公司休閑娛樂(lè)用品管理制度總則目的為規(guī)范公司休閑娛樂(lè)用品的管理，豐富員工的業(yè)余生活，營(yíng)造良好的工作氛圍，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。管理原則1.合理配置原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，合理配置休閑娛樂(lè)用品，確保資源充分利用。2.規(guī)范使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)按照規(guī)定的方式和流程使用休閑娛樂(lè)用品，愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備。3.安全第一原則：在使用休閑娛樂(lè)用品過(guò)程中，始終將安全放在首位，避免發(fā)生安全事故。休閑娛樂(lè)用品的種類及配置種類1.文體用品：包括羽毛球、乒乓球、籃球、足球、排球等球類，以及相應(yīng)的球拍、球網(wǎng)等配件；跳繩、毽子等健身器材；象棋、圍棋、撲克牌等棋類游戲用品。2.休閑設(shè)施：公司內(nèi)部設(shè)置的臺(tái)球桌、乒乓球桌、跑步機(jī)、健身器材組合等。3.視聽設(shè)備：電視機(jī)、投影儀、音響設(shè)備等，用于播放電影、音樂(lè)等。配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司各部門的人員數(shù)量和工作需求，合理確定各類休閑娛樂(lè)用品的配置數(shù)量。例如，員工人數(shù)在[X]人以下的部門，配置[具體數(shù)量]套羽毛球拍、乒乓球拍；員工人數(shù)在[X]人以上的部門，適當(dāng)增加配置數(shù)量。2.對(duì)于休閑設(shè)施，根據(jù)公司場(chǎng)地條件，在合適的區(qū)域設(shè)置臺(tái)球桌[X]張、乒乓球桌[X]張、跑步機(jī)[X]臺(tái)等，并配備相應(yīng)的輔助設(shè)施。3.視聽設(shè)備根據(jù)會(huì)議室和休閑區(qū)域的需求進(jìn)行配置，確保能夠滿足員工觀看電影、開展小型活動(dòng)等需求。休閑娛樂(lè)用品的采購(gòu)采購(gòu)流程1.需求申請(qǐng)：各部門如需采購(gòu)休閑娛樂(lè)用品，應(yīng)提前填寫《休閑娛樂(lè)用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)理由等信息，并提交至行政部門。2.審核審批：行政部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)執(zhí)行：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門按照公司采購(gòu)相關(guān)規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量，確保所采購(gòu)的休閑娛樂(lè)用品符合公司要求。4.驗(yàn)收入庫(kù)：采購(gòu)的休閑娛樂(lè)用品到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并將入庫(kù)信息登記在《休閑娛樂(lè)用品庫(kù)存臺(tái)賬》上。采購(gòu)預(yù)算1.公司每年制定休閑娛樂(lè)用品采購(gòu)預(yù)算，根據(jù)上一年度的使用情況和本年度的人員變動(dòng)、業(yè)務(wù)發(fā)展等因素，合理確定預(yù)算金額。2.采購(gòu)預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。如因特殊情況需要超出預(yù)算采購(gòu)，應(yīng)提前提交追加預(yù)算申請(qǐng)，說(shuō)明原因和金額，經(jīng)審批后方可實(shí)施。休閑娛樂(lè)用品的存放與保管存放地點(diǎn)1.設(shè)立專門的休閑娛樂(lè)用品倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類文體用品、休閑設(shè)施配件等。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免物品受潮、損壞。2.對(duì)于大型休閑設(shè)施，如臺(tái)球桌、乒乓球桌、跑步機(jī)等，應(yīng)存放在公司指定的合適區(qū)域，并做好防護(hù)措施，防止受到碰撞、損壞。3.視聽設(shè)備應(yīng)存放在專門的設(shè)備柜或房間內(nèi)，配備必要的防塵、防潮設(shè)備，確保設(shè)備性能良好。保管責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)休閑娛樂(lè)用品的整體保管工作，指定專人擔(dān)任倉(cāng)庫(kù)管理員，負(fù)責(zé)日常的出入庫(kù)登記、庫(kù)存盤點(diǎn)等工作。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)休閑娛樂(lè)用品進(jìn)行檢查，查看物品的存放狀態(tài)、數(shù)量是否準(zhǔn)確等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.員工在使用休閑娛樂(lè)用品后，應(yīng)按照規(guī)定將物品歸位，擺放整齊。對(duì)于損壞的物品，應(yīng)及時(shí)告知倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行維修或更換。休閑娛樂(lè)用品的使用使用時(shí)間1.公司鼓勵(lì)員工在工作之余合理使用休閑娛樂(lè)用品，豐富業(yè)余生活。原則上，休閑娛樂(lè)設(shè)施的開放時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]和周末及節(jié)假日的[具體時(shí)間段]。2.如因特殊活動(dòng)或工作安排需要調(diào)整使用時(shí)間，行政部門應(yīng)提前通知員工。使用規(guī)則1.員工使用休閑娛樂(lè)用品前，應(yīng)先到倉(cāng)庫(kù)管理員處辦理借用手續(xù)，填寫《休閑娛樂(lè)用品借用登記表》，注明借用物品名稱、數(shù)量、借用時(shí)間等信息。2.使用過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照各類用品的使用說(shuō)明進(jìn)行操作，愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。如因個(gè)人原因造成損壞，需照價(jià)賠償。3.員工應(yīng)保持使用區(qū)域的整潔衛(wèi)生，使用完畢后，將物品清理干凈，歸還原位。對(duì)于使用過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾，應(yīng)自覺(jué)放入垃圾桶內(nèi)。4.禁止在休閑娛樂(lè)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒等違法違規(guī)行為。如有違反，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。5.多人共同使用休閑娛樂(lè)用品時(shí)，應(yīng)相互協(xié)作，文明使用，不得爭(zhēng)搶、吵鬧。預(yù)約制度1.對(duì)于一些熱門的休閑娛樂(lè)設(shè)施，如臺(tái)球桌、乒乓球桌等，實(shí)行預(yù)約制度。員工如需使用，應(yīng)提前[X]小時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺(tái)進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約成功后，員工應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用。如因特殊情況不能按時(shí)使用，應(yīng)提前取消預(yù)約，以免影響其他員工的使用。休閑娛樂(lè)用品的維護(hù)與維修定期維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定休閑娛樂(lè)用品的定期維護(hù)計(jì)劃，安排專業(yè)人員或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)各類用品進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)和維修。2.對(duì)于文體用品，如球類、球拍等，定期檢查其磨損情況，及時(shí)更換損壞的部件；對(duì)于休閑設(shè)施，如臺(tái)球桌、乒乓球桌等，檢查臺(tái)面平整度、球網(wǎng)松緊度等，進(jìn)行必要的調(diào)整和維修；對(duì)于視聽設(shè)備，定期進(jìn)行清潔、調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。故障維修1.員工在使用休閑娛樂(lè)用品過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)停止使用，并告知倉(cāng)庫(kù)管理員。2.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)故障情況進(jìn)行初步檢查后，填寫《休閑娛樂(lè)用品維修申請(qǐng)表》，注明故障原因、損壞部件等信息，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)維修申請(qǐng)表的內(nèi)容，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行驗(yàn)收，確保用品恢復(fù)正常使用功能。維修費(fèi)用1.休閑娛樂(lè)用品的日常維護(hù)和一般性維修費(fèi)用，從公司的辦公費(fèi)用中列支。2.如因人為故意損壞導(dǎo)致的維修費(fèi)用，由責(zé)任人承擔(dān)。行政部門應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)損壞情況和維修費(fèi)用，通知責(zé)任人進(jìn)行賠償。休閑娛樂(lè)用品的盤點(diǎn)與報(bào)廢盤點(diǎn)1.行政部門定期對(duì)休閑娛樂(lè)用品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體時(shí)間間隔]。盤點(diǎn)方式可采用實(shí)地盤點(diǎn)和賬目核對(duì)相結(jié)合的方法。2.倉(cāng)庫(kù)管理員在盤點(diǎn)前，應(yīng)整理好庫(kù)存賬目，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。盤點(diǎn)過(guò)程中，認(rèn)真核對(duì)實(shí)物與賬目是否一致，記錄實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理員編制《休閑娛樂(lè)用品盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況，包括盤盈、盤虧數(shù)量及原因分析等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。報(bào)廢1.對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限且無(wú)維修價(jià)值的休閑娛樂(lè)用品，由倉(cāng)庫(kù)管理員填寫《休閑娛樂(lè)用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、使用年限證明等），提交至行政部門審核。2.行政部門審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)報(bào)廢的休閑娛樂(lè)用品進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈(zèng)等方式，并做好相應(yīng)的記錄。3.已報(bào)廢的休閑娛樂(lè)用品應(yīng)及時(shí)在《休閑娛樂(lè)用品庫(kù)存臺(tái)賬》中核銷，確保賬目與實(shí)際情況相符。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)休閑娛樂(lè)用品的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度得到有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容1.休閑娛樂(lè)用品的采購(gòu)、存放、使用、維護(hù)、維修等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定流程。2.員工對(duì)休閑娛樂(lè)用品的使用是否規(guī)范，是否存在違規(guī)行為。3.倉(cāng)庫(kù)管理員的工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)，庫(kù)存賬目是否準(zhǔn)確、清晰。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，給予口頭警告、責(zé)令改正；情節(jié)較重的，給予書面警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的