公司廠區(qū)大門管理制度一、總則1.目的為維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司財產(chǎn)安全，規(guī)范人員、車輛進出公司廠區(qū)大門的管理，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應商、承包商以及所有進出公司廠區(qū)大門的車輛。3.職責分工保衛(wèi)部門負責廠區(qū)大門的日常值守，嚴格執(zhí)行人員、車輛進出管理規(guī)定。對進出人員和車輛進行檢查、登記，確保符合相關規(guī)定方可放行。維護大門周邊秩序，及時處理各類突發(fā)事件，并做好記錄。行政部門負責對員工進行廠區(qū)大門管理制度的培訓與宣傳，確保員工知曉并遵守規(guī)定。協(xié)助保衛(wèi)部門做好外來訪客的接待與管理工作，提前通知相關部門訪客信息。其他部門各部門應教育本部門員工遵守廠區(qū)大門管理制度，配合保衛(wèi)部門做好人員、車輛進出管理工作。對于外來業(yè)務往來人員，負責提前溝通并告知其公司大門管理規(guī)定，引導其按要求進出。二、人員進出管理1.員工進出正常工作時間員工應佩戴工作牌，通過人臉識別或刷卡方式經(jīng)廠區(qū)大門門禁系統(tǒng)進入公司。如遇門禁系統(tǒng)故障，應主動配合保衛(wèi)人員進行登記后進入。因工作需要臨時外出的員工，需填寫《員工外出申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到保衛(wèi)部門登記備案，方可外出。外出時間在半天以內(nèi)的，由部門負責人批準；半天以上的，需經(jīng)分管領導批準。非工作時間因加班等特殊情況需要在非工作時間進入公司的員工，應提前向部門負責人報備，并在進入廠區(qū)大門時向保衛(wèi)人員說明情況，經(jīng)核實后登記進入。非工作時間原則上不允許員工外出，如有特殊情況確需外出的，需填寫《員工非工作時間外出申請表》，經(jīng)部門負責人、分管領導批準后，到保衛(wèi)部門登記備案，方可外出。2.外來訪客進出預約登記公司員工接待外來訪客時，應提前至少[X]小時通過電話、郵件或公司內(nèi)部系統(tǒng)等方式向行政部門預約訪客信息，包括訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等。行政部門收到預約信息后，進行審核確認，并將訪客信息提前通知保衛(wèi)部門。來訪接待訪客到達公司廠區(qū)大門時，應主動向保衛(wèi)人員出示有效身份證件，并說明預約信息。保衛(wèi)人員核對無誤后，引導訪客在《外來訪客登記表》上填寫相關信息，包括姓名、單位、身份證號碼、來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等，并留存訪客身份證件復印件（如有需要）。保衛(wèi)人員通過電話或?qū)χv機與被訪部門聯(lián)系，確認訪客身份及預約信息。經(jīng)被訪部門同意后，為訪客發(fā)放臨時訪客證，并告知其注意事項，訪客方可進入公司。離開管理訪客離開公司時，應將臨時訪客證交回保衛(wèi)部門。保衛(wèi)人員核對訪客證及相關登記信息無誤后，在《外來訪客登記表》上記錄離開時間，并歸還訪客身份證件。如訪客在公司內(nèi)遺失臨時訪客證，應及時向保衛(wèi)部門報告，經(jīng)核實后，保衛(wèi)部門可根據(jù)情況為其補辦相關手續(xù)。三、車輛進出管理1.公司車輛進出內(nèi)部車輛識別公司自有車輛應統(tǒng)一安裝公司規(guī)定的車輛識別標識，如車牌號碼標識、公司車輛標識牌等。保衛(wèi)人員通過車輛識別標識或車牌號碼識別系統(tǒng)對公司車輛進行快速識別，確認無誤后予以放行。車輛外出公司車輛因工作需要外出時，駕駛員應填寫《車輛外出申請表》，注明外出事由、預計外出時間、目的地等信息，經(jīng)所在部門負責人批準后，到保衛(wèi)部門登記備案。如車輛外出執(zhí)行長途任務或離開本市，還需經(jīng)分管領導批準。駕駛員應確保車輛手續(xù)齊全，包括行駛證、駕駛證、保險單等，并隨車攜帶。車輛返回公司車輛返回廠區(qū)大門時，駕駛員應主動停車接受保衛(wèi)人員檢查。保衛(wèi)人員檢查車輛外觀、車內(nèi)物品等是否正常，確認無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，保衛(wèi)人員應及時通知相關部門進行處理，并做好記錄。2.外來車輛進出業(yè)務聯(lián)系預約外來業(yè)務往來車輛如需進入公司廠區(qū)，相關業(yè)務部門應提前至少[X]小時與保衛(wèi)部門聯(lián)系，說明車輛所屬單位、車型、車牌號、來訪事由、預計停留時間等信息，并進行預約登記。保衛(wèi)部門根據(jù)預約信息，安排車輛進入時間及停放區(qū)域，并告知業(yè)務部門相關注意事項。車輛進入外來車輛到達公司廠區(qū)大門時，駕駛員應主動向保衛(wèi)人員出示有效身份證件及相關業(yè)務預約信息。保衛(wèi)人員核對無誤后，引導車輛在《外來車輛登記表》上填寫車輛信息，包括所屬單位、車型、車牌號、來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等，并留存駕駛員身份證件復印件（如有需要）。保衛(wèi)人員對車輛進行安全檢查，包括檢查車輛外觀是否有損壞、車內(nèi)是否藏有違禁物品等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時通知相關部門處理。經(jīng)檢查合格后，保衛(wèi)人員為車輛發(fā)放臨時停車證，并告知駕駛員車輛停放位置及注意事項，車輛方可進入公司。車輛停放外來車輛應按照保衛(wèi)人員指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。駕駛員應確保車輛停放整齊，不妨礙其他車輛和行人通行。在公司內(nèi)停放的外來車輛，駕駛員應自行保管好車輛及車內(nèi)物品，如有丟失或損壞，公司不承擔責任。車輛離開外來車輛離開公司時，駕駛員應將臨時停車證交回保衛(wèi)部門。保衛(wèi)人員核對停車證及相關登記信息無誤后，在《外來車輛登記表》上記錄離開時間，并歸還駕駛員身份證件。保衛(wèi)人員對車輛進行再次檢查，確認車輛無異常情況后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞公司設施、未結(jié)清相關費用等情況，保衛(wèi)人員應及時通知相關部門處理，待問題解決后方可放行車輛。四、物品進出管理1.物資出入物資出門公司物資因業(yè)務需要出門時，物資所屬部門應填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門事由、去向等信息，經(jīng)部門負責人審核，分管領導批準后，到保衛(wèi)部門辦理出門手續(xù)。保衛(wèi)人員核對《物資出門申請表》及相關審批手續(xù)無誤后，對物資進行檢查。如物資與申請表信息一致，且無異常情況，保衛(wèi)人員在《物資出門登記表》上登記相關信息，并予以放行。對于貴重物資、危險化學品等特殊物資的出門，還需按照公司相關專項管理制度執(zhí)行，如提供相應的安全證明、運輸資質(zhì)等文件，并經(jīng)相關部門審核批準。物資進門外來物資進入公司時，物資接收部門應提前通知保衛(wèi)部門，并安排專人負責接收。物資到達公司廠區(qū)大門時，保衛(wèi)人員對物資進行檢查，包括核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單等信息。如物資與送貨單一致，且無違禁物品，保衛(wèi)人員通知物資接收部門派人前來驗收。物資接收部門驗收合格后，在送貨單上簽字確認，并將送貨單交回保衛(wèi)部門存檔。保衛(wèi)人員根據(jù)送貨單信息，在《物資進門登記表》上登記相關內(nèi)容，并予以放行。2.快遞及郵件收發(fā)快遞接收公司設立專門的快遞收發(fā)區(qū)域，由保衛(wèi)人員或指定專人負責接收快遞及郵件?？爝f及郵件到達公司廠區(qū)大門時，保衛(wèi)人員或接收人員應進行初步檢查，核對快遞及郵件的收件人姓名、單位、地址等信息，確保為公司內(nèi)部人員的郵件。對于收件人信息不明確或不屬于公司內(nèi)部人員的快遞及郵件，保衛(wèi)人員應及時與行政部門或相關部門聯(lián)系，核實情況后再做處理。快遞及郵件接收人員應在規(guī)定時間內(nèi)將快遞及郵件轉(zhuǎn)交給收件人，并做好簽收記錄。收件人領取快遞及郵件時，應在《快遞及郵件收發(fā)登記表》上簽字確認?？爝f及郵件寄發(fā)員工如需寄發(fā)快遞及郵件，應自行準備好包裝材料，并將物品送到公司指定的快遞收發(fā)區(qū)域。寄發(fā)人員應填寫《快遞及郵件寄發(fā)登記表》，注明寄件人姓名、單位、收件人姓名、單位、地址、聯(lián)系電話、郵件內(nèi)容、重量等信息。保衛(wèi)人員或指定專人對寄發(fā)的快遞及郵件進行檢查，確保包裝完好、物品符合寄遞要求，并按照快遞公司規(guī)定進行稱重、計費等操作。寄發(fā)人員支付快遞費用后，保衛(wèi)人員或指定專人負責將快遞及郵件交予快遞公司上門取件，并做好相關記錄。五、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定公司員工應妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如門禁卡遺失或損壞，應及時到保衛(wèi)部門掛失并補辦。員工通過門禁系統(tǒng)時，應站在門禁設備前，保持適當距離，面部對準攝像頭，待門禁系統(tǒng)識別成功后，門禁自動開啟。嚴禁使用其他物品遮擋攝像頭或采用不正當手段強行打開門禁。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常開啟時，員工應及時通知保衛(wèi)部門，不得自行破壞門禁設備。保衛(wèi)人員應及時進行維修或采取臨時措施，確保人員正常進出。2.門禁權(quán)限管理保衛(wèi)部門負責對公司門禁系統(tǒng)的權(quán)限進行設置與管理。根據(jù)員工的工作崗位和職責，為其授予相應的門禁權(quán)限，包括進出廠區(qū)大門的時間、區(qū)域等。員工崗位發(fā)生變動時，所在部門應及時通知保衛(wèi)部門，保衛(wèi)部門根據(jù)實際情況調(diào)整其門禁權(quán)限。對于臨時來訪人員，保衛(wèi)部門根據(jù)其預約信息和被訪部門的授權(quán)，為其發(fā)放臨時門禁權(quán)限，如指定時間段內(nèi)可進入的特定區(qū)域等。六、安全檢查與應急處理1.安全檢查保衛(wèi)人員應定期對廠區(qū)大門及周邊區(qū)域進行安全檢查，包括檢查門禁設備、監(jiān)控設施、消防器材等是否正常運行，大門周邊是否存在安全隱患等。對進出公司的人員和車輛進行安全檢查時，保衛(wèi)人員應保持警惕，注意觀察人員的行為舉止、車輛的外觀及車內(nèi)情況等，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時進行詢問和檢查。保衛(wèi)部門應建立安全檢查記錄檔案，對每次安全檢查的時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等進行詳細記錄，以便跟蹤和分析安全狀況。2.應急處理突發(fā)事件應急響應當廠區(qū)大門發(fā)生突發(fā)事件，如火災、盜竊、暴力沖突等，保衛(wèi)人員應立即啟動應急預案，并及時向公司領導和相關部門報告。保衛(wèi)人員應迅速采取措施，控制現(xiàn)場局勢，保護公司財產(chǎn)安全和人員生命安全。如火災發(fā)生時，應及時撥打火警電話，并組織人員疏散；盜竊事件發(fā)生時，應保護好現(xiàn)場，配合公安機關進行調(diào)查等。應急演練保衛(wèi)部門應定期組織廠區(qū)大門應急演練，包括火災逃生演練、防盜搶演練、人員疏散演練等，提高保衛(wèi)人員及全體員工的應急處置能力。應急演練應制定詳細的演練方案，明確演練目的、內(nèi)容、步驟、參與人員及職責等，并在演練結(jié)束后進行總結(jié)評估，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行改進。七、違規(guī)處理1.人員違規(guī)處理員工違反廠區(qū)大門管理制度，如未按規(guī)定佩戴工作牌、未經(jīng)批準擅自外出、冒用他人門禁卡等，保衛(wèi)部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評等處理，并記錄在員工個人檔案中。外來訪客違反管理制度，如未按預約時間來訪、未遵守公司安全規(guī)定等，保衛(wèi)部門有權(quán)拒絕其進入公司或責令其離開公司，并將相關情況通知行政部門及業(yè)務接待部門。2.車輛違規(guī)處理公司車輛違反車輛進出管理規(guī)定，如未按規(guī)定辦理外出手續(xù)、未在指定區(qū)域停放等，保衛(wèi)部門將通知車輛所屬部門，對駕駛員進行批評教育，并要求其立即整改。如情節(jié)嚴重，將按照公司車輛管理相關規(guī)定進行處罰。外來車輛違反管理制度，如未按預約時間進入、未按指定區(qū)域停放、損壞公司設施等，保衛(wèi)部門將責令其改正，并根據(jù)造成的損失情況要求其承擔相應的賠償責任。如拒不配合，保衛(wèi)部門有權(quán)禁止其再次進入公司。3.物品違規(guī)處理物資出門違反規(guī)定，如未辦理相關審批手續(xù)、虛報物資信息等，保衛(wèi)部門將暫扣物資，并通知物資所屬部門進行調(diào)查處理。如情況屬實，將對相關責任人進行嚴肅處理?？爝f及郵件收發(fā)過程中違反規(guī)定，如未按要求進行登記、私自處理快遞及郵件等，保衛(wèi)部門將對責任人進行批評教育，并責令其改正