公司各類軟件管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司各類軟件的使用、管理和維護，確保軟件的正常運行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中使用的各類軟件，包括但不限于辦公軟件、業(yè)務系統(tǒng)軟件、設計軟件、財務軟件等。（三）軟件管理原則1.合法性原則：所有軟件的使用必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.安全性原則：保障軟件系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。3.規(guī)范性原則：統(tǒng)一軟件的安裝、使用、維護等流程，確保操作規(guī)范。4.效益性原則：合理配置軟件資源，提高軟件使用效率，降低使用成本。二、軟件采購與選型（一）需求調(diào)研1.各部門根據(jù)工作需要，定期梳理軟件需求，并填寫《軟件需求申請表》，詳細說明軟件功能、使用范圍、預計使用人數(shù)等信息。2.需求申請表經(jīng)部門負責人審核后提交至公司軟件管理小組（以下簡稱“小組”）。（二）選型評估1.小組收到需求申請表后，組織相關人員對市場上的軟件產(chǎn)品進行調(diào)研和選型評估。2.選型評估主要從軟件功能、性能、穩(wěn)定性、安全性、價格、售后服務等方面進行綜合考量。3.評估過程中，可邀請軟件供應商進行產(chǎn)品演示，并要求其提供相關案例和用戶評價。4.選型評估結(jié)束后，小組應形成《軟件選型評估報告》，推薦合適的軟件產(chǎn)品，并說明推薦理由。（三）采購決策1.《軟件選型評估報告》經(jīng)公司管理層審批通過后，由采購部門負責與軟件供應商簽訂采購合同。2.采購合同應明確軟件的功能、價格、服務期限、售后服務內(nèi)容等條款。3.采購部門應及時將采購合同副本提交至軟件管理小組和相關使用部門備案。三、軟件安裝與配置（一）安裝授權(quán)1.軟件管理小組根據(jù)采購合同和公司實際需求，為各部門分配軟件安裝授權(quán)。2.各部門應指定專人負責軟件的安裝工作，并確保安裝過程符合軟件使用許可協(xié)議的要求。3.未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個人不得擅自安裝公司未采購的軟件。（二）安裝流程1.安裝人員在安裝軟件前，應備份計算機中的重要數(shù)據(jù)，防止安裝過程中數(shù)據(jù)丟失。2.按照軟件安裝向?qū)У奶崾具M行安裝操作，確保安裝路徑、用戶名、密碼等信息設置正確。3.安裝完成后，安裝人員應進行軟件的基本配置，如設置系統(tǒng)參數(shù)、用戶權(quán)限等，并對軟件進行初步測試，確保軟件能夠正常運行。（三）軟件配置管理1.軟件管理小組應建立軟件配置清單，記錄公司各類軟件的安裝版本、配置參數(shù)、使用人員等信息。2.軟件配置清單應定期更新，確保信息的準確性和完整性。3.對于重要軟件的配置參數(shù)，應進行備份，并妥善保存，以便在軟件出現(xiàn)故障時能夠及時恢復。四、軟件使用與培訓（一）使用規(guī)范1.員工應按照軟件的使用說明和操作規(guī)程使用軟件，不得擅自更改軟件的設置和功能。2.在使用軟件過程中，如發(fā)現(xiàn)軟件存在問題或故障，應及時向軟件管理小組或相關技術(shù)支持人員報告。3.員工不得利用公司軟件從事與工作無關的活動，如玩游戲、瀏覽非法網(wǎng)站等。（二）培訓計劃1.軟件管理小組應根據(jù)公司軟件使用情況和員工需求，制定年度軟件培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓講師等信息。3.培訓內(nèi)容應根據(jù)軟件的功能和使用要求進行設計，包括軟件操作演示、實際案例分析、問題解答等。（三）培訓實施1.軟件管理小組負責組織實施軟件培訓工作，確保培訓計劃的順利執(zhí)行。2.培訓講師應具備豐富的軟件使用經(jīng)驗和教學能力，能夠熟練掌握培訓內(nèi)容，并有效地傳授給學員。3.培訓過程中，應鼓勵學員積極參與互動，提出問題和建議，提高培訓效果。4.培訓結(jié)束后，應組織學員進行考核，考核合格者頒發(fā)培訓證書，不合格者應進行補考或重新培訓。五、軟件維護與升級（一）日常維護1.軟件管理小組應定期對公司各類軟件進行檢查和維護，確保軟件的正常運行。2.維護內(nèi)容包括軟件的日常巡檢、故障排除、數(shù)據(jù)備份與恢復等。3.對于軟件出現(xiàn)的一般性故障，軟件管理小組應及時進行處理；對于較為復雜的故障，應及時聯(lián)系軟件供應商或相關技術(shù)支持人員進行解決。（二）升級管理1.軟件管理小組應關注軟件供應商發(fā)布的軟件升級信息，及時評估軟件升級的必要性和可行性。2.如需進行軟件升級，軟件管理小組應制定升級計劃，并提前通知相關使用部門和人員。3.升級計劃應包括升級時間、升級步驟、注意事項等內(nèi)容。4.在軟件升級過程中，應做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。升級完成后，應進行全面測試，確保軟件升級后能夠正常運行。（三）維護記錄1.軟件管理小組應建立軟件維護記錄，詳細記錄軟件的維護情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、故障原因、解決方法等。2.軟件維護記錄應定期整理和歸檔，以便日后查閱和參考。六、軟件安全管理（一）賬號管理1.各部門應按照公司規(guī)定為員工分配軟件賬號，并確保賬號的安全性。2.員工應妥善保管自己的軟件賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。3.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在安全風險，應及時向軟件管理小組報告，并采取相應的措施進行處理。（二）數(shù)據(jù)安全1.員工應定期對軟件中的重要數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置。2.軟件管理小組應制定數(shù)據(jù)備份策略，明確備份周期、備份方式、存儲介質(zhì)等信息。3.對于涉及公司機密的數(shù)據(jù)，應采取加密等安全措施進行保護，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）安全審計1.軟件管理小組應建立軟件安全審計機制，定期對軟件的使用情況進行審計。2.審計內(nèi)容包括軟件賬號的使用情況、數(shù)據(jù)訪問記錄、操作日志等。3.通過安全審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理軟件安全問題，防范安全風險。七、軟件資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.軟件管理小組應建立軟件資產(chǎn)臺賬，對公司采購的各類軟件進行詳細登記。2.軟件資產(chǎn)臺賬應包括軟件名稱、版本號、購買日期、購買金額、使用部門等信息。3.對于通過授權(quán)使用的軟件，也應在軟件資產(chǎn)臺賬中進行記錄。（二）資產(chǎn)清查1.軟件管理小組應定期對公司軟件資產(chǎn)進行清查，確保軟件資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài)與臺賬記錄一致。2.清查內(nèi)容包括軟件的安裝情況、使用情況、授權(quán)情況等。3.如發(fā)現(xiàn)軟件資產(chǎn)存在丟失、損壞或未授權(quán)使用等情況，應及時進行處理，并調(diào)整軟件資產(chǎn)臺賬。（三）資產(chǎn)處置1.對于不再使用或已過使用期限的軟件，軟件管理小組應及時進行處置。2.處置方式包括卸載、刪除、報廢等。3.在軟件處置過程中，應確保數(shù)據(jù)的安全和保密。處置完成后，應在軟件資產(chǎn)臺賬中進行相應的記錄。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)安裝、使用公司未采購的軟件。2.擅自更改軟件的設置和功能，導致軟件無法正常運行。3.利用公司軟件從事與工作無關的活動，影響工作效率或造成信息安全隱患。4.未按照規(guī)定備份軟件數(shù)據(jù)，導致數(shù)據(jù)丟失。5.泄露軟件賬號和密碼，造成賬號被盜用。6.其他違反公司軟件管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違反軟件管理制度的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違反軟件管理制度或造成嚴重后果的員工，將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降