公司制冷工具管理制度一、總則（一）目的為了加強公司制冷工具的管理，確保制冷工具的正常使用，提高工作效率，延長制冷工具使用壽命，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及制冷工具的部門和個人。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對制冷工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一報廢的管理方式。2.合理使用原則：各部門應根據工作實際需要，合理使用制冷工具，避免浪費和濫用。3.定期維護原則：制冷工具使用部門應定期對制冷工具進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好。4.責任到人原則：明確制冷工具的采購、使用、保管、維護等各環(huán)節(jié)的責任人，做到責任到人。二、制冷工具的采購與驗收（一）采購申請1.各部門根據工作需要，填寫《制冷工具采購申請表》，詳細注明所需制冷工具的名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息，并提交至部門負責人審核。2.部門負責人對采購申請進行審核，確認申請的合理性和必要性后，簽字批準并提交至采購部門。（二）采購流程1.采購部門接到采購申請后，根據公司采購相關規(guī)定，選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，采購人員應充分了解市場行情，對比不同供應商的產品質量、價格、售后服務等因素，選擇性價比最高的產品。3.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購產品的規(guī)格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。（三）驗收標準1.制冷工具到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質量檢驗部門進行驗收。2.使用部門和質量檢驗部門按照采購合同和相關標準對制冷工具的數量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查。3.對制冷工具的性能進行測試，確保其符合工作要求。4.驗收合格后，填寫《制冷工具驗收單》，參與驗收的人員簽字確認。如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。三、制冷工具的使用與保管（一）使用規(guī)定1.制冷工具使用人員必須經過專業(yè)培訓，熟悉制冷工具的性能和操作規(guī)程，方可上崗操作。2.使用前，應檢查制冷工具的外觀、性能等是否良好，確保無故障后方可使用。3.嚴格按照制冷工具的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作，以免造成設備損壞或安全事故。4.在使用過程中，如發(fā)現制冷工具出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和設備管理部門。5.使用完畢后，應及時清理制冷工具，將其放置在指定的位置，并做好使用記錄。（二）保管要求1.各部門應設立專門的制冷工具保管區(qū)域，指定專人負責保管。2.保管人員應定期對制冷工具進行檢查和盤點，確保其數量準確、狀態(tài)良好。3.制冷工具應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。4.對于貴重或精密的制冷工具，應采取特殊的保管措施，如防潮、防塵、防震等。5.嚴禁將制冷工具擅自借給其他部門或個人使用，如因工作需要借用，需經部門負責人批準，并辦理借用手續(xù)。四、制冷工具的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設備管理部門應根據制冷工具的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等信息。3.各部門應按照維護保養(yǎng)計劃，組織實施制冷工具的維護保養(yǎng)工作。（二）日常維護1.制冷工具使用人員在每日使用完畢后，應對制冷工具進行清潔、擦拭等日常維護工作。2.定期檢查制冷工具的零部件是否松動、磨損，如有問題應及時更換或維修。3.按照規(guī)定對制冷工具進行潤滑、加油等保養(yǎng)工作，確保其正常運轉。（三）定期保養(yǎng)1.設備管理部門應定期組織專業(yè)人員對制冷工具進行全面保養(yǎng)，保養(yǎng)內容包括設備的拆卸、清洗、檢查、調試等。2.定期保養(yǎng)應根據制冷工具的使用年限和運行狀況，合理確定保養(yǎng)周期。3.在定期保養(yǎng)過程中，如發(fā)現制冷工具存在嚴重故障或安全隱患，應及時進行維修或更換。（四）維修管理1.制冷工具出現故障時，使用部門應及時填寫《制冷工具維修申請表》，提交至設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。3.維修人員在維修過程中，應詳細記錄故障原因、維修過程和更換的零部件等信息。4.維修完成后，維修人員應填寫《制冷工具維修記錄單》，經使用部門確認后存檔。5.對于維修費用較高或維修難度較大的制冷工具，設備管理部門應組織相關人員進行技術論證，確定最佳維修方案。五、制冷工具的報廢與處置（一）報廢條件1.制冷工具已超過規(guī)定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.制冷工具因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高。3.由于技術進步或其他原因，現有制冷工具已被淘汰。（二）報廢申請1.使用部門或保管人員發(fā)現制冷工具符合報廢條件時，應填寫《制冷工具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、規(guī)格型號、購置時間等信息，并提交至設備管理部門。2.設備管理部門接到報廢申請后，應組織相關人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的制冷工具，設備管理部門應填寫《制冷工具報廢審批表》，提交至公司領導審批。2.公司領導根據設備管理部門的鑒定意見和報廢申請，進行審批。如批準報廢，應在審批表上簽字確認。（四）報廢處置1.經批準報廢的制冷工具，由設備管理部門統(tǒng)一組織處置。2.處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，具體處置方式應根據制冷工具的實際情況確定。3.在處置過程中，應做好相關記錄，確保處置過程的合規(guī)性和透明度。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對各部門制冷工具的管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括制冷工具的采購、驗收、使用、保管、維護、報廢等環(huán)節(jié)。3.對檢查中發(fā)現的問題，監(jiān)督檢查小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核辦法1.將制冷工具管理工作納入部門績效考核體系，對管理工作出色的部門和個人給予獎勵。2.對違反本制度規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，處罰方式包括警告、罰款、扣減績效分等。3.