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公司前臺(tái)茶室管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司前臺(tái)茶室的使用與管理,營(yíng)造舒適、整潔、有序的交流與休息環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要來(lái)訪的外部人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保茶室設(shè)施設(shè)備的安全使用,避免發(fā)生安全事故。2.文明使用原則:倡導(dǎo)文明行為,愛護(hù)茶室環(huán)境和設(shè)施。3.節(jié)約資源原則:鼓勵(lì)合理使用資源,避免浪費(fèi)。二、茶室開放時(shí)間(一)工作日1.早上:08:0009:002.中午:12:0013:303.下午:17:0018:00(二)特殊情況因工作需要,經(jīng)行政部門批準(zhǔn),可在非開放時(shí)間使用茶室。三、茶室使用規(guī)定(一)預(yù)約制度1.員工如需使用茶室,應(yīng)提前至少[X]小時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向行政前臺(tái)進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約內(nèi)容應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用事由等信息。3.行政前臺(tái)負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)約信息進(jìn)行審核與登記,確保預(yù)約的合理性和有序性。(二)使用人數(shù)限制1.茶室最大容納人數(shù)為[X]人,以保證使用環(huán)境的舒適和安全。2.如因特殊情況需要超過(guò)規(guī)定人數(shù)使用,需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。(三)使用事由1.員工可在茶室進(jìn)行小型會(huì)議、商務(wù)洽談、休息放松等活動(dòng)。2.禁止在茶室進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的娛樂(lè)活動(dòng),如打牌、下棋等。(四)使用秩序1.使用人員應(yīng)自覺(jué)遵守公共秩序,保持安靜,不得大聲喧嘩。2.愛護(hù)茶室設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或移動(dòng)。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。3.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理桌面、地面,保持茶室整潔。四、茶室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備清單1.茶具:包括茶壺、茶杯、茶盤、茶托等。2.桌椅:提供舒適的座椅和會(huì)議桌椅。3.飲水機(jī):配備冷熱飲水機(jī),提供飲用水。4.茶葉:提供多種茶葉供員工選擇。5.其他:如垃圾桶、紙巾盒等。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門定期對(duì)茶室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.使用人員在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)向行政前臺(tái)報(bào)告。3.對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備,行政部門應(yīng)及時(shí)維修或更換。(三)設(shè)施設(shè)備清潔1.每天下班后,行政保潔人員對(duì)茶室進(jìn)行全面清潔,包括桌面、地面、茶具等的清潔。2.定期對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行清洗消毒,確保飲用水衛(wèi)生。五、茶葉管理(一)茶葉種類1.綠茶:如龍井、碧螺春等。2.紅茶:如祁門紅茶、正山小種等。3.烏龍茶:如鐵觀音、大紅袍等。4.花茶:如茉莉花茶等。5.其他:如普洱茶等。(二)茶葉采購(gòu)1.行政部門根據(jù)員工需求和使用情況,定期采購(gòu)茶葉。2.采購(gòu)茶葉時(shí),應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,確保茶葉品質(zhì)。(三)茶葉存放1.茶葉應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的地方,避免陽(yáng)光直射和潮濕。2.設(shè)立專門的茶葉存放柜,分類存放不同種類的茶葉。(四)茶葉使用1.員工可根據(jù)個(gè)人喜好選擇茶葉,但應(yīng)適量取用,避免浪費(fèi)。2.使用后的茶葉殘?jiān)鼞?yīng)倒入指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。六、衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.使用人員在使用完畢后,應(yīng)將桌面清理干凈,將茶具清洗后放回原位。2.行政保潔人員每天對(duì)茶室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾桶清理等。(二)定期消毒1.每周對(duì)茶室進(jìn)行一次全面消毒,重點(diǎn)對(duì)茶具、桌椅、飲水機(jī)等進(jìn)行消毒。2.消毒方法可采用擦拭、噴灑等方式,使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑。(三)衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對(duì)茶室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令其限期整改。七、安全管理(一)用電安全1.使用電器設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得私拉亂接電線。2.離開茶室時(shí),應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源,避免發(fā)生火災(zāi)。(二)消防安全1.茶室應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,不得隨意挪用或損壞消防器材。3.嚴(yán)禁在茶室吸煙和使用明火,如需使用明火,應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并采取相應(yīng)的防火措施。(三)其他安全1.注意個(gè)人財(cái)物安全,避免在茶室丟失貴重物品。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按規(guī)定預(yù)約使用茶室。2.超過(guò)規(guī)定人數(shù)使用茶室。3.在茶室進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的娛樂(lè)活動(dòng)。4.損壞茶室設(shè)施設(shè)備。5.不遵守衛(wèi)生規(guī)定,導(dǎo)致茶室衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)。6.違反安全規(guī)定,造成安全事故隱患。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,將視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,如罰款[X]元等。3.對(duì)于因違規(guī)行為造成公司財(cái)產(chǎn)損失或
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