公司人員合同管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司人員合同管理工作，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工與公司簽訂的各類勞動合同及相關(guān)協(xié)議的管理。3.基本原則合法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。平等自愿原則：合同的簽訂應(yīng)基于雙方平等自愿的基礎(chǔ)，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。協(xié)商一致原則：合同條款應(yīng)經(jīng)雙方充分協(xié)商達(dá)成一致意見，確保合同內(nèi)容明確、具體、公平合理。誠實信用原則：雙方應(yīng)在合同履行過程中誠實守信，全面履行各自的義務(wù)。二、合同簽訂1.合同主體公司作為用人單位，具有獨(dú)立的法人資格，依法與員工簽訂勞動合同。員工應(yīng)具備完全民事行為能力，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。2.合同形式勞動合同應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.合同期限勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限。固定期限勞動合同的期限由雙方協(xié)商確定，但最長不得超過法定退休年齡。符合下列情形之一的，員工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的，除員工提出訂立固定期限勞動合同外，應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同：員工在公司連續(xù)工作滿十年的；公司初次實行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時，員工在公司連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的；連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同，且員工沒有本制度規(guī)定的解除勞動合同情形，續(xù)訂勞動合同的。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同，是指公司與員工約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。4.合同內(nèi)容勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；員工的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼；勞動合同期限；工作內(nèi)容和工作地點；工作時間和休息休假；勞動報酬；社會保險；福利待遇；勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)；法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，雙方可以協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項。5.合同簽訂流程人力資源部門負(fù)責(zé)勞動合同文本的起草、審核和修訂工作。新員工入職時，人力資源部門應(yīng)向其詳細(xì)說明勞動合同的各項條款，并在入職一個月內(nèi)與其簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。雙方應(yīng)妥善保管勞動合同文本，以備查閱。簽訂后的勞動合同由人力資源部門負(fù)責(zé)歸檔管理，建立勞動合同臺賬，記錄員工的勞動合同簽訂、續(xù)訂、變更、解除等情況。三、合同履行1.公司義務(wù)按照勞動合同約定，向員工提供必要的工作條件和勞動保護(hù)用品，保障員工的生命安全和身體健康。按照勞動合同約定的時間和方式，向員工支付勞動報酬，不得克扣或者無故拖欠員工工資。依法為員工繳納社會保險費(fèi)，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。履行勞動合同約定的其他義務(wù)。2.員工義務(wù)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，服從公司的工作安排和管理。按照勞動合同約定的工作內(nèi)容和工作要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。保守公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，不得泄露公司的機(jī)密信息。履行勞動合同約定的其他義務(wù)。3.合同變更勞動合同履行期間，發(fā)生下列情形之一的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動合同：公司經(jīng)營狀況發(fā)生變化，需要調(diào)整員工工作崗位或者工作地點的；員工的工作能力、工作表現(xiàn)等發(fā)生變化，需要調(diào)整工作崗位或者工作內(nèi)容的；法律法規(guī)、政策規(guī)定發(fā)生變化，需要對勞動合同進(jìn)行變更的；其他經(jīng)雙方協(xié)商一致需要變更勞動合同的情形。變更勞動合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，由雙方簽字或者蓋章，并注明變更日期。變更后的勞動合同文本由公司和員工各執(zhí)一份。4.合同解除勞動合同的解除分為協(xié)商解除、公司單方解除和員工單方解除。協(xié)商解除：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同的，公司應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。公司單方解除：員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同，致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同：員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。有下列情形之一，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占公司職工總數(shù)百分之十以上的，公司提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。員工單方解除：員工提前三十日以書面形式通知公司，可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動合同。有下列情形之一的，員工可以隨時通知公司解除勞動合同：公司未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的；公司未及時足額支付勞動報酬的；公司未依法為員工繳納社會保險費(fèi)的；公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動的，或者公司違章指揮、強(qiáng)令冒險作業(yè)危及員工人身安全的，員工可以立即解除勞動合同，不需事先告知公司。5.合同終止有下列情形之一的，勞動合同終止：勞動合同期滿的；員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；公司被依法宣告破產(chǎn)的；公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動合同期滿，有本制度規(guī)定的應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同情形的，勞動合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時終止。但是，喪失或者部分喪失勞動能力勞動者的勞動合同的終止，按照國家有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。6.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償有下列情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：員工依照本制度規(guī)定解除勞動合同的；公司依照本制度規(guī)定向員工提出解除勞動合同并與員工協(xié)商一致解除勞動合同的；公司依照本制度規(guī)定解除勞動合同的；除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，依照本制度規(guī)定終止固定期限勞動合同的；依照本制度規(guī)定終止勞動合同的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在公司工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。四、合同續(xù)簽1.續(xù)簽條件勞動合同期滿前，公司人力資源部門應(yīng)提前三十日向員工發(fā)出續(xù)簽勞動合同意向書，征求員工的續(xù)簽意見。員工同意續(xù)簽的，應(yīng)在勞動合同期滿前十五日內(nèi)向公司提交續(xù)簽勞動合同申請。公司根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作能力、崗位需求等情況，綜合考慮是否續(xù)簽勞動合同。2.續(xù)簽流程人力資源部門對員工的續(xù)簽申請進(jìn)行審核，審核通過后，與員工協(xié)商續(xù)簽勞動合同的條款。續(xù)簽勞動合同的條款應(yīng)符合法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。續(xù)簽勞動合同的期限、工作內(nèi)容、工作地點、勞動報酬、社會保險等條款應(yīng)與原勞動合同保持一致或根據(jù)實際情況進(jìn)行合理調(diào)整。續(xù)簽后的勞動合同文本由公司和員工各執(zhí)一份，并按照本制度規(guī)定進(jìn)行歸檔管理。五、合同解除與終止手續(xù)1.解除或終止通知公司或員工提出解除或終止勞動合同的，應(yīng)提前按照本制度規(guī)定的時間和方式通知對方。解除或終止勞動合同的通知應(yīng)采用書面形式，明確解除或終止勞動合同的原因、時間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马棥?.工作交接勞動合同解除或終止后，員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和要求辦理工作交接手續(xù)。工作交接的內(nèi)容包括但不限于工作資料、辦公用品、工作任務(wù)的交接等。員工辦理完工作交接手續(xù)后，應(yīng)填寫工作交接清單，由交接雙方簽字確認(rèn)。3.離職手續(xù)辦理員工辦理離職手續(xù)時，應(yīng)提交離職申請、工作交接清單、員工手冊簽收單等相關(guān)材料。人力資源部門對員工提交的離職材料進(jìn)行審核，審核通過后，辦理離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、辦理社會保險減員等。員工離職后，公司應(yīng)按照規(guī)定為其出具解除或終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為其辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。六、合同爭議處理1.協(xié)商解決勞動合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商解決爭議時，雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平、合法的原則，充分溝通，尋求解決方案。2.調(diào)解解決如雙方協(xié)商不成，可以向公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。公司勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)在收到調(diào)解申請之日起十五日內(nèi)組織調(diào)解，并在三十日內(nèi)達(dá)成調(diào)解協(xié)議。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后，雙方應(yīng)自覺履行調(diào)解協(xié)議約定的義務(wù)。3.仲裁或訴訟如調(diào)解不成，任何一方均可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。申請仲裁的一方應(yīng)在勞動爭議發(fā)生之日起一年內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會提交仲裁申請書，并按照規(guī)定繳納仲裁費(fèi)用。勞動爭議仲裁委員會應(yīng)在受理仲裁申請之日起四十五日內(nèi)作出裁決，案情復(fù)雜需要延期的，經(jīng)勞動爭議仲裁委員會主任批準(zhǔn)，可以延期并書面通知當(dāng)事人，但是延長期限不得超過十五日。對仲裁裁決不服的，任何一方均可在收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。七、合同監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督主體公司人力資源部門負(fù)責(zé)對勞動合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容勞動合同的簽訂是否符合法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定；勞動合同的履行是否全面、及時，雙方是否遵守合同約定；勞動合同的變更、解除、終止是否符合法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定，手續(xù)是否齊全；經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц妒欠穹戏煞ㄒ?guī)及公司的相關(guān)規(guī)定。3.檢查方式定期檢查：人力資源部門應(yīng)定期對勞動合同的管理情況進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行一次全面檢查。不定期抽查：人力資源部門可根據(jù)工作需要，不定期對勞動合