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文檔簡(jiǎn)介
績(jī)效考核與薪資管理講座
目錄
第一章績(jī)效考核
一、怎樣進(jìn)行績(jī)效考核
二、績(jī)效考核B勺基本措施
第二章薪資管理
一、薪資管理B勺重點(diǎn)
二、怎樣進(jìn)行工作評(píng)價(jià)
三、薪資調(diào)查
第一章績(jī)效考核
一、怎樣進(jìn)行績(jī)效考核
1.考核的目的是什么
一提到考核,管理者首先想到獎(jiǎng)懲的問(wèn)題。其實(shí)否則,考核的功能遠(yuǎn)
遠(yuǎn)超過(guò)獎(jiǎng)懲MJ意義。在管理過(guò)程中,我們時(shí)時(shí)要考慮“人”與“工作”之
間關(guān)系的調(diào)整,或升或降,或者平行調(diào)整,或者進(jìn)行培訓(xùn),而這些管理日勺
決策信息大部分來(lái)自于考核。考核的基本功能是提取有關(guān)人與工作互相適
應(yīng)關(guān)系的信息,以便管理者根據(jù)信息進(jìn)行精確日勺決策和合理的調(diào)整。因此
我們說(shuō),考核具有發(fā)掘人才、培訓(xùn)、調(diào)整人事安排、調(diào)整酬勞分派以及決
定獎(jiǎng)懲日勺功能。
在人力資源管理中,考核H勺獎(jiǎng)懲功能是比較弱H勺,問(wèn)題W、J關(guān)鍵是怎樣
改善人和工作n勺分派和提高工作績(jī)效,而老式的考核只是確認(rèn)事實(shí)、決定
獎(jiǎng)懲。這是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理與老式勞感人事管理在考核上的本質(zhì)差
異。
從心理學(xué)的角度來(lái)看,考核應(yīng)具有“導(dǎo)向性”、“反饋性”和“懼怕性”
的作用??己巳丈讓?dǎo)向性心理作用,指的是考核的內(nèi)容和原則應(yīng)當(dāng)是人所共
知KJ,并且在考核開(kāi)始之前(例如說(shuō)在一年出J年初)很長(zhǎng)時(shí)間就確定下來(lái)。
只有這樣,員工才會(huì)自覺(jué)地用這些原則來(lái)規(guī)定自己,有效地控制自己的行
為和工作成果。這要比考核時(shí)確認(rèn)事實(shí)、決定獎(jiǎng)懲故意義得多??己说姆?/p>
饋性作用,是指要把考核日勺成果詳細(xì)地反饋給員工本人,使其懂得自己需
要在哪些方面繼續(xù)堅(jiān)持下去,哪些方面加以改善,提高工作H勺有效性???/p>
核的懼怕性,是指考核給員工帶來(lái)的心理壓力,這種壓力在某種程度上起
著調(diào)整員工行為W、J作用。員工并不是懼怕考核自身,而是懼怕考核的成果
會(huì)給自己帶來(lái)什么不利。因此,公正地使用考核成果是建立考核威信所不
可缺乏的重要環(huán)節(jié)。由此可見(jiàn),做好考核工作是人力資源管理的非常重要
的管理內(nèi)容。
2.考核應(yīng)按什么樣的程序來(lái)進(jìn)行
考核是一項(xiàng)非常細(xì)致H勺工作,必須嚴(yán)格地按一定日勺程序來(lái)進(jìn)行。考核
的基本程序見(jiàn)圖Mo
根據(jù)工作闡明書(shū)
根據(jù)工作要項(xiàng)
根據(jù)考核原則
下
次根據(jù)考核成果
考
核根據(jù)面談
根據(jù)績(jī)效改善計(jì)劃
圖1-1考核及I基本程序
(1)科學(xué)地確定考核的基礎(chǔ),它包括:
①確定工作要項(xiàng):一項(xiàng)工作往往由許多活動(dòng)所構(gòu)成,但考核不也許針
對(duì)每一種工作活動(dòng)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行,由于這樣做,一是沒(méi)有必要;二是不易操
作。我們所指的工作要項(xiàng),一般是指工作成果對(duì)組織有重大影響的活動(dòng)或
雖然不很重要但卻是大量反復(fù)的活動(dòng)。一種工作,其工作要項(xiàng)的選擇不超
過(guò)4-8個(gè),抓住了工作要項(xiàng),就等于抓住了工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也就可以有效
地組織考核。
例如,一種辦公室的文秘工作,活動(dòng)內(nèi)容多而雜,比方說(shuō)有速記口述
文獻(xiàn)、撰寫(xiě)平常文書(shū)記要、繕打文書(shū)匯報(bào)、活動(dòng)、會(huì)議安排、篩選來(lái)訪
人員、篩選來(lái)信來(lái)函、整頓文獻(xiàn)和公文檔案等。在這些工作活動(dòng)之中,速
記、打字、、檔案、訪客和郵件篩選是比較重要的活動(dòng),可以視為工作
要項(xiàng)。
②確定績(jī)效原則:績(jī)效應(yīng)以完畢工作所到達(dá)日勺可接受程度為原則,不
易定得過(guò)高C由于績(jī)效原則是考核判斷的基礎(chǔ),因此必須客觀化、定量化C
詳細(xì)做法是將考核要項(xiàng)逐一進(jìn)行分解,形成考核日勺判斷基準(zhǔn)。例如,辦公
室秘書(shū)時(shí)報(bào)表工作,可以用差錯(cuò)數(shù)量來(lái)衡量,并分出等級(jí):
一級(jí):完全沒(méi)有計(jì)算錯(cuò)誤和報(bào)錯(cuò)材料的狀況;
二級(jí):一種月中,只有一次錯(cuò)誤;
三級(jí):一周出錯(cuò)四次以內(nèi),但僅發(fā)生一次;
四級(jí):一周出現(xiàn)六次以內(nèi)錯(cuò)誤,但僅發(fā)生一次;
五級(jí):一周出現(xiàn)七次錯(cuò)誤,但僅發(fā)生一次;
六級(jí):一種月中錯(cuò)誤平均每周四次。
看起來(lái)原則過(guò)細(xì)了,非一般管理水平所能做到。當(dāng)管理水平不高的時(shí)
候,原則也可以合適放寬某些,可以按如下方式制定。
一般性文書(shū)工作:
(i)根據(jù)口述或手稿打字,打出的文獻(xiàn)沒(méi)有文字、語(yǔ)法錯(cuò)誤和涂改痕跡;
(ii)復(fù)印打出的文獻(xiàn)前應(yīng)先交主管校讀,然后再行復(fù)印,并將原稿存檔;
(iii)文書(shū)工作在指定期間內(nèi)完畢。
(2)評(píng)價(jià)實(shí)行:怎樣消除評(píng)價(jià)中的非客觀原因是考核的關(guān)鍵環(huán)節(jié),詳
細(xì)做法是將工作H勺實(shí)際狀況與考核原則逐一對(duì)照,判斷績(jī)效KJ等級(jí)。此時(shí)
輕易產(chǎn)生兩個(gè)方面的問(wèn)題:一是主觀效應(yīng);二是成見(jiàn)效應(yīng)。
主觀效應(yīng)產(chǎn)生的原因在于:
①受過(guò)去記錄的影響:某個(gè)員工此前的工作績(jī)效很好,因此會(huì)推斷目
前也好;
②相容性:對(duì)那些見(jiàn)解、性格等相似W、J人有寬容的傾向;
③近期效應(yīng):由某人近來(lái)體現(xiàn)好而推斷一貫體現(xiàn)好;
④獨(dú)具效應(yīng):因某人口勺某一特殊條件(如能言會(huì)道、儀表不凡、高學(xué)
位、同鄉(xiāng))而寬容;
⑤盲點(diǎn)效應(yīng):因考核者本人也具有同類缺陷而看不見(jiàn)下屬的缺陷;
⑥無(wú)牢騷偏差:由于沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn)埋怨而認(rèn)為沒(méi)有缺陷等。
成見(jiàn)效應(yīng)產(chǎn)生W、J原因在于:
①完美主義:規(guī)定過(guò)高,評(píng)價(jià)過(guò)低,以至使人失望;
②部下反調(diào):對(duì)常常提意見(jiàn)的部下評(píng)價(jià)過(guò)低;
③弱隊(duì)一員:弱隊(duì)中最佳的人比不上強(qiáng)隊(duì)中最差日勺人;
④驟變效應(yīng):因近來(lái)日勺一次失誤,使原先的有利印象完全變化;
⑤人格效應(yīng):當(dāng)下屬缺乏主管認(rèn)為應(yīng)具有的品質(zhì)時(shí),會(huì)被過(guò)低地評(píng)價(jià);
⑥自我比較效應(yīng):主管用自己日勺工作風(fēng)格、方式來(lái)評(píng)價(jià)下屬等。
考核的評(píng)價(jià)可以是單一方位(直接上級(jí)),也可以是多方位日勺,這取決
于考核的性質(zhì)和目的。一般來(lái)說(shuō),考核應(yīng)以單一方位為好。由于直接上級(jí)
對(duì)員工一貫的工作狀況最為理解,輕易客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià)。多方位的考核操
作比較困難,并且由于評(píng)價(jià)的角度不一樣樣,不便整頓,也難以公正。
(3)評(píng)價(jià)面談:面談是考核中的一項(xiàng)重要技術(shù),但常常被忽視。考核
面談?dòng)形鍌€(gè)方面日勺功能:
①通過(guò)面談,雙方形成對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的一致見(jiàn)解;
②指出下屬長(zhǎng)處所在;
③指出下屬缺陷所在;
④提出改善計(jì)劃并對(duì)改善計(jì)劃形成一致的見(jiàn)解;
⑤對(duì)下一階段工作日勺期望到達(dá)協(xié)議。
在評(píng)價(jià)面談中,有幾種方面是應(yīng)當(dāng)注意的:
①建立彼此互相信任日勺關(guān)系,發(fā)明有利的面談氣氛;
②清晰地闡明面談的目日勺,鼓勵(lì)下屬說(shuō)話,傾聽(tīng)而不要打岔;
③防止對(duì)立和沖突;
④集中精力討論績(jī)效而不是性格;
⑤集中對(duì)未來(lái)的績(jī)效改善,而不是追究既往;
⑥優(yōu)缺陷并重;
⑦以積極日勺方式結(jié)束面談。
通過(guò)這樣的J面談,下屬在離開(kāi)你的時(shí)候,會(huì)滿懷積極H勺態(tài)度,而不是
不滿口勺情緒。這正是我們所追求的效果。
(4)制定績(jī)效改善計(jì)戈小績(jī)效改善計(jì)劃是考核工作最終日勺落腳點(diǎn)。一
種切實(shí)可行的績(jī)效改善計(jì)劃應(yīng)包括如下要點(diǎn):
①切合實(shí)際:為了使績(jī)效改善計(jì)劃確實(shí)可以執(zhí)行,在制定績(jī)效改善計(jì)
劃出J時(shí)候要本著這樣三條原則:即輕易改善的優(yōu)先列入計(jì)劃,不易改善出J
列入長(zhǎng)期計(jì)?劃,不急于改善的臨時(shí)不要列入計(jì)劃。也就是說(shuō),輕易改善的
先改,不易改善的后改,循序漸進(jìn),由易至難,以免使員工產(chǎn)生抵制心理。
②計(jì)劃要有明確W'J時(shí)間性:績(jī)效改善計(jì)劃應(yīng)有時(shí)間的J約束,防止流于
形式,也利于管理者日勺指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,同步給員工導(dǎo)致一定的心理壓
力,使其認(rèn)真看待。
③計(jì)劃要詳細(xì):列入績(jī)效改善計(jì)劃中的每一種內(nèi)容,都要十分詳細(xì),
看得見(jiàn)、摸得著、抓得住才行。例如改善新員工培訓(xùn)能力,可以提議他們
讀一本有關(guān)的書(shū),和同事交流一卜各自的體會(huì),聽(tīng)聽(tīng)有關(guān)的講座(參見(jiàn)表
l-2)o
表1-2績(jī)效改善計(jì)劃(例)
改善者:李X監(jiān)督人:章XX制定期間:94年12月25日第(1)頁(yè)
績(jī)效改善項(xiàng)目:訓(xùn)練新員工執(zhí)行人執(zhí)行時(shí)間
1.向王XX請(qǐng)教他的措施李X1月15日此前
2.觀摩王XX訓(xùn)練新員工李X王XX有新員工時(shí)
3.參與(怎樣訓(xùn)練新員工)研討會(huì)李X2月12日
4.閱讀下列書(shū)籍李X
(1)新員工的培訓(xùn)與指導(dǎo)1月15日此前
(2)有效口勺溝通2月10日此前
(3)管理者的在職訓(xùn)練3月15日此前
④計(jì)劃要獲得認(rèn)同:績(jī)效改善計(jì)劃必須得到雙方KJ一致認(rèn)同,方為有
效,才能保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。在制定計(jì)劃的時(shí)侯,長(zhǎng)官意志是要不得的。績(jī)
效改善者要感覺(jué)到這是他自己W、J事,而不是上級(jí)強(qiáng)加給自己的任務(wù)。這一
點(diǎn)務(wù)必在面談時(shí)到達(dá)。
(5)績(jī)效改善指導(dǎo):現(xiàn)代考核技術(shù)中,應(yīng)把在工作中培養(yǎng)下屬視為改
善工作績(jī)效的重點(diǎn)來(lái)扒。因此,主管人員要常常帶頭與下屬討論工作,以
有效地完畢工作作為討論日勺關(guān)鍵,并時(shí)常對(duì)下屬日勺工作和績(jī)效改善予以詳
細(xì)的忠告和指導(dǎo)。對(duì)績(jī)效改善計(jì)劃的指導(dǎo),要一直持續(xù)到下次考核為止。
主管人員要時(shí)時(shí)牢記:下屬日勺績(jī)效就是你自己H勺績(jī)效,下屬的失誤就是你
自己口勺失誤,假如不能有效地指導(dǎo)下屬改善工作,就是你自己口勺失職。
三、績(jī)效考核的基本措施
1.事實(shí)確認(rèn)考核措施
事實(shí)確認(rèn)考核措施是一種絕對(duì)原則的考核措施,它所合用的范圍是那
些具有明確工作規(guī)范、工作成果可以客觀衡量的工作。因此,這種考核措
施可以廣泛應(yīng)用于各類工作人員。目前常用的事實(shí)確認(rèn)考核措施有如下幾種:
(1)生產(chǎn)記錄法:生產(chǎn)記錄法廣泛地應(yīng)用于現(xiàn)場(chǎng)工作人員,設(shè)計(jì)和操
作起來(lái)十分簡(jiǎn)樸,只要認(rèn)真加以控制,效果是非常理想的J。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作的
考核指標(biāo)一般可以采用數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間進(jìn)度、消耗和工時(shí)運(yùn)用狀況等。
詳細(xì)操作時(shí),由班組長(zhǎng)按實(shí)際狀況每日在班后填寫(xiě),經(jīng)每個(gè)員工查對(duì)無(wú)誤
后簽字,交車時(shí)記錄員按月記錄,作為每月考核日勺重要根據(jù)。此種考核措
施表面看起來(lái)比較繁瑣,但假如可以持之以恒地做下去,會(huì)收到良好日勺效
果。表1-3是一種實(shí)例:
表1-3生產(chǎn)記錄考核表
員工生產(chǎn)登記表
車間:班組:時(shí)間:組長(zhǎng):
姓名合格品數(shù)量殘次品數(shù)量廢品數(shù)量實(shí)際工時(shí)數(shù)出勤狀況備注個(gè)人簽字
(2)增減考核法:增減考核法重要由兩部分構(gòu)成,一是考核的判斷基
準(zhǔn),二是增減分H勺原則??己说呐袛嗷鶞?zhǔn)是客觀日勺,例如報(bào)表計(jì)算差錯(cuò)、
客戶投訴、與同事發(fā)生沖突、沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)完畢計(jì)劃等。而增減分W、J原則則闡
明什么狀況出現(xiàn)應(yīng)增減分?jǐn)?shù),增減多少??己苏呷丈兹蝿?wù)就是確認(rèn)有否出現(xiàn)
這種狀況,盡量把主觀判斷降到最低。表1-4是一種范例:
表1-4增減考核法(部分)
姓名:?jiǎn)挝换虿块T(mén):主考人:日期:
判斷基準(zhǔn)增分原則減分原則實(shí)際得分
1.總是提前完畢工作任務(wù)5
2.一般狀況下能準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)3
3.在完畢工作任務(wù)方面時(shí)有遲延1
4.在不停催促下也難準(zhǔn)時(shí)完畢任務(wù)5
(3)強(qiáng)制選一法:強(qiáng)制選一法規(guī)定考核者在每個(gè)考核要素給定時(shí)兒種
描述上,選擇一種與員工行為最相似的描述。如表1-4中列出的四種描述,
是考核員工工作效率日勺一種方面。采用此種考核措施時(shí),首先要確定考核
要素,然后考慮應(yīng)從哪幾種方面去評(píng)價(jià)這個(gè)要素,最終把每一種方面轉(zhuǎn)換
成為詳細(xì)的描述。例如,我們以工作積極性這個(gè)要素為例。我們先分析工
作積極性重要表目前哪幾種方面,例如說(shuō)有工作執(zhí)行的效率、承擔(dān)任務(wù)的
積極性、承擔(dān)責(zé)任日勺積極性、工作中的發(fā)明性等。然后把這四個(gè)方面轉(zhuǎn)換
為下列W、J詳細(xì)描述:
①當(dāng)有特殊工作需要當(dāng)日加班完畢時(shí)
A、盡管自己手頭口勺工作也諸多,仍能積極承擔(dān)額外任務(wù);
B、雖然沒(méi)有積極承擔(dān),但領(lǐng)導(dǎo)安排也能接受;
C、盡管領(lǐng)導(dǎo)的安排可以接受,但牢騷滿腹;
D、以種種理由拒絕接受工作。
②當(dāng)工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)
A、總是積極承擔(dān)責(zé)任,虛心接受批評(píng);
B、雖然可以承擔(dān)責(zé)任,但不夠積極;
C、在承擔(dān)責(zé)任日勺時(shí)候怨天尤人;
D、以種種客觀理由推卸自己應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
③在_L作中
A、總是提出某些有價(jià)值的提議;
B、有時(shí)可以提出某些有價(jià)值口勺提議;
C、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)征求提議時(shí)能提出某些想法;
D、歷來(lái)提不出什么有價(jià)值日勺提議或思想。
從上述日勺例子中,我們不難看出,強(qiáng)制選一法日勺操作難點(diǎn)在于怎樣把
考核要素轉(zhuǎn)換為可以用做判斷的描述。要處理這個(gè)問(wèn)題并不難,只要認(rèn)真
研究工作和所要到達(dá)的理想目的,再通過(guò)周密的思索,都是可以做到時(shí)。
(4)程度事例法:程度事例法的考核思想,在于它只看極限行為,而
不考慮其他處在中間狀態(tài)口勺行為。說(shuō)得更確切某些,它只看理想行為和不
理想行為,對(duì)處在中間狀態(tài)日勺行為視而不顧。這種考核的思想認(rèn)為,管理
者所關(guān)懷的只是兩種極端口勺行為,只要抓住了兩頭,就可以帶動(dòng)整體。程
度事例法的設(shè)計(jì)思想是先確定評(píng)價(jià)要素,然后尋找可以精確反應(yīng)要素的側(cè)
面,之后把側(cè)面轉(zhuǎn)換成為兩處極限行為。例如,考慮員工的協(xié)作精神,可
以設(shè)定這樣兩種極限行為。
A、盡管自己工作也很忙,但仍能積極協(xié)助他人;
B、盡管自己空閑,但還是拒絕他人祈求協(xié)助的規(guī)定。
實(shí)際上,我們把在強(qiáng)制選一法中的中間描述去掉后,就成為了經(jīng)典日勺
程度事例法。
2.調(diào)整式評(píng)價(jià)法
調(diào)整式評(píng)價(jià)法,是一種相對(duì)考核原則的措施。也就是說(shuō),考核是一種
互相比較判斷的過(guò)程。假如我們打個(gè)比方,絕對(duì)考核原則就相稱于運(yùn)動(dòng)員
的記錄,而相對(duì)考核原則就相稱于運(yùn)動(dòng)員的比賽名次。因此,一種運(yùn)動(dòng)員
也許獲得好BU名次,但并不一定能破記錄。絕對(duì)考核原則可以反應(yīng)員工的
實(shí)際工作績(jī)效,比較客觀,但可比性差,由于每個(gè)工作的原則有某些也許
不一樣樣。這種考核重要合用于績(jī)效改善。相對(duì)考核原則雖然可以確定每
個(gè)員工在考核上口勺位置,但主觀性比較強(qiáng),有時(shí)難以服人。這種考核重要
合用于獎(jiǎng)懲。總之,絕對(duì)考核和相對(duì)考核各有利弊,要根據(jù)考核的目日勺靈
活選用。
(1)配對(duì)比較法:配對(duì)比較法是一種應(yīng)用簡(jiǎn)便、精確性較高n勺考核措
施。它把員工兩兩相比,積分排序。假如A與B比,A比B好,A就在橫
行B欄中記1分,B就在縱列A欄中記。分。假如C和A比,A不如C,
則在C行A列記1分,A行C歹U記0分。列1-5是一種范例:
表1-5配對(duì)比較法范例
姓名ABCDE分?jǐn)?shù)
A10113
B00101
C1114
D00000
E01012
(2)序列評(píng)估法:序列評(píng)估法是把每一種員工分要素排序,然后合計(jì)
總分的措施。詳細(xì)做法是:先設(shè)定考核要素并列成表,然后針對(duì)每個(gè)要素
評(píng)價(jià)員工。這時(shí),評(píng)價(jià)工作只是排一下員工的先后次序,待所有要素評(píng)價(jià)
排序完畢后,計(jì)算總分。表1-6是一種范例:
表1-6序列評(píng)估法范例
責(zé)任心積極性差錯(cuò)率服從性效率合作性發(fā)明性出勤分?jǐn)?shù)
A3415842128
B2373765336
C5767586650
D6534657541
E1826371836
F8188238442
G7241114222
H4652423733
從表1-6中可以看出,C得分22,成績(jī)最佳;A得分28另一方面;H
行分33,排在第三;B和E得分36,處在中等水平;D得分39,屬于一般
偏下;C得分50,名列最終??己说拇胧┲T多,這里只簡(jiǎn)介某些比較輕易
操作的技術(shù)。實(shí)際上,復(fù)雜的考核技術(shù)不易掌握,效果也未必比簡(jiǎn)樸H勺措
施好。只要根據(jù)考核日勺基本原理,并結(jié)合企業(yè)日勺詳細(xì)狀況,會(huì)探索出一套
適合自己特點(diǎn)日勺考核措施來(lái)。
第二章薪資管理
一、薪資管理
1.決定分派的(原因
工資管理是人力資源管理日勺關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,無(wú)論是國(guó)內(nèi)外的專家學(xué)者
還是企業(yè)管理人員,都非常關(guān)懷這個(gè)問(wèn)題。改革前,我國(guó)實(shí)行的是等級(jí)工
資制,在8()年代中期,這種工資制度受到了無(wú)情的批判。不過(guò),分派方式
變來(lái)改去,仍然沒(méi)有搭脫等級(jí)工資的形式。這種狀況促使人們?nèi)ド钊氲厮?/p>
索分派的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)分派問(wèn)題的主線處理與分派日勺形式并無(wú)直接的干系。
可以說(shuō),不管采用什么樣的分派形式,都能合理的處理分派問(wèn)題。問(wèn)題日勺
關(guān)鍵在于確認(rèn)決定工費(fèi)的原因是什么和怎樣有效地運(yùn)用這些原因。
在企業(yè)內(nèi)部,決定分派日勺原因是工作的特性。由于,工作的特性決定
了完畢T作所需支付歐I腦力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)的量°從理論上看,按勞分派
規(guī)定以活勞動(dòng)支出的I量為根據(jù),然而活勞動(dòng)是無(wú)法直接計(jì)量的,因此必須
把活勞動(dòng)轉(zhuǎn)化為可以客觀計(jì)量的東西。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)性的工作,產(chǎn)品的數(shù)
量和質(zhì)量不失為一種客觀的原則,不過(guò)不一樣產(chǎn)品、不一樣工種的最終勞
動(dòng)成果也是不可比H勺。至于腦力勞動(dòng),其成果H勺計(jì)量幾乎無(wú)法用一般的數(shù)
學(xué)措施來(lái)處理。通過(guò)數(shù)年的研究和實(shí)踐,人們一致把目光盯在了工作特性
±o
以工作特性來(lái)確定分派是基于兩個(gè)假設(shè):一是企業(yè)內(nèi)的分派可以用工
作W、J相對(duì)價(jià)值替代工作的絕對(duì)價(jià)值;二是一種員工假如可以令人滿意地完
畢工作,就等于支出了所規(guī)定的勞動(dòng)量。實(shí)際上,計(jì)算工作的絕對(duì)價(jià)值是
完全沒(méi)有必要出J,即便可以計(jì)算出工作H勺絕對(duì)價(jià)值,也不過(guò)是給所有出J工
作排一種次序。既然都是排次序,相對(duì)價(jià)值就足夠了。至于第二個(gè)假設(shè),
同樣也是客觀KJ。
2.合理的分派體制特性
(I)公平性。公平的分派重要取決于三個(gè)方面,首先是工資原則要符
合工作在組織中口勺相對(duì)價(jià)值。也就是說(shuō)要根據(jù)對(duì)工作特性的評(píng)價(jià)(工作評(píng)
價(jià))確定每個(gè)工作在組織中的相對(duì)位置,然后根據(jù)每個(gè)工作所處的位置決
定酬勞。第二是酬勞的同一性,也就是說(shuō)不管從事工作的人具有何種特性,
只要他可以勝任工作,就應(yīng)享有同樣日勺酬勞。第三是要運(yùn)用考核這一手段,
調(diào)整分派的實(shí)際數(shù)額。為了防止員工對(duì)分派產(chǎn)生不公平的偏見(jiàn),分派H勺原
則最佳是公開(kāi)的,使每個(gè)員工都能理解是什么原因決定了他的工資。
(2)穩(wěn)定性。一種好的分派系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是穩(wěn)定的,由于常常變換酬勞的
分派形式和工資日勺原則,不僅會(huì)使員工懷疑分派日勺公平性,并且也不利于
保持持久W、J工作熱情。分派問(wèn)題是個(gè)影響面大而持久H勺重要問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)者
不能總是“標(biāo)新立異二改革以來(lái),企業(yè)工資分派的形式頻繁地變化,原因
也許是多種多樣的,本意也是好W、J,不過(guò)效果并不理想。工資分派體現(xiàn)了
企業(yè)的分派思想和分派政策,常常變化會(huì)給人一種“負(fù)”效應(yīng)。導(dǎo)致企業(yè)
分派系統(tǒng)不穩(wěn)定日勺另一種原因是,把長(zhǎng)工資等級(jí)作為調(diào)整分派的手段,往
往會(huì)打亂工作日勺相對(duì)價(jià)值關(guān)系,最終破壞了分派系統(tǒng)H勺構(gòu)造。伴隨企業(yè)經(jīng)
濟(jì)效益和社會(huì)物價(jià)指數(shù)日勺變化以及根據(jù)員工工作績(jī)效,調(diào)整工資的原則是
正常的,但不能僅采用長(zhǎng)工資等級(jí)的做法。在實(shí)際中常常出現(xiàn)突破工資最
高等級(jí)的狀況,致使工資系統(tǒng)的最終瓦解。那么,怎樣才能在不破壞工作
相對(duì)價(jià)值的條件下處理工資的調(diào)整問(wèn)題呢?比較有效的措施是:
①在T資%(級(jí)別內(nèi)設(shè)“等”,對(duì)績(jī)效突出的員T用升等的措施調(diào)整他們
的分派。不過(guò),不管員工的I體現(xiàn)怎樣突出,也不應(yīng)超過(guò)“級(jí)”的限制。例
如,某級(jí)分為五等,每年績(jī)效好的員工可以升一“等”,假如一種員工持續(xù)
五年績(jī)效突出,他就升到了該級(jí)的最高等,除非他日勺工作發(fā)生變化(如獲
得晉升),否則他的工資等級(jí)調(diào)整就到頭了。在一般狀況下,假如一種員工
持續(xù)五年卓有成效地工作,是應(yīng)當(dāng)獲得提高內(nèi),而提高W、J同步也就變化了
他工作的級(jí)別,從而又可以在該級(jí)升等了。假如盡管他的工作體現(xiàn)突出,
但能力局限性以承擔(dān)更高的工作或職務(wù),穩(wěn)定在該級(jí)上的最高等上也是合
理的。
②用工資率調(diào)整整體工資水平是穩(wěn)定工資系統(tǒng)的另一種有效措施。例
如某一級(jí)的五等小時(shí)工資率分別為1.2、1.3、1.4、1.5、1.6元,因物價(jià)指數(shù)
上長(zhǎng)1()%,小時(shí)工資率也對(duì)應(yīng)提高10%,則五等小時(shí)工資率分別為1.32元、
L43元、1.54元、1.65元、1.76元。這樣,我們可以在不調(diào)整工資等級(jí)的
基礎(chǔ)上變化工資H勺相對(duì)額。
假如可以有效地結(jié)合運(yùn)用這兩種措施,就可以不破壞工資的內(nèi)部構(gòu)造,
同步處理工資額口勺調(diào)整問(wèn)題。
(3)簡(jiǎn)要性。工資口勺計(jì)算方式要盡量地簡(jiǎn)樸,這樣不僅易于管理,并
且也有助于員工把自己的工作成果與預(yù)期的收入直接聯(lián)絡(luò)起來(lái)。
3.工資水平管理
一種工作的工資水平重要受工作的相對(duì)價(jià)值、企業(yè)W、J經(jīng)濟(jì)效益、物價(jià)
原因和勞動(dòng)力市場(chǎng)日勺供求關(guān)系影響。前三個(gè)原因是比較輕易理解的,至于
勞動(dòng)力Ef、J市場(chǎng)原因,是以往很少考慮於J問(wèn)題。勞動(dòng)力市場(chǎng)具有調(diào)整勞動(dòng)力
價(jià)格日勺功能。假如一種企業(yè)的某個(gè)工作的工資水平低于勞動(dòng)力的市場(chǎng)價(jià)格,
勞動(dòng)力的流失就不可防止。目前許多非國(guó)有經(jīng)濟(jì)企業(yè)從國(guó)有企業(yè)挖走大量
優(yōu)秀的管理人員、工程技術(shù)人員和技術(shù)工人,就是由于它們可以提供市場(chǎng)
價(jià)格或高于市場(chǎng)價(jià)格的工資和待遇。當(dāng)某個(gè)工作日勺勞動(dòng)力供應(yīng)少于需求的
時(shí)候,該勞動(dòng)力日勺價(jià)格就會(huì)上升,提高該工作日勺工資率是不可防止的。為
了理解勞動(dòng)力市場(chǎng)日勺價(jià)格水平,企業(yè)就要定期地對(duì)勞動(dòng)力市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,
掌握勞動(dòng)力市場(chǎng)出J供求變化狀況和發(fā)展趨勢(shì),調(diào)整本企業(yè)的部分和所有工
資水平(通過(guò)調(diào)整工資率)。對(duì)勞動(dòng)力市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查的重要措施,是進(jìn)行工
資水平調(diào)查,調(diào)查口勺對(duì)象是當(dāng)?shù)貐^(qū)、本行業(yè)、同等規(guī)模和在同一種勞動(dòng)力
市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)行為企業(yè)的工資和福利水平。工資水平調(diào)查一般每年做一次,
一般是在年終。有關(guān)詳細(xì)操作技法,請(qǐng)參閱有關(guān)部分。
二、怎樣進(jìn)行工作評(píng)價(jià)
1.工作評(píng)價(jià)的基本程序
工作評(píng)價(jià)是確定組織中每一種工作相對(duì)價(jià)值日勺操作性技術(shù),它是建立
企業(yè)分派體系的最基本的措施。圖2.1是工作評(píng)價(jià)的基本程序,不過(guò)由于評(píng)
價(jià)措施的多樣性,有些工作評(píng)價(jià)的程序與此稍有不一樣。
圖2-1
根據(jù)企業(yè)特性
根據(jù)酬勞原因
根據(jù)評(píng)價(jià)措施
根據(jù)工作闡明書(shū)
根據(jù)評(píng)價(jià)成果
根據(jù)工作的相對(duì)價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)格
2.怎樣確定酬勞原因
在工作分析一章里,我們已經(jīng)初步研究了工作n勺酬勞原因。一般來(lái)說(shuō),
但凡與勞動(dòng)支出的數(shù)量和質(zhì)量有關(guān)的原因,都是酬勞原因。通用的酬勞原
因有:
(1)工作的職責(zé):不管什么樣工作,它都是承擔(dān)組織整體職責(zé)的一部
分,只不過(guò)有大小之分。它和知識(shí)和技能同樣,標(biāo)志著工作“質(zhì)”的差異。
為了順利履行工作職責(zé),工作執(zhí)行人員要付出一定的心智,因此是度量活
勞動(dòng)支出的尺度之一。
(2)知識(shí)和技能:人們?cè)诼男泄ぷ髀氊?zé)的時(shí)候,需要使用一定日勺知識(shí)
和技能,其多樣化和復(fù)雜性的程度,是度量活勞動(dòng)支出的尺度之一。
(3)工作強(qiáng)度:工作強(qiáng)度包括精力和體力支出日勺強(qiáng)度,屬于重要的酬
勞原因。不一樣的工作,對(duì)人精力和體力方面日勺支出的規(guī)定是不一樣樣日勺,
因此必須度量。
(4)工作環(huán)境:工作的I物理環(huán)境和心理環(huán)境會(huì)影響活勞動(dòng)日勺實(shí)際支出
狀況,也需要度量。
3.工作評(píng)價(jià)的措施選擇
工作分析日勺措施有諸多,但常用日勺措施只有幾種。鑒于我國(guó)目前狀況,
我們只簡(jiǎn)介兩種:
(1)原因比較法:原因比較法是一種簡(jiǎn)便易行的工作評(píng)價(jià)措施,這種
措施出J精確程度雖然不很高,但對(duì)于一般規(guī)模不大出J企業(yè)來(lái)說(shuō),是很有效
H勺。即便是大企業(yè),也可以采用。首先,我們要選擇酬勞原因,一般有五
個(gè)就可以了。例如一般選用工作職責(zé)、知識(shí)和技能、精神努力程度、體力
以及工作環(huán)境。第二,選用被評(píng)價(jià)的工作,一般不超過(guò)工作總數(shù)的20%o
在選用工作時(shí)時(shí)候,一是要考慮工作時(shí)代表性,即它可以代表一類性質(zhì)相
似的工作;二是被選擇日勺工作應(yīng)有較大的覆蓋面,也就是說(shuō)它提供了較多
KJ崗位或職位。假如你選用日勺20%工作可以覆蓋75%-80%W、J工作崗位,那
么就成功了。第三,根據(jù)工作闡明書(shū)把每一種選用日勺工作按原因進(jìn)行評(píng)價(jià)
排序。第四,確定第一種工作的日(或月)工資率。在確定工資率的J時(shí)候,
按第一種原因分別確定工資率,然后把五個(gè)原因日勺工資率累加起來(lái)。第五,
確定工資等級(jí),即根據(jù)工資率將所評(píng)價(jià)的工作歸并成為若干工資等級(jí)。第
六,調(diào)整并確定各等級(jí)工資日勺上下幅度區(qū)間。最終,把其他每一種未參與
評(píng)價(jià)的工作與評(píng)價(jià)好了日勺工作相比,規(guī)入對(duì)應(yīng)日勺等級(jí)。下面我們舉例闡明
(表2-2)o
表2.2原因比較法實(shí)例(日工資率)
職責(zé)工資率知識(shí)技能工資率精神努力工資體力工資率工作環(huán)境工資率合計(jì)
A12.0023.0012.6070.8061.309.70
B51.1()32.8061.4051.2051.407.90
C31.5013.2022.4061.0071.209.30
D61.0071.8071.2012.0021.707.70
E7().8()52.2032.1031.6031.6()8.3()
F41.1061.9041.9021.8011.808.50
G21.8042.5051.6041.4041.508.80
根據(jù)表2.2的工作評(píng)價(jià),我們得到了所評(píng)價(jià)的7個(gè)工作的日工資率,然
后把它們分為五個(gè)等級(jí),即一級(jí)9.70元(A),二級(jí)9.30元(C),三級(jí)8.80
元(G),四級(jí)8.30、8.5()元(E和F),五級(jí)7.7()、7.9()元(B和D)。
下一步是對(duì)工資率進(jìn)行調(diào)整,確定每個(gè)工資等級(jí)日勺上限和下限。此時(shí)
要考慮社會(huì)同類工作的工資水平,以便確定每級(jí)工資的區(qū)間幅度。一般最
低等級(jí)的上下限幅度各不超過(guò)基本工資線的20%,最高等級(jí)日勺上下限幅度
各在基本工資線40%-50%左右,并作出工資的趨勢(shì)線。趨勢(shì)線一共有三條,
最上面的是最高工資趨勢(shì)線,中間一條是基本工資趨勢(shì)線,最下面的是最
低工資趨勢(shì)線(圖2-3)。
7
6
等級(jí)
一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五級(jí)
圖2-3日工資等級(jí)趨勢(shì)與幅度確定
我們根據(jù)狀況,把每級(jí)口勺工資再劃分為三至五等,確定每等的工資額,
就形成了一種完畢出J工資體系。
(2)記分法:記分法也叫記點(diǎn)法或評(píng)分法,是工作評(píng)價(jià)中較為精確的
措施。目前我國(guó)某些企業(yè)所實(shí)行的“崗位技能工資”,基本上采用了這種措
施。
第一步我們要確定酬勞原因,一般選用工作職責(zé)、知識(shí)和技能、勞動(dòng)
強(qiáng)度,以及工作環(huán)境四大類原因。
第二步,將大類原因細(xì)分為子原因,例如工作職責(zé)可以細(xì)分為:風(fēng)險(xiǎn)
控制口勺責(zé)任、成本費(fèi)用控制的責(zé)任、指導(dǎo)監(jiān)督口勺責(zé)任、對(duì)設(shè)備安全的責(zé)任、
對(duì)他人安全日勺責(zé)任等;知識(shí)和技能可以細(xì)分為教育程度和專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)
和培訓(xùn)、操作技能、管理技能等;勞動(dòng)強(qiáng)度可以細(xì)分為精力集中程度、工
作壓力、作業(yè)姿勢(shì)、體力規(guī)定等;工作環(huán)境可以細(xì)分工作的物理環(huán)境、工
作的心理環(huán)境、不可防止日勺危險(xiǎn)、職業(yè)病等。原因日勺細(xì)分必須根據(jù)企業(yè)的
實(shí)際狀況而定,不應(yīng)隨意確定。
第三步,劃分子原因日勺等級(jí)并制度判斷的基準(zhǔn)。一種子原因日勺等級(jí)多
少,取決于該原因的重要程度,一般以4-6級(jí)為宜。等級(jí)過(guò)多,增長(zhǎng)操作的
難度;等級(jí)過(guò)少,辨別性和精確程度下屬。對(duì)于每個(gè)子原因的每個(gè)等級(jí),
都要制定判斷基準(zhǔn)。判斷基準(zhǔn)必須客觀、明確,以便操作。
第四步,分派分?jǐn)?shù)。首先把分?jǐn)?shù)按各原因H勺權(quán)重分派到四大類原因上,
然后再分派到各個(gè)子原因上,最終把分?jǐn)?shù)分派到每個(gè)子原因的每個(gè)等級(jí)上,
從而形成一種衡量工作的統(tǒng)一尺度。
第五步,根據(jù)每個(gè)工作日勺工作闡明書(shū)對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)時(shí),不
要憑主觀想象,把也許導(dǎo)致不公平的現(xiàn)象降到最低。
第六步,確定每個(gè)工作日勺工資等級(jí)。我們先按得分排定次序,然后確
定最低和最高等級(jí)日勺分?jǐn)?shù)線,再確定每個(gè)等級(jí)日勺分?jǐn)?shù)幅度,并根據(jù)每個(gè)工
作的得分歸入對(duì)應(yīng)口勺等級(jí)。
此時(shí)只要給出每一分H勺工資率,每個(gè)等級(jí)的工資和工資幅度就可以確
定下來(lái)。不過(guò)考慮各級(jí)工資要有一定的重疊部分,還需對(duì)工資幅度進(jìn)行必
要日勺調(diào)整。表2-4、2-5、2-6和2-7是一種實(shí)例。
表2?4評(píng)價(jià)原因表
因素子因素等級(jí)分?jǐn)?shù)
1.風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任580
2.成本費(fèi)用控制的責(zé)任560
工
作3.指導(dǎo)監(jiān)督的責(zé)任560
職4.設(shè)備安全的責(zé)任650
責(zé)5.他人安全的責(zé)任440
6.組織協(xié)調(diào)的責(zé)任320
7.計(jì)劃決策的1責(zé)任560
知1.一般教育水平440
識(shí)
2.專業(yè)知識(shí)水平440
技
能3.實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)55()
4.專業(yè)技能550
工1.精力集中程度430
作2.工作壓力43()
強(qiáng)
.體力勞動(dòng)強(qiáng)度
度3440
4.作業(yè)姿勢(shì)320
工1.物理環(huán)境540
作
2.心理環(huán)境320
環(huán)
.危險(xiǎn)性
境3430
4.職業(yè)病33()
表2-5等級(jí)分?jǐn)?shù)幅度表
子原因名稱:計(jì)劃與決策的責(zé)任
等級(jí)定義分?jǐn)?shù)
1工作中偶爾針對(duì)自己的工作制定某些計(jì)劃和決策,一般不影響其他人。8
2工作中時(shí)常針對(duì)自己的工作制定某些計(jì)劃和決策,一般不影響其他人。15
工作中需要制定某些本組日勺計(jì)劃和決策,并考慮與其他組計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃利
330
決策的協(xié)調(diào)。
工作中需要制定某些本部門(mén)的計(jì)劃和決策,并考慮與其他部門(mén)、組織整體計(jì)
4
與決策日勺協(xié)調(diào)。45
5需要根據(jù)組織目的制定整個(gè)組織的計(jì)劃和決策。60
表2?6工作評(píng)價(jià)表
職務(wù)名稱:一般文秘職務(wù)編號(hào):01-03-14所屬部門(mén):企業(yè)辦公室
因素名稱等級(jí)得分
1.風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任11()
2.成本費(fèi)用控制的責(zé)任18
3.指導(dǎo)監(jiān)督的責(zé)任17
4.設(shè)備安全的責(zé)任220
5.他人安全的責(zé)任18
6.組織協(xié)調(diào)的責(zé)任28
7.計(jì)劃決策的責(zé)任220
8.一般教育水平330
9.專業(yè)知識(shí)水平330
10.實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)325
11.專業(yè)技能330
12.精力集中程度325
13.工作壓力422
14.體力勞動(dòng)強(qiáng)度110
15.作業(yè)姿勢(shì)28
16.物理環(huán)境18
17.心理環(huán)境15
18.危險(xiǎn)性15
19.職業(yè)病害18
總分287
表2?7等級(jí)分?jǐn)?shù)幅度表(例)
等級(jí)分?jǐn)?shù)幅度等級(jí)分?jǐn)?shù)幅度
一級(jí)200分如下七級(jí)401分-440分
二級(jí)200分-240分八級(jí)441分-480分
三級(jí)241分?280分九級(jí)481分?530分
四級(jí)281分-320分十級(jí)531分-560分
五級(jí)321分-360分十一級(jí)561分-600分
六級(jí)361分-400分十二級(jí)600分以上
表2-7W、J分?jǐn)?shù)幅度是等差出J,也可以做成不等差日勺。此時(shí)需要考慮人工
成本日勺支付程度,減少最低等級(jí)的分?jǐn)?shù)和最高等級(jí)分?jǐn)?shù),會(huì)增大人工成本
的總額;而最低等級(jí)的分?jǐn)?shù)減少和最高等級(jí)分?jǐn)?shù)提高,會(huì)減少人工成本總
額。由于,最高等級(jí)分?jǐn)?shù)幅度減少,會(huì)使進(jìn)入最高工資等級(jí)的人數(shù)增長(zhǎng),
致使人工成本總額提高;相反提高下等級(jí)的分?jǐn)?shù)幅度,會(huì)使進(jìn)入最低工資
等級(jí)的I人數(shù)增長(zhǎng),從而減少人工成本總額。
三、薪資調(diào)查
1.怎樣考慮薪資調(diào)查問(wèn)題
為了使企業(yè)的薪資水平具有足夠的吸引力和及時(shí)調(diào)整薪資政策、薪資
構(gòu)造和薪資水平,企業(yè)必須掌握不一樣工作或職務(wù)出J社會(huì)薪資水平。而獲
得信息的手段,就是進(jìn)行薪資調(diào)查。
除了某些三資企業(yè),我國(guó)企業(yè)基本不進(jìn)行薪資調(diào)查,其主線原因在于
我國(guó)企業(yè)在薪資分派上一直處在無(wú)權(quán)的狀態(tài)。伴隨企業(yè)自主決定薪資分派
方式和勞動(dòng)力市場(chǎng)日勺逐漸完善和發(fā)展,薪資調(diào)查將成為薪資管理中的一項(xiàng)
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