公司廠門進(jìn)出管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司廠門管理，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛及貨物等進(jìn)出公司廠門的管理。3.基本原則嚴(yán)格管理、規(guī)范流程、確保安全、服務(wù)高效。二、人員進(jìn)出管理1.員工進(jìn)出正常上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴有效工作證件，通過門禁系統(tǒng)刷卡或指紋識別正常進(jìn)出公司廠門。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。遲到、早退遲到或早退的員工，需在保安處登記說明原因，并按公司考勤制度進(jìn)行相應(yīng)處理。請假外出員工因事請假外出，需提前填寫《請假申請表》，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將請假條交至保安室備案。保安核實(shí)請假信息后，予以放行。請假結(jié)束返回公司時(shí)，同樣需在保安室登記銷假。加班外出因加班需要外出的員工，需向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在保安室登記外出時(shí)間、事由等信息。加班結(jié)束返回公司時(shí)，及時(shí)進(jìn)行銷假登記。臨時(shí)外出員工因特殊情況需要臨時(shí)外出，且外出時(shí)間較短（一般不超過半小時(shí)），需向所在部門負(fù)責(zé)人電話報(bào)備，經(jīng)同意后到保安室登記外出事由和預(yù)計(jì)返回時(shí)間，返回時(shí)及時(shí)銷假。2.外來訪客進(jìn)出預(yù)約登記外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，由接待人員填寫《外來訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并經(jīng)被訪部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，通知保安室。身份核實(shí)與證件辦理訪客到達(dá)公司廠門時(shí)，保安需核對《外來訪客登記表》信息，確認(rèn)無誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證，并指引訪客前往被訪部門。臨時(shí)訪客證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便識別。陪同與引導(dǎo)訪客在公司內(nèi)期間，應(yīng)由接待人員全程陪同，不得隨意走動。如需進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域等特定場所，需經(jīng)相關(guān)部門特別批準(zhǔn)，并在保安室登記詳細(xì)的進(jìn)入時(shí)間、地點(diǎn)等信息。離開登記訪客離開公司時(shí)，需將臨時(shí)訪客證交回保安室，保安核對訪客信息后予以放行，并在《外來訪客登記表》上記錄離開時(shí)間。三、車輛進(jìn)出管理1.公司車輛進(jìn)出內(nèi)部車輛通行證公司自有車輛應(yīng)辦理內(nèi)部車輛通行證，通行證應(yīng)按規(guī)定張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。正常進(jìn)出車輛進(jìn)出公司廠門時(shí)，駕駛員應(yīng)主動停車，接受保安檢查。保安核實(shí)車輛通行證及駕駛員身份后，予以放行。特殊情況如車輛通行證損壞、遺失等特殊情況，駕駛員應(yīng)向保安室說明情況，并提供有效證明，經(jīng)核實(shí)后可先放行，但需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦通行證。2.外來車輛進(jìn)出登記與聯(lián)系外來車輛進(jìn)入公司前，駕駛員需在保安室進(jìn)行登記，提供車輛行駛證、駕駛證等有效證件，并說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。保安通知被訪部門或人員確認(rèn)后，方可放行。臨時(shí)停車外來車輛因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)在公司內(nèi)停車的，應(yīng)在保安指定的區(qū)域停放，并按規(guī)定繳納停車費(fèi)用（如有）。停車期間應(yīng)遵守公司停車管理規(guī)定，不得隨意停放或占用消防通道等重要區(qū)域。貨物運(yùn)輸車輛貨物運(yùn)輸車輛進(jìn)出公司，需憑有效的貨物運(yùn)輸憑證及相關(guān)審批文件（如提貨單、送貨單等），經(jīng)保安檢查貨物及車輛信息后，按指定路線行駛和停放。如貨物需過磅稱重，應(yīng)配合公司相關(guān)部門進(jìn)行操作。離開檢查外來車輛離開公司時(shí)，保安需對車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)無貨物遺留、無違規(guī)行為后，收回相關(guān)登記憑證，予以放行。四、貨物進(jìn)出管理1.貨物出門審批流程公司貨物出門，需由相關(guān)部門填寫《貨物出門申請表》，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如涉及貴重物品、危險(xiǎn)物品等特殊貨物出門，還需經(jīng)總經(jīng)理審批。核實(shí)與放行保安收到《貨物出門申請表》后，應(yīng)仔細(xì)核對貨物信息與申請表內(nèi)容是否一致，并檢查貨物包裝是否完好。經(jīng)核實(shí)無誤后，在申請表上簽字確認(rèn)，予以放行。對于批量較大或價(jià)值較高的貨物出門，保安可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行抽檢。特殊情況處理如遇緊急情況需要貨物立即出門，無法及時(shí)辦理審批手續(xù)的，相關(guān)部門應(yīng)電話通知保安室及分管領(lǐng)導(dǎo)，說明情況并得到同意后，先予以放行，但事后必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.貨物進(jìn)門登記與檢查外來貨物進(jìn)入公司時(shí)，送貨人員應(yīng)在保安室進(jìn)行登記，提供送貨清單等相關(guān)憑證。保安對貨物進(jìn)行外觀檢查，確認(rèn)無破損、無異常后，通知收貨部門派人前來驗(yàn)收。驗(yàn)收與入庫收貨部門收到貨物后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收，核對貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量等與送貨清單是否一致。驗(yàn)收合格后，在送貨清單上簽字確認(rèn)，并安排貨物入庫。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，應(yīng)及時(shí)與送貨方聯(lián)系協(xié)商解決，并通知保安室。退貨出門公司因質(zhì)量問題等原因需要將貨物退回給供應(yīng)商的，由相關(guān)部門填寫《退貨申請表》，經(jīng)審批后，按貨物出門流程辦理退貨手續(xù)。退貨時(shí)，保安應(yīng)檢查退貨貨物與申請表信息是否相符，并監(jiān)督貨物裝車出門。五、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定權(quán)限設(shè)置公司根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁系統(tǒng)使用權(quán)限。員工不得擅自更改或轉(zhuǎn)借自己的門禁權(quán)限，嚴(yán)禁通過不正當(dāng)手段獲取他人門禁權(quán)限。正確使用員工應(yīng)正確使用門禁系統(tǒng)，刷卡或指紋識別時(shí)應(yīng)保持適當(dāng)距離和正確姿勢，確保識別成功。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常開啟，應(yīng)及時(shí)通知保安室進(jìn)行處理。保管責(zé)任員工應(yīng)妥善保管門禁卡或指紋識別信息，如因個(gè)人原因?qū)е麻T禁卡丟失、損壞或指紋識別異常等情況，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)備，并辦理掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)。2.門禁系統(tǒng)維護(hù)與管理定期檢查保安室應(yīng)安排專人定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、門禁權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份等。故障處理如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，保安人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。在維修期間，可采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如人工登記進(jìn)出等，確保公司廠門安全管理不受影響。數(shù)據(jù)安全門禁系統(tǒng)所涉及的員工信息及進(jìn)出記錄等數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、修改或泄露。數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、安全檢查與監(jiān)督1.保安檢查職責(zé)人員檢查保安人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度要求，對進(jìn)出公司廠門的人員進(jìn)行身份核實(shí)、證件檢查等，確保人員進(jìn)出符合規(guī)定。車輛檢查對進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查，包括車輛通行證、貨物信息、車內(nèi)物品等，防止未經(jīng)許可的物品進(jìn)入公司，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入公司。巡邏檢查定時(shí)對公司廠門周邊及內(nèi)部區(qū)域進(jìn)行巡邏檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。重點(diǎn)檢查門禁系統(tǒng)、消防設(shè)施、安全通道等是否正常，確保公司安全。2.監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督公司人力資源部門、行政部門等應(yīng)定期對廠門進(jìn)出管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。違規(guī)處理對于違反本制度的人員和行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、辭退等。對因違規(guī)行為給公司造成損失的，將依法追究其賠償責(zé)任?？己藱C(jī)制建立廠門進(jìn)出管理工作考核機(jī)制，對保安人員及相關(guān)部門的工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括人員進(jìn)出登記準(zhǔn)確率、車輛檢查合格率、門禁系統(tǒng)故障率、安全事故發(fā)生率等。根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎懲，激勵(lì)員工認(rèn)真履行職責(zé)，做好廠門進(jìn)出管理工作。七、附則1.制度解釋本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜