公司印章_證照管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章、證照的管理，規(guī)范印章、證照的使用流程，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。（三）定義1.公司印章：指公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。2.公司證照：指公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明書、資質(zhì)證書、許可證等各類證件。二、印章管理（一）印章的刻制1.公司印章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出刻制申請，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。2.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時進行登記，并將印章交由專人保管。（二）印章的保管1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章由行政部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的人員保管。2.印章保管人員應(yīng)設(shè)立專門的印章保管臺賬，詳細記錄印章的使用情況，包括使用日期、使用部門、使用事項、批準(zhǔn)人等信息。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全，不得將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要確需帶出公司的，須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。4.印章保管人員離職時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，由行政部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，確保印章交接清楚，無遺漏。（三）印章的使用1.公司印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.使用公司印章時，使用部門應(yīng)填寫《印章使用申請表》，注明使用事項、使用范圍、使用期限等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.審批流程如下：一般事項：由使用部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。重要事項：由使用部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)。涉及財務(wù)、合同等重要文件的蓋章：除按照上述流程審批外，還需經(jīng)財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門審核。4.印章保管人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的《印章使用申請表》進行用印，并在印章使用登記表上進行登記。用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。5.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公司印章。如因工作需要確需開具空白介紹信的，須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，并在介紹信上注明有效期限、使用范圍等內(nèi)容。（四）印章的停用與銷毀1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章的，由行政部門提出申請，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)及時交回行政部門，由行政部門統(tǒng)一保管。3.對于已停用的印章，行政部門應(yīng)定期進行清理，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，予以銷毀。銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、銷毀原因、銷毀日期等內(nèi)容，并由行政部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、審計部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員簽字確認(rèn)。三、證照管理（一）證照的辦理1.公司證照的辦理由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出辦理申請，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后，按照相關(guān)部門的要求準(zhǔn)備資料，并及時辦理。2.辦理證照時，行政部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟蹤辦理進度，確保證照按時辦理完畢。（二）證照的保管1.公司各類證照由行政部門指定專人保管，設(shè)立專門的證照保管臺賬，詳細記錄證照的名稱、編號、頒發(fā)日期、有效期等信息。2.證照保管人員應(yīng)妥善保管證照，確保證照安全，不得將證照轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如因工作需要確需帶出公司的，須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.證照保管人員離職時，應(yīng)及時辦理證照交接手續(xù)，由行政部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，確保證照交接清楚，無遺漏。（三）證照的使用1.公司證照的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進行審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.使用公司證照時，使用部門應(yīng)填寫《證照使用申請表》，注明使用事項、使用范圍、使用期限等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。3.審批流程如下：一般事項：由使用部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。重要事項：由使用部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)。涉及投標(biāo)、資質(zhì)審核等重要事項的證照使用：除按照上述流程審批外，還需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核。4.證照保管人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)后的《證照使用申請表》提供證照原件或復(fù)印件，并在證照使用登記表上進行登記。提供復(fù)印件時，應(yīng)在復(fù)印件上注明“此復(fù)印件與原件一致”字樣，并加蓋公司印章。5.使用證照原件時，使用部門應(yīng)妥善保管，使用完畢后及時歸還證照保管人員。如因特殊原因需要暫時留存原件的，須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)留存手續(xù)。（四）證照的年檢與換證1.行政部門應(yīng)定期關(guān)注公司各類證照的年檢與換證時間，提前做好準(zhǔn)備工作，確保證照按時進行年檢與換證。2.證照年檢與換證時，行政部門應(yīng)按照相關(guān)部門的要求準(zhǔn)備資料，并及時辦理。辦理完畢后，應(yīng)將年檢與換證情況記錄在證照保管臺賬中。（五）證照的遺失與補辦1.如發(fā)現(xiàn)公司證照遺失，證照保管人員應(yīng)立即向行政部門負(fù)責(zé)人報告，并采取必要的措施防止證照被冒用。2.行政部門應(yīng)及時向相關(guān)部門掛失，并按照規(guī)定的程序申請補辦。補辦證照時，應(yīng)準(zhǔn)備充分的資料，確保補辦工作順利進行。3.因證照遺失給公司造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、監(jiān)督與檢查（一）行政部門應(yīng)定期對公司印章、證照的管理情況進行檢查，確保印章、證照的保管和使用符合規(guī)定。（二）審計部門應(yīng)不定期對公司印章、證照的管理情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（三）對于違反本制度規(guī)定使