稅務機關進行申報,并按時繳納稅款。5.及時關注國家稅收政策法規(guī)的變化,調(diào)整稅務申報策略,確保公司稅務合規(guī)。六、績效考核(一)考核原則1.公平公正原則考核過程和結(jié)果應客觀、公正,不受主觀因素影響,確保考核結(jié)果真實反映財務經(jīng)理的工作表現(xiàn)。2.全面考核原則從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對財務經(jīng)理進行全面考核,避免單一指標考核的局限性。3.激勵約束原則通過績效考核,激勵財務經(jīng)理積極履行職責,提高工作績效,同時對工作表現(xiàn)不佳的財務經(jīng)理進行約束和督促改進。(二)考核指標1.工作業(yè)績指標([X]%)財務預算執(zhí)行情況([X]%):考核年度財務預算的執(zhí)行準確率,實際執(zhí)行結(jié)果與預算目標的偏差率。財務報表質(zhì)量([X]%):考核財務報表的準確性、及時性和完整性,是否存在重大錯報、漏報等情況。稅務籌劃效果([X]%):考核通過稅務籌劃為公司節(jié)約的稅務成本金額,以及稅務合規(guī)情況。資金管理效率([X]%):考核資金周轉(zhuǎn)率、資金成本控制等指標,評估資金管理的效果。財務分析報告質(zhì)量([X]%):考核財務分析報告對公司決策的支持程度,分析報告的深度和準確性。2.工作能力指標([X]%)財務管理能力([X]%):考核財務經(jīng)理在財務制度建設、預算管理、資金管理、稅務管理等方面的能力水平。財務分析能力([X]%):考核財務經(jīng)理運用財務數(shù)據(jù)進行分析和預測的能力,為公司決策提供有價值建議的能力。溝通協(xié)調(diào)能力([X]%):考核財務經(jīng)理與公司內(nèi)部各部門及外部相關機構(gòu)進行有效溝通和協(xié)調(diào)的能力。團隊管理能力([X]%):考核財務經(jīng)理對財務團隊的建設、管理和激勵能力,團隊整體業(yè)務水平和工作效率的提升情況。3.工作態(tài)度指標([X]%)責任心([X]%):考核財務經(jīng)理對工作的認真負責程度,是否積極主動承擔工作任務,對工作失誤的態(tài)度。敬業(yè)精神([X]%):考核財務經(jīng)理的工作敬業(yè)程度,是否經(jīng)常加班加點完成工作任務,對工作的投入程度。團隊合作精神([X]%):考核財務經(jīng)理與團隊成員之間的合作情況,是否能夠積極配合他人工作,共同完成團隊目標。(三)考核周期績效考核周期為年度考核,每年[具體時間]進行上一年度的績效考核工作。(四)考核流程1.財務經(jīng)理在每年[具體時間]前,按照考核指標和標準,撰寫年度工作總結(jié)和自評報告,提交給公司人力資源部門。2.人力資源部門組織相關部門和人員,對財務經(jīng)理進行考核評價,收集考核數(shù)據(jù)和評價意見。3.人力資源部門根據(jù)考核數(shù)據(jù)和評價意見,計算財務經(jīng)理的考核得分,形成考核結(jié)果報告。4.考核結(jié)果報告經(jīng)公司管理層審批后,反饋給財務經(jīng)理本人。如財務經(jīng)理對考核結(jié)果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴,公司將進行調(diào)查和處理。(五)考核結(jié)果應用1.績效獎金發(fā)放根據(jù)考核結(jié)果,確定財務經(jīng)理的績效獎金發(fā)放金額??己私Y(jié)果為優(yōu)秀的,績效獎金按照[X]%的比例發(fā)放;考核結(jié)果為良好的,績效獎金按照[X]%的比例發(fā)放;考核結(jié)果為合格的,績效獎金按照[X]%的比例發(fā)放;考核結(jié)果為不合格的,不發(fā)放績效獎金。2.職位晉升與調(diào)整考核結(jié)果優(yōu)秀的財務經(jīng)理,在職位晉升、崗位調(diào)整等方面將優(yōu)先考慮;考核結(jié)果不合格的財務經(jīng)理,公司將視情況進行警告、降職、辭退等處理。3.培訓與發(fā)展根據(jù)考核結(jié)果,針對財務經(jīng)理的不足之處,制定個性化的培訓與發(fā)展計劃,幫助其提升工作能力和績效水平。七、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.財務經(jīng)理應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和自身工作需求,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式和培訓時間等。2.培訓內(nèi)容包括財務法規(guī)政策、財務管理知識、財務分析技能、團隊管理技巧等方面,以提升財務經(jīng)理的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。3.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、參加行業(yè)研討會等多種形式,確保培訓效果。(二)培訓實施1.財務經(jīng)理按照培訓計劃組織實施培訓工作,確保培訓按時、按質(zhì)、按量完成。2.在培訓過程中,鼓勵財務經(jīng)理積極參與互動,提出問題和建議,提高培訓的針對性和實效性。3.培訓結(jié)束后,組織財務經(jīng)理進行培訓效果評估,了解培訓內(nèi)容的掌握情況和對工作的實際幫助,及時調(diào)整和改進培訓計劃。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為財務經(jīng)理提供明確的職業(yè)發(fā)展通道,包括晉升為財務總監(jiān)、擔任其他高級管理職務等。2.人力資源部門與財務經(jīng)理共同制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)其興趣、能力和公司發(fā)展需求,明確職業(yè)發(fā)展目標和路徑。3.為財務經(jīng)理提供必要的發(fā)展機會和資源支持,如參加專業(yè)培訓、項目鍛煉、輪崗交流等,幫助其實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。八、監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對子公司財務工作進行審計監(jiān)督,檢查財務制度的執(zhí)行情況、財務報表的真實性和準確性、資金使用的合規(guī)性等。2.財務經(jīng)理應積極配合內(nèi)部審計工作,及時提供相關財務資料和信息,對審計發(fā)現(xiàn)的問題認真整改,并將整改情況及時反饋給內(nèi)部審計部門
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