公司園區(qū)宣傳形象管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司園區(qū)宣傳形象管理，維護(hù)公司良好形象，提升公司品牌價值，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司園區(qū)內(nèi)所有宣傳形象的設(shè)計、制作、安裝、使用、維護(hù)及管理等相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法性原則：宣傳形象的設(shè)計、制作與使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.一致性原則：宣傳形象應(yīng)與公司的企業(yè)文化、品牌理念保持一致，體現(xiàn)公司的核心價值觀。3.規(guī)范性原則：宣傳形象的設(shè)計、制作、安裝等應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保整體形象的協(xié)調(diào)性和專業(yè)性。4.安全性原則：宣傳形象的設(shè)置應(yīng)確保安全，避免對人員和財產(chǎn)造成損害。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司園區(qū)宣傳形象管理制度的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司園區(qū)宣傳形象布局，審核宣傳形象設(shè)計方案。3.監(jiān)督檢查宣傳形象的使用和維護(hù)情況，對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）設(shè)計制作部門1.根據(jù)行政管理部門的要求，負(fù)責(zé)宣傳形象的設(shè)計和制作工作。2.確保設(shè)計制作的宣傳形象符合公司品牌形象和相關(guān)規(guī)范要求，保證質(zhì)量和效果。3.負(fù)責(zé)宣傳形象制作材料的選型和采購，嚴(yán)格控制成本。（三）安裝維護(hù)部門1.按照設(shè)計制作部門提供的方案，負(fù)責(zé)宣傳形象的安裝工作，確保安裝牢固、位置準(zhǔn)確。2.定期對宣傳形象進(jìn)行巡查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理損壞、褪色等問題，保證宣傳形象的整潔和完好。3.負(fù)責(zé)宣傳形象的拆除和更新工作，按照規(guī)定流程進(jìn)行操作。（四）各部門1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)宣傳形象的日常管理和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部門報告。2.配合行政管理部門做好公司園區(qū)宣傳形象的整體規(guī)劃和調(diào)整工作，提供相關(guān)意見和建議。三、宣傳形象設(shè)計與制作（一）設(shè)計要求1.宣傳形象應(yīng)體現(xiàn)公司的名稱、標(biāo)志、品牌理念等核心元素，突出公司特色和文化內(nèi)涵。2.設(shè)計風(fēng)格應(yīng)簡潔大方、色彩協(xié)調(diào)、易于識別和記憶，符合現(xiàn)代審美趨勢。3.文字內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤、表述清晰，避免出現(xiàn)錯別字、語病等問題。4.設(shè)計方案應(yīng)充分考慮不同宣傳場景和受眾群體的需求，具有針對性和實(shí)用性。（二）制作流程1.需求提出：各部門根據(jù)工作需要，向行政管理部門提出宣傳形象設(shè)計制作需求，填寫《宣傳形象設(shè)計制作申請表》，詳細(xì)說明設(shè)計制作的內(nèi)容、用途、規(guī)格、數(shù)量等要求。2.審核批準(zhǔn)：行政管理部門對申請表進(jìn)行審核，審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將設(shè)計制作任務(wù)下達(dá)給設(shè)計制作部門。3.設(shè)計初稿：設(shè)計制作部門根據(jù)需求和審批意見，進(jìn)行宣傳形象的設(shè)計工作，形成初稿后提交行政管理部門審核。4.修改完善：行政管理部門組織相關(guān)部門對設(shè)計初稿進(jìn)行評審，提出修改意見。設(shè)計制作部門根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善，直至設(shè)計方案通過審核。5.制作實(shí)施：設(shè)計方案通過審核后，設(shè)計制作部門按照確定的方案進(jìn)行宣傳形象的制作。制作過程中應(yīng)嚴(yán)格把控質(zhì)量，確保符合設(shè)計要求。6.驗(yàn)收交付：宣傳形象制作完成后，設(shè)計制作部門通知行政管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理交付手續(xù)，將宣傳形象交付安裝維護(hù)部門進(jìn)行安裝。（三）制作標(biāo)準(zhǔn)1.材質(zhì)選擇：根據(jù)宣傳形象的使用場景和要求，選擇合適的制作材質(zhì)，確保材質(zhì)質(zhì)量可靠、耐久性強(qiáng)。2.制作工藝：采用先進(jìn)的制作工藝，保證宣傳形象的制作精度和質(zhì)量，如印刷清晰、色彩鮮艷、立體感強(qiáng)等。3.尺寸規(guī)格：宣傳形象的尺寸規(guī)格應(yīng)符合設(shè)計要求，誤差控制在允許范圍內(nèi)。4.安裝方式：宣傳形象的安裝方式應(yīng)安全可靠、牢固穩(wěn)定，便于后期維護(hù)和更換。四、宣傳形象安裝與使用（一）安裝規(guī)范1.安裝前準(zhǔn)備：安裝維護(hù)部門在安裝宣傳形象前，應(yīng)做好現(xiàn)場勘查、工具準(zhǔn)備、材料搬運(yùn)等工作，確保安裝工作順利進(jìn)行。2.安裝位置確定：按照設(shè)計方案和行政管理部門的要求，確定宣傳形象的安裝位置，確保位置合理、醒目，不妨礙人員通行和正常工作。3.安裝操作：嚴(yán)格按照安裝工藝要求進(jìn)行操作，確保宣傳形象安裝牢固、平整、垂直，安裝過程中注意保護(hù)宣傳形象不受損壞。4.安裝驗(yàn)收：宣傳形象安裝完成后，安裝維護(hù)部門進(jìn)行自檢，自檢合格后通知行政管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括安裝位置、牢固程度、平整度、垂直度等，驗(yàn)收合格后方可投入使用。（二）使用管理1.未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自更改、拆除、移動公司園區(qū)內(nèi)的宣傳形象。2.各部門應(yīng)妥善使用本部門區(qū)域內(nèi)的宣傳形象，保持其整潔、完好，不得在宣傳形象上亂涂亂畫、張貼廣告等。3.公司舉辦重要活動或有特殊宣傳需求時，如需臨時設(shè)置宣傳形象，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置和管理?；顒咏Y(jié)束后，及時拆除臨時宣傳形象。4.對于損壞或陳舊的宣傳形象，各部門應(yīng)及時向行政管理部門報告，由安裝維護(hù)部門進(jìn)行評估和處理。如需更換，按照設(shè)計制作和安裝流程進(jìn)行操作。五、宣傳形象維護(hù)與更新（一）維護(hù)計劃1.安裝維護(hù)部門應(yīng)制定宣傳形象維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、責(zé)任人等，確保宣傳形象得到及時有效的維護(hù)。2.維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)宣傳形象的使用情況和材質(zhì)特性進(jìn)行制定，一般每月或每季度進(jìn)行一次巡查和維護(hù)，對于易損、易褪色的宣傳形象應(yīng)增加維護(hù)頻次。（二）維護(hù)內(nèi)容1.清潔：定期對宣傳形象進(jìn)行清潔，清除表面灰塵、污漬等，保持宣傳形象的整潔。2.檢查：檢查宣傳形象的安裝牢固程度、連接部件是否松動、表面是否有損壞等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.修復(fù)：對于輕微損壞的宣傳形象，如表面劃痕、褪色等，應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)；對于嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)的，應(yīng)及時進(jìn)行更換。4.保養(yǎng)：根據(jù)宣傳形象的材質(zhì)特性，進(jìn)行相應(yīng)的保養(yǎng)工作，如對金屬材質(zhì)進(jìn)行防銹處理、對木質(zhì)材質(zhì)進(jìn)行防腐處理等，延長宣傳形象的使用壽命。（三）更新管理1.隨著公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)需求的變化，行政管理部門應(yīng)定期對公司園區(qū)宣傳形象進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果適時進(jìn)行更新。2.宣傳形象更新應(yīng)遵循設(shè)計制作和安裝流程，確保更新后的宣傳形象符合公司品牌形象和管理要求。3.在宣傳形象更新過程中，應(yīng)妥善處理舊的宣傳形象，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門定期對公司園區(qū)宣傳形象的設(shè)計、制作、安裝、使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.各部門應(yīng)積極配合行政管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。（二）考核機(jī)制1.建立宣傳形象管理考核機(jī)制，對在宣傳形象管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對違反本制度的部門和個人進(jìn)行批評和處罰。2.考核內(nèi)容包括宣傳形象設(shè)計