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公司經(jīng)理級例會管理制度一、總則(一)目的為了加強公司管理層之間的溝通與協(xié)作,提高工作效率,及時解決工作中出現(xiàn)的問題,特制定本公司經(jīng)理級例會管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門經(jīng)理及以上級別人員。(三)基本原則1.高效務(wù)實原則:例會應(yīng)注重實效,精簡會議流程,突出重點,解決實際問題。2.溝通協(xié)作原則:促進各部門之間的信息交流與溝通,加強協(xié)作配合,共同推動公司整體目標的實現(xiàn)。3.責任明確原則:明確各項工作的責任人,確保工作任務(wù)得到有效落實。二、例會組織(一)例會時間1.經(jīng)理級例會每周[X]舉行一次,具體時間為[具體時間]。2.如有特殊情況需要調(diào)整例會時間,由總經(jīng)理辦公室提前通知參會人員。(二)例會地點公司[會議室名稱](三)參會人員1.公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。2.各部門經(jīng)理。3.根據(jù)會議議題需要,可邀請相關(guān)人員列席會議。(四)會議主持例會由總經(jīng)理或其指定的副總經(jīng)理主持。(五)會議記錄1.總經(jīng)理辦公室負責安排專人進行會議記錄。2.會議記錄應(yīng)準確、完整地記錄會議內(nèi)容,包括會議議題、討論內(nèi)容、決策事項、責任人及完成時間等。3.會議記錄應(yīng)在會后及時整理,并形成會議紀要,經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。三、例會內(nèi)容(一)工作匯報1.各部門經(jīng)理匯報上周工作進展情況,包括已完成的工作、遇到的問題及解決方案、下周工作計劃等。2.匯報內(nèi)容應(yīng)簡潔明了,重點突出,數(shù)據(jù)準確。(二)問題討論1.針對工作中出現(xiàn)的問題,由相關(guān)部門經(jīng)理進行詳細闡述,并提出解決方案。2.參會人員共同討論問題的原因、影響及解決方案,形成共識。(三)決策制定1.根據(jù)討論結(jié)果,對需要公司層面決策的事項進行決策。2.決策事項應(yīng)明確責任部門、責任人及完成時間,確保決策得到有效執(zhí)行。(四)工作部署1.總經(jīng)理根據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標和工作重點,對下周工作進行部署。2.工作部署應(yīng)具體明確,具有可操作性,各部門經(jīng)理應(yīng)認真領(lǐng)會并組織實施。四、例會流程(一)會前準備1.總經(jīng)理辦公室提前[X]天收集各部門需要在例會上匯報的工作內(nèi)容,并整理成會議資料。2.會議資料應(yīng)包括工作匯報PPT、相關(guān)數(shù)據(jù)報表等,確保資料內(nèi)容準確、完整。3.提前檢查會議設(shè)備是否正常運行,會議室環(huán)境是否整潔舒適。(二)會議開始1.主持人宣布會議開始,介紹參會人員及會議議程。2.各部門經(jīng)理按照會議議程依次進行工作匯報。(三)問題討論1.針對工作匯報中提出的問題及需要討論的事項,參會人員展開充分討論。2.討論過程中,應(yīng)鼓勵各抒己見,充分發(fā)表意見和建議,避免出現(xiàn)一言堂現(xiàn)象。(四)決策制定1.根據(jù)討論結(jié)果,對需要公司層面決策的事項進行表決。2.表決方式可采用舉手、投票等方式,決策事項應(yīng)獲得參會人員的多數(shù)通過。(五)工作部署1.總經(jīng)理對下周工作進行部署,明確工作任務(wù)、責任人及完成時間。2.各部門經(jīng)理應(yīng)認真記錄工作部署內(nèi)容,并在會后及時傳達給部門員工,確保工作任務(wù)得到有效落實。(六)會議結(jié)束1.主持人對會議進行總結(jié),強調(diào)會議重點和工作要求。2.宣布會議結(jié)束。五、會議紀律(一)按時參會1.參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達會議地點,不得遲到、早退。2.如有特殊情況不能參會,應(yīng)提前向主持人請假,并安排合適人員代為參會。(二)認真傾聽1.參會人員應(yīng)認真傾聽他人發(fā)言,不得交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。2.如有意見或建議,應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后舉手示意,經(jīng)主持人同意后再發(fā)表。(三)積極發(fā)言1.參會人員應(yīng)積極參與會議討論,充分發(fā)表自己的意見和建議。2.發(fā)言應(yīng)圍繞會議議題,簡潔明了,重點突出,不得偏離主題。(四)尊重他人1.參會人員應(yīng)尊重他人的發(fā)言和意見,不得打斷他人講話或進行人身攻擊。2.在討論過程中,應(yīng)保持理性和客觀,避免情緒化發(fā)言。六、會議決議執(zhí)行與跟蹤(一)決議傳達1.會議紀要經(jīng)主持人審核后,應(yīng)及時發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。2.各部門經(jīng)理應(yīng)在會后及時組織部門員工學習會議紀要,傳達會議精神和工作要求。(二)執(zhí)行責任1.會議決議明確的責任部門和責任人應(yīng)按照決議要求認真組織實施,確保工作任務(wù)按時完成。2.責任部門和責任人應(yīng)定期向總經(jīng)理辦公室匯報工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題。(三)跟蹤檢查1.總經(jīng)理辦公室負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。2.跟蹤檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式,確保工作任務(wù)得到有效落實。(四)結(jié)果反饋1.責任部門和責任人應(yīng)在工作任務(wù)完成后,及時向總經(jīng)理辦公室反饋工作結(jié)果。2.總經(jīng)理辦公室應(yīng)將工作結(jié)果整理匯總后,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。七、附則(一)制度修訂1.本制度如有未盡事宜或需要修訂,由總經(jīng)理辦公室提出修訂意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.制度修訂應(yīng)充分征求各部門意見,確保制度的科學性、合理性和可操作性。(二)解
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