租賃建筑物管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司租賃建筑物的使用、管理與維護，確保租賃建筑物能夠滿足公司業(yè)務需求，保障公司資產安全，提高資產使用效率，降低運營成本。2.適用范圍本制度適用于公司租賃的所有建筑物及其附屬設施設備的管理活動。3.基本原則合法合規(guī)原則：租賃活動必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。安全第一原則：確保租賃建筑物的使用安全，預防各類安全事故發(fā)生。合理使用原則：充分發(fā)揮租賃建筑物的功能，避免資源浪費。責任明確原則：明確各部門及人員在租賃建筑物管理中的職責。租賃決策與合同管理1.租賃需求評估各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提前向行政部門提交租賃建筑物需求申請。行政部門會同財務部門、法務部門等相關部門，對需求進行綜合評估，包括空間需求、地理位置、租金預算、租賃期限等因素，形成租賃需求報告，報公司管理層審批。2.租賃信息收集與篩選行政部門通過多種渠道收集租賃建筑物信息，如房產中介、網絡平臺、實地考察等。對收集到的信息進行整理分析，篩選出符合公司需求的潛在租賃對象，并進行實地考察。3.租賃談判與合同簽訂由行政部門牽頭，會同法務部門與選定的租賃方進行談判。談判內容包括租金、租賃期限、維修責任、違約責任等條款。法務部門負責審核租賃合同條款，確保合同合法合規(guī)。合同經公司管理層審批后，由授權代表與租賃方簽訂。建筑物使用管理1.使用部門職責負責本部門區(qū)域內租賃建筑物的日常使用和維護，保持環(huán)境整潔、設備設施完好。遵守公司關于租賃建筑物使用的各項規(guī)定，不得擅自改變建筑物結構和用途。發(fā)現(xiàn)安全隱患或設施設備故障時，及時通知行政部門或相關維修人員。2.使用規(guī)范員工應愛護租賃建筑物內的一切設施設備，不得故意損壞。因工作需要進行改造或裝修的，需提前向行政部門提出申請，經審批同意后方可實施。保持租賃建筑物內的通道暢通，不得在通道內堆放雜物。嚴格遵守消防安全規(guī)定，不得在建筑物內吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線。合理使用水電等資源，做到節(jié)約能源。下班后關閉電器設備、門窗等。設施設備管理1.設施設備登記與檔案建立行政部門對租賃建筑物內的設施設備進行詳細登記，建立設施設備檔案，記錄設備名稱、型號、購置時間、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.日常巡檢與維護制定設施設備巡檢計劃，定期對設施設備進行巡檢。維修人員負責對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行維修處理，確保設施設備正常運行。對關鍵設備設施，建立定期維護保養(yǎng)制度，延長設備使用壽命。3.維修與更新設施設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時通知行政部門。行政部門根據(jù)故障情況安排維修人員進行維修。對于損壞嚴重無法修復或已達到使用年限的設備設施，行政部門應及時提出更新計劃，報公司管理層審批后實施。安全管理1.安全責任落實公司成立安全管理小組，由行政部門負責人擔任組長，各部門負責人為成員。明確安全管理小組及各部門在租賃建筑物安全管理中的職責，簽訂安全責任書，將安全責任落實到具體部門和個人。2.安全教育培訓定期組織員工進行安全教育培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。培訓內容包括消防安全知識、用電安全知識、自然災害防范等。3.安全檢查與隱患排查建立安全檢查制度，定期對租賃建筑物進行安全檢查。安全檢查內容包括消防設施設備、電氣設備、建筑物結構等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時下達整改通知書，明確整改責任人及整改期限，跟蹤整改情況，確保隱患得到及時消除。4.應急預案制定與演練制定租賃建筑物安全應急預案，包括火災、地震、漏水等突發(fā)事件的應急處置措施。定期組織員工進行應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高員工的應急反應能力。環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生標準明確租賃建筑物各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生標準，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、衛(wèi)生間等。要求保持環(huán)境整潔，無垃圾、無污漬、無異味。2.清潔責任劃分根據(jù)區(qū)域劃分，確定各部門的清潔責任范圍。行政部門負責公共區(qū)域的日常清潔工作，各部門負責本部門區(qū)域內的清潔工作。3.清潔檢查與監(jiān)督行政部門定期對租賃建筑物的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合環(huán)境衛(wèi)生標準的區(qū)域下達整改通知，督促相關部門及時整改。對環(huán)境衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。費用管理1.租金及相關費用支付財務部門按照租賃合同約定，按時支付租金及其他相關費用。支付前，需對費用金額進行審核，確保支付準確無誤。2.費用報銷管理員工因租賃建筑物使用過程中產生的費用，如水電費、物業(yè)費等，按照公司費用報銷制度進行報銷。報銷時需提供相關發(fā)票及費用明細清單，經審批后予以報銷。3.成本控制與分析財務部門定期對租賃建筑物的費用支出進行統(tǒng)計分析，評估費用合理性，提出成本控制建議。行政部門根據(jù)成本控制建議，采取有效措施降低租賃成本。變更與終止管理1.租賃變更在租賃期限內，因公司業(yè)務發(fā)展需要或其他原因需變更租賃建筑物相關內容的，如租賃面積、租賃期限、租金等，由行政部門會同相關部門與租賃方協(xié)商，簽訂補充協(xié)議，并報公司管理層審批。2.租賃終止租賃期限屆滿或因其他原因需提前終止租賃合同時，行政部門應提前通知租賃方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。行政部門負責組織對租賃建筑物進行驗收，確保建筑物及設施設備完好。驗收合格后，辦