益智器具室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范益智器具室的管理，充分發(fā)揮益智器具在員工培訓(xùn)、團隊建設(shè)及員工日常放松減壓等方面的作用，提高員工綜合素質(zhì)和團隊協(xié)作能力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工及因工作需要使用益智器具室的外部人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保益智器具的使用安全，避免因使用不當造成人員傷害。2.有序使用原則：倡導(dǎo)有序、文明使用益智器具，保持室內(nèi)整潔和良好秩序。3.定期維護原則：對益智器具進行定期檢查、維護和更新，保證器具的正常使用和功能完好。二、益智器具室的管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負責(zé)益智器具室的統(tǒng)籌規(guī)劃和建設(shè)，根據(jù)公司需求和員工反饋，合理配備各類益智器具。2.制定并完善益智器具室管理制度，明確使用規(guī)范、開放時間等相關(guān)內(nèi)容。3.定期對益智器具室進行巡查，監(jiān)督制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。4.負責(zé)組織對益智器具的采購、驗收、登記、保管、維護、報廢等工作。5.協(xié)調(diào)安排益智器具室的清潔衛(wèi)生工作，確保室內(nèi)環(huán)境整潔、舒適。（二）使用部門職責(zé)1.教育本部門員工遵守益智器具室管理制度，引導(dǎo)員工文明、合理使用益智器具。2.根據(jù)工作和團隊建設(shè)需要，提前向行政部門申請使用益智器具室，并配合做好相關(guān)安排。3.在使用過程中，督促本部門員工愛護室內(nèi)設(shè)施和益智器具，如發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。（三）員工個人職責(zé)1.自覺遵守益智器具室管理制度，愛護室內(nèi)的各類益智器具和設(shè)施。2.在使用益智器具時，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保自身和他人安全。3.使用完畢后，及時清理所用器具，保持擺放整齊，并將其歸位。4.如發(fā)現(xiàn)益智器具損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時向行政部門報告。三、益智器具的配置與管理（一）器具配置1.根據(jù)公司員工數(shù)量、工作需求及場地空間等因素，合理配置益智器具的種類和數(shù)量。配置的益智器具應(yīng)具有趣味性、挑戰(zhàn)性和教育性，能夠滿足不同員工的需求。2.常見的益智器具包括但不限于棋類（如圍棋、象棋、跳棋等）、牌類（如撲克牌、三國殺等）、拼圖、魔方、積木、益智桌游、解壓球、指尖陀螺等。同時，根據(jù)實際情況和員工反饋，適時調(diào)整和更新益智器具的配置。（二）器具采購1.行政部門負責(zé)益智器具的采購工作。采購前應(yīng)進行市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的產(chǎn)品供應(yīng)商。2.采購過程中，嚴格遵循公司的采購流程，簽訂采購合同，確保所采購的益智器具符合質(zhì)量要求和安全標準。3.對于新采購的益智器具，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，檢查器具的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與采購合同一致，同時對器具的性能和安全性進行測試。驗收合格后方可入庫登記，并投入使用。（三）器具登記1.建立益智器具臺賬，詳細記錄每一件益智器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、采購價格、供應(yīng)商等信息。臺賬應(yīng)定期更新，確保信息的準確性和完整性。2.對每件益智器具進行編號，以便于管理和查找。編號應(yīng)清晰標注在器具上或其外包裝上。（四）器具保管1.設(shè)立專門的益智器具存放區(qū)域，保持存放區(qū)域干燥、通風(fēng)，避免器具受潮、發(fā)霉或損壞。2.按照益智器具的種類、規(guī)格、用途等進行分類存放，擺放整齊有序，便于查找和取用。同時，對不同類別的益智器具設(shè)置明顯的標識牌。3.定期對益智器具進行盤點，核對臺賬與實際器具的數(shù)量是否一致。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進行處理。4.加強對益智器具存放區(qū)域的安全管理，配備必要的消防器材，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。（五）器具維護1.制定益智器具維護計劃，定期對益智器具進行檢查、清潔和保養(yǎng)。對于一些易損部件或需要特殊維護的器具，應(yīng)及時進行維修或更換。2.教育員工正確使用和維護益智器具，避免因不當操作導(dǎo)致器具損壞。如發(fā)現(xiàn)員工在使用過程中對器具造成損壞，應(yīng)及時要求其照價賠償。3.對于損壞嚴重?zé)o法修復(fù)或已達到報廢年限的益智器具，由行政部門填寫報廢申請單，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理，并在臺賬中予以核銷。四、益智器具室的使用管理（一）開放時間1.益智器具室的開放時間為工作日的[具體時間段]，如遇公司特殊活動或其他情況需調(diào)整開放時間，行政部門將提前通知全體員工。2.非開放時間，未經(jīng)行政部門批準，任何人不得擅自進入益智器具室使用器具。（二）使用申請1.公司內(nèi)部各部門因工作需要或團隊建設(shè)等原因需使用益智器具室的，應(yīng)提前至少[X]個工作日向行政部門提交《益智器具室使用申請表》，注明使用時間、使用人數(shù)、使用目的等信息。2.行政部門根據(jù)申請部門的需求和益智器具室的使用情況進行審核，如申請時間與其他部門的使用安排不沖突，且符合使用規(guī)定，予以批準，并及時回復(fù)申請部門。如申請時間沖突或不符合使用規(guī)定，應(yīng)與申請部門協(xié)商調(diào)整使用時間或拒絕申請，并說明理由。（三）使用規(guī)則1.進入益智器具室的人員應(yīng)遵守室內(nèi)秩序，保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧或進行其他影響他人的行為。2.使用益智器具時，應(yīng)愛護器具，不得故意損壞、丟棄或擅自帶出室外。如需借用器具帶出室外，必須經(jīng)行政部門批準，并辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]個工作日，借用期滿后應(yīng)及時歸還。3.使用完畢后，應(yīng)將所用益智器具清理干凈，擺放整齊，并歸還原位。同時，清理個人產(chǎn)生的垃圾，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.嚴禁在益智器具室內(nèi)吸煙、飲食、吐痰或進行其他不文明行為。5.使用過程中如發(fā)現(xiàn)益智器具損壞或存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時向行政部門報告。不得自行拆卸、維修或繼續(xù)使用存在問題的器具。6.遵守益智器具的操作規(guī)程，不得違規(guī)操作導(dǎo)致安全事故。對于一些具有一定難度或風(fēng)險的益智器具，行政部門可提供相關(guān)的使用指導(dǎo)或培訓(xùn)。（四）人員管理1.每次使用益智器具室的人數(shù)應(yīng)根據(jù)室內(nèi)空間和器具數(shù)量合理安排，避免過度擁擠。行政部門可根據(jù)實際情況對每次使用人數(shù)進行限制，如超過規(guī)定人數(shù)，需分批次使用或另行安排場地。2.使用人員應(yīng)文明禮貌，尊重他人，不得爭搶器具或獨占使用空間。如因使用問題發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)相互協(xié)商解決，或?qū)で笮姓块T的協(xié)調(diào)處理。3.外來人員因工作需要使用益智器具室的，必須由公司內(nèi)部相關(guān)部門或人員陪同，并提前向行政部門辦理臨時使用手續(xù)。行政部門應(yīng)向其告知本管理制度的相關(guān)規(guī)定，監(jiān)督其遵守使用規(guī)則。五、衛(wèi)生與安全管理（一）衛(wèi)生管理1.安排專人負責(zé)益智器具室的日常清潔衛(wèi)生工作，每天使用結(jié)束后，對室內(nèi)地面、桌面、器具等進行清掃、擦拭，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。2.定期對益智器具進行清潔消毒，特別是對于一些多人頻繁使用的器具，如撲克牌、棋類等，應(yīng)采用合適的消毒方法進行處理，防止細菌、病毒等傳播。3.在益智器具室內(nèi)設(shè)置垃圾桶，使用人員應(yīng)將垃圾放入垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。負責(zé)清潔衛(wèi)生的人員應(yīng)定期清理垃圾桶，保持室內(nèi)環(huán)境整潔無異味。（二）安全管理1.加強對益智器具室的安全檢查，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等是否正常運行和完好有效。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保使用安全。2.對益智器具進行安全評估，對于一些可能存在安全風(fēng)險的器具，如尖銳邊角的拼圖、易吞食的小部件等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施或限制使用人群，避免發(fā)生安全事故。3.教育員工正確使用電器設(shè)備，不得私拉亂接電線或違規(guī)使用大功率電器。使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電器設(shè)備，切斷電源。4.普及消防安全知識，在益智器具室內(nèi)張貼消防安全標識，確保使用人員熟悉火災(zāi)報警方法和疏散逃生路線。同時，定期組織員工進行消防安全演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。5.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護現(xiàn)場，并及時報告公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。同時，配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對益智器具室的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、器具管理情況、衛(wèi)生狀況、安全情況等。2.設(shè)立意見箱或通過線上反饋渠道，收集員工對益智器具室管理和使用的意見和建議，及時了解員工需求，不斷改進管理工作。3.對違反益智器具室管理制度的行為進行及時制止和糾正，并記錄在案。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）考核評價1.將益智器具室的管理和使用情況納入部門和員工的績效考核體系。對于積極配合管理工作、文明使用益智器具、愛護室內(nèi)設(shè)施的部門和員工